การเปลี่ยนระยะห่างบรรทัด

คุณอาจต้องการปรับปรุงลักษณะของข้อความด้านในเซลล์โดยเปลี่ยนช่องว่างระหว่างบรรทัดแนวตั้ง แม้ว่า Excel ไม่ให้ตัวควบคุมโดยตรงสำหรับระยะห่างระหว่างบรรทัดภายในเซลล์ คุณสามารถใช้วิธีการจัดแนวข้อความหลายวิธีเพื่อปรับช่องว่างสีขาวหรือทำให้ข้อความอ่านได้ง่ายยิ่งขึ้น คุณยังสามารถเพิ่มกล่องข้อความ ที่ให้ตัวควบคุมเพิ่มเติม

ในบทความนี้

กระชับระยะห่างสำหรับข้อความด้านในเซลล์

ถ้าข้อความของคุณด้านในเซลล์มีระยะห่างกว้างเกินไป ข้อความอาจได้รับการจัดเต็มแนวแบบแนวตั้ง คุณสามารถปรับปรุงให้อ่านได้ง่ายขึ้นได้บ่อยครั้งโดยการเปลี่ยน การจัดแนวข้อความ เพื่อทำให้บรรทัดชิดกันมากขึ้น

  1. คลิกขวาด้านในเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วคลิก จัดรูปแบบเซลล์

    บนเมนูคลิกขวา ให้คลิกรูปแบบเซลล์
  2. บนแท็บ การจัดแนว ให้เปลี่ยน แนวตั้ง เป็น ด้านบน, กึ่งกลาง หรือ ด้านล่าง โดยขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความของคุณด้านในเซลล์

    แท็บ การจัดแนว ของกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
  3. คลิก ตกลง. ข้อความจะกระจายอย่างทั่วถึง

    ตอนนี้ ข้อความของคุณได้รับการจัดข้อความและระยะห่างเท่ากันแล้วในตำแหน่งที่คุณต้องการ

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณมีพื้นที่สีขาวจำนวนมากในหนึ่งเซลล์เนื่องจากเซลล์อื่นบนแถวเดียวกันมีเนื้อหามากกว่า คุณสามารถเปลี่ยนการจัดแนวแนวตั้งสำหรับเซลล์ที่มีระยะห่างมากเกินไปเป็น กึ่งกลาง เพื่อเติมระยะห่างให้เท่ากัน

ด้านบนของหน้า

เพิ่มระยะห่างสำหรับข้อความในเซลล์

ถ้าเซลล์ของคุณมีพื้นที่สีขาว และคุณต้องการเพิ่มระยะห่างระหว่างบรรทัดเพื่อเติมให้เท่ากัน ให้เปลี่ยนระยะห่างแนวตั้งเป็น เต็มแนว

  1. คลิกขวาในเซลล์ที่คุณต้องการ แล้วคลิก จัดรูปแบบเซลล์

  2. บนแท็บ การจัดแนว ให้เปลี่ยน แนวตั้ง เป็น เต็มแนว

  3. คลิก ตกลง

    ในขณะนี้ ข้อความของคุณถูกกระจายเท่าๆ กัน ด้านในเซลล์ ถ้าคุณเปลี่ยนความสูงของแถว ข้อความจะปรับใหม่ให้เท่ากันกับความกว้างใหม่

ด้านบนของหน้า

แทนที่ข้อความในเซลล์ด้วยด้วยกล่องข้อความ

ถ้าคุณมีไม่กี่เซลล์เท่านั้นที่มีข้อความที่จำเป็นต้องปรับเปลี่ยน คุณสามารถพิจารณาการแทรกกล่องข้อความที่ด้านบนของเซลล์ โดยใช้กล่องข้อความแทนเซลล์ คุณมีตัวควบคุมเพิ่มเติมเหนือการจัดรูปแบบข้อความ

  1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการปรับเปลี่ยนสองครั้ง ให้เลือกข้อความทั้งหมดในเซลล์ แล้วกด Ctrl+X

    เลือกข้อความแล้ว
  2. คลิกเซลล์อื่นเพื่อยกเลิกการเลือกเซลล์

  3. ปรับความสูงของแถว ถ้าจำเป็น

  4. บนแท็บ แทรก ให้คลิก กล่องข้อความ

    คลิกกล่องข้อความ
  5. ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่มุมซ้ายบนของเซลล์ที่คุณต้องการ แล้วคลิกและกดค้างเพื่อวาดกล่องข้อความที่พอดีกับเซลล์ ถ้าคุณจำเป็นต้องปรับขนาดของกล่องข้อความหลังจากสร้างแล้ว ให้ลากสี่เหลี่ยมตัวเลือกตรงขอบ

  6. คลิกในกล่องข้อความเพื่อเปิดใช้งาน แล้วกด Ctrl+V วางข้อความของคุณด้านในกล่องข้อความ

    วางข้อความใหม่ในกล่องข้อความแล้ว
  7. เลือกข้อความทั้งหมดในกล่องข้อความ ให้คลิกขวา แล้วคลิก ย่อหน้า

    บนเมนูที่ปรากฏเมื่อคลิกขวา คลิก ย่อหน้า
  8. เลือกระยะห่างระหว่างบรรทัดที่คุณต้องการ

    เคล็ดลับ: คุณยังสามารถกระชับข้อความโดยลดขนาดฟอนต์ เลือกข้อความ จากนั้น คลิกขวาบนข้อความ ให้คลิก ฟอนต์ แล้วเลือกขนาดฟอนต์ที่คุณต้องการ

    หมายเหตุ: กล่องข้อความไม่ได้อยูด้านในเซลล์แต่ลอยอยู่เหนือเซลล์ ถ้าแถวที่แทรกกล่องข้อความไว้บนนนั้นย้ายเลื่อนตำแหน่ง ขณะเปลี่ยนแปลงเนื้อหาด้านบน กล่องข้อความจะไม่เลื่อนไปตามเซลล์ เมื่อต้องการย้ายกล่องข้อความ ให้ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ขอบของกล่องข้อความ แล้วคลิกและกดค้างเพื่อลากกล่องข้อความไปยังตำแหน่งใหม่

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

เพิ่ม คัดลอก หรือลบกล่องข้อความ

เปลี่ยนรูปแบบของเซลล์

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×