การเพิ่มข้อความวิธีใช้แบบกำหนดเองลงในแม่แบบฟอร์ม

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจวัตถุประสงค์ของฟอร์มของคุณ และ เพื่อช่วยในการกรอก เรียบร้อยแล้วคุณสามารถเพิ่มข้อความแนะนำของวิธีใช้เทมเพลตเป็นฟอร์มของคุณ

บทความนี้อธิบายวิธีการกำหนดชนิดดีที่สุดของข้อความวิธีใช้สำหรับเทมเพลฟอร์มของคุณ โดยพิจารณาตัวคูณเช่นชนิดของเทมเพลตฟอร์มสร้าง ผู้ชมของคุณ กระจายเทมเพลตของคุณฟอร์มจะปรับใช้ และว่าผู้ใช้จะกรอกฟอร์มโดยยึดตามของคุณ แม่แบบฟอร์ม โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์

ในบทความนี้

ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับความเข้ากันได้

ชนิดของวิธีใช้

สร้างมุมมองที่จะแสดงวิธีใช้

สร้างบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองเพื่อแสดงวิธีใช้

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อแสดงวิธีใช้ตามบริบท

สร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังวิธีใช้ไฟล์หรือเว็บไซต์ภายนอก

เพิ่มคำแนะนำสำหรับผู้ใช้เพื่อดูระบบวิธีใช้ InfoPath

ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับความเข้ากันได้

เมื่อคุณออกแบบเทมเพลตฟอร์มในMicrosoft Office InfoPath 2007 คุณสามารถเลือกออกแบบเทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ เมื่อคุณออกแบบเทมเพลตฟอร์มเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ ฟีเจอร์บางอย่างจะไม่พร้อมใช้งาน ตัวอย่างเช่น บานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง ซึ่งมักจะใช้เพื่อแสดงข้อความวิธีใช้แบบกำหนดเอง ไม่รองรับในเทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ เมื่อต้องการเพิ่มวิธีใช้ให้เทมเพลตฟอร์มเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ พิจารณาเป็นวิธีอื่นเมื่อต้องการเพิ่มความช่วยเหลือ เช่นใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะแสดงวิธีใช้ตามบริบท

ด้านบนของหน้า

ชนิดของวิธีใช้

ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้ของคุณและความซับซ้อนของเทมเพลตของคุณฟอร์ม คุณสามารถเพิ่มข้อความวิธีใช้ ชนิดต่าง ๆ โดยใช้ขั้นตอนต่าง ๆ ขึ้นอยู่กับเทมเพลตของคุณฟอร์ม คุณอาจใช้มากกว่าหนึ่งชนิดของข้อความวิธีใช้ในแม่แบบของฟอร์ม ต่อไปนี้คือ รายการของวิธีในการแสดงข้อความช่วยเหลือในแม่แบบของฟอร์มโดยทั่วไป:

  • ดูวิธีใช้    สร้างแยกต่างหากมุมมอง เพื่อแสดงข้อความวิธีใช้เมื่อคุณต้องการให้คำแนะนำโดยละเอียดแก่ผู้ใช้ของคุณ คุณสามารถสร้างมุมมองวิธีใช้ที่ประกอบด้วยข้อความวิธีใช้เฉพาะ หรือคุณสามารถทำซ้ำตัวควบคุมที่คุณเพิ่มเข้ามาในมุมมองเริ่มต้นของเทมเพลตฟอร์มของคุณ และรวมมาพร้อมกับข้อความวิธีใช้ ด้วยการเพิ่มตัวควบคุมที่ มีข้อความช่วยเหลือ คุณมีมุมมองอื่นสำหรับการกรอกฟอร์มได้แก่หนึ่งที่ประกอบด้วยความช่วยเหลือตามบริบทสำหรับแต่ละส่วนหรือตัวควบคุม นี่คือวิธีเป็นประโยชน์มากมายเมื่อผู้ชมของคุณประกอบด้วยทั้งผู้ใช้ใหม่ ที่จำเป็นต้องขอความช่วยเหลือเพิ่มเติม และมีประสบการณ์มาบ้างผู้ ได้เรียนรู้วิธีการกรอกฟอร์ม

    เคล็ดลับ: เนื่องจากเทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ไม่สนับสนุนบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง โดยใช้มุมมองความช่วยเหลือในการแสดงข้อความช่วยเหลืออยู่แทนดีที่จะบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง

  • บานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง    บานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองเป็นไฟล์ HTML มีเนื้อหาที่จะแสดงในบานหน้าต่างงานการ InfoPath เมื่อผู้ใช้ คุณสามารถระบุไฟล์ HTML เดียวเท่านั้นเพื่อเปิดในบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองเริ่มต้นสำหรับเทมเพลตของคุณฟอร์ม แต่คุณสามารถเพิ่มไฟล์ HTML เพิ่มเติมลงในแม่แบบฟอร์มของคุณเป็นไฟล์ทรัพยากร แล้ว สร้างไฮเปอร์ลิงก์ระหว่างเหล่านั้น เฉพาะไฟล์ HTML สามารถแสดงในบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง บานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองสามารถให้คำสั่งเฉพาะฟอร์มและเนื้อหาวิธีใช้ คุณสามารถเพิ่มไฟล์ HTML ไปยังเทมเพลตของคุณฟอร์ม โดยตรงเพื่อให้ผู้ใช้สามารถแสดงบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองความช่วยเหลือแม้ในขณะที่พวกเขากรอกฟอร์มแบบออฟไลน์ หรือคุณสามารถลิงก์บานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองไปยังไฟล์ HTML ที่เก็บไว้ในตำแหน่งที่ตั้งอื่น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณวางแผนที่จะปรับปรุงเนื้อหาวิธีใช้บ่อย แต่ไม่ต้องการทำงานทุกครั้งที่การอัปเดแปลงไฟล์วิธีใช้ HTML ได้ควรจัดเก็บไฟล์ HTML ในตำแหน่งที่ตั้งอื่นและลิงก์ไปจากบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง โปรดจำไว้ว่า เทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ไม่สนับสนุนบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง ดังนั้นคุณควรสร้างบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองสำหรับฟอร์มที่จะกรอกเท่านั้นใน InfoPath

  • จัดรูปแบบตามเงื่อนไข     คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อระบุการจัดรูปแบบตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับตัวควบคุมที่ยึดตามเงื่อนไขที่เกิดขึ้นบนฟอร์ม ถ้าเงื่อนไขที่ระบุเป็นจริงเมื่อผู้ใช้กรอกฟอร์ม การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกนำไปใช้ เมื่อคุณเพิ่มข้อความวิธีใช้ไปยังส่วนในแม่แบบของฟอร์ม และเพิ่มตามเงื่อนไข จัดรูปแบบไป ที่ส่วน คุณอนุญาตให้ผู้ใช้ออกเพื่อแสดง หรือซ่อนตามบริบทช่วยให้ข้อความสำหรับส่วน หรือควบคุมเมื่อจำเป็น โดยไม่ต้องสลับมุมมอง นี่คือวิธีเป็นประโยชน์มากมายในการใส่แบบอินไลน์วิธีใช้สำหรับส่วนที่เฉพาะเจาะจงหรือตัวควบคุมสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความช่วยเหลือ

  • วิธีใช้ภายนอก     คุณสามารถเพิ่มการเชื่อมโยงไปยังไฟล์ภายนอก เช่นไฟล์ HTML ที่บนเว็บไซต์ ตัวอย่างเช่น ถ้าเว็บไซต์ฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคสำหรับองค์กรของคุณประกอบด้วยเว็บเพจสำหรับการเริ่มเซสชันการสนทนาแบบออนไลน์กับทำวิศวกรรมฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิค คุณสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์เพื่อแม่แบบของฟอร์มที่ช่วยให้ผู้ใช้เพื่อเปิดหน้านั้นในเว็บเบราว์เซอร์ของพวกเขา วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อคุณออกแบบเทมเพลตฟอร์มสำหรับแผนกอื่นในองค์กรของคุณ และเป็นที่เหมาะแผนกที่ดีที่สุดเมื่อต้องการให้ผู้ใช้ มีความช่วยเหลือหรือติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิค

  • วิธีใช้ InfoPath ในระบบสำหรับผู้ใช้ที่กรอกฟอร์ม     InfoPath ประกอบด้วยระบบวิธีใช้เฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่กรอกฟอร์ม โดย instructing ผู้ใช้ของคุณให้กด F1 ในขณะที่พวกเขากรอกฟอร์ม คุณเปิดใช้งานการเข้าถึงเหล่านี้หัวข้อวิธีใช้เกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานมาตรฐานของ InfoPath ใช้วิธีนี้สำหรับฟอร์มที่ผู้ใช้กรอก โดยใช้ InfoPath เท่านั้น

ด้านบนของหน้า

สร้างมุมมองที่จะแสดงวิธีใช้

เมื่อต้องสร้างมุมมองแยกต่างหากในแม่แบบของฟอร์มสำหรับผู้ใช้เพื่อดูวิธีใช้เกี่ยวกับการกรอกฟอร์ม คุณจำเป็นต้องสร้างมุมมองวิธีใช้เทมเพลตฟอร์ของคุณก่อน แล้ว เพิ่มปุ่มไปยังมุมมองฟอร์มเริ่มต้นของคุณที่ผู้ใช้สามารถคลิเพื่อให้เข้าถึงมุมมองความช่วยเหลือ

สร้างมุมมองความช่วยเหลือ

  1. บนเมนูมุมมอง คลิกจัดการมุมมอง

  2. ภายใต้การกระทำ ในบานหน้าต่างมุมมอง คลิกเพิ่มมุมมองใหม่

  3. ในกล่องชื่อมุมมองใหม่ พิมพ์ชื่อสำหรับมุมมองความช่วยเหลือ แล้ว คลิ กตกลง

    ตัวอย่างเช่น พิมพ์วิธีใช้

  4. บนเทมเพลตฟอร์ คลิกในมุมมองที่คุณเพิ่งเพิ่ม และพิมพ์ หรือวางข้อความวิธีใช้ที่คุณต้องการ

  5. ถ้าไม่เห็นบานหน้าต่างงาน ตัวควบคุม ให้คลิก ตัวควบคุมเพิ่มเติม ในเมนู แทรก หรือกด ALT+I, C

  6. ในบานหน้าต่างงานตัวควบคุม คลิกปุ่ม

  7. คลิกขวาปุ่มที่คุณเพิ่ม จากนั้น คลิกปุ่มคุณสมบัติบนเมนูทางลัด

  8. คลิกแท็บทั่วไป

  9. ในกล่องป้ายชื่อ พิมพ์ป้ายผนึกสำหรับปุ่ม ตัวอย่างเช่น พิมพ์กลับไปยังฟอร์ม

  10. คลิกกฎ

  11. ในกล่องโต้ตอบกฎ คลิกเพิ่ม

  12. คลิกเพิ่มแอคชัน

  13. ในกล่องแอคชัน คลิกสลับมุมมอง

  14. ในกล่องมุมมอง คลิกชื่อของมุมมองเริ่มต้นของคุณ

  15. คลิกตกลง สี่ครั้งเพื่อกลับไปยังเทมเพลตฟอร์ม

หลังจากที่คุณสร้างมุมมองความช่วยเหลือสำหรับเทมเพลตของคุณฟอร์ม คุณต้องการเพิ่มปุ่มลงในมุมมองเริ่มต้นของคุณ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงอย่างง่ายดายดูวิธีใช้เมื่อพวกเขากรอกฟอร์มของคุณ

เพิ่มปุ่มลงในมุมมองเริ่มต้นของคุณ

  1. บนเมนูมุมมอง คลิกจัดการมุมมอง

  2. ในบานหน้าต่างมุมมอง คลิกชื่อของมุมมองเริ่มต้นของคุณ

  3. ถ้าไม่เห็นบานหน้าต่างงาน ตัวควบคุม ให้คลิก ตัวควบคุมเพิ่มเติม ในเมนู แทรก หรือกด ALT+I, C

  4. ในบานหน้าต่างงานตัวควบคุม คลิกปุ่ม

  5. คลิกขวาปุ่มที่คุณเพิ่ม จากนั้น คลิกปุ่มคุณสมบัติบนเมนูทางลัด

  6. คลิกแท็บทั่วไป

  7. ในกล่องป้ายชื่อ พิมพ์ป้ายผนึกสำหรับปุ่ม ตัวอย่างเช่น พิมพ์วิธีใช้

  8. คลิกกฎ

  9. ในกล่องโต้ตอบกฎ คลิกเพิ่ม

  10. คลิกเพิ่มแอคชัน

  11. ในกล่องแอคชัน คลิกสลับมุมมอง

  12. ในกล่องมุมมอง คลิกชื่อของมุมมองของคุณวิธีใช้ที่คุณเพิ่มไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า

  13. คลิกตกลง สี่ครั้งเพื่อกลับไปยังเทมเพลตฟอร์ม

เคล็ดลับ: คุณอาจเลือกคุณสามารถเพิ่มตัวควบคุมเดียวกันเพื่อดูวิธีใช้ที่มีอยู่ในมุมมองเริ่มต้น ซึ่งทำให้ผู้ใช้ตัวเลือกระหว่างการกรอกฟอร์มในมุมมองเริ่มต้นถ้าพวกเขาไม่จำเป็นต้องขอความช่วยเหลือ หรือโดยใช้มุมมองความช่วยเหลือการกรอกฟอร์มถ้าพวกเขาต้องการดูคำแนะนำวิธีใช้ข้อความ

ด้านบนของหน้า

สร้างบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองเพื่อแสดงวิธีใช้

หมายเหตุ: ก่อนที่คุณสร้างบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองเพื่อแสดงความช่วยเหลือในแม่แบบของฟอร์ม พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

  • เทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ไม่สนับสนุนบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง

  • ก่อนที่คุณเปิดใช้งานบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง คุณต้องสร้างไฟล์ HTML สำหรับบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง โดยใช้ HTML editor เช่นMicrosoft Office SharePoint Designer 2007 ก่อน

เมื่อต้องการสร้าง และเปิดใช้งานบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง ทำต่อไปนี้:

  1. บนเมนูเครื่องมือ คลิกตัวเลือกฟอร์ม

  2. ภายใต้ประเภท คลิกการเขียนโปรแกรม

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายเปิดใช้งานบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง

  4. ในกล่องชื่อบานหน้าต่างงาน พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการให้ปรากฏที่ด้านบนของบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง ตัวอย่างเช่น พิมพ์วิธีใช้

  5. เมื่อต้องการเพิ่มไฟล์ลงในเทมเพลตของคุณฟอร์ม คลิกไฟล์ทรัพยากร

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการลิงก์ไฟล์กับฟอร์มเทมเพลตของคุณ ในกล่องตำแหน่งที่ตั้งของบานหน้าต่างงาน พิมพ์เส้นทางแบบเต็มสำหรับตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ HTML ทางแล้ว คลิกตกลง

    หมายเหตุด้านความปลอดภัย: แนะนำให้คุณลิงก์ไปยังไฟล์ HTML ที่มีอยู่ในโดเมนเดียวกันเป็นเทมเพลฟอร์มของคุณ มิฉะนั้น ผู้ใช้ที่เปิดฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลฟอร์มของคุณ จะเห็นการแจ้งเตือน

  6. ในกล่องโต้ตอบไฟล์ทรัพยากร คลิกเพิ่ม

  7. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มไฟล์ เรียกดู และเลือกไฟล์ HTML ที่คุณต้อง นั้นแล้ว คลิกตกลง

  8. ถ้าไฟล์ HTML ที่ คุณเพิ่มอ้างอิงเพิ่มเติมแฟ้ม เช่นสไตล์ชี เพิ่มไฟล์เหล่านั้นด้วย

    เคล็ดลับ: คุณสามารถระบุไฟล์ HTML เดียวเท่านั้นเพื่อเปิดในบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองเริ่มต้นสำหรับเทมเพลตของคุณฟอร์ม แต่คุณสามารถเพิ่มไฟล์ HTML เพิ่มเติมลงในแม่แบบฟอร์มของคุณเป็นไฟล์ทรัพยากร แล้ว สร้างไฮเปอร์ลิงก์ระหว่างเหล่านั้น

  9. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกฟอร์ม คลิกชื่อของไฟล์ HTML ที่คุณเพิ่งเพิ่มเข้าไปในกล่องตำแหน่งที่ตั้งของบานหน้าต่างงาน

  10. เมื่อต้องการทดสอบการเปลี่ยนแปลงของคุณ คลิกแสดงตัวอย่าง บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน หรือกด CTRL + SHIFT + B บานหน้าต่างงานแบบกำหนดเองที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นควรปรากฏขึ้นตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณแสดงตัวอย่างเทมเพลตฟอร์

ด้านบนของหน้า

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อแสดงวิธีใช้ตามบริบท

กระบวนงานต่อไปนี้อธิบายถึงวิธีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อแสดง หรือซ่อนวิธีใช้ตามบริบท

  1. ถ้าไม่เห็นบานหน้าต่างงาน ตัวควบคุม ให้คลิก ตัวควบคุมเพิ่มเติม ในเมนู แทรก หรือกด ALT+I, C

  2. ในบานหน้าต่างงานตัวควบคุม คลิกกล่องกาเครื่องหมาย แล้ว คลิ กส่วน

  3. คลิกในส่วนที่คุณเพิ่งเพิ่มลงในเทมเพลตของคุณฟอร์ม และพิมพ์ข้อความบางวิธีใช้

  4. ลบข้อความป้ายชื่อเริ่มต้นสำหรับกล่องกาเครื่องหมาย และพิมพ์แล้วคลิกการแสดง หรือซ่อนวิธีใช้

  5. คลิกที่แท็บสำหรับส่วนที่เกี่ยวกับเทมเพลตของคุณฟอร์ม แล้ว บนเมนูจัดรูปแบบ คลิ กจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  6. คลิก เพิ่ม

  7. ภายใต้ถ้าเงื่อนไขนี้เป็นจริง ในกล่องแรก คลิกเลือกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม

  8. ในกล่องโต้ตอบเลือกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม เลือกเขตข้อมูลที่สอดคล้องกับตัวควบคุมกล่องกาเครื่องหมายที่คุณเพิ่มไว้ในขั้นตอนที่ 2 แล้ว คลิ กตกลง

  9. ในกล่องที่สอง ในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คลิกเท่ากับ

  10. ในกล่องสาม คลิกFALSE

  11. ภายใต้แล้ว นำการจัดรูปแบบนี้ เลือกกล่องกาเครื่องหมายซ่อนตัวควบคุมนี้

    หมายเหตุ: เงื่อนไขในตอนนี้สถานะว่า มีเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่วนจะถูกแสดง

  12. เมื่อต้องการทดสอบการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้คลิก แสดงตัวอย่าง บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน หรือกด CTRL+SHIFT+B

ด้านบนของหน้า

สร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังวิธีใช้ไฟล์หรือเว็บไซต์ภายนอก

กระบวนงานต่อไปนี้อธิบายถึงวิธีการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์จากเทมเพลฟอร์มของคุณ ไปยังภายนอกวิธีใช้ ไฟล์ เช่นไฟล์ HTML หรือไฟล์วิธีใช้ (.chm) ที่คอมไพล์ หรือ ไปยังเว็บ ไซต์ เช่นเว็บไซต์ฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิค

หมายเหตุ: 

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ไฟล์วิธีใช้ภายนอกหรือเว็บไซต์ที่คุณสร้างลิงก์ไปยังสามารถเข้าถึงได้ โดยผู้ใช้ของคุณ ถ้าคุณต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังไฟล์ HTML ในเทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับ InfoPath เท่านั้น (กล่าว ผู้ใช้ต้องใช้ InfoPath กรอกฟอร์มโดยยึดตามเทมเพลฟอร์ม), คุณสามารถเพิ่มไฟล์ HTML เทมเพลตฟอร์ โดยการเพิ่มเป็นไฟล์ทรัพยากรที่เปิด ในบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง เทมเพลตฟอร์เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ คุณควรประกาศไฟล์ HTML ไปยังไซต์ที่จะสามารถเข้าถึงแก่ผู้ใช้ของคุณ ควรเดียวกันกับเว็บไซต์ที่เทมเพลตของคุณฟอร์มอยู่ และสร้างไฮเปอร์ลิงก์แบบคงที่ในแม่แบบของฟอร์มที่ชี้ไปยัง HTML ภายนอก ไฟล์

  • ถ้าคุณตัดสินใจที่จะใช้รูปแบบอื่นสำหรับไฟล์วิธีใช้ของคุณ เช่นไฟล์.chm โปรดอย่าลืมตรวจสอบว่า รูปแบบไฟล์ที่คุณเลือกจะได้รับการสนับสนุนบนระบบปฏิบัติการบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ของคุณ

สร้างไฮเปอร์ลิงก์แบบคงที่ไปยังไฟล์ภายนอก

  1. เทมเพลตฟอร์ คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกไฮเปอร์ลิงก์ หรือเลือกข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นไฮเปอร์ลิงก์ออก

  2. บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน คลิกแทรกไฮเปอร์ลิงก์ รูปปุ่ม  

  3. คลิกแท็บทั่วไป

  4. ในกล่องอยู่ พิมพ์ URL ที่คุณต้องการลิงก์ไปยัง

  5. เมื่อต้องการเปลี่ยนข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่ปรากฏบนเทมเพลตฟอร์ พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการในกล่องข้อความ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกรูปภาพในขั้นตอนที่ 1 ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งาน

  6. เมื่อต้องการกำหนดคำแนะนำที่จะปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้ย้ายตัวชี้เหนือไฮเปอร์ลิงก์ คลิกที่แท็บขั้นสูง ทางนั้น ในกล่องคำแนะนำ พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการแสดง

  7. เมื่อต้องการทดสอบการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้คลิก แสดงตัวอย่าง บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน หรือกด CTRL+SHIFT+B

ด้านบนของหน้า

เพิ่มคำแนะนำสำหรับผู้ใช้เพื่อดูระบบวิธีใช้ InfoPath

InfoPath มีระบบวิธีใช้เฉพาะที่บุคคลที่สามารถใช้ได้เมื่อพวกเขากรอกฟอร์ม ระบบวิธีใช้นี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับงานทั่วไป เช่นการเปิด หรือ ปิดการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ และตรวจสอบการสะกดของข้อความในฟอร์ม ตัวออกแบบฟอร์ม เป็นคุณสามารถเปิดวิธีใช้ InfoPath สำหรับผู้ใช้ฟอร์ม ด้วยการกด F1 เมื่อคุณกำลังแสดงตัวอย่างแบบฟอร์มในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

วิธีใช้สำหรับผู้ใช้ฟอร์มจะถูกจำกัดงานที่นำไปใช้กับฟอร์มทั้งหมด จึงเป็นความคิดดีเมื่อต้องการให้ความช่วยเหลือแบบกำหนดเองสำหรับเทมเพลตฟอร์มที่คุณออก เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ของคุณดูระบบวิธีใช้ InfoPath เมื่อพวกเขากรอกฟอร์ม คุณสามารถเพิ่มคำแนะนำเทมเพลตของคุณฟอร์มที่อธิบายวิธีการเข้าถึงระบบวิธีใช้ InfoPath ตัวอย่าง คุณอาจมีค่าใดค่าหนึ่งในตัวอย่างต่อไปนี้ในแม่แบบของฟอร์ม:

  • เมื่อต้องการเปิดวิธีใช้ InfoPath กด F1

  • เมื่อต้องการเปิดวิธีใช้ InfoPath คลิกวิธีใช้ Microsoft Office InfoPath บนเมนูวิธีใช้

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×