การเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลลงในไลบรารีเอกสารหรือรายการ SharePoint

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถเพิ่มอย่าง น้อยหนึ่งการเชื่อมต่อข้อมูลรองลงในแม่แบบของฟอร์มที่สามารถข้อมูลคิวรีใดก็ได้จากไลบรารีเอกสารหรือรายการ หรือส่งข้อมูลไปยังไลบรารีเอกสารบนเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้ Microsoft Windows SharePoint Services

ในบทความนี้

ภาพรวม

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลแบบสอบถาม

เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลการส่ง

ภาพรวม

เชื่อมต่อข้อมูลรองจะเชื่อมต่อข้อมูลใด ๆ ไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกที่คุณเพิ่มลงในเทมเพลตฟอร์ม เชื่อมต่อข้อมูลนี้จะแตกต่างจากการเชื่อมต่อข้อมูลหลักที่จะถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณออกแบบเทมเพลตฟอร์มโดยยึดตามฐานข้อมูล การบริการเว็บ หรือการตั้งค่าในไลบรารีเชื่อมต่อ เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลรองก็ต่อเมื่อคุณไม่สามารถแบบสอบถาม หรือส่งข้อมูลผ่านการเชื่อมต่อข้อมูลหลัก

เมื่อคุณเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลสำรองของคุณแม่แบบฟอร์มที่แบบสอบถามข้อมูล Microsoft Office InfoPath สร้างแบบรองแหล่งข้อมูล กับเขตข้อมูลและกลุ่ม ที่สอดคล้องกับวิธีที่ข้อมูลถูกเก็บไว้ในไลบรารีเอกสารหรือรายการ ความสัมพันธ์ระหว่างแหล่งข้อมูลภายนอกและแหล่งข้อมูลในเทมเพลตฟอร์ม

เนื่องจากโครงสร้างข้อมูลในแหล่งข้อมูลรองต้องตรงกับวิธีที่ข้อมูลถูกเก็บไว้ในไลบรารีเอกสารหรือรายการ คุณไม่สามารถปรับเปลี่ยนเขตข้อมูลที่มีอยู่หรือกลุ่มในแหล่งข้อมูลทุติยภูมิ

การเชื่อมต่อข้อมูลแบบสอบถามข้อมูลจาก SharePoint ไลบรารีเอกสาร หรือรายการโดยอัตโนมัติส่งกลับรายการทั้งหมดในไลบรารีเอกสารหรือรายการนั้น ถ้าคุณกำลังใช้การเชื่อมต่อแบบสอบถามข้อมูล ในการรวบรวมรายการ กล่อง กล่องรายการแบบหล่นลง หรือตัวควบคุมกล่องคำสั่งผสม และตัวควบคุมที่ประกอบด้วยข้อมูลจำนวนมากเกินไป หรือคุณต้องการแสดงรายการที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุเท่านั้น คุณสามารถใช้ตัวกรองในตัวควบคุมเพื่อจำกัดจำนวนของรายการ ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรองข้อมูลแสดงอยู่ในตัวควบคุมในส่วนดูเพิ่มเติม

นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดค่าการเชื่อมต่อข้อมูลแบบสอบถามแต่ละรายการให้บันทึกผลลัพธ์เพื่อที่ผู้ใช้มีการเข้าถึงข้อมูลได้ในขณะที่ฟอร์มไม่ได้เชื่อมต่ออยู่กับเครือข่าย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของข้อมูล คุณอาจต้องการแสดงผลลัพธ์แบบสอบถามเฉพาะเมื่อผู้ใช้กำลังเชื่อมต่ออยู่กับเครือข่ายเท่านั้น

หมายเหตุด้านความปลอดภัย : ถ้าคุณกำลังใช้การเชื่อมต่อข้อมูลรองเพื่อเรียกใช้ข้อมูลที่มีความสำคัญจากแหล่งข้อมูลภายนอก คุณอาจต้องการปิดใช้งานฟีเจอร์นี้จะช่วยปกป้องข้อมูลจากการใช้ไม่ได้รับอนุญาตในกรณีที่คอมพิวเตอร์การสูญหาย หรือขโมย ถ้าคุณปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ ข้อมูลจะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อผู้ใช้ที่เชื่อมต่อเครือข่าย

เมื่อคุณเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลแบบสอบถามเข้ากับแม่แบบฟอร์ม ตามค่าเริ่มต้นฟอร์มที่ยึดตามแม่แบบฟอร์มนี้จะใช้การเชื่อมต่อข้อมูลเมื่อเปิดโดยผู้ใช้ นอกจากนี้ คุณสามารถกำหนดค่าให้แม่แบบฟอร์มของคุณใช้การเชื่อมต่อข้อมูลแบบสอบถาม โดยวิธีต่างๆ ต่อไปนี้

  • เพิ่มกฎ    คุณสามารถกำหนดค่ากฎเพื่อใช้การเชื่อมต่อข้อมูลคิวรีเมื่อใดก็ ตามเงื่อนไขในกฎเกิดขึ้น

  • เพิ่มปุ่ม    คุณสามารถเพิ่มปุ่มกับต้นแบบฟอร์มที่ผู้ใช้สามารถคลิเพื่อรับข้อมูล โดยใช้ที่เชื่อมต่อข้อมูลแบบสอบถาม

  • ใช้โค้ดแบบกำหนดเอง    ถ้าคุณไม่สามารถเพิ่มกฎหรือปุ่ม คุณสามารถใช้โค้ดแบบกำหนดเองเพื่อรับข้อมูล โดยใช้การเชื่อมต่อข้อมูลคิวรี ใช้โค้ดแบบกำหนดเองต้องมีนักพัฒนาเพื่อสร้างโค้ดแบบกำหนดเอง

เมื่อคุณเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลการส่งลงในแม่แบบฟอร์ม คุณสามารถกำหนดค่าแม่แบบฟอร์มให้ผู้ใช้สามารถส่งข้อมูลฟอร์มได้ และคุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกการส่งของฟอร์มที่ยึดตามแม่แบบฟอร์มของคุณได้

ด้านบนของหน้า

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ก่อนที่คุณจะเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลรองลงในแม่แบบฟอร์ม คุณต้องขอข้อมูลต่อไปนี้จากผู้ดูแลไซต์ของคุณ

  • ตำแหน่งที่ตั้งของไซต์ SharePoint และสิทธิ์ที่จำเป็นในการเข้าถึงไซต์ดังกล่าว

  • การตรวจสอบว่าไซต์ได้รับการกำหนดค่าให้ผู้ใช้สามารถรับข้อมูลจากไลบรารีเอกสารหรือรายการ

  • การตรวจสอบว่าคุณสามารถเก็บข้อมูลจากไลบรารีเอกสารหรือรายการบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้สำหรับการใช้งานแบบออฟไลน์

ด้านบนของหน้า

เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลแบบสอบถาม

เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถสอบถามข้อมูลจากไลบรารีเอกสารหรือรายการบนไซต์ที่มีตำแหน่งที่ตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ Microsoft Windows SharePoint Services คุณจะต้องดำเนินการต่อไปนี้ในแม่แบบฟอร์ม

  1. เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลรอง

  2. กำหนดค่าแม่แบบฟอร์มที่ใช้การเชื่อมต่อข้อมูลรอง

ขั้นตอนที่ 1 เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลรอง

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก การเชื่อมต่อข้อมูล

  2. ในกล่องโต้ตอบการเชื่อมต่อข้อมูล คลิกเพิ่ม

  3. ในตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล ให้คลิก สร้างการเชื่อมต่อใหม่ไปยัง คลิก รับข้อมูล จากนั้นคลิก ถัดไป

  4. ในหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ให้คลิก ไลบรารีหรือรายการ SharePoint จากนั้นคลิก ถัดไป

    หน้าในตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลเพื่อระบุไซต์ SharePoint เป็นแหล่งข้อมูล

  5. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง พิมพ์ URL ของไซต์ SharePoint ที่มีไลบรารีเอกสารหรือรายการ แล้ว คลิ กถัดไป ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการใช้รายการเอกสารบนไซต์ SharePoint ที่มี URL http://www.adventureworks.com/EmployeeListคุณพิมพ์http://www.adventureworks.com/EmployeeList

  6. ในหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ในรายการ เลือกรายการหรือไลบรารี ให้คลิกที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการใช้ จากนั้นคลิก ถัดไป

  7. ในหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากค่าที่คุณต้องการได้รับ ถ้าจะประกาศแม่แบบฟอร์มในไลบรารีเอกสาร และคุณต้องการให้ฟอร์มต่างๆ ที่ยึดตามแม่แบบฟอร์มนี้รับ metadata เกี่ยวกับฟอร์ม ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมข้อมูลไว้สำหรับฟอร์มที่ใช้งานอยู่เท่านั้น

  8. คลิก ถัดไป

  9. ถ้าคุณต้องการจัดเก็บผลลัพธ์ของคิวรีด้วยแม่แบบฟอร์ม ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย จัดเก็บสำเนาของข้อมูลในแม่แบบฟอร์ม การเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้จัดเก็บผลลัพธ์ของคิวรีในแม่แบบฟอร์ม เนื่องจากข้อมูลถูกจัดเก็บในแม่แบบฟอร์ม ข้อมูลนั้นจะพร้อมใช้งานในฟอร์มที่ผู้ใช้กรอก แม้ว่าเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้จะไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย

    หมายเหตุด้านความปลอดภัย : เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เก็บผลลัพธ์คิวรีในเทมเพลตฟอร์ม เนื่องจากข้อมูลที่เก็บอยู่ในแม่แบบฟอร์ม จะพร้อมใช้งานในแบบฟอร์มที่ผู้ใช้กรอก แม้ว่าคอมพิวเตอร์ของพวกเขาไม่ได้เชื่อมต่อเครือข่าย ถ้าคุณได้รับข้อมูลที่มีความสำคัญจากการเชื่อมต่อข้อมูลนี้ คุณอาจต้องการปิดใช้งานฟีเจอร์นี้จะช่วยปกป้องข้อมูลในกรณีที่คอมพิวเตอร์สูญหาย หรือขโมย

  10. คลิก ถัดไป

  11. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ในกล่องใส่ชื่อสำหรับเชื่อมต่อข้อมูลนี้ พิมพ์ชื่อที่ใช้อธิบายสำหรับเชื่อมต่อข้อมูลรองนี้ นี่คือชื่อที่ปรากฏอยู่ในรายการแหล่งข้อมูล ในบานหน้าต่างงานแหล่งข้อมูล ถ้าคุณต้องคิวรีนี้เพื่อทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ ตามที่เปิดฟอร์ม โดยผู้ใช้ เลือกกล่องกาเครื่องหมายดึงข้อมูลเมื่อเปิดฟอร์มโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2 กำหนดค่าแม่แบบฟอร์มที่ใช้การเชื่อมต่อข้อมูลรอง

ถ้าคุณต้องการให้ฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลฟอร์มของคุณเมื่อต้องการใช้การเชื่อมต่อข้อมูลนี้หลังจากที่ผู้ใช้เปิดฟอร์ม คุณสามารถเพิ่มกฎลงเทมเพลตฟอร์ที่ใช้การเชื่อมต่อข้อมูลนี้ภายใต้เงื่อนไขบางอย่าง หรือคุณสามารถเพิ่มปุ่มลงเทมเพลตฟอร์ที่ผู้ใช้สามารถคลิเมื่อต้องการใช้การเชื่อมต่อข้อมูลนี้

เพิ่มกฎ

คุณสามารถเพิ่มกฎลงในแม่แบบฟอร์มเพื่อรับข้อมูลจากการเชื่อมต่อแบบสอบถามเมื่อใดก็ตามที่เงื่อนไขของกฎเป็นจริง กระบวนงานต่อไปนี้จะสมมติว่าคุณได้สร้างการเชื่อมต่อข้อมูลแบบสอบถามสำหรับแม่แบบฟอร์มของคุณ และคุณได้กำหนดค่าตัวควบคุมบนแม่แบบฟอร์มของคุณเพื่อแสดงข้อมูลจากการเชื่อมต่อข้อมูลนั้นแล้ว

  1. ถ้าเทมเพลตฟอร์มีหลายมุมมอง คลิกชื่อมุมมอง บนเมนูมุมมอง เพื่อไปยังมุมมองที่มีตัวควบคุมที่คุณต้องการแสดงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลทุติยภูมิ

  2. คลิกสองครั้งที่ตัวควบคุมที่คุณต้องการให้แสดงผลลัพธ์แบบสอบถาม

  3. คลิกแท็บ ข้อมูล

  4. ภายใต้ การตรวจสอบความถูกต้องและกฎ ให้คลิก กฎ

  5. ในกล่องโต้ตอบ กฎ ให้คลิก เพิ่ม

  6. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับกฎ

  7. เมื่อต้องการระบุเงื่อนไขเมื่อกฎควรเรียกใช้ คลิกการตั้งค่าเงื่อนไข แล้ว ใส่เงื่อนไข กฎจะทำงานเมื่อเงื่อนไขเกิดขึ้น ถ้าคุณไม่ได้ตั้งค่าเงื่อนไข กฎจะทำงานเมื่อใดก็ ตามที่ผู้ใช้เปลี่ยนค่าในตัวควบคุม แล้ว ย้ายเคอร์เซอร์ของเขา หรือเธอห่างจากตัวควบคุมนั้น

  8. คลิก เพิ่มการกระทำ

  9. ในรายการ การกระทำ ให้คลิก แบบสอบถามที่ใช้การเชื่อมต่อข้อมูล

  10. ในรายการ การเชื่อมต่อข้อมูล ให้คลิกการเชื่อมต่อข้อมูลแบบสอบถามที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก ตกลง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแต่ละกล่อง

  11. เมื่อต้องการทดสอบการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้คลิก แสดงตัวอย่าง บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน หรือกด CTRL+SHIFT+B

เพิ่มปุ่ม

คุณสามารถเพิ่มตัวควบคุมปุ่มลงในแม่แบบฟอร์มซึ่งผู้ใช้สามารถคลิกเพื่อใช้การเชื่อมต่อข้อมูลแบบสอบถามนี้ กระบวนงานต่อไปนี้จะสมมติว่าคุณได้สร้างการเชื่อมต่อข้อมูลแบบสอบถามสำหรับแม่แบบฟอร์มของคุณ

  1. ถ้าเทมเพลตฟอร์มีหลายมุมมอง คลิกชื่อมุมมอง บนเมนูมุมมอง เพื่อไปยังมุมมองที่มีตัวควบคุมที่คุณต้องการแสดงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลทุติยภูมิ

  2. ถ้าไม่เห็นบานหน้าต่างงาน ตัวควบคุม ให้คลิก ตัวควบคุมเพิ่มเติม ในเมนู แทรก หรือกด ALT+I, C

  3. ลากตัวควบคุมปุ่มลงบนแม่แบบฟอร์มของคุณ

  4. คลิกสองครั้งที่ตัวควบคุมปุ่มที่คุณเพิ่งเพิ่มลงในแม่แบบฟอร์มของคุณ

  5. คลิกแท็บ ทั่วไป

  6. ในรายการ การกระทำ ให้คลิก ฟื้นฟู

  7. ในกล่อง ป้ายชื่อ ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการให้ปรากฏบนปุ่มที่อยู่บนแม่แบบฟอร์มของคุณ

  8. คลิก การตั้งค่า

  9. ในกล่องโต้ตอบ ฟื้นฟู ให้คลิก แหล่งข้อมูลรองแหล่งเดียว

  10. ในรายการ เลือกแหล่งข้อมูลรองคลิกแหล่งข้อมูลรองที่สัมพันธ์กับการเชื่อมต่อข้อมูลแบบสอบถาม แล้วคลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่แต่ละกล่อง

  11. เมื่อต้องการทดสอบการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้คลิก แสดงตัวอย่าง บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน หรือกด CTRL+SHIFT+B

ด้านบนของหน้า

การเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลของการส่ง

เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถส่งฟอร์มที่ยึดตามแม่แบบฟอร์มไปยังไลบรารีเอกสาร คุณต้องดำเนินการต่อไปนี้

  1. เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลรองที่ส่งข้อมูลไปยังแม่แบบฟอร์มของคุณ

  2. กำหนดค่าแม่แบบฟอร์มเพื่อให้ผู้ใช้สามารถส่งข้อมูลฟอร์มไปยังไลบรารีเอกสาร

ขั้นตอนที่ 1 เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลรอง

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก การเชื่อมต่อข้อมูล

  2. ในกล่องโต้ตอบการเชื่อมต่อข้อมูล คลิกเพิ่ม

  3. ในตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล ให้คลิก สร้างการเชื่อมต่อใหม่ไปยัง คลิก ส่งข้อมูล แล้วคลิก ถัดไป

  4. ภายใต้ คุณต้องการส่งข้อมูลของคุณอย่างไร ให้คลิก ไปยังไลบรารีเอกสารบนไซต์ SharePoint จากนั้นคลิก ถัดไป

  5. ในตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล ในกล่อง ไลบรารีเอกสาร ให้พิมพ์ URL ของไลบรารีเอกสารของ SharePoint

  6. ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ชื่อที่จะใช้เพื่อระบุฟอร์มในไลบรารีเอกสาร

    เคล็ดลับ: นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้สูตรเพื่อทำให้แน่ใจได้ว่าชื่อฟอร์มแต่ละชื่อจะไม่ซ้ำกัน

    วิธีการ

    1. คลิกแทรกสูตร รูปภาพปุ่มกด

    2. ในกล่องโต้ตอบ แทรกสูตร ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

      • เมื่อใช้เขตข้อมูลในสูตร ให้คลิก แทรกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในในกล่องโต้ตอบ เลือกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม แล้วคลิก ตกลง

      • เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชันในสูตร ให้คลิก แทรกฟังก์ชัน เลือกฟังก์ชันที่คุณต้องการใช้ในกล่องโต้ตอบ แทรกฟังก์ชัน แล้วคลิก ตกลง

        เคล็ดลับ: ถ้าฟังก์ชันจำเป็นต้องใช้พารามิเตอร์ เลือกฟังก์ชันในกล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชัน คลิกตกลง แล้ว ในกล่องสูตร ในกล่องโต้ตอบแทรกสูตร คลิกสองครั้งที่ฟังก์ชันที่คุณเพิ่ม และคลิกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันในส่วนดูเพิ่มเติม

      • เมื่อต้องการแทรกค่าหรือตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ลงในสูตร ให้พิมพ์ค่าหรือสัญลักษณ์สำหรับการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ในกล่อง สูตร

    การดำเนินการ

    สัญลักษณ์

    บวก

    +

    ลบ

    -

    คูณ

    *

    หาร

    /

    • หมายเหตุ: ถ้าสูตรของคุณใช้ตัวดำเนินการหาร (/) ตรวจสอบให้แน่ใจว่า มีช่องว่างก่อน และ หลังตัวดำเนินการหาร ถ้าตัวดำเนินการหารมีช่องว่างก่อน และจาก InfoPath อาจตีความ "/" เป็นตัวคั่นสำหรับขั้นตอนที่ตำแหน่งที่ตั้ง XPath แทนที่จะ เป็นตัวดำเนินการหาร

    • เมื่อต้องการตรวจสอบสูตรให้มีไวยากรณ์ที่ถูกต้อง ในกล่องโต้ตอบ แทรกสูตร ให้แทรก ตรวจสอบสูตร

      ค้นหาการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรในส่วน ดูเพิ่มเติม

  7. เมื่อต้องการเขียนทับฟอร์มที่มีอยู่ในไลบรารีเอกสารโดยใช้ชื่อเดียวกัน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้เขียนทับถ้ามีแฟ้มอยู่

  8. คลิก ถัดไป

  9. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ในกล่องใส่ชื่อสำหรับเชื่อมต่อข้อมูลนี้ พิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสำหรับนี้ส่งการเชื่อมต่อข้อมูล

หลังจากคุณได้เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลการส่งรองแล้ว คุณจำเป็นต้องกำหนดค่าแม่แบบฟอร์มของคุณเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ส่งข้อมูลฟอร์มของพวกเขาโดยใช้การเชื่อมต่อข้อมูลการส่งนี้ได้

ขั้นตอนที่ 2 เปิดใช้งานการส่งบนแม่แบบฟอร์ม

เมื่อคุณกำหนดค่าแม่แบบฟอร์มเพื่อให้ผู้ใช้สามารถส่งข้อมูลฟอร์ม InfoPath จะเพิ่มปุ่ม ส่ง ลงในแถบเครื่องมือ มาตรฐาน และคำสั่ง ส่ง บนเมนู แฟ้ม บนฟอร์ม นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าตัวเลือกการส่งเองสำหรับแม่แบบฟอร์มของคุณโดยใช้วิธีต่อไปนี้

  • เปลี่ยนข้อความที่ปรากฏบน ปุ่ม ส่ง

  • เปลี่ยนแป้นพิมพ์ลัดสำหรับปุ่ม ส่ง

  • สร้างข้อความแบบกำหนดเองเพื่อแสดงแก่ผู้ใช้ของคุณเมื่อผู้ใช้ส่งฟอร์มของผู้ใช้

  • ระบุว่าจะเปิดฟอร์มทิ้งไว้ ปิดฟอร์ม หรือเปิดฟอร์มว่างอื่นหลังจากที่ส่งฟอร์มแล้ว

  • บนเมนูเครื่องมือ คลิกตัวเลือกส่ง

  • ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกส่ง เลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้ผู้ใช้ส่งฟอร์มนี้ คลิกส่งฟอร์มข้อมูลไปยังปลายทางเดียว แล้ว ในรายการ คลิ กไลบรารีเอกสาร SharePoint

  • ในรายการ เลือกการเชื่อมต่อข้อมูลสำหรับการส่ง ให้คลิกชื่อของการเชื่อมต่อข้อมูลการส่งไปยังไลบรารี SharePoint

    1. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อของปุ่มส่ง ที่ปรากฏบนแถบเครื่องมือมาตรฐาน และคำสั่งส่ง ซึ่งปรากฏขึ้นบนเมนูไฟล์ เมื่อผู้ใช้กรอกฟอร์ม พิมพ์ชื่อใหม่ในกล่องคำอธิบาย ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกส่ง

      เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับปุ่มและคำสั่งนี้ พิมพ์เครื่องหมายและ (&) ก่อนอักขระที่คุณต้องเพื่อใช้เป็นแป้นพิมพ์ลัดออก ตัวอย่างเช่น การกำหนด ALT + B เป็นแป้นพิมพ์ลัดสำหรับคำสั่งและปุ่มส่ง พิมพ์Su & bmit

  • ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้ใช้คำสั่งส่ง หรือปุ่มส่ง บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน เมื่อพวกเขากรอกฟอร์มของคุณ ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงรายการเมนูส่งและปุ่มแถบเครื่องมือส่ง

    1. ตามค่าเริ่มต้น หลังจากที่ผู้ใช้ส่งฟอร์ม InfoPath เก็บฟอร์มเปิด และแสดงข้อความเพื่อแจ้งให้ทราบถ้า เรียบร้อยแล้วส่งฟอร์ม การเปลี่ยนลักษณะการทำงานเริ่มต้นนี้ คลิกขั้นสูง แล้ว เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • เมื่อต้องการปิดฟอร์ม หรือสร้างฟอร์มเปล่าใหม่หลังจากที่ผู้ใช้ส่งฟอร์มเสร็จสมบูรณ์ คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการในรายการหลังจากที่ส่ง

      • เมื่อต้องการสร้างข้อความแบบกำหนดเองเพื่อระบุถ้า เรียบร้อยแล้วส่งฟอร์ม เลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้ข้อความแบบกำหนดเอง แล้ว พิมพ์ข้อความของคุณในกล่องบนว่าทำสำเร็จ และบนล้มเหลว

        เคล็ดลับ: ใช้ข้อความในกล่องบนล้มเหลว เพื่อบอกผู้ใช้สิ่งที่ต้องทำถ้าพวกเขาไม่สามารถส่งฟอร์มของพวกเขา ตัวอย่าง คุณสามารถแนะนำผู้ใช้บันทึกฟอร์มของพวกเขา และติดต่อกับบุคคลสำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม

      • ถ้าคุณไม่ต้องแสดงข้อความหลังจากที่ผู้ใช้ส่งฟอร์ม ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงข้อความสำเร็จหรือล้มเหลว

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×