การเปลี่ยนการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์สำหรับชนิดเนื้อหาของไซต์

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เวิร์กโฟลว์เริ่มต้นที่มีใน Microsoft Office SharePoint Server 2007 ประกอบด้วยการตั้งค่าบางอย่างที่เป็นแบบทั่วไปสำหรับทุกเวิร์กโฟลว์ และการตั้งค่าอื่นๆ ที่เจาะจงสำหรับเวิร์กโฟลว์แต่ละตัว บทความนี้จะอธิบายวิธีกำหนดค่าการตั้งค่าที่เป็นแบบทั่วไปสำหรับทุกเวิร์กโฟลว์

คุณต้องการทำสิ่งใด

เปิดหน้าเวิร์กโฟลว์การเปลี่ยนแปลง

ระบุรายการงาน

ระบุรายการประวัติ

ตั้งค่าตัวเลือกการเริ่มเวิร์กโฟลว์

อัปเดตชนิดเนื้อหาของรายการและไซต์

เปิดเพจ 'เปลี่ยนเวิร์กโฟลว์'

ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิดหน้าซึ่งคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ ขั้นตอนตามมาแต่ละเริ่มบนหน้าเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์

  1. บนโฮมเพจของไซต์คอลเลกชัน บนเมนู การกระทำในไซต์ ให้ชี้ไปที่ การตั้งค่าไซต์ แล้วคลิก ปรับเปลี่ยนการตั้งค่าของไซต์ทั้งหมด

  2. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ ในส่วนแกลเลอรี คลิกชนิดเนื้อหาของไซต์

  3. เลือกชนิดเนื้อหาที่สัมพันธ์กับเวิร์กโฟลว์ แล้วคลิก การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

  4. เลือกเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน จากนั้นใช้ข้อมูลในส่วนต่อไปนี้เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า

ระบุรายการงาน

ภายในแต่ละเวิร์กโฟลว์ งานถูกมอบหมายให้กับบุคคล หรือกลุ่มหรือทั้งสองที่เปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์จะเสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น ในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ คุณมอบหมายบุคคล หรือกลุ่มงานการอนุมัติรายการตามวันบางอย่าง ตามค่าเริ่มต้น งานทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในรายการงาน ซึ่งคุณสามารถดูสถานะงานและคุณสมบัติอื่น ๆ การเก็บงานเวิร์กโฟลว์ในรายการงานเริ่มต้นทำให้ง่ายต่อการจัดการงานต่าง ๆ มากมายในเดียว นอกจากนี้ยังจะง่ายการซิงโครไนซ์งานด้วยMicrosoft Office Outlook 2007

ในบางสถานการณ์ คุณอาจต้องตัดสินใจสร้างรายการงานที่ไม่ซ้ำกันสำหรับเวิร์กโฟลว์

  • สำหรับความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว คุณต้องการเก็บรายการงานที่เฉพาะเจาะจงที่แยกต่างหากจากรายการงานหลัก สำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่มีความสำคัญหรือข้อมูลที่ควรยังคงเป็นส่วนตัว คุณสามารถทำให้รายการงานชื่อที่ไม่ซ้ำกัน

  • ถ้าคุณมีเวิร์กโฟลว์จำนวนมาก หรือถ้าเวิร์กโฟลว์ของคุณมีงานจำนวนมาก คุณอาจต้องการเก็บรายการงานแยกกันสำหรับแต่ละเวิร์กโฟลว์เพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพสูงสุดเสมอ การเก็บรายการงานและประวัติให้น้อยกว่า 2,000 รายการทำให้แน่ใจได้ว่ารายการจะไม่รวบกวนประสิทธิภาพการทำงานของไซต์

  • เปิดหน้าเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์

  • ในส่วนรายการงาน ออกจากรายการงานเริ่มต้นที่แสดง หรือพิมพ์ชื่อสำหรับรายการงานที่ไม่ซ้ำกันที่แยกต่างหากจากรายการงานหลัก

    ถ้าคุณสร้างรายการงานไว้แล้วหลายรายการ รายการงานเหล่านั้นจะพร้อมใช้งานในกล่อง ใส่ชื่อรายการงาน

    หมายเหตุ: ถ้าอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์ที่กำลังทำงาน คุณจะเห็นคำเตือนได้ถ้าคุณเลือกที่จะเปลี่ยนรายการงานของความสัมพันธ์

ด้านบนของหน้า

ระบุรายการประวัติ

เช่นเดียวกับรายการงาน คุณสามารถสร้างรายการประวัติเฉพาะถ้าข้อมูลที่มีความสำคัญจะถูกล็อกในเขตข้อมูลข้อคิดเห็นคำอธิบาย รายการประวัติที่ไม่ซ้ำกันจะมีประโยชน์เมื่อเวิร์กโฟลว์จะสร้างหลักพันของรายการ ในสถานการณ์ต่อไปนี้ จะเป็นประโยชน์เพื่อแยกประวัติเวิร์กโฟลว์นั้น

  1. เปิดหน้าเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์

  2. ในส่วนรายการประวัติ ออกจากรายการประวัติเวิร์กโฟลว์เริ่มต้นที่แสดง หรือพิมพ์ชื่อสำหรับรายการประวัติที่ไม่ซ้ำกันสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้

ด้านบนของหน้า

ตั้งค่าตัวเลือกการเริ่มเวิร์กโฟลว์

ลักษณะการทำงานในส่วนตัวเลือกการเริ่มต้น ช่วยให้คุณสามารถกำหนดวิธีการเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์ เลือกเริ่มต้นจะอนุญาตให้เวิร์กโฟลว์นี้ให้เริ่มต้น โดยผู้ใช้การรับรองความถูกต้องมีสิทธิ์แก้ไขรายการด้วยตนเอง ตัวเลือกนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเริ่มเวิร์กโฟลว์ได้เวิร์กโฟลว์ จากเมนูที่ปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้คลิอินสแตนซ์ของชนิดเนื้อหา เมื่อผู้ใช้เลือกเวิร์กโฟลว์ หน้าเวิร์กโฟลว์ เปิด และผู้ใช้สามารถเลือกเวิร์กโฟลว์จากส่วนเริ่มเวิร์กโฟลว์ใหม่ ของหน้า

สองตัวเลือกการเริ่มโดยอัตโนมัติจะพร้อมใช้งาน สำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ต้องทำเมื่อต้องการบังคับใช้นโยบาย หรือเหตุผลอื่น ๆ ที่ทำให้เวิร์กโฟลว์บังคับ

  1. เปิดหน้าเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์

  2. เลือกสิทธิ์ที่จะจำกัดเวิร์กโฟลว์ลงในกลุ่มสิทธิ์ที่เฉพาะเจาะจง:

    • สิทธิ์แก้ไขรายการ เป็นค่าเริ่มต้น ไม่พร้อมใช้งานการเปลี่ยนแปลงบนเทมเพลเวิร์กโฟลว์ที่มาพร้อมกับOffice SharePoint Server 2007 เนื่องจากเทมเพลเหล่านี้จำเป็นต้องมีสิทธิ์แก้ไขรายการ หรือสูงกว่า เทมเพลเหล่านี้ไม่สามารถตั้งค่าสิทธิ์ที่ต่ำลง

    • เมื่อต้องการตั้งค่าข้อจำกัดเพิ่มเติมบนใครสามารถเริ่มเวิร์กโฟลว์ เลือกกล่องกาเครื่องหมายจำเป็นต้องมีสิทธิ์สำหรับจัดการรายการเพื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์

  3. ถ้าต้องการ ให้เลือกตัวเลือกการเริ่มอัตโนมัติ

    • เลือกกล่องกาเครื่องหมายเริ่มเวิร์กโฟลว์นี้เมื่อมีสร้างรายการใหม่ ถ้าคุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์เริ่มโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ ตามรายการใหม่ถูกสร้างขึ้นในรายการหรือไลบรารี โดยไม่คำนึงถึงหรือไม่ผู้ใช้ด้วยตนเองเริ่มเวิร์กโฟลว์ ตัวอย่าง คุณอาจต้องการให้เวิร์กโฟลว์เริ่มทำงานเมื่อรายการของชนิดเนื้อหานี้จะถูกสร้างขึ้นในไลบรารีหรือรายการ

    • เลือกกล่องกาเครื่องหมายเริ่มเวิร์กโฟลว์นี้เมื่อรายการถูกเปลี่ยนแปลง สำหรับเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ ตามที่มีการปรับเปลี่ยนรายการ ตัวอย่างเช่น ในเวิร์กโฟลว์นโยบายการเก็บข้อมูล วันหมดอายุอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนเมื่อข้อมูลถูกเปลี่ยนแปลง

      หมายเหตุ: ตัวเลือกการเริ่มต้นอัตโนมัติ 2 ตัวสามารถมีอยู่ร่วมกันกับการตั้งค่าเริ่มต้นเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้สามารถเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเองได้

ด้านบนของหน้า

ปรับปรุงรายการและชนิดเนื้อหาของไซต์

บนหน้าเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ ในส่วนอัปเดตรายการและชนิดเนื้อหาของไซต์ คุณสามารถระบุว่า คุณต้องการให้ชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดมาจากชนิดเนื้อหานี้ยัง ใช้เวิร์กโฟลว์

  1. เปิดหน้าเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์

  2. ในส่วน ปรับปรุงรายการและชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้คลิก ใช่ เพื่อให้การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์เหล่านี้ได้รับการสืบทอดลงในชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่ถูกสร้างจากชนิดเนื้อหานี้

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×