การเปลี่ยนชนิดเนื้อหาของรายการหรือไลบรารี

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

หลังจากที่คุณเพิ่มในไซต์ชนิดเนื้อหาของไซต์ เฉพาะรายการหรือไลบรารี คุณสามารถกำหนดเองสำหรับตำแหน่งที่ตั้งไว้ ชนิดเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับรายการหรือไลบรารีจะเรียกว่าชนิดเนื้อหารายการ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับชนิดเนื้อหารายการนำไปใช้กับอินสแตนซ์ของชนิดเนื้อหาที่ถูกเพิ่มลงในรายการหรือไลบรารีเท่านั้น ชนิดเนื้อหาของไซต์แม่สำหรับชนิดเนื้อหาของรายการไม่ได้รับการปรับปรุงการเปลี่ยนแปลง ถ้าคุณปรับแต่งแอตทริบิวต์ใด ๆ สืบทอดของชนิดเนื้อหารายการ และมีการปรับปรุงของชนิดเนื้อหาของไซต์แม่ การกำหนดเองของคุณจะถูกเขียนทับ (ยกเว้นว่าคุณชนิดเนื้อหาของรายการแบบอ่านอย่างเดียว) ถ้าคุณกำหนดชนิดเนื้อหารายการ ด้วยการเพิ่มแอตทริบิวต์เพิ่มเติมเพื่อที่แชร์กับชนิดเนื้อหาไซต์แม่ แอตทริบิวต์เพิ่มเติมเหล่านี้จะไม่ถูกเขียนทับถ้ามีการปรับปรุงชนิดเนื้อหาของไซต์แม่

คุณจะต้องมีระดับสิทธิ์ จัดการรายการ เป็นอย่างน้อยจึงจะสามารถเปลี่ยนชนิดเนื้อหาสำหรับรายการหรือไลบรารีได้

คุณต้องการทำสิ่งใด

เพิ่มเทมเพลตเอกสารให้กับชนิดเนื้อหา

ทำการเปลี่ยนแปลงคอลัมน์สำหรับชนิดเนื้อหา

เพิ่มเวิร์กโฟลว์ลงในชนิดเนื้อหา

ทำให้กับชนิดเนื้อหาแบบอ่านอย่างเดียว

ระบุนโยบายการจัดการข้อมูลสำหรับชนิดเนื้อหา

เปลี่ยนการตั้งค่าแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารสำหรับชนิดเนื้อหา

เอาชนิดเนื้อหาออกจากรายการหรือไลบรารี

เพิ่มแม่แบบเอกสารลงในชนิดเนื้อหา

คุณสามารถกำหนดความสัมพันธ์แม่แบบเอกสารได้เฉพาะกับชนิดเนื้อหาเอกสารเท่านั้น (ชนิดเนื้อหาใดๆ ที่รับจากชนิดเนื้อหาแม่ของเอกสาร) การกำหนดความสัมพันธ์แม่แบบเอกสารกับชนิดเนื้อหาทำให้คุณสามารถแน่ใจได้ว่า เมื่อผู้สร้างได้สร้างเอกสารใหม่ที่เป็นชนิดเนื้อหานี้ เอกสารต่างๆ จะยึดตามแม่แบบเดียวกันทั้งหมด

ตัวอย่างเช่น องค์กรของคุณอาจใช้แม่แบบเอกสารที่เฉพาะเจาะจงสำหรับสัญญาทางกฎหมาย ถ้าคุณกำหนดความสัมพันธ์แม่แบบเอกสารนี้กับชนิดเนื้อหาที่องค์กรของคุณใช้สำหรับสัญญาทางกฎหมาย สัญญาทางกฎหมายใหม่อื่นๆ ที่สร้างโดยใช้ชนิดเนื้อหานี้ก็จะยึดตามแม่แบบเอกสารสัญญาทางกฎหมายนี้ทั้งหมด

  1. ไปที่ไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการปรับปรุงชนิดเนื้อหาด้วยแม่แบบเอกสาร

  2. บน Ribbon ให้คลิกแท็บ ไลบรารี แล้วคลิก การตั้งค่าไลบรารี

  3. ภายใต้ ชนิดเนื้อหา ให้คลิกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

    หมายเหตุ: ถ้าไลบรารีเอกสารไม่ได้ถูกตั้งค่าให้อนุญาตให้มีชนิดเนื้อหาได้หลายชนิด ส่วน ชนิดเนื้อหา จะไม่ปรากฏบนเพจ กำหนดเอง สำหรับไลบรารี

  4. ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่าขั้นสูง

  5. ถ้าแม่แบบเอกสารที่คุณต้องการใช้ถูกเก็บไว้ในที่ใดที่หนึ่งบนไซต์ของคุณ ให้คลิก ใส่ URL ของแม่แบบเอกสารที่มีอยู่ แล้วพิมพ์ URL ของแม่แบบที่คุณต้องการใช้

    คุณสามารถใช้ URL ที่สัมพันธ์กับตำแหน่งที่ตั้งบนไซต์หรือทรัพยากรโฟลเดอร์ เทมเพลตเอกสารอาจถูกจัดเก็บไว้ในตัวใดตัวหนึ่งตำแหน่งเริ่มต้นไซต์ทรัพยากรhttp://Server ชื่อชื่อ / / เอกสารไซต์ไลบรารีชื่อ/ฟอร์ม/เนื้อหาชนิด /หรือตำแหน่งที่ตั้งของไลบรารีที่มีการตั้งค่าเพื่อเก็บเทมเพลตเอกสารเฉพาะ ได้

    ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่างของชนิด URL ที่คุณสามารถใช้ได้ ตัวอย่างเหล่านี้จะถือว่าโฟลเดอร์ทรัพยากรแม่แบบเอกสารเริ่มต้น (โฟลเดอร์ที่มีแฟ้มสำหรับชนิดเนื้อหาของไซต์) มีตำแหน่งที่ตั้งอยู่ที่ http://ชื่อเซิร์ฟเวอร์/ไซต์/ชื่อไลบรารีเอกสาร/ฟอร์ม/ชื่อชนิดเนื้อหา/ และแม่แบบเอกสารมีชื่อว่า Docname.doc

ชนิด URL

ตัวอย่าง

สัมพันธ์กับไซต์

ชื่อเซิร์ฟเวอร์/ไซต์/ชื่อไลบรารี/ฟอร์ม/Docname.doc

สัมพันธ์กับโฟลเดอร์แหล่งข้อมูล

Docname.doc

  1. ถ้าคุณต้องการอัปโหลดแม่แบบเอกสารที่คุณต้องการใช้ ในส่วน แม่แบบเอกสาร ให้คลิก อัปโหลดแม่แบบเอกสารใหม่ แล้วคลิก เรียกดู ในกล่องโต้ตอบ เลือกแฟ้ม ให้เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งของแฟ้มที่คุณต้องการใช้ จากนั้นให้เลือกแฟ้ม แล้วคลิก เปิด

  2. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนแปลงคอลัมน์สำหรับชนิดเนื้อหา

คุณสามารถระบุคุณสมบัติหรือ Metadata ที่คุณต้องการเก็บรวบรวมไว้สำหรับรายการของชนิดเนื้อหาที่ระบุได้โดยการเพิ่มคอลัมน์ลงในชนิดเนื้อหานั้น ตัวอย่างเช่น องค์กรของคุณอาจต้องการติดตามชุดของ Metadata ที่เจาะจงสำหรับใบสั่งซื้อทั้งหมด เช่น หมายเลขบัญชี หมายเลขโครงการ และผู้จัดการโครงการ เป็นต้น ถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์สำหรับหมายเลขบัญชี หมายเลขโครงการ และผู้จัดการโครงการลงในชนิดเนื้อหาของใบสั่งซื้อ ผู้ใช้จะถูกพร้อมท์เพื่อให้ข้อมูล Metadata นี้สำหรับรายการของชนิดเนื้อหาดังกล่าว

ถ้าคุณมีรายการหรือไลบรารีที่มีรายการของชนิดเนื้อหาที่แตกต่างกันหลายชนิด คุณสามารถเก็บรวบรวม Metadata ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับรายการของแต่ละชนิดเนื้อหาได้ด้วยการเพิ่มคอลัมน์ให้กับชนิดเนื้อหาที่เกี่ยวข้องโดยตรงแทนที่จะเพิ่มให้กับรายการหรือไลบรารี

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงคอลัมน์สำหรับชนิดเนื้อหาได้หลายวิธีด้วยกัน คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้

เพิ่มคอลัมน์

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงชนิดเนื้อหา

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าคุณกำลังทำงานอยู่ในรายการ ให้คลิกแท็บ รายการ แล้วคลิก การตั้งค่ารายการ

    • ถ้าคุณกำลังทำงานอยู่ในไลบรารี ให้คลิกแท็บ ไลบรารี แล้วคลิก การตั้งค่าไลบรารี

  3. ภายใต้ ชนิดเนื้อหา ให้คลิกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

    หมายเหตุ: ถ้ารายการหรือไลบรารีไม่ได้ถูกตั้งค่าให้อนุญาตให้มีชนิดเนื้อหาได้หลายชนิด ส่วน ชนิดเนื้อหา จะไม่ปรากฏบนเพจ กำหนดเอง ของรายการหรือไลบรารี

  4. ภายใต้ คอลัมน์ ให้คลิก เพิ่มจากคอลัมน์รายการหรือไซต์ที่มีอยู่

  5. ในส่วน เลือกคอลัมน์ ภายใต้ เลือกคอลัมน์จาก ให้คลิกลูกศรเพื่อเลือกกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์

  6. ภายใต้ คอลัมน์ที่มีอยู่ ให้คลิกคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วคลิก เพิ่ม เพื่อย้ายคอลัมน์ไปยังรายการ คอลัมน์ที่จะเพิ่ม

  7. เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติม ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 และ 6

  8. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

เอาคอลัมน์ออก

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงชนิดเนื้อหา

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าคุณกำลังทำงานอยู่ในรายการ ให้คลิกแท็บ รายการ แล้วคลิก การตั้งค่ารายการ

    • ถ้าคุณกำลังทำงานอยู่ในไลบรารี ให้คลิกแท็บ ไลบรารี แล้วคลิก การตั้งค่าไลบรารี

  3. ภายใต้ ชนิดเนื้อหา ให้คลิกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

    หมายเหตุ: ถ้าไลบรารีเอกสารไม่ได้ถูกตั้งค่าให้อนุญาตให้มีชนิดเนื้อหาได้หลายชนิด ส่วน ชนิดเนื้อหา จะไม่ปรากฏบนเพจ กำหนดเอง สำหรับไลบรารี

  4. ภายใต้ คอลัมน์ ให้คลิกชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการเอาออกจากชนิดเนื้อหา

  5. คลิกปุ่ม เอาออก และเมื่อถูกถามว่าคุณต้องการเอาคอลัมน์ออกจากชนิดเนื้อหาหรือไม่ ให้คลิก ตกลง

    หมายเหตุ: ปุ่ม เอาออก อาจไม่พร้อมใช้งานสำหรับทุกคอลัมน์ที่สัมพันธ์กับชนิดเนื้อหา

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนลำดับคอลัมน์

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงชนิดเนื้อหา

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าคุณกำลังทำงานอยู่ในรายการ ให้คลิกแท็บ รายการ แล้วคลิก การตั้งค่ารายการ

    • ถ้าคุณกำลังทำงานอยู่ในไลบรารี ให้คลิกแท็บ ไลบรารี แล้วคลิก การตั้งค่าไลบรารี

  3. ภายใต้ ชนิดเนื้อหา ให้คลิกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

    หมายเหตุ: ถ้าไลบรารีเอกสารไม่ได้ถูกตั้งค่าให้อนุญาตให้มีชนิดเนื้อหาได้หลายชนิด ส่วน ชนิดเนื้อหา จะไม่ปรากฏบนเพจ กำหนดเอง สำหรับไลบรารี

  4. ภายใต้ คอลัมน์ ให้คลิก ลำดับคอลัมน์

  5. ในส่วน ลำดับคอลัมน์ ให้คลิกลูกศรถัดจากคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดลำดับใหม่ในคอลัมน์ ตำแหน่งจากบนสุด จากนั้นเลือกหมายเลขลำดับที่คุณต้องการ

  6. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

กำหนดให้เป็นคอลัมน์ที่จำเป็นต้องมี คอลัมน์ที่มีหรือไม่ก็ได้ หรือซ่อนคอลัมน์

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงชนิดเนื้อหา

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าคุณกำลังทำงานอยู่ในรายการ ให้คลิกแท็บ รายการ แล้วคลิก การตั้งค่ารายการ

    • ถ้าคุณกำลังทำงานอยู่ในไลบรารี ให้คลิกแท็บ ไลบรารี แล้วคลิก การตั้งค่าไลบรารี

  3. ภายใต้ ชนิดเนื้อหา ให้คลิกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

    หมายเหตุ: ถ้าไลบรารีเอกสารไม่ได้ถูกตั้งค่าให้อนุญาตให้มีชนิดเนื้อหาได้หลายชนิด ส่วน ชนิดเนื้อหา จะไม่ปรากฏบนเพจ กำหนดเอง สำหรับไลบรารี

  4. ภายใต้ คอลัมน์ ให้คลิกชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการเพื่อทำให้เป็นคอมลัมน์ที่ต้องการ

  5. ในส่วน การตั้งค่าคอลัมน์ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการกำหนดให้ผู้ใช้ต้องระบุข้อมูลสำหรับคอลัมน์ ให้คลิก จำเป็น

    • เมื่อต้องการให้ผู้ใช้เลือกระบุข้อมูลสำหรับคอลัมน์หรือไม่ก็ได้ ให้คลิก เลือกได้

    • เมื่อต้องการซ่อนคอลัมน์ไม่ให้ปรากฏขึ้นในฟอร์มสร้าง แก้ไข หรือการแสดง สำหรับชนิดเนื้อหา ให้คลิก ซ่อน

  6. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

เพิ่มเวิร์กโฟลว์ลงในชนิดเนื้อหา

เวิร์กโฟลว์ช่วยให้คุณสามารถระบุกระบวนการทางธุรกิจสำหรับรายการและเอกสารต่าง ๆ ในไซต์ องค์กรที่สามารถใช้เวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติ และจัดการบางอย่างทั่วไปกระบวนการทางธุรกิจ เช่นการอนุมัติเอกสาร หรือตรวจทาน ด้วยการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ลงในชนิดเนื้อหา คุณสามารถช่วยให้แน่ใจว่า รายการทั้งหมดของชนิดเนื้อหานั้นอยู่ภายใต้กระบวนการทางธุรกิจที่สอดคล้องกัน ถ้าเวิร์กโฟลว์ถูกเพิ่มลงในชนิดเนื้อหา ที่เวิร์กโฟลว์จะเริ่มต้นบนรายการแต่ละรายการของชนิดเนื้อหานั้น

คุณสามารถเพิ่มเวิร์กโฟลว์ลงในชนิดเนื้อหาของรายการหรือไลบรารีได้เฉพาะเมื่อมีการปรับใช้เวิร์กโฟลว์สำหรับไซต์หรือพื้นที่ทำงานของคุณเท่านั้น ถ้าเวิร์กโฟลว์ไม่พร้อมใช้งาน ให้ติดต่อผู้ดูแลส่วนกลางของคุณ

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงชนิดเนื้อหา

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าคุณกำลังทำงานอยู่ในรายการ ให้คลิกแท็บ รายการ แล้วคลิก การตั้งค่ารายการ

    • ถ้าคุณกำลังทำงานอยู่ในไลบรารี ให้คลิกแท็บ ไลบรารี แล้วคลิก การตั้งค่าไลบรารี

  3. ภายใต้ ชนิดเนื้อหา ให้คลิกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเพิ่มเวิร์กโฟลว์

    หมายเหตุ: ถ้ารายการหรือไลบรารีไม่ได้รับการตั้งค่าให้อนุญาตให้มีชนิดเนื้อหาได้หลายชนิด ส่วน ชนิดเนื้อหา จะไม่แสดงขึ้นในเพจ กำหนดเอง สำหรับไลบรารีนั้น

  4. ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

  5. คลิก เพิ่มเวิร์กโฟลว์

  6. ในเพจ เพิ่มเวิร์กโฟลว์ ในส่วน เวิร์กโฟลว์ ให้คลิกแม่แบบเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการใช้

  7. ในส่วน ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ำให้กับเวิร์กโฟลว์

  8. ในส่วน รายการงาน ให้ระบุรายการงานที่จะใช้กับเวิร์กโฟลว์นี้

    • คุณสามารถใช้รายการงานเริ่มต้นหรือคุณสามารถสร้างรายการงานใหม่ขึ้นมาได้ ถ้าคุณใช้รายการงานเริ่มต้น ผู้เข้าร่วมเวิร์กโฟลว์จะสามารถค้นหาและแสดงงานเวิร์กโฟลว์ของพวกเขาได้อย่างง่ายดายโดยใช้มุมมอง งานของฉัน ของรายการงาน

    • สร้างรายการงานใหม่ถ้างานสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้เกี่ยวข้องหรือเปิดเผยข้อมูลที่สำคัญหรือข้อมูลที่เป็นความลับที่คุณต้องการเก็บไว้แยกต่างหากจากรายการงานทั่วไป

    • สร้างรายการงานใหม่ถ้าองค์กรของคุณมีเวิร์กโฟลว์จำนวนมาก หรือถ้าเวิร์กโฟลว์เกี่ยวข้องกับงานจำนวนมาก ในอินสแตนซ์นี้ คุณอาจต้องการสร้างรายการงานสำหรับแต่ละเวิร์กโฟลว์

  9. ในส่วน รายการประวัติ ให้เลือกรายการประวัติที่จะใช้กับเวิร์กโฟลว์นี้ รายการประวัติจะแสดงเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างแต่ละอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์

    คุณสามารถใช้รายการประวัติเริ่มต้น หรือจะสร้างรายการใหม่ได้ ถ้าองค์กรของคุณมีเวิร์กโฟลว์จำนวนมาก คุณอาจต้องการสร้างรายการประวัติที่แยกกันสำหรับเวิร์กโฟลว์แต่ละเวิร์กโฟลว์

  10. ในส่วน ตัวเลือกการเริ่มต้น ให้ระบุว่าจะให้เวิร์กโฟลว์เริ่มอย่างไร เมื่อใด และโดยใคร

    หมายเหตุ: ตัวเลือกเฉพาะอาจไม่พร้อมใช้งานถ้าไม่ได้รับการสนับสนุนโดยแม่แบบเวิร์กโฟลว์ที่คุณเลือก

  11. คลิก ตกลง หรือ ถัดไป

  12. ในเพจ กำหนดเวิร์กโฟลว์เอง ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมอื่นที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

ทำชนิดเนื้อหาให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว

  1. ไปยังรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการทำให้ชนิดเนื้อหาเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าคุณกำลังทำงานอยู่ในรายการ ให้คลิกแท็บ รายการ แล้วคลิก การตั้งค่ารายการ

    • ถ้าคุณกำลังทำงานอยู่ในไลบรารี ให้คลิกแท็บ ไลบรารี แล้วคลิก การตั้งค่าไลบรารี

  3. ภายใต้ ชนิดเนื้อหา ให้คลิกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการทำให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว

    หมายเหตุ: ถ้ารายการหรือไลบรารีไม่ได้ถูกตั้งค่าให้อนุญาตให้มีชนิดเนื้อหาได้หลายชนิด ส่วน ชนิดเนื้อหา จะไม่ปรากฏบนเพจ กำหนดเอง สำหรับรายการหรือไลบรารี

  4. ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่าขั้นสูง

  5. ในส่วน อ่านอย่างเดียว ภายใต้ ชนิดเนื้อหานี้ควรเป็นแบบอ่านอย่างเดียวหรือไม่ ให้คลิก ใช่

  6. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

ระบุนโยบายการจัดการข้อมูลสำหรับชนิดเนื้อหา

คุณสามารถนำไปใช้ในนโยบายคอลเลกชันไซต์ที่มีอยู่ลงในชนิดเนื้อหารายการ อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถสร้างนโยบายการจัดการข้อมูลใหม่ที่เกี่ยวข้องกับชนิดเนื้อหาของรายการที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น

นำโนบายไซต์คอลเลกชันไปใช้กับชนิดเนื้อหาของรายการ

ถ้านโยบายการจัดการข้อมูลได้สร้างขึ้นเป็นนโยบายไซต์คอลเลกชันสำหรับไซต์ของคุณอยู่แล้ว คุณสามารถนำนโยบายนั้นมาใช้กับชนิดเนื้อหาของรายการแต่ละชนิดได้

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงชนิดเนื้อหา

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าคุณกำลังทำงานอยู่ในรายการ ให้คลิกแท็บ รายการ แล้วคลิก การตั้งค่ารายการ

    • ถ้าคุณกำลังทำงานอยู่ในไลบรารี ให้คลิกแท็บ ไลบรารี แล้วคลิก การตั้งค่าไลบรารี

  3. ภายใต้ ชนิดเนื้อหา ให้คลิกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการนำนโยบายการจัดการข้อมูลไปใช้

    หมายเหตุ: ถ้ารายการหรือไลบรารีไม่ได้รับการตั้งค่าให้อนุญาตให้มีชนิดเนื้อหาได้หลายชนิด ส่วน ชนิดเนื้อหา จะไม่แสดงขึ้นในเพจ กำหนดเอง สำหรับรายการหรือไลบรารีนั้น

  4. ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่านโยบายการจัดการข้อมูล

  5. ภายใต้ ระบุนโยบาย ให้คลิก ใช้นโยบายไซต์คอลเลกชัน แล้วเลือกนโยบายที่คุณต้องการนำไปใช้

  6. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

สร้างนโยบายการจัดการข้อมูลใหม่สำหรับชนิดเนื้อหาของรายการ

คุณสามารถกำหนดนโยบายการจัดการข้อมูลที่จะนำไปใช้เฉพาะกับชนิดเนื้อหาของรายการที่ระบุเท่านั้นได้ ถ้าคุณสร้างนโยบายการจัดการข้อมูลด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่สามารถนำนโยบายนี้มาใช้ใหม่ในรายการ ไลบรารี หรือไซต์อื่นๆ ได้ ถ้ารายการหรือไลบรารีอนุญาตให้ใช้ชนิดเนื้อหาหลายชนิด คุณจะไม่สามารถกำหนดนโยบายการจัดการข้อมูลที่นำไปใช้กับรายการหรือไลบรารีทั้งหมดได้ คุณจำเป็นต้องกำหนดนโยบายการจัดการข้อมูลสำหรับชนิดเนื้อหาของรายการแต่ละชนิดที่สัมพันธ์กับรายการหรือไลบรารีนั้นแทน

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงชนิดเนื้อหา

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าคุณกำลังทำงานอยู่ในรายการ ให้คลิกแท็บ รายการ แล้วคลิก การตั้งค่ารายการ

    • ถ้าคุณกำลังทำงานอยู่ในไลบรารี ให้คลิกแท็บ ไลบรารี แล้วคลิก การตั้งค่าไลบรารี

  3. ภายใต้ ชนิดเนื้อหา ให้คลิกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการกำหนดนโยบายการจัดการข้อมูล

    หมายเหตุ: ถ้ารายการหรือไลบรารีไม่ได้รับการตั้งค่าให้อนุญาตให้มีชนิดเนื้อหาได้หลายชนิด ส่วน ชนิดเนื้อหา จะไม่แสดงขึ้นในเพจ กำหนดเอง สำหรับรายการหรือไลบรารีนั้น

  4. ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่านโยบายการจัดการข้อมูล

  5. ภายใต้ ระบุนโยบาย ให้คลิก กำหนดนโยบาย แล้วคลิก ตกลง

  6. ในเพจ แก้ไขนโยบาย ในส่วน ชื่อและคำอธิบายผู้ดูแล ให้พิมพ์คำอธิบายโดยย่อสำหรับนโยบายที่คุณกำลังสร้าง

    เมื่อคุณกำหนดนโยบายสำหรับชนิดเนื้อหาของรายการ ชื่อของชนิดเนื้อหาของรายการจะกลายเป็นชื่อของนโยบาย คุณสามารถระบุชื่อที่ไม่ซ้ำได้เฉพาะสำหรับนโยบายการจัดการข้อมูลที่กำหนดไว้ในรายการนโยบายไซต์คอลเลกชันเท่านั้น

  7. ในส่วน ข้อกำหนดนโยบาย ให้พิมพ์ข้อกำหนดที่อธิบายวัตถุประสงค์ของนโยบายแก่ผู้ใช้ ข้อกำหนดนี้จะแสดงขึ้นเมื่อผู้ใช้เปิดเอกสารหรือรายการที่อยู่ภายใต้นโยบายนี้ ดังนั้นจึงควรอธิบายว่าจะนำคุณลักษณะนโยบายใดไปใช้กับเนื้อหาหรือมีการจัดการพิเศษใดที่จำเป็นสำหรับเนื้อหา ทั้งนี้ ข้อกำหนดนโยบายสามารถจะต้องยาวไม่เกิน 512 อักขระ

  8. ในส่วนถัดไป ให้เลือกแต่ละคุณลักษณะนโยบายที่คุณต้องการเพิ่มลงในนโยบายการจัดการข้อมูลของคุณ

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่าคุณลักษณะของนโยบายการจัดการข้อมูลแต่ละนโยบาย โปรดดูที่การเชื่อมโยงที่ปรากฏภายใต้ ดูเพิ่มเติม

  9. เมื่อคุณเลือกตัวเลือกสำหรับคุณลักษณะนโยบายแต่ละคุณลักษณะที่คุณต้องการเพิ่มลงในนโยบายการจัดการข้อมูลนี้เสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง เพื่อนำคุณลักษณะนโยบายไปใช้

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนการตั้งค่าแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารสำหรับชนิดเนื้อหา

แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารซึ่งซึ่งจะแสดงขึ้นในโปรแกรมMicrosoft Office 2010 ต่อไปนี้: Word, Excel และ PowerPoint ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถดู และเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของชนิดเนื้อหาสำหรับเอกสารที่ถูกบันทึกไปยังเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสารได้โดยตรงภายในโปรแกรม Office จะใช้เพื่อแก้ไขเอกสาร ตัวอย่างเช่น ถ้าชนิดเนื้อหาเอกสารสำหรับไลบรารีที่ระบุมีสถานะคอลัมน์ ผู้ใช้สามารถดูสถานะคุณสมบัติในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารใน Word เมื่อพวกเขาแก้ไขเอกสาร พวกเขายังสามารถใช้แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารเพื่อเปลี่ยนค่าของคุณสมบัติสถานะจากแบบร่างเป็นขั้นสุดท้าย เมื่อเอกสารถูกบันทึกไปยังเซิร์ฟเวอร์ คุณสมบัตินี้ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติในคอลัมน์สถานะสำหรับไลบรารี

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงชนิดเนื้อหา

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าคุณกำลังทำงานอยู่ในรายการ ให้คลิกแท็บ รายการ แล้วคลิก การตั้งค่ารายการ

    • ถ้าคุณกำลังทำงานอยู่ในไลบรารี ให้คลิกแท็บ ไลบรารี แล้วคลิก การตั้งค่าไลบรารี

  3. ภายใต้ ชนิดเนื้อหา ให้คลิกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

    หมายเหตุ: ถ้ารายการหรือไลบรารีไม่ได้รับการตั้งค่าให้อนุญาตให้มีชนิดเนื้อหาได้หลายชนิด ส่วน ชนิดเนื้อหา จะไม่แสดงขึ้นในเพจ กำหนดเอง สำหรับรายการหรือไลบรารีนั้น

  4. ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่าแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

  5. ในส่วน แม่แบบแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการใช้แม่แบบเริ่มต้นที่แสดงคุณสมบัติ (คอลัมน์) ที่ได้กำหนดไว้สำหรับชนิดเนื้อหา ให้คลิก ใช้แม่แบบเริ่มต้นสำหรับโปรแกรมประยุกต์ Microsoft Office

    • ถ้าต้องการใช้แม่แบบแบบกำหนดเองที่มีอยู่ ให้คลิก ใช้แม่แบบแบบกำหนดเองที่มีอยู่ (URL, UNC หรือ URN) แล้วพิมพ์เส้นทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งของแม่แบบนั้น

    • เมื่อต้องการอัปโหลดแม่แบบแบบกำหนดเองที่มีอยู่ (XSN) ให้คลิกอัปโหลดแม่แบบแบบกำหนดเองที่มีอยู่ (XSN) เพื่อที่จะใช้ แล้วคลิก เรียกดู เพื่อหาตำแหน่งที่ตั้งแม่แบบที่คุณต้องการใช้

      หมายเหตุ: ถ้าคุณวางแผนที่จะอัปโหลดแม่แบบด้วยวิธีนี้ คุณต้องเอา URL การประกาศออกจากแม่แบบใน InfoPath ก่อนที่คุณประกาศและอัปโหลดแม่แบบ

    • เมื่อต้องการสร้างแผงแบบกำหนดเองใน InfoPath ให้คลิก สร้างแม่แบบแบบกำหนดเองใหม่

      ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ InfoPath จะเริ่มทำงานและแสดงแม่แบบเริ่มต้นที่คุณสามารถกำหนดเองเพื่อที่จะสร้างแผงแบบกำหนดเองได้

  6. ในส่วนแสดงเสมอ ระบุว่า คุณต้องการให้แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารนี้แสดงขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเอกสารของชนิดเนื้อหานี้จะเปิด หรือบันทึกไว้ภายในโปรแกรมOffice 2010 ก่อน

  7. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

เอาชนิดเนื้อหาออกจากรายการหรือไลบรารี

เมื่อคุณเอาชนิดเนื้อหาออกจากรายการหรือไลบรารี ผู้ใช้จะไม่สามารถสร้างรายการใหม่ที่เป็นชนิดเนื้อหานั้นในรายการหรือไลบรารีได้อีกต่อไป การเอาชนิดเนื้อหาออกจากรายการหรือไลบรารีจะไม่ลบรายการใดๆ ที่ได้สร้างขึ้นไว้แล้วจากชนิดเนื้อหานั้น

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเอาชนิดเนื้อหาออก

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าคุณกำลังทำงานอยู่ในรายการ ให้คลิกแท็บ รายการ แล้วคลิก การตั้งค่ารายการ

    • ถ้าคุณกำลังทำงานอยู่ในไลบรารี ให้คลิกแท็บ ไลบรารี แล้วคลิก การตั้งค่าไลบรารี

  3. ภายใต้ ชนิดเนื้อหา ให้คลิกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเอาออก

    หมายเหตุ: ถ้ารายการหรือไลบรารีไม่ได้รับการตั้งค่าให้อนุญาตให้มีชนิดเนื้อหาได้หลายชนิด ส่วน ชนิดเนื้อหา จะไม่แสดงขึ้นในเพจ กำหนดเอง สำหรับรายการหรือไลบรารีนั้น

  4. ภายใต้ การตั้งค่า คลิก ลบชนิดเนื้อหานี้

  5. เมื่อถูกถามว่าคุณแน่ใจว่าต้องการลบชนิดเนื้อหานี้หรือไม่ ให้คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×