การเปลี่ยนรูปแบบข้อความเป็น HTML, รูปแบบ Rich Text หรือข้อความธรรมดา

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของข้อความเมื่อคุณการตอบกลับ หรือส่งต่อ ถ้ามีผู้ส่งข้อความธรรมดา ตัวอย่าง คุณสามารถตอบกลับข้อความ หรือส่งต่อ โดยใช้ HTML หรือรูปแบบ Rich Text

วิธีข้อความปรากฏไปยังบุคคลที่รับ ขึ้นอยู่กับโปรแกรมอีเม ถ้าโปรแกรมอีเมลของผู้รับถูกตั้งค่าการแปลงข้อความ ตัวอย่างเช่น แล้วข้อความคุณส่งจัดรูปแบบเป็น HTML สามารถถูกแปลงเป็นข้อความธรรมดา

ชนิดของรูปแบบข้อความพร้อมใช้งาน

Outlook ให้เลือกรูปแบบข้อความสาม คุณสามารถเลือกรูปแบบที่คุณต้องขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังรวมถึงรูปแบบตัวหนา หรือตัวเอียงข้อความ สี สัญลักษณ์ หรือรูปภาพในเนื้อหาข้อความ

รูปแบบข้อความแต่ละรายการมีประโยชน์ที่แตกต่างกัน

HTML

นี่คือรูปแบบข้อความเริ่มต้นในOutlook นอกจากนี้ HTML เป็นรูปแบบดีที่สุดไปใช้ เมื่อคุณต้องการสร้างข้อความที่มีลักษณะอย่างไรแบบดั้งเดิมเอกสาร ต่าง ๆ ฟอนต์ สี และหัวข้อย่อย และลำดับเลข รายการ และ เมื่อคุณต้องการให้แสดงรูปภาพภายในข้อความของคุณ

ข้อความธรรมดา

รูปแบบนี้สามารถใช้โปรแกรมอีเมทั้งหมด แต่ไม่สนับสนุนข้อความเป็นตัวหนา หรือตัวเอียง สีฟอนต์ หรือข้อความอื่น ๆ จัดรูปแบบ จัดรูปแบบข้อความธรรมดายังไม่สนับสนุนการแสดงรูปภาพภายในข้อความ แม้ว่าคุณสามารถรวมรูปภาพเป็นสิ่งที่แนบมา

รูปแบบ Rich Text

จัดรูปแบบ Rich Text (RTF) เป็นรูปแบบของ Microsoft ที่ได้รับการสนับสนุน โดยแอปพลิเคชันอีเมเหล่านี้เท่านั้น:

  • Microsoft Exchange Client เวอร์ชัน 4.0 และ 5.0

  • Outlook รุ่นทั้งหมด

คุณสามารถใช้ RTF เมื่อคุณส่งข้อความภายในองค์กรที่ใช้ Microsoft Exchange แต่เราขอแนะนำให้ คุณใช้รูปแบบ HTML ที่จริง เมื่อคุณส่งข้อความ RTF แก่บุคคลอื่นภายนอกองค์กรของคุณOutlook โดยอัตโนมัติแปลงให้เป็น HTML เพื่อให้ข้อความเก็บการจัดรูปแบบและสิ่งที่แนบมานั้น Outlook โดยอัตโนมัติจัดรูปแบบข้อความที่ประกอบด้วยปุ่มลงคะแนนเสียง และยังแปลงงานและการเรียกประชุมการจัดรูปแบบ iCalendar

ด้วย RTF คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความที่ มีสัญลักษณ์ สามารถจัดแนวข้อความ และสามารถใช้ตัวเลือกอื่น ๆ รวมถึงการเพิ่มวัตถุที่เชื่อมโยง สิ่งที่แนบมาในข้อความ RTF ปรากฏเป็นไอคอนภายในเนื้อหาข้อความ ในข้อความ HTML อย่างไรก็ตาม สิ่งที่แนบมาปรากฏภายใต้หัวเรื่องของข้อความ

คุณต้องการทำอะไร

คุณสามารถเปลี่ยนข้อความธรรมดาให้เป็น HTML

  1. ในข้อความ ให้คลิก ตอบกลับตอบกลับทั้งหมด หรือ ส่งต่อ

  2. ถ้าคุณกำลังทำงานในบานหน้าต่างการอ่าน ให้คลิก ป็อปเอาท์

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ทำงานในบานหน้าต่างการอ่าน คุณไม่ต้องการทำเช่นนี้

  3. ในหน้าต่างข้อความ ให้คลิก จัดรูปแบบข้อความ > HTML

    ตัวเลือกรูปแบบ HTML บนแท็บจัดรูปแบบข้อความในข้อความ

ตัวเลือกอื่น ๆ

  • ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนข้อความเป็นรูปแบบ Rich Text ให้คลิก Rich Text

  • ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนข้อความจาก HTML หรือรูปแบบ Rich Text เป็นข้อความธรรมดา ให้คลิก ข้อความธรรมดา

หมายเหตุ: ถ้าคุณได้เลือกที่จะอ่านอีเมลทั้งหมดในข้อความธรรมดาข้อความตอบกลับของคุณจะถูกส่งในรูปแบบข้อความธรรมดา แต่คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบบนแต่ละข้อความ

  1. สร้างข้อความ

  2. ถ้าคุณกำลังทำงานในบานหน้าต่างการอ่าน ให้คลิก ป็อปเอาท์

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ทำงานในบานหน้าต่างการอ่าน คุณไม่ต้องการทำเช่นนี้

  3. ในหน้าต่างข้อความ เลือกรูปแบบข้อความ นั้นแล้ว เลือกHTMLข้อความธรรมดา หรือRich Text

    ตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความบนแท็บ จัดรูปแบบข้อความ

  1. บนแท็บไฟล์ เลือกตัวเลือก >จดหมาย

  2. ภายใต้ เรียบเรียงข้อความ ในรายการ เรียบเรียงข้อความในรูปแบบนี้ ให้คลิก HTML, ข้อความธรรมดา หรือ Rich Text

  1. บนแท็บไฟล์ เลือกตัวเลือก >จดหมาย

  2. ภายใต้เรียบเรียงข้อความ ในรายการเรียบเรียงข้อความในรูปแบบนี้ คลิกHTML, Rich Text หรือข้อความธรรมดา

รูปแบบข้อความสำหรับติดต่อที่อยู่อีเมอินเทอร์เน็ตคุณสามารถระบุ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้ข้อความทั้งหมดที่ถูกส่งไปยังmelissa@contoso.comเพื่ออยู่ในรูปแบบข้อความธรรมดา คุณสามารถเพิ่มข้อมูลนั้นไปยังที่ติดต่อของคุณOutlook สำหรับ Melissa

  1. เปิดที่ติดต่อOutlook

  2. ในกล่องอีเมล ดับเบิลคลิกที่อยู่อีเมล

  3. คลิกดูตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการโต้ตอบกับบุคคลนี้

    บัตรที่ติดต่อด่วน ที่มีคำสั่ง ดูตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการโต้ตอบกับบุคคลนี้ ที่ถูกเน้นอยู่

  4. คลิกคุณสมบัติของ Outlook

  5. ในรายการรูปแบบอินเทอร์เน็ต คลิกส่งข้อความธรรมดาเท่านั้น หรือส่งโดยใช้รูปแบบ Rich Text ของ Outlook ตามค่าเริ่มต้น Outlook ให้ตัดสินใจว่า รูปแบบการส่งดีที่สุดคือเลือก ซึ่งมักจะเป็นรูปแบบHTML

หมายเหตุ: คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบเฉพาะข้อความส่งไปยังติดต่อได้ด้วยอยู่อีเมล SMTP คุณสามารถระบุอยู่อีเมล SMTP เป็นผู้ที่ประกอบด้วยการสัญลักษณ์@นั่นคือตัวอย่างmelissa@contoso.comได้ ถ้าคุณกำลังใช้บัญชีผู้ใช้ Exchange Server และส่งไปยังบุคคลอื่นในองค์กรของคุณที่กำลังใช้บัญชีผู้ใช้ Exchange Server ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งาน

เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบข้อความของข้อความเดียวเท่านั้น ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. สร้างข้อความใหม่

  2. ในหน้าต่างข้อความ บนแท็บรูปแบบข้อความ ในกลุ่มการจัดรูปแบบ คลิกHTML, Rich Text หรือข้อความธรรมดา

เมื่อคุณตอบกลับข้อความOutlook รักษารูปแบบของข้อความต้นฉบับ ถ้าคุณเลือกตัวเลือกอ่านจดหมายมาตรฐานทั้งหมดในข้อความธรรมดา อย่างไรก็ตามOutlook รูปแบบข้อความตอบกลับของคุณในข้อความธรรมดา หรือคุณอาจคลิแถบข้อมูล เปลี่ยนรูปแบบของข้อความเป็นHTML หรือRich Text ตอบกลับแล้ว ถ้าคุณเปลี่ยนรูปแบบของข้อความ การตอบกลับที่ถูกจัดรูปแบบ ด้วยรูปแบบการแสดงใหม่

คุณสามารถกำหนดค่าOutlook เพื่อให้ข้อความอีเมใหม่ทั้งหมดที่ใช้รูปแบบข้อความที่คุณเลือกเอง

  1. บนเมนูเครื่องมือ คลิกตัวเลือก นั้นแล้ว คลิกที่แท็บรูปแบบข้อความ

  2. ในรายการเรียบเรียงในรูปแบบข้อความนี้ คลิกรูปแบบที่คุณต้องการ

  1. เปิดบัตรข้อมูลติดต่อสำหรับผู้รับ

  2. ในกล่องอีเมล ดับเบิลคลิกที่ที่อยู่อีเมลของผู้รับ

  3. ในรายการรูปแบบอินเทอร์เน็ต เลือกรูปแบบที่คุณต้องการใช้สำหรับข้อความถึงผู้รับรายนี้

หมายเหตุ: คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบเฉพาะข้อความส่งไปยังติดต่อได้ด้วยอยู่อีเมล SMTP ประกอบด้วยอยู่อีเม SMTP สัญลักษณ์@นั่นคือตัวอย่างbarbara@contoso.com ถ้าคุณกำลังใช้บัญชีผู้ใช้ Exchange และส่งไปยังบุคคลอื่นในองค์กรของคุณที่กำลังใช้บัญชีผู้ใช้ Exchange ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งาน

  1. สร้างข้อความใหม่

  2. เปิด บนแท็บตัวเลือกข้อความ ในกลุ่มการจัดรูปแบบ ข้อความคลิกรูปแบบที่คุณต้องการใช้เช่นข้อความธรรมดาHTML หรือRich Text

ไม่ค่อย ผู้รับอาจแจ้งให้คุณทราบว่า ข้อความอีเมลที่คุณส่งปรากฏขึ้นดังกล่าวลงไปเป็นข้อความไปกับสิ่งที่แนบมาที่เรียกว่า winmail.dat เกิดปัญหานี้ถ้าคุณใช้ Rich Text รูปแบบข้อความ ซึ่งไม่สามารถแปลโปรแกรมอีเมลของผู้รับอย่างถูกต้อง ส่งการข้อความของคุณอีกครั้ง โดยใช้รูปแบบ HTML หรือข้อความธรรมดา

  1. บนเมนูเครื่องมือ คลิกตัวเลือก นั้นแล้ว คลิกที่แท็บรูปแบบข้อความ

  2. ภายใต้รูปแบบข้อความ ในรายการเรียบเรียงในรูปแบบข้อความนี้ คลิกHTML หรือข้อความธรรมดา แล้ว คลิ กตกลง

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×