การเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ส่วนบุคคลในบานหน้าต่างนำทาง

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เมื่อคุณเปิดมากกว่าหนึ่งไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) พร้อมกันในMicrosoft Outlook นั้นอาจเป็นเรื่องยากการจำแนกสมาชิกที่ตั้งของโฟลเดอร์ไปยังไฟล์.pst ที่เฉพาะเจาะจง นี่คือเนื่องจากไฟล์.pst ทั้งหมด ตามค่าเริ่มต้น การตั้งชื่อ และปรากฏในบานหน้าต่างนำทาง เป็นโฟลเดอร์ส่วนบุคคล

เพื่อช่วยแยกความแตกต่างไฟล์.pst คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเริ่มต้นของโฟลเดอร์ส่วนบุคคลเพื่อสิ่งที่คุณรู้จัก และไม่ซ้ำกัน คุณสามารถทำเช่นนี้ เมื่อคุณสร้างไฟล์.pst ใหม่ หรือ เมื่อไฟล์.pst ที่เปิดอยู่ และแสดงในบานหน้าต่างนำทาง Outlook

ในบทความนี้

บทนำสู่การทำงานกับไฟล์.pst หลาย

เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลเมื่อคุณสร้างไฟล์.pst ข้อมูลใหม่

เปลี่ยนชื่อของโฟลเดอร์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลที่มีอยู่ในบานหน้าต่างนำทาง

บทนำสู่การทำงานกับไฟล์.pst หลาย

เมื่อคุณต้องการบันทึกรายการ Outlook ที่ Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) จะใช้ คุณสามารถเปิด และแสดงรายการจากอย่าง น้อยหนึ่งไฟล์.pst พร้อมกัน

ผู้ใช้หลาย ๆ คนใช้ไฟล์.pst เพียงหนึ่ง และชื่อเริ่มต้นของโฟลเดอร์ระดับบนสุดที่ปรากฏในบานหน้าต่างนำทาง โฟลเดอร์ส่วนบุคคล ทำงานโดยไม่มีปัญหาใด ๆ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณสร้างไฟล์.pst หลาย และเปลี่ยนชื่อเริ่มต้น คุณจะเห็นชื่อเดียวกันโฟลเดอร์ระดับบนสุด โฟลเดอร์ส่วนบุคคล สำหรับแต่ละไฟล์.pst ที่เปิดอยู่ นี้สามารถทำเมื่อต้องการทราบว่าชุดของโฟลเดอร์เป็นไฟล์ข้อมูลที่ยาก

เหตุใดคุณจึงต้องไฟล์.pst สองได้อย่างไร มีตัวเลขของสถานการณ์สมมติ รวมถึงการเก็บถาวรรายการเก่า การย้ายรายการไปยังไฟล์.pst ที่สองเพื่อลดขนาดของไฟล์ การเก็บถาวรของรายการที่ถูกส่งไปยังไฟล์.pst ที่แยกต่างหาก หรือทำงานกับโครงการที่สร้างข้อความอีเมจำนวนมาก

หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้ฟีเจอร์การเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook ไฟล์.pst เพิ่มเติมที่สร้างขึ้นเพื่อจัดเก็บรายการเก่าไม่ใช้ชื่อโฟลเดอร์ระดับบนสุดโฟลเดอร์ส่วนบุคคล นั่นคือชื่อโฟลเดอร์เก็บถาวร

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลเมื่อคุณสร้างไฟล์.pst ข้อมูลใหม่

  1. บนเมนู แฟ้ม ให้ชี้ไปที่ สร้าง แล้วคลิก แฟ้มข้อมูล Outlook

  2. คลิก Office Outlook Personal Folders File (.pst) แล้วคลิก ตกลง

  3. ในกล่องโต้ตอบ สร้างหรือเปิดแฟ้มข้อมูล Outlook ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ชื่อสำหรับแฟ้ม แล้วคลิก ตกลง

  4. ในกล่องโต้ตอบสร้าง Microsoft โฟลเดอร์ส่วนบุคคล ในกล่องชื่อ ยกเลิกเลือกข้อความโฟลเดอร์ส่วนบุคคล และ แล้ว พิมพ์ชื่อที่ใช้แสดงสำหรับโฟลเดอร์.pst

    นี่คือชื่อที่จะปรากฏเป็นชื่อโฟลเดอร์บนสุดในบานหน้าต่างนำทาง Outlook ระบุชื่อที่ใช้แสดงช่วยให้คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างอื่นไฟล์ข้อมูล Outlook เมื่อคุณทำงานกับไฟล์.pst มากกว่าหนึ่ง เราขอแนะนำว่า คุณพิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ำกัน และมีความหมายกับคุณ

  5. ถ้าคุณต้องการใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันแฟ้มข้อมูล ภายใต้ รหัสผ่าน ให้พิมพ์รหัสผ่านในกล่องข้อความ รหัสผ่าน และกล่องข้อความ ยืนยันรหัสผ่าน

    หมายเหตุ: เพื่อความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้น เมื่อคุณพิมพ์จะปรากฏให้เห็นเฉพาะจุดเท่านั้น

    กล่องโต้ตอบการสร้าง Microsoft Personal Folders

    1. พิมพ์ชื่อที่มีความหมายกับคุณ

    2. ถ้าคุณต้องการ ให้พิมพ์รหัสผ่านสำหรับแฟ้มข้อมูลนี้

    3 การเลือกกล่องกาเครื่องหมายบันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณ ถ้าคุณไม่ต้องการได้รับพร้อมท์สำหรับรหัสผ่านของไฟล์ข้อมูลแต่ละครั้งที่คุณเปิดไฟล์

    ข้อมูลรหัสผ่าน

    รหัสผ่านของคุณสามารถใช้อักขระเกิน 15

    ให้ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายาก ซึ่งประกอบด้วยทั้งตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ รหัสผ่านที่คาดเดาง่ายจะไม่ได้นำอักขระหลากประเภทดังกล่าวมาผสมกัน รหัสผ่านที่คาดเดายาก เช่น Y6dh!et5 รหัสผ่านที่คาดเดาง่าย เช่น House27 รหัสผ่านควรมีความยาวของอักขระอย่างน้อย 8 ตัว วลีรหัสผ่านที่มีอักขระ 14 ตัวหรือมากกว่าจะยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้น

    It is critical that you remember your password. If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it. Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.

    ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายบันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณ จดบันทึกรหัสผ่านในกรณีที่คุณจำเป็นต้องเปิด.pst บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ก็ต่อเมื่อบัญชีผู้ใช้ Microsoft Windows ของคุณมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน และไม่มีใครเข้าถึงบัญชีผู้ใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าคุณไม่ต้องเลือกกล่องกาเครื่องหมาย และคุณระบุรหัสผ่าน คุณจะได้รับพร้อมท์ให้พิมพ์รหัสผ่านทุกครั้งที่ คุณเปิด Outlook และโหลดแฟ้มข้อมูลนี้

    สิ่งสำคัญ: Microsoft ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP), หรือผู้ดูแลระบบอีเมลของคุณสามารถเข้าถึงรหัสผ่านของคุณ และ ไม่สามารถจะช่วยคุณกู้คืนเนื้อหาของไฟล์.pst ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนชื่อของโฟลเดอร์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลที่มีอยู่ในบานหน้าต่างนำทาง

  1. ในการบานหน้าต่างนำทางคลิกขวาที่โฟลเดอร์ส่วนบุคคล แล้ว คลิ กคุณสมบัติสำหรับโฟลเดอร์ส่วนบุคคล บนเมนูทางลัด

    หมายเหตุ: โฟลเดอร์นี้จะยังคงเป็นโฟลเดอร์ระดับบนสุดในการบานหน้าต่างนำทาง ในจดหมาย

  2. คลิก ขั้นสูง

  3. ในกล่องข้อความ ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายกับคุณ เช่น ข้อมูล Outlook ของวรพร

    นี่คือชื่อที่จะปรากฏเป็นชื่อโฟลเดอร์บนสุดในบานหน้าต่างนำทาง Outlook ระบุชื่อที่ใช้แสดงช่วยให้คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างไฟล์ข้อมูล Outlook เมื่อคุณทำงานกับไฟล์.pst มากกว่าหนึ่ง เราขอแนะนำว่า คุณพิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ำกัน และมีความหมายกับคุณ

  4. คลิก ตกลง สองครั้ง

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×