การเพิ่มข้อความแสดงแทนให้รูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ กราฟิก SmartArt หรือวัตถุอื่น

คุณสามารถสร้าง ข้อความแสดงแทน (ข้อความแสดงแทน) สำหรับรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ กราฟิก SmartArt หรือวัตถุอื่นๆ ในเอกสาร Office ของคุณได้ ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้ผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นสามารถเข้าใจรูปภาพและเนื้อหากราฟิกแบบอื่นได้ เมื่อมีผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อดูเอกสารผู้ใช้จะได้ยินข้อความแสดงแทน ถ้าไม่มีข้อความแสดงแทน ผู้ใช้จะทราบว่าเพียงว่ามาถึงรูปภาพโดยที่ไม่รู้ว่ารูปภาพแสดงอะไร

คุณสามารถใช้กระบวนงานในบทความนี้เพื่อช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ กราฟิก SmartArt หรือวัตถุอื่นๆ

ในหัวข้อนี้

Excel 365, Outlook 365, PowerPoint 365 และ Word 365

เพิ่มข้อความแสดงแทน

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • คลิกขวาที่วัตถุและเลือก แก้ไขข้อความแสดงแทน

      เมนูแก้ไขข้อความแสดงแทนสำหรับรูปร่างของ Excel Win32
    • เลือกวัตถุ เลือก รูปแบบ > ข้อความแสดงแทน

      ปุ่มข้อความแสดงแทนบน Ribbon ของ Outlook สำหรับ Windows

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิทั้งหมด ให้คลิกเส้นขอบของกราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิ ไม่ใช่คลิกที่รูปร่างหรือชิ้น

  2. ในบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้พิมพ์ข้อความ 1-2 ประโยคในกล่องข้อความเพื่ออธิบายวัตถุและบริบทให้ผู้ที่มองไม่เห็นสามารถเข้าใจได้

    กล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทนใน Word สำหรับ Windows

ทำเครื่องหมายรูปภาพเป็นการตกแต่ง

ถ้ารูปภาพของคุณเป็นเพียงการตกแต่งและเพิ่มความน่าสนใจ แต่ไม่สื่อถึงข้อมูล คุณสามารถทำเครื่องหมายรูปภาพโดยไม่ต้องเขียนข้อความแสดงแทน ตัวอย่างของวัตถุที่ควรทำเครื่องหมายเป็นการตกแต่งคือเส้นขอบที่มีลักษณะพิเศษ ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะได้ยินว่าวัตถุเหล่านี้เป็นการตกแต่ง ดังนั้นผู้ใช้จึงทราบว่าตนไม่ได้พลาดข้อมูลสำคัญ คุณสามารถทำเครื่องหมายรูปภาพเป็นการตกแต่งได้ใน Excel, PowerPoint และ Word

  1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • คลิกขวาที่รูปภาพ แล้วเลือก แก้ไขข้อความแสดงแทน

    • เลือกรูปภาพ เลือก รูปแบบ > ข้อความแสดงแทน

  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย การตกแต่ง เขตข้อมูลรายการข้อความจะกลายเป็นสีเทา

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนของ Word Win32 สำหรับองค์ประกอบตกแต่ง

เปิดและปิดข้อความแสดงแทนอัตโนมัติ

ถ้าคุณไม่ต้องการสร้างข้อความแสดงแทนให้กับรูปภาพที่แทรกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปิดตัวเลือกข้อความแสดงแทนอัตโนมัติ ถ้าคุณเปลี่ยนใจในภายหลัง คุณสามารถเปิดใหม่อีกครั้ง

  1. เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก > ความง่ายในการเข้าถึง

  2. ในส่วน ข้อความแสดงแทนอัตโนมัติ ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือก สร้างข้อความแสดงแทนให้ฉันโดยอัตโนมัติ แล้วเลือก ตกลง

กลับสู่ด้านบน

Excel 2019, Outlook 2019, PowerPoint 2019 และ Word 2019

เพิ่มข้อความแสดงแทน

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • คลิกขวาที่วัตถุและเลือก แก้ไขข้อความแสดงแทน

      เมนูแก้ไขข้อความแสดงแทนสำหรับรูปร่างของ Excel Win32
    • เลือกวัตถุ เลือก รูปแบบ > ข้อความแสดงแทน

      ปุ่มข้อความแสดงแทนบน Ribbon ของ Outlook สำหรับ Windows

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิทั้งหมด ให้คลิกเส้นขอบของกราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิ ไม่ใช่คลิกที่รูปร่างหรือชิ้น

  2. ในบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้พิมพ์ข้อความ 1-2 ประโยคในกล่องข้อความเพื่ออธิบายวัตถุและบริบทให้ผู้ที่มองไม่เห็นสามารถเข้าใจได้

    กล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทนใน Word สำหรับ Windows

    เคล็ดลับ: ประหยัดเวลาและเพิ่มข้อความแสดงแทนที่สร้างขึ้นโดยระบบให้กับวัตถุ ในบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้เลือก สร้างคำอธิบายให้ฉัน ในกล่องโต้ตอบ ให้ Office ทำงานอย่างชาญฉลาดเพื่อคุณ ให้เลือก เปิด จากนั้น ให้แก้ไขข้อความแสดงแทนอัตโนมัติให้เหมาะสมกับเนื้อหา

ทำเครื่องหมายรูปภาพเป็นการตกแต่ง

ถ้ารูปภาพของคุณเป็นเพียงการตกแต่งและเพิ่มความน่าสนใจ แต่ไม่สื่อถึงข้อมูล คุณสามารถทำเครื่องหมายรูปภาพโดยไม่ต้องเขียนข้อความแสดงแทน ตัวอย่างของวัตถุที่ควรทำเครื่องหมายเป็นการตกแต่งคือเส้นขอบที่มีลักษณะพิเศษ ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะได้ยินว่าวัตถุเหล่านี้เป็นการตกแต่ง ดังนั้นผู้ใช้จึงทราบว่าตนไม่ได้พลาดข้อมูลสำคัญ

  1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • คลิกขวาที่รูปภาพ แล้วเลือก แก้ไขข้อความแสดงแทน

    • เลือกรูปภาพ เลือก รูปแบบ > ข้อความแสดงแทน

  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย การตกแต่ง เขตข้อมูลรายการข้อความจะกลายเป็นสีเทา

    บานหน้าต่างข้อความแสดงแทนของ Word Win32 สำหรับองค์ประกอบตกแต่ง

กลับสู่ด้านบน

Excel 2016/2013, Outlook 2016/2013, PowerPoint 2016/2013 และ Word 2016/2013

  1. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • สำหรับรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ กราฟิก SmartArt หรือ วัตถุ อื่นๆ ให้คลิกขวาที่วัตถุ คลิก จัดรูปแบบวัตถุจัดรูปแบบรูปภาพจัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ หรืออื่นๆ แล้วคลิก ข้อความแสดงแทน

      คลิกข้อความแสดงแทนในบานหน้าต่างวัตถุ

      หมายเหตุ: บานหน้าต่างที่คุณคลิก ข้อความแสดงแทน คือแบบไดนามิก และชื่อเรื่องและรายการจะเปลี่ยนแปลงไปตามวัตถุที่คุณคลิก

      เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงใน กราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิทั้งหมด ให้คลิกเส้นขอบของ กราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิ ไม่ใช่แต่ละรูปร่างหรือชิ้นส่วน

    • สำหรับ PivotTable ของ Excel ให้คลิกขวาที่ตารางนั้น แล้วชี้ที่ ตัวเลือก PivotTable แล้วคลิก ข้อความแสดงแทน

  2. ในกล่อง คำอธิบาย ให้ใส่คำอธิบายของรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ PivotTable กราฟิก SmartArt หรือวัตถุอื่นๆ คุณควรกรอกข้อมูลในกล่องนี้เสมอ

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่ต้องการข้อความแสดงแทน ให้เอาคำออกจากกล่อง ชื่อเรื่อง ข้อความแสดงแทนและ คำอธิบาย ข้อความแสดงแทนหรือไม่ใส่คำเหล่านั้นลงไป

  3. ถ้าคุณต้องการ ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้ใส่ข้อมูลสรุป ควรใส่ข้อมูลในกล่องนี้ในกรณีที่คุณกำลังใส่รายละเอียดหรือคำอธิบายยาวในกล่อง คำอธิบาย เท่านั้น

    หมายเหตุ: เว้นแต่ว่าคุณมีแผนภูมิที่ซับซ้อน คุณมักจะต้องการใส่ข้อความในกล่อง คำอธิบาย เมื่อคุณมีเนื้อหาที่ซับซ้อนที่จะอธิบาย การใส่คำอธิบายในเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง จะเป็นประโยชน์เพื่อให้ไม่ต้องอ่านคำอธิบายแบบเต็มเว้นแต่ว่าต้องการอ่าน

หมายเหตุ: 

  • ถ้าคุณเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ กราฟิก SmartArt หรือวัตถุอื่นๆ บ่อยครั้ง คุณสามารถเพิ่มคำสั่ง ข้อความแสดงแทน ลงใน แถบเครื่องมือด่วน เพื่อสร้าง ทางลัด ได้

  • เมื่อต้องการใช้คำสั่ง ข้อความแสดงแทน บน แถบเครื่องมือด่วน ให้เลือกรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ กราฟิก SmartArt หรือวัตถุอื่นๆ คลิกปุ่มแถบเครื่องมือ แล้วเพิ่มข้อความแสดงแทนของคุณ

  1. ที่มุมซ้ายบนของ Ribbon คลิก กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง รูปปุ่ม

  2. คลิก คำสั่งเพิ่มเติม > เลือกคำสั่งจาก > คำสั่งที่ไม่อยู่ใน Ribbon

  3. คลิก ข้อความแสดงแทน > เพิ่ม

กลับสู่ด้านบน

Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010 และ Word 2010

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • สำหรับรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ วัตถุ กราฟิก SmartArt ให้คลิกขวา คลิก จัดรูปแบบวัตถุ แล้วคลิกบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน

      เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงใน กราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิทั้งหมด ให้คลิกเส้นขอบของ กราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิ ไม่ใช่แต่ละรูปร่างหรือชิ้นส่วน

    • สำหรับ PivotTable ของ Excel ให้คลิกขวาที่ตารางนั้น แล้วชี้ที่ ตัวเลือก PivotTable แล้วคลิก ข้อความแสดงแทน

  2. ในกล่อง คำอธิบาย ให้ใส่คำอธิบายของรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ PivotTable กราฟิก SmartArt หรือวัตถุอื่นๆ คุณควรกรอกข้อมูลในกล่องนี้เสมอ

  3. ถ้าคุณต้องการ ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้ใส่ข้อมูลสรุป ควรใส่ข้อมูลในกล่องนี้ในกรณีที่คุณกำลังใส่รายละเอียดหรือคำอธิบายยาวในกล่อง คำอธิบาย เท่านั้น

    หมายเหตุ: เว้นแต่ว่าคุณมีแผนภูมิที่ซับซ้อน คุณมักจะต้องการใส่ข้อความในกล่อง คำอธิบาย เมื่อคุณมีเนื้อหาที่ซับซ้อนที่จะอธิบาย การใส่คำอธิบายในเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง จะเป็นประโยชน์เพื่อให้ไม่ต้องอ่านคำอธิบายแบบเต็มเว้นแต่ว่าต้องการอ่าน

หมายเหตุ: 

  • ถ้าคุณเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ กราฟิก SmartArt หรือวัตถุอื่นๆ บ่อยครั้ง คุณสามารถเพิ่มคำสั่ง ข้อความแสดงแทน ลงใน แถบเครื่องมือด่วน เพื่อสร้าง ทางลัด ได้

  • เมื่อต้องการใช้คำสั่ง ข้อความแสดงแทน บน แถบเครื่องมือด่วน ให้เลือกรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ กราฟิก SmartArt หรือวัตถุอื่นๆ คลิกปุ่มแถบเครื่องมือ แล้วเพิ่มข้อความแสดงแทนของคุณ

  1. ที่มุมซ้ายบนของ Ribbon คลิก กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง รูปปุ่ม

  2. คลิก คำสั่งเพิ่มเติม > เลือกคำสั่งจาก > คำสั่งที่ไม่อยู่ใน Ribbon

  3. คลิก ข้อความแสดงแทน > เพิ่ม

กลับสู่ด้านบน

ในหัวข้อนี้

Excel 365, Outlook 365, PowerPoint 365 และ Word 365 for Mac

เพิ่มข้อความแสดงแทนใน Excel 365, PowerPoint 365 และ Word 365 for Mac

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • คลิกขวาที่วัตถุและเลือก แก้ไขข้อความแสดงแทน... บานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน จะเปิดขึ้น

      ตัวเลือกแก้ไขข้อความแสดงแทนในเมนูบริบทใน PowerPoint for Mac
    • เลือกวัตถุ ใน Ribbon ให้เลือกแท็บ รูปแบบ แล้วเลือก ข้อความแสดงแทน

      ปุ่มข้อความแสดงแทนบน Ribbon ใน PowerPoint for Mac

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิทั้งหมด ให้คลิกเส้นขอบของกราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิ ไม่ใช่คลิกที่รูปร่างหรือชิ้น

  2. ในบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้พิมพ์ข้อความ 1-2 ประโยคในกล่องข้อความเพื่ออธิบายวัตถุและบริบทให้ผู้ที่มองไม่เห็นสามารถเข้าใจได้

    ข้อความแสดงแทนใน PowerPoint for Mac

เพิ่มข้อความแสดงแทนใน Outlook 365 for Mac

  1. คลิกขวาที่วัตถุและเลือก แก้ไขข้อความแสดงแทน... บานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน จะเปิดขึ้น

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิทั้งหมด ให้คลิกเส้นขอบของกราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิ ไม่ใช่คลิกที่รูปร่างหรือชิ้น

  2. ในบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้พิมพ์ข้อความ 1-2 ประโยคในกล่องข้อความเพื่ออธิบายวัตถุและบริบทให้ผู้ที่มองไม่เห็นสามารถเข้าใจได้

    ข้อความแสดงแทนใน Outlook for Mac

เพิ่มข้อความแสดงแทนใน PivotTable ของ Excel

  1. คลิกขวาที่ PivotTable และเลือก ตัวเลือก PivotTable...

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable... ให้เลือก ข้อความแสดงแทน

    ตัวเลือก PivotTable ในเมนูบริบทของ Excel for Mac
  3. ในแท็บ ข้อความแสดงแทน ให้พิมพ์ชื่อสำหรับ PivotTable ในกล่องข้อความ ชื่อเรื่อง

  4. ในกล่องข้อความ คำอธิบาย ให้พิมพ์ข้อความ 1-2 ประโยคเพื่ออธิบายตารางและบริบทให้กับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง

กล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทนสำหรับ PivotTable ของ Excel

ทำเครื่องหมายรูปภาพเป็นการตกแต่ง

ถ้ารูปภาพของคุณเป็นเพียงการตกแต่งและเพิ่มความน่าสนใจ แต่ไม่สื่อถึงข้อมูล คุณสามารถทำเครื่องหมายรูปภาพโดยไม่ต้องเขียนข้อความแสดงแทน ตัวอย่างของวัตถุที่ควรทำเครื่องหมายเป็นการตกแต่งคือเส้นขอบที่มีลักษณะพิเศษ ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะได้ยินว่าวัตถุเหล่านี้เป็นการตกแต่ง ดังนั้นผู้ใช้จึงทราบว่าตนไม่ได้พลาดข้อมูลสำคัญ คุณสามารถทำเครื่องหมายรูปภาพเป็นการตกแต่งได้ใน Excel, PowerPoint และ Word

  1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • คลิกขวาที่รูปภาพ แล้วเลือก แก้ไขข้อความแสดงแทน

    • เลือกรูปภาพ เลือก รูปแบบ > ข้อความแสดงแทน

  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย การตกแต่ง เขตข้อมูลรายการข้อความจะกลายเป็นสีเทา

    กล่องกาเครื่องหมายทำเครื่องหมายเป็นการตกแต่งในบานหน้าต่างข้อความแสดงแทนของ Word for Mac ถูกเลือกอยู่

เปิดและปิดข้อความแสดงแทนอัตโนมัติ

ถ้าคุณไม่ต้องการสร้างข้อความแสดงแทนให้กับรูปภาพที่แทรกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปิดตัวเลือกข้อความแสดงแทนอัตโนมัติใน PowerPoint และ Word ถ้าคุณเปลี่ยนใจในภายหลัง คุณสามารถเปิดใหม่อีกครั้ง

  1. กด Command+, (เครื่องหมายจุลภาค) หน้าต่างการกำหนดลักษณะจะเปิดขึ้น

  2. เลือก ทั่วไป

  3. ในส่วน ข้อความแสดงแทนอัตโนมัติ ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือก สร้างข้อความแสดงแทนให้ฉันโดยอัตโนมัติ

กลับสู่ด้านบน

Excel 2019, Outlook 2019, PowerPoint 2019 และ Word 2019 for Mac

เพิ่มข้อความแสดงแทน

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • คลิกขวาที่วัตถุและเลือก แก้ไขข้อความแสดงแทน... บานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน จะเปิดขึ้น

      ตัวเลือกแก้ไขข้อความแสดงแทนในเมนูบริบทใน PowerPoint for Mac
    • เลือกวัตถุ ใน Ribbon ให้เลือกแท็บ รูปแบบ แล้วเลือก ข้อความแสดงแทน

      ปุ่มข้อความแสดงแทนบน Ribbon ใน PowerPoint for Mac

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิทั้งหมด ให้คลิกเส้นขอบของกราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิ ไม่ใช่คลิกที่รูปร่างหรือชิ้น

  2. ในบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้พิมพ์ข้อความ 1-2 ประโยคในกล่องข้อความเพื่ออธิบายวัตถุและบริบทให้ผู้ที่มองไม่เห็นสามารถเข้าใจได้

    ข้อความแสดงแทนใน PowerPoint for Mac

    เคล็ดลับ: ประหยัดเวลาและเพิ่มข้อความแสดงแทนที่สร้างขึ้นโดยระบบให้กับวัตถุ ในบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้เลือก สร้างคำอธิบายให้ฉัน ในกล่องโต้ตอบ ใช้บริการอัจฉริยะหรือไม่ ให้เลือก เปิด

เพิ่มข้อความแสดงแทนใน PivotTable ของ Excel

  1. คลิกขวาที่ PivotTable และเลือก ตัวเลือก PivotTable...

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable... ให้เลือก ข้อความแสดงแทน

  3. ในแท็บ ข้อความแสดงแทน ให้พิมพ์ชื่อสำหรับ PivotTable ในกล่องข้อความ ชื่อเรื่อง

  4. ในกล่องข้อความ คำอธิบาย ให้พิมพ์ข้อความ 1-2 ประโยคเพื่ออธิบายตารางและบริบทให้กับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง

กล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทนสำหรับ PivotTable ของ Excel

ทำเครื่องหมายรูปภาพเป็นการตกแต่ง

ถ้ารูปภาพของคุณเป็นเพียงการตกแต่งและเพิ่มความน่าสนใจ แต่ไม่สื่อถึงข้อมูล คุณสามารถทำเครื่องหมายรูปภาพโดยไม่ต้องเขียนข้อความแสดงแทน ตัวอย่างของวัตถุที่ควรทำเครื่องหมายเป็นการตกแต่งคือเส้นขอบที่มีลักษณะพิเศษ ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะได้ยินว่าวัตถุเหล่านี้เป็นการตกแต่ง ดังนั้นผู้ใช้จึงทราบว่าตนไม่ได้พลาดข้อมูลสำคัญ คุณสามารถทำเครื่องหมายรูปภาพเป็นการตกแต่งได้ใน Excel, PowerPoint และ Word

  1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • คลิกขวาที่รูปภาพ แล้วเลือก แก้ไขข้อความแสดงแทน

    • เลือกรูปภาพ เลือก รูปแบบ > ข้อความแสดงแทน

  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย การตกแต่ง เขตข้อมูลรายการข้อความจะกลายเป็นสีเทา

    กล่องกาเครื่องหมายทำเครื่องหมายเป็นการตกแต่งในบานหน้าต่างข้อความแสดงแทนของ Word for Mac ถูกเลือกอยู่

กลับสู่ด้านบน

Excel 2016, Outlook 2016, PowerPoint 2016 และ Word 2016 for Mac

  1. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • สำหรับรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ กราฟิก SmartArt หรือ วัตถุ อื่นๆ ให้คลิกขวาที่วัตถุ คลิก จัดรูปแบบวัตถุจัดรูปแบบรูปภาพจัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ หรืออื่นๆ แล้วคลิก ข้อความแสดงแทน

      คลิกข้อความแสดงแทนในบานหน้าต่างวัตถุ

      หมายเหตุ: บานหน้าต่างที่คุณคลิก ข้อความแสดงแทน คือแบบไดนามิก และชื่อเรื่องและรายการจะเปลี่ยนแปลงไปตามวัตถุที่คุณคลิก

      เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงใน กราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิทั้งหมด ให้คลิกเส้นขอบของ กราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิ ไม่ใช่แต่ละรูปร่างหรือชิ้นส่วน

    • สำหรับ PivotTable ของ Excel ให้คลิกขวาที่ตารางนั้น แล้วชี้ที่ ตัวเลือก PivotTable แล้วคลิก ข้อความแสดงแทน

  2. ในกล่อง คำอธิบาย ให้ใส่คำอธิบายของรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ PivotTable กราฟิก SmartArt หรือวัตถุอื่นๆ คุณควรกรอกข้อมูลในกล่องนี้เสมอ

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่ต้องการข้อความแสดงแทน ให้เอาคำออกจากกล่อง ชื่อเรื่อง ข้อความแสดงแทนและ คำอธิบาย ข้อความแสดงแทนหรือไม่ใส่คำเหล่านั้นลงไป

  3. ถ้าคุณต้องการ ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้ใส่ข้อมูลสรุป ควรใส่ข้อมูลในกล่องนี้ในกรณีที่คุณกำลังใส่รายละเอียดหรือคำอธิบายยาวในกล่อง คำอธิบาย เท่านั้น

    หมายเหตุ: เว้นแต่ว่าคุณมีแผนภูมิที่ซับซ้อน คุณมักจะต้องการใส่ข้อความในกล่อง คำอธิบาย เมื่อคุณมีเนื้อหาที่ซับซ้อนที่จะอธิบาย การใส่คำอธิบายในเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง จะเป็นประโยชน์เพื่อให้ไม่ต้องอ่านคำอธิบายแบบเต็มเว้นแต่ว่าต้องการอ่าน

กลับสู่ด้านบน

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×