การเปรียบเทียบรุ่นของเอกสาร Word ในไลบรารีเอกสาร

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

Microsoft Office Word คุณสามารถเปรียบเทียบสองเวอร์ชันของเอกสารที่เก็บไว้ในไลบรารีเอกสาร และแสดงสิ่งที่เปลี่ยนแปลงระหว่างเวอร์ชัน ต้องมีการเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันไลบรารีเอกสาร และต้องอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้ตัวใดตัวหนึ่งWindows SharePoint Services 3.0 หรือใหม่ กว่า หรือMicrosoft Office SharePoint Server 2007 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

สิ่งสำคัญ: ความสามารถในการเปรียบเทียบเวอร์ชันของเซิร์ฟเวอร์เอกสารใน Word จะพร้อมใช้งานเฉพาะ ใน Microsoft Office Professional Plus 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า Microsoft Office Enterprise 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า Microsoft Office Ultimate และ ในเวอร์ชันสแตนด์อโลน ของ Microsoft Office Word 2007 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

ในบทความนี้

ภาพรวม

เปรียบเทียบเอกสารปัจจุบันกับเวอร์ชันหลักสุดท้าย

เปรียบเทียบเอกสารปัจจุบันกับเป็นเวอร์ชันล่าสุด

เปรียบเทียบเอกสารปัจจุบันกับทุกเวอร์ชันก่อนหน้า

ภาพรวม

เมื่อเปิดใช้การกำหนดรุ่นในไลบรารีเอกสาร เอกสารรุ่นก่อนหน้าจะถูกเก็บไว้ในไลบรารี ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจัดการเนื้อหาได้ดีขึ้นเมื่อมีการตรวจทานแก้ไข การกำหนดรุ่นจะมีประโยชน์มากเมื่อมีหลายคนทำงานร่วมกันในโครงการเดียวกัน หรือเมื่อข้อมูลต้องผ่านการพัฒนาและตรวจทานหลายขั้นตอน เนื่องจากคุณจะสามารถเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงระหว่างรุ่นต่างๆ ได้

คุณสามารถใช้เครื่องหมายรวม ระหว่าง Windows SharePoint Services 3.0 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า หรือ Office SharePoint Server 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า และOffice Word 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า เพื่อเปรียบเทียบกับเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสาร ทำงานร่วมนี้มีตัวเลือกต่อไปนี้:

  • รุ่นหลัก     ตัวเลือกนี้จะเปรียบเทียบเอกสารปัจจุบันกับรุ่นหลักล่าสุดของเอกสาร

  • รุ่นล่าสุด     ตัวเลือกนี้จะเปรียบเทียบเอกสารปัจจุบันกับรุ่นก่อนหน้า ถ้ารุ่นก่อนหน้าเป็นรุ่นรอง คุณก็จะเปรียบเทียบเอกสารกับรุ่นรองนั้น ถ้ารุ่นก่อนหน้าเป็นรุ่นหลัก คุณก็จะเปรียบเทียบเอกสารกับรุ่นหลักนั้น

  • เวอร์ชันที่เฉพาะเจาะจง     ตัวเลือกนี้เปรียบเทียบเอกสารปัจจุบันกับรุ่นก่อนหน้าใด ๆ ที่คุณเลือก เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าที่ใช้ Word เพื่อเปรียบเทียบเอกสาร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกว่าจะเปรียบเทียบข้อคิดเห็น การจัดรูปแบบ หรือกรณี

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงตัวเลือกที่พร้อมใช้งานเมื่อคุณคลิกที่ปุ่มเปรียบเทียบ บน Ribbon ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Microsoft Office Fluent โปรดสังเกตว่า ตัวเลือกเหล่านี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อคุณเปิดเอกสารที่ถูกบันทึกไว้ในไลบรารีเอกสารที่มีการเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชัน

ตัวเลือกบนปุ่มเปรียบเทียบ

เมื่อคุณเปรียบเทียบเวอร์ชัน ตามค่าเริ่มต้น Word แสดง สองแหล่งเอกสารทั้งเอกสารต้นฉบับและเวอร์ชันที่คุณกำลังเปรียบเทียบได้กับ — แยกในบานหน้าต่างทางด้านขวาของหน้าต่าง เอกสารเหล่านี้เลื่อนพร้อมกันกับเอกสารที่เปรียบเทียบเพื่อให้คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงในบริบท โปรดสังเกตว่า เอกสารต้นฉบับที่จะเปรียบเทียบจะไม่เปลี่ยนแปลงวิธีการใด ๆ และคุณไม่สามารถแก้ไขได้ในบานหน้าต่างเหล่านี้ในขณะที่คุณกำลังเปรียบเทียบ คุณสามารถซ่อนเอกสารเหล่านี้ถ้าคุณต้องการ โดยการคลิกแสดงเอกสารต้นฉบับ บนแท็บรีวิว หรือ ใน เวอร์ชันที่ใหม่กว่า เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มเปรียบเทียบ บน Ribbon เอกสารที่เปรียบเทียบปรากฏในบานหน้าต่างในสาม และเปลี่ยนแปลงที่ติดตามระบุความแตกต่างระหว่างเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่ปรับปรุง คุณสามารถยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ และแก้ไขเอกสารที่เปรียบเทียบคุณทำเป็นปกติ

เมื่อคุณเสร็จสิ้นการยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่เปรียบเทียบ คุณสามารถใช้บันทึกเป็น เพื่อบันทึกเอกสารใหม่ เปรียบเทียบลงในไลบรารีเอกสาร เอกสารนี้จะเริ่มต้น ด้วยทันสมัยประวัติของเวอร์ชัน ซึ่งรวมประวัติเวอร์ชันอย่างใดอย่างหนึ่งของเอกสารต้นฉบับ

ด้านบนของหน้า

เปรียบเทียบเอกสารปัจจุบันกับรุ่นหลักล่าสุด

เอกสารที่คุณต้องการเปรียบเทียบเวอร์ชันสำหรับต้องอยู่ในไลบรารีเอกสารที่มีการเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชัน และเอกสารจำเป็นต้องประวัติของเวอร์ชัน มีอย่างน้อยหนึ่งหลักรุ่นก่อนหน้า

เมื่อต้องการเปรียบเทียบเอกสารปัจจุบันกับรุ่นหลักล่าสุด:

  1. หากไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ ให้คลิก ชื่อไลบรารีใน 'เปิดใช้งานด่วน'

    ถ้าชื่อของไลบรารีของคุณปรากฏขึ้นบนเปิดใช้ด่วน คลิกเพื่อดูเนื้อหาของไซต์ทั้งหมด นั้นแล้ว คลิกชื่อของไลบรารีของคุณ

  2. คลิกที่ชื่อของไฟล์ที่คุณต้องการเปิด เปิดเอกสารใน Word

    หมายเหตุ: คุณไม่จำเป็นต้องเช็คเอาท์แฟ้ม

  3. ใน Word บนแท็บรีวิว คลิกเปรียบเทียบ

  4. คลิก รุ่นหลัก

    Word เปิดขึ้นเป็นเวอร์ชันล่าสุดเวอร์ชันหลัก และเปรียบเทียบเวอร์ชันในเอกสารแยกต่างหาก

ด้านบนของหน้า

เปรียบเทียบเอกสารปัจจุบันกับรุ่นล่าสุด

เอกสารที่คุณต้องการเปรียบเทียบเวอร์ชันสำหรับต้องอยู่ในไลบรารีเอกสารที่มีการเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชัน และเอกสารจำเป็นต้องประวัติของเวอร์ชันกับเวอร์ชันก่อนหน้านี้อย่างน้อยหนึ่ง

เมื่อต้องการเปรียบเทียบเอกสารปัจจุบันกับรุ่นล่าสุด ไม่ว่ารุ่นล่าสุดจะเป็นรุ่นหลักหรือรุ่นรอง:

  1. หากไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ ให้คลิก ชื่อไลบรารีใน 'เปิดใช้งานด่วน'

    ถ้าชื่อของไลบรารีของคุณปรากฏขึ้นบนเปิดใช้ด่วน คลิกเพื่อดูเนื้อหาของไซต์ทั้งหมด นั้นแล้ว คลิกชื่อของไลบรารีของคุณ

  2. คลิกที่ชื่อของไฟล์ที่คุณต้องการเปิด เปิดเอกสารใน Word

    หมายเหตุ: คุณไม่จำเป็นต้องเช็คเอาท์แฟ้ม

  3. ใน Word บนแท็บรีวิว คลิกเปรียบเทียบ

  4. คลิก รุ่นล่าสุด

    Word เปิดขึ้นเป็นเวอร์ชันล่าสุด และเปรียบเทียบเวอร์ชันในเอกสารแยกต่างหาก

ด้านบนของหน้า

เปรียบเทียบเอกสารปัจจุบันกับรุ่นก่อนหน้ารุ่นใดก็ได้

เอกสารที่คุณต้องการเปรียบเทียบเวอร์ชันสำหรับต้องอยู่ในไลบรารีเอกสารที่มีการเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชัน และเอกสารจำเป็นต้องประวัติของเวอร์ชันกับเวอร์ชันก่อนหน้านี้อย่างน้อยหนึ่ง

เมื่อต้องการเปรียบเทียบเอกสารปัจจุบันกับรุ่นที่ต้องการ:

  1. หากไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ ให้คลิก ชื่อไลบรารีใน 'เปิดใช้งานด่วน'

    ถ้าชื่อของไลบรารีของคุณปรากฏขึ้นบนเปิดใช้ด่วน คลิกเพื่อดูเนื้อหาของไซต์ทั้งหมด นั้นแล้ว คลิกชื่อของไลบรารีของคุณ

  2. คลิกที่ชื่อของไฟล์ที่คุณต้องการเปิด เปิดเอกสารใน Word

    หมายเหตุ: คุณไม่จำเป็นต้องเช็คเอาท์แฟ้ม

  3. ใน Word บนแท็บรีวิว คลิกเปรียบเทียบ

  4. คลิก รุ่นเฉพาะ

  5. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกรุ่น ให้คลิกรุ่นที่คุณต้องการเปรียบเทียบกับเอกสารปัจจุบัน จากนั้นคลิก เปรียบเทียบ

    Word เปิดเวอร์ชันที่เลือก และเปรียบเทียบเวอร์ชันในเอกสารแยกต่างหาก

เปลี่ยนการตั้งค่าการเปรียบเทียบ

ในกล่องโต้ตอบบันทึกเวอร์ชัน คลิกเพิ่มเติม เพื่อดูการตั้งค่าการเปรียบเทียบที่พร้อมใช้งาน ตั้งค่าเหล่านี้กำหนดที่องค์ประกอบของเอกสารมีการเปรียบเทียบ ตามค่าเริ่มต้น มีเลือกตั้งค่าทั้งหมดของการเปรียบเทียบ แล้วการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้จะใช้เป็นค่าเริ่มต้นในเปรียบเทียบในอนาคต

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×