Office

การเปิดฐานข้อมูลที่มีอยู่

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

หัวข้อนี้อธิบายถึงวิธีการต่าง ๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อเปิดฐานข้อมูลAccess ที่มีอยู่ คุณสามารถเปิดฐานข้อมูลจาก Windows Explorer หรือจากภายใน Access เอง คุณสามารถเปิดฐานข้อมูลหลายครั้ง และคุณยังสามารถสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปที่เปิดวัตถุฐานข้อมูลโดยตรง

คุณต้องการทำสิ่งใด

เปิดฐานข้อมูล Access จาก Windows Explorer

เปิดฐานข้อมูลจากภายใน Access

เปิดฐานข้อมูลหลายในเวลาเดียวกัน

สร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปเพื่อเปิดวัตถุฐานข้อมูล

เปิดฐานข้อมูล Access จาก Windows Explorer

  • ใน Windows Explorer นำทางไปยังไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ที่ประกอบด้วยไฟล์ฐานข้อมูล Access ที่คุณต้องการเปิด แล้วดับเบิลคลิกที่ฐานข้อมูล

    เริ่ม access และฐานข้อมูลจะเปิดขึ้นมา

เปิดฐานข้อมูลจากภายใน Access

ถ้าไม่มีอยู่แล้วเรียกใช้ Access ใช้กระบวนงานต่อไปนี้เพื่อเปิดฐานข้อมูล หมายเหตุ ขั้นตอนแตกต่างกันเล็กน้อยโดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Access ของคุณ

  1. บนหน้าการเริ่มต้นของ Access คลิกเปิดไฟล์อื่น

  2. บนพื้นที่ว่างของมุมมอง Backstage คลิกเรียกดู

  3. คลิกทางลัด ในกล่องโต้ตอบเปิดหรือ ในกล่องมองหาในคลิกไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ที่ประกอบด้วยฐานข้อมูลที่คุณต้องการ

  4. ในรายการโฟลเดอร์ เรียกดูไปยังโฟลเดอร์ที่ประกอบด้วยฐานข้อมูล

  5. เมื่อคุณค้นหาฐานข้อมูล เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ดับเบิลคลิกที่ฐานข้อมูลเพื่อเปิดในโหมดเริ่มต้นที่ระบุไว้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Access หรือโหมดที่ตั้งค่าโดยนโยบายการดูแลระบบ

    • คลิก เปิด เพื่อเปิดฐานข้อมูลที่เข้าถึงร่วมกันในสภาพแวดล้อมแบบผู้ใช้หลายคน เพื่อให้คุณและผู้ใช้อื่นๆ สามารถอ่านและเขียนลงในฐานข้อมูลนั้น

    • คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม เปิด แล้วคลิก เปิดแบบอ่านอย่างเดียว เพื่อเปิดฐานข้อมูลสำหรับการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวโดยที่คุณสามารถดูข้อมูลได้แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ ผู้ใช้รายอื่นจะยังคงสามารถอ่านและเขียนในฐานข้อมูลได้

    • คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม เปิด แล้วคลิก เปิดแบบพิเศษ เพื่อเปิดฐานข้อมูลด้วยการเข้าถึงแบบพิเศษ เมื่อคุณเปิดฐานข้อมูลด้วยการเข้าถึงแบบพิเศษ บุคคลใดก็ตามที่พยายามเปิดฐานข้อมูลจะได้รับข้อความ “ไฟล์ถูกใช้งานอยู่”

    • คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม เปิด แล้วคลิก เปิดแบบอ่านอย่างเดียวแบบพิเศษ เพื่อเปิดฐานข้อมูลสำหรับการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว ผู้ใช้รายอื่นจะยังคงสามารถเปิดฐานข้อมูล แต่พวกเขาจะถูกจำกัดอยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียว

ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาฐานข้อมูลที่คุณต้องการเปิด

  1. ในกล่องโต้ตอบเปิดคลิกทางลัดนี้พีซีหรือคอมพิวเตอร์ของฉันบนด้านซ้ายด้านข้าง (หรือในกล่องมองหาในคลิกคอมพิวเตอร์ของฉัน)

  2. ในรายการของไดรฟ์ คลิกขวาที่ไดรฟ์ที่คุณคิดว่า อาจประกอบด้วยฐานข้อมูล คลิ กค้นหา

  3. ใส่เกณฑ์การค้นหา แล้วกด ENTER เพื่อค้นหาฐานข้อมูล

  4. ถ้าฐานข้อมูลที่พบ คลิกสองครั้งที่ในกล่องโต้ตอบค้นหาเพื่อเปิดสมุดงาน

  5. เนื่องจากเริ่มการค้นหาจากกล่องโต้ตอบเปิดคุณต้องคลิกยกเลิกในกล่องโต้ตอบนั้นก่อนที่จะเปิดฐานข้อมูล

หมายเหตุ: คุณสามารถเปิดไฟล์ฐานข้อมูลในรูปแบบไฟล์ภายนอก เช่น dBASE, Paradox, Microsoft Exchange หรือ Microsoft Excel โดยตรง คุณสามารถเปิดได้โดยตรงยังใด ๆแหล่งข้อมูล ODBC เช่น Microsoft SQL Server เท่านั้น Access สร้างฐานข้อมูล Access ใหม่ในโฟลเดอร์เดียวกันกับไฟล์ข้อมูลโดยอัตโนมัติ และเพิ่มลิงก์ไปยังแต่ละตารางในฐานข้อมูลภายนอก

เคล็ดลับ

  • เมื่อต้องการเปิดฐานข้อมูลหลายตัวสุดท้ายหนึ่ง เบอร์ คลิกที่ชื่อไฟล์ในไลบรารีล่าสุดบนหน้าเริ่มต้นการรับ Access เปิดฐานข้อมูล ด้วยการตั้งค่าตัวเลือกเดียวกันจะมีเวลาสุดท้ายที่คุณเปิดเอกสารนั้น ถ้าไม่ได้แสดงรายการแฟ้มที่ใช้ล่าสุด:

    1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก

    2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Accessคลิกการตั้งค่าไคลเอ็นต์หรือขั้นสูง

    3. ภายใต้แสดงพิมพ์ตัวเลขในกล่องแสดงฐานข้อมูลล่าสุดจำนวนนี้

ด้านบนของหน้า

เปิดฐานข้อมูลหลายในเวลาเดียวกัน

ในอินสแตนซ์เดียวของ Access คุณสามารถทำให้ฐานข้อมูลที่เปิดครั้งเดียวเท่านั้น กล่าว คุณไม่สามารถเริ่มต้น Access เปิดฐานข้อมูลหนึ่ง แล้ว เปิดฐานข้อมูลอื่นโดยไม่ต้องปิดฐานข้อมูลแรก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเรียกใช้อินสแตนซ์ของ Access ในเวลาเดียวกัน แต่ละแบบเมื่อเปิดฐานข้อมูลในนั้น แต่ละครั้งที่คุณเริ่มต้น Access คุณเปิดอินสแตนซ์ใหม่ของ ตัวอย่างเช่น เข้าสอง ฐานข้อมูลเปิดในเวลาเดียวกัน เริ่ม Access และเปิดฐานข้อมูล Access แรก แล้วเริ่มอินสแตนซ์ใหม่ของ Access และเปิดฐานข้อมูลที่สอง

หมายเหตุ:  จำนวนของอินสแตนซ์ของ Access ที่คุณสามารถเรียกใช้ในเวลาเดียวกันถูกจำกัด โดยหน่วยความจำมากน้อยเพียงจะพร้อมใช้งาน หน่วยความจำที่พร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับวิธี RAM มีคอมพิวเตอร์ของคุณและกำลังถูกใช้จำนวนหน่วยความจำ โดยโปรแกรมอื่นที่ทำงานอยู่ในเวลา

แต่ละอินสแตนซ์ของ Access ทำงานในหน้าต่างแยกต่างหาก ถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งอินสแตนซ์ของ Access ที่ทำงานอยู่ และคุณต้องการดูพร้อมกัน คุณสามารถเรียงต่อกันใน windows

สร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปเพื่อเปิดวัตถุฐานข้อมูล

คุณสามารถสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปเพื่อเปิดวัตถุฐานข้อมูล Access (ตัวอย่าง ฟอร์มหรือรายงาน) ฐานข้อมูลอาจเก็บอยู่ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ จากระยะไกล บนเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายไฟล์ หรือ ในไดเรกทอรีที่ใช้ร่วมกัน

  1. เปิดฐานข้อมูลประกอบด้วยวัตถุคุณต้องการสร้างทางลัด

  2. ปรับขนาดหน้าต่าง Access และลด windows เปิดอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถดูเดสก์ท็อปเบื้องหลังหน้าต่าง Access

  3. ในบานหน้าต่างนำทาง ค้นหาวัตถุที่คุณต้องการสร้างทางลัด

  4. ลากวัตถุนั้นจากบานหน้าต่างนำทางไปยังเดสก์ท็อป เมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์ ทางลัดจะถูกสร้างขึ้นบนเดสก์ท็อป

  5. ถ้าคุณต้องการทางลัดในตำแหน่งที่ตั้งอื่นนอกเหนือจากเดสก์ท็อป ใช้ Windows Explorer เพื่อย้ายทางลัดไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

เมื่อคุณคลิกสองครั้งทางลัด Access เปิดฐานข้อมูลที่ถูกเก็บไว้ และแสดงวัตถุวัตถุ ถ้า Access จะทำงานอยู่แล้ว และวัตถุเกี่ยวข้องกับทางลัดอยู่ในฐานข้อมูลอื่นนอกเหนือจากฐานข้อมูลเปิดอยู่ในปัจจุบัน อินสแตนซ์ใหม่ของ Access จะเริ่มต้นใช้งาน เมื่อต้องการเปิดวัตถุในมุมมองที่ระบุใน Access คลิกขวาทางลัด จากนั้น คลิมุมมองคุณต้องการ

หมายเหตุ: 

  • ถ้าคุณย้ายฐานข้อมูลหลังจากที่คุณสร้างทางลัด ลบทางลัด แล้วสร้างใหม่

  • เมื่อต้องการลบทางลัด คลิกที่นั่นแล้ว กดแป้น DELETE การลบทางลัดลบวัตถุที่เปิดขึ้นมาทางลัด

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×