การเปลี่ยนรูปแบบแฟ้มเริ่มต้น

เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลเปล่าใหม่ Access จะขอให้คุณตั้งชื่อไฟล์ฐานข้อมูล ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์จะมีนามสกุล “.accdb” ซึ่งจะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบไฟล์ .accdb ของ Access สำหรับเวอร์ชันของคุณ และไม่สามารถอ่านด้วย Access เวอร์ชันก่อนหน้า ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำลังใช้ Access 2007 ไฟล์จะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบ Access 2007 ถ้าคุณกำลังใช้ Access 2010 ไฟล์จะอยู่ในรูปแบบ Access 2007-2010 และอื่นๆ

คุณมีตัวเลือกที่จะสร้างไฟล์ในรูปแบบ Access 2000 หรือ Access 2002-2003 (ทั้งสองมีนามสกุลไฟล์เป็น “.mdb”) จากนั้น เมื่อคุณสร้างไฟล์ฐานข้อมูลใหม่ ไฟล์จะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบ Access เวอร์ชันก่อนหน้าและสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นที่ใช้ Access เวอร์ชันนั้นได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ถ้าคุณได้อัปเกรด Access ของคุณเป็นเวอร์ชันที่ใหม่กว่าแล้ว แต่คุณแชร์ไฟล์กับผู้อื่นที่ยังไม่ได้อัปเกรด Access

หมายเหตุ:  บทความนี้ใช้ไม่ได้กับเว็บแอป Access ซึ่งเป็นฐานข้อมูลประเภทที่คุณออกแบบด้วย Access และเผยแพร่แบบออนไลน์ คุณไม่สามารถแปลงฐานข้อมูลที่ใช้รูปแบบก่อนหน้าให้เป็นฐานข้อมูลบนเว็บได้

ในการเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เริ่มต้น

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ตัวเลือก

  3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access ให้คลิก ทั่วไป ขอแจ้งว่า ถ้าคุณกำลังใช้ Access 2007 ให้คลิก ปุ่ม Microsoft Office > ตัวเลือกของ Access > ยอดนิยม

  4. ภายใต้ การสร้างฐานข้อมูล ในกล่อง รูปแบบไฟล์เริ่มต้นสำหรับฐานข้อมูลเปล่า ให้เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการให้เป็นรูปแบบเริ่มต้น

  5. คลิก ตกลง

  6. คลิก ไฟล์ > ใหม่

  7. เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่ ให้พิมพ์ชื่อไฟล์คุณต้องการ (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เปลี่ยนนามสกุล) แล้วคลิก สร้าง ถ้าคุณไม่ต้องการสร้างไฟล์ในตอนนี้ ให้คลิก ยกเลิก

แปลงฐานข้อมูลจากรูปแบบหนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบ

ถ้าคุณมีฐานข้อมูลอยู่แล้วและต้องการแปลงให้อยู่ในรูปแบบอื่น คุณสามารถเลือกรูปแบบภายใต้คำสั่ง บันทีกฐานข้อมูลเป็น ซึ่งคำสั่งนี้จะรักษาฐานข้อมูลนั้นเอาไว้ในรูปแบบเดิมได้ แล้วสร้างสำเนาของฐานข้อมูลนั้นในรูปแบบที่คุณต้องการ จากนั้นคุณสามารถใช้สำเนาของฐานข้อมูลนั้นกับเวอร์ชันของ Access ที่คุณต้องการได้

หมายเหตุ: ถ้าฐานข้อมูลต้นฉบับอยู่ในรูปแบบ Access 2010 หรือในรูปแบบที่สูงกว่าและมีข้อมูลที่ซับซ้อน ข้อมูลออฟไลน์ หรือมีสิ่งที่แนบมา คุณจะไม่สามารถบันทึกสำเนาของฐานข้อมูลนี้ให้อยู่ในรูปแบบก่อนหน้า เช่น Access 2000 หรือ Access 2002-2003 ได้เลย

  1. ถ้ายังไม่ได้เปิดฐานข้อมูล ให้เปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการแปลง

  2. คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น > บันทึกฐานข้อมูลเป็น (ใน Access 2010 ให้คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น > บันทึกฐานข้อมูลเป็น)

    หมายเหตุ: ถ้ามีวัตถุฐานข้อมูลใดๆ ก็ตามเปิดอยู่ในขณะที่คุณพยายามบันทึกฐานข้อมูลนั้นในรูปแบบอื่น Access จะต้องปิดวัตถุเหล่านั้นก่อนที่จะสร้างสำเนาขึ้นมาได้ คลิก ใช่ เพื่อให้ Access ปิดวัตถุเหล่านั้น (Access จะพร้อมท์ให้คุณบันทึกการเปลี่ยนแปลง ถ้าจำเป็น) หรือคลิก ไม่ใช่ เพื่อยกเลิกกระบวนการทั้งหมด

  3. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์สำหรับสำเนาของฐานข้อมูลนี้

  4. คลิก บันทึก Access จะสร้างสำเนาแล้วเปิดสำเนาดังกล่าวขึ้นมา

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×