การเปิดใช้งานและกำหนดค่า ID ของเอกสารในไซต์คอลเลกชัน

การเปิดใช้งานและกำหนดค่า ID ของเอกสารในไซต์คอลเลกชัน

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ID ของเอกสารช่วยให้คุณสามารถจัดการเอกสารต่างๆ ของคุณด้วยวิธีที่ง่ายดายในการติดตามรายการต่างๆ ไม่ว่ารายการนั้นจะอยู่ที่ใดก็ตาม ตัวอย่างเช่น ถ้าสัญญาทางกฎหมายถูกย้ายจากไลบรารีเอกสารไปยังไลบรารีที่เก็บถาวรบนไซต์อื่น สัญญานั้นก็ยังเก็บ ID ของเอกสารของตัวเองไว้อยู่ ID ของเอกสารช่วยให้คุณค้นหาสัญญาที่เก็บถาวรได้อย่างง่ายดาย ID ของเอกสารจะถูกกำหนดให้กับเอกสารที่อัปโหลดโดยอัตโนมัติ และรหัสนี้เองจะติดตามเอกสารดังกล่าวไปตลอดทั้งวงจรอายุของเอกสารนั้นๆ อีกด้วย ID ของเอกสารยังสามารถกำหนดให้กับชุดเอกสารได้ด้วย

การเรียกใช้งาน เปิดใช้งาน และกำหนดค่า ID ของเอกสาร

เมื่อคุณจะใช้ ID ของเอกสารเพื่อติดตามเอกสารหรือระเบียนต่างๆ นั้น ก่อนอื่นคุณต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ในไซต์คอลเลกชันเสียก่อน

การเปิดใช้งานฟีเจอร์ ID ของเอกสารของไซต์คอลเลกชัน

หมายเหตุ:  คุณต้องเป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันจึงจะสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์ ID ของเอกสารได้

  1. ไปไซต์ระดับบนสุดหรือไซต์คอลเลกชัน

  2. คลิกการตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า SharePoint 2016 บนแถบชื่อเรื่อง แล้ว คลิ กการตั้งค่าไซต์

    ในSharePoint กลุ่มเชื่อมต่อไซต์ คลิกตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า SharePoint 2016 บนแถบชื่อเรื่อง จาก นั้นคลิกเนื้อหาของไซต์ และ แล้ว คลิกตั้งค่าไซต์

  3. ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก ฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชัน

  4. ถัดจากบริการ ID ของเอกสาร ให้คลิก เปิดใช้งาน ไอคอนแสดงสถานะใช้งานอยู่จะปรากฏอยู่ถัดจากรายการและฟีเจอร์ดังกล่าวจะถูกเปิดใช้งานสำหรับไซต์คอลเลกชันปัจจุบัน

การเปิดใช้งานและกำหนดค่า ID ของเอกสารในไซต์คอลเลกชัน

เมื่อคุณเปิดใช้งานฟีเจอร์ ID ของเอกสารสำหรับไซต์คอลเลกชันใดก็ตาม เอกสารทั้งหมดในไซต์คอลเลกชันนั้นจะถูกกำหนด ID ของเอกสารให้โดยอัตโนมัติ จำนวนเอกสารที่อยู่ในไซต์คอลเลกชันมีผลต่อระยะเวลากระบวนการทำให้เสร็จสมบูรณ์...

หมายเหตุ:  คุณต้องเป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันจึงจะสามารถเปิดใช้งานและกำหนดค่าฟีเจอร์ ID ของเอกสารได้

  1. ไปไซต์ระดับบนสุดหรือไซต์คอลเลกชัน

  2. คลิกการตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า SharePoint 2016 บนแถบชื่อเรื่อง แล้ว คลิ กการตั้งค่าไซต์

    ในSharePoint กลุ่มเชื่อมต่อไซต์ คลิกตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า SharePoint 2016 บนแถบชื่อเรื่อง จาก นั้นคลิกเนื้อหาของไซต์ นั้นแล้ว คลิกตั้งค่าไซต์

  3. ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก การตั้งค่ารหัสเอกสาร

  4. ในส่วน กำหนดรหัสเอกสาร บนหน้า การตั้งค่ารหัสเอกสาร ให้ตรวจสอบว่ามีเครื่องหมายถูกอยู่ในกล่องกาเครื่องหมาย กำหนดรหัสเอกสาร

    กำหนด id ของเอกสารในหน้าการตั้งค่ารหัสเอกสาร

    หมายเหตุ: เมื่อคุณเปิดใช้งาน ID ของเอกสารในไซต์คอลเลกชัน คุณจะได้รับข้อความดังนี้ การกำหนดค่าของฟีเจอร์ ID ของเอกสารถูกกำหนดการให้เสร็จสิ้นโดยกระบวนการอัตโนมัติ สำหรับเวลาที่ใช้ในกระบวนการนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารในไซต์คอลเลกชันของคุณ

    1. เมื่อต้องการตั้งค่าสตริงของอักขระหรือตัวเลขแบบกำหนดเองที่จะผนวกเข้ากับตอนต้นของ ID ของเอกสารแต่ละตัวโดยอัตโนมัติ ให้ใส่สตริงนั้นภายใต้ เริ่มรหัสด้วย…

    2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตั้งค่ารหัสเอกสารทั้งหมดใหม่… ถ้าต้องการเพิ่มส่วนนำหน้าให้กับ ID ของเอกสารที่มีอยู่ทั้งหมดในไซต์คอลเลกชันของคุณโดยอัตโนมัติ

    3. ให้เลือกไซต์ที่จะใช้เป็นขอบเขตการค้นหาสำหรับการค้นหารหัส ในส่วน ขอบเขตการค้นหาสำหรับการค้นหาตาม ID ของเอกสาร

  5. คลิก ตกลง

เมื่อคุณเปิดใช้งาน ID ของเอกสารในไซต์คอลเลกชัน คอลัมน์จะถูกเพิ่มไปยังเอกสารและชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารในระดับของไซต์คอลเลกชัน รหัสที่กำหนดให้รายการจะปรากฏในคอลัมน์ ID ของเอกสาร

เรายินดีรับฟัง

อัปเดตแล้ว 17 พฤษภาคม 2017

บทความนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษได้อย่างไร ถ้าใช่ โปรดให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่ใช่ค่าเดิมประโยชน์เป็นพิเศษ ให้เราทราบสิ่งที่ถูกทำให้สับสน หรือหายไป โปรดรวมเวอร์ชันของคุณSharePoint, OS และเบราว์เซอร์ที่คุณกำลังใช้ เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบอีกครั้งข้อเท็จจริง เพิ่มข้อมูล และอัปเดบทความนี้

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×