การเติมข้อมูลในเซลล์เวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ

ปิดการเติมค่าในเซลล์โดยอัตโนมัติ

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ Excel เติมค่าในเซลล์ให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถปิดฟีเจอร์นี้ได้

1. คลิกแท็บ ไฟล์

2. ภายใต้ Excel ให้คลิก ตัวเลือก

3. คลิก ขั้นสูง จากนั้นภายใต้ ตัวเลือกการแก้ไข ให้ล้างหรือเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดการใช้งานการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติสำหรับค่าในเซลล์ เพื่อเปิดหรือปิดการเติมค่าในเซลล์ให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติ

ซ่อนหรือแสดงจุดจับเติม

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว จะมีการแสดงจุดจับเติมให้เห็น แต่คุณสามารถซ่อนหรือให้แสดงขึ้นมาได้ในกรณีที่ถูกซ่อนไว้

1. คลิกแท็บ ไฟล์

2. ภายใต้ Excel ให้คลิก ตัวเลือก

3. คลิก ขั้นสูง จากนั้นภายใต้ ตัวเลือกการแก้ไข ให้ล้างหรือเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานจุดจับเติมและการลากแล้วปล่อยเซลล์ เพื่อซ่อนหรือแสดงจุดจับเติม

4. เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการแทนที่ข้อมูลที่มีอยู่เมื่อคุณลากจุดจับเติม ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมาย แจ้งเตือนก่อนเขียนทับเซลล์ นั้นถูกเลือกไว้ ถ้าคุณไม่ต้องการเห็นข้อความเกี่ยวกับการเขียนทับเซลล์ที่ไม่ว่าง คุณสามารถล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ได้

ใช้ ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ เพื่อเปลี่ยนวิธีการเติมส่วนที่เลือก

หลังจากที่คุณลากจุดจับเติม ปุ่ม ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ จะปรากฏขึ้น คุณจะสามารถเปลี่ยนวิธีการเติมส่วนที่เลือกได้ ตัวอย่าง เช่น คุณสามารถเลือกเติมเฉพาะรูปแบบเซลล์ได้ด้วยการคลิก เติมรูปแบบเท่านั้น หรือคุณสามารถเลือกเติมเฉพาะเนื้อหาของเซลล์ได้ด้วยการคลิก เติมโดยปราศจากทำรูปแบบ

เปิดหรือปิด ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ปุ่ม ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ แสดงขึ้นทุกครั้งที่คุณลากจุดจับเติม คุณสามารถปิดการทำงานตัวเลือกนี้ได้ และถ้าปุ่ม ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ ไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณลากจุดจับเติม คุณก็สามารถเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ได้

1. คลิกแท็บ ไฟล์

2. ภายใต้ Excel ให้คลิก ตัวเลือก

3. คลิก ขั้นสูง จากนั้นภายใต้ ตัด คัดลอก และวาง ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงปุ่ม ตัวเลือกการวาง เมื่อเนื้อหาถูกวาง

เติมเซลล์ที่ใช้งานอยู่ด้วยเนื้อหาของเซลล์ที่อยู่ติดกัน

1. เลือกเซลล์ว่างที่อยู่ด้านล่าง ด้านขวา ด้านบน หรือด้านซ้ายของเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการใช้เพื่อเติมเซลล์ที่ว่าง

2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข ให้คลิก เติม แล้วคลิก ลง ขวา ขึ้น หรือ ซ้าย

ลากจุดจับเติมเพื่อเติมข้อมูลลงในเซลล์ที่อยู่ติดกัน

1. เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเติมลงในเซลล์ที่อยู่ติดกัน

2. ลากจุดจับเติมผ่านเซลล์ที่คุณต้องการเติมข้อมูล

3. เมื่อต้องการเลือกวิธีที่คุณต้องการเติมส่วนที่เลือก ให้คลิก ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ แล้วคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ

• คุณยังสามารถเติมสูตรของเซลล์ที่อยู่ติดกันลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ได้โดยใช้คำสั่ง เติม (บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข) หรือด้วยการกด CTRL+D หรือ CTRL+R เพื่อเติมสูตรลงในเซลล์ที่อยู่ด้านล่างหรือเซลล์ที่อยู่ด้านขวาของเซลล์ที่มีสูตร

• คุณสามารถเติมสูตรสำหรับทุกเซลล์ที่อยู่ติดกันลงมาโดยอัตโนมัติ ด้วยการดับเบิลคลิกที่จุดจับเติมของเซลล์แรกที่มีสูตรอยู่ ตัวอย่างเช่น เซลล์ A1:A15 และ B1:B15 มีตัวเลขอยู่และคุณพิมพ์สูตร =A1+B1 ในเซลล์ C1 เมื่อต้องการคัดลอกสูตรนั้นลงในเซลล์ C2:C15 ให้เลือกเซลล์ C1 และดับเบิลคลิกที่จุดจับเติม

เคล็ดลับ

• คุณยังสามารถระบุชนิดของชุดข้อมูลได้โดยใช้ปุ่มเมาส์ขวาลากจุดจับเติมให้ครอบคลุมช่วง แล้วคลิกคำสั่งที่เหมาะสมบนเมนูทางลัด ตัวอย่างเช่น ถ้าค่าเริ่มต้นคือ ม.ค.-2550 ให้คลิก เติมเดือน สำหรับชุดข้อมูล ก.พ.-2550, มี.ค.-2550 ไปเรื่อยๆ หรือคลิก เติมปี สำหรับชุดข้อมูล ม.ค.-2550, ม.ค.-2551 ไปเรื่อยๆ

• ถ้าส่วนที่เลือกมีตัวเลข คุณสามารถควบคุมชนิดของชุดข้อมูลที่คุณต้องการสร้างได้

จัดรูปแบบตัวเลขเป็นข้อความ

1. เลือกเซลล์ให้เพียงพอสำหรับรายการตัวเลขที่คุณต้องการจัดรูปแบบเป็นข้อความ

2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตัวเลข ให้คลิกลูกศรบนกล่อง รูปแบบตัวเลข แล้วคลิก ข้อความ

1. ในเซลล์ที่จัดรูปแบบแล้ว ให้พิมพ์รายการตัวเลข

ใช้การเติมชุดข้อมูลแบบกำหนดเองตามรายการที่มีอยู่

1. บนเวิร์กชีต ให้เลือกรายการที่คุณต้องการใช้ในการเติมชุดข้อมูล

2. คลิกแท็บ ไฟล์

3. ภายใต้ Excel ให้คลิก ตัวเลือก

4. คลิก ขั้นสูง จากนั้นภายใต้ ทั่วไป ให้คลิก แก้ไขรายการแบบกำหนดเอง

5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ที่อ้างอิงของรายการที่คุณเลือกแสดงอยู่ในกล่อง นำเข้ารายการจากเซลล์ แล้วจึงคลิก นำเข้า

   ข้อมูลในรายการที่คุณเลือกจะถูกเพิ่มลงในกล่อง รายการแบบกำหนดเอง

6. คลิก ตกลง สองครั้ง

7. บนเวิร์กชีต ให้คลิกเซลล์ แล้วพิมพ์รายการการเติมชุดข้อมูลแบบกำหนดเองที่คุณต้องการใช้เพื่อเริ่มต้นรายการ

8. ลาก จุดจับเติม ผ่านเซลล์ที่คุณต้องการเติม

ใช้การเติมชุดข้อมูลแบบกำหนดเองตามรายการใหม่

1. คลิกแท็บ ไฟล์

2. ภายใต้ Excel ให้คลิก ตัวเลือก

3. คลิก ขั้นสูง จากนั้นภายใต้ ทั่วไป ให้คลิก แก้ไขรายการแบบกำหนดเอง

4. ในกล่อง รายการแบบกำหนดเอง ให้คลิก รายการใหม่ แล้วพิมพ์รายการลงในกล่อง รายการสิ่งที่ป้อน โดยเริ่มจากรายการแรกก่อน

5. กด ENTER หลังรายการแต่ละรายการ

6. เมื่อรายการเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง สองครั้ง

7. บนเวิร์กชีต ให้คลิกเซลล์ แล้วพิมพ์รายการการเติมชุดข้อมูลแบบกำหนดเองที่คุณต้องการใช้เริ่มต้นรายการ

8. ลากจุดจับเติม ผ่านเซลล์ที่คุณต้องการเติมข้อมูล

แก้ไขหรือลบการเติมชุดข้อมูลแบบกำหนดเอง

1. คลิกแท็บ ไฟล์

2. ภายใต้ Excel ให้คลิก ตัวเลือก

3. คลิกประเภท ขั้นสูง จากนั้นภายใต้ ทั่วไป ให้คลิก แก้ไขรายการแบบกำหนดเอง

4. ในกล่อง รายการแบบกำหนดเอง ให้เลือกรายการที่คุณต้องการแก้ไขหรือลบ แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการแก้ไขการเติมชุดข้อมูล ให้ทำการเปลี่ยนแปลงในกล่อง รายการสิ่งที่ป้อน แล้วคลิก เพิ่ม

   • เมื่อต้องการลบการเติมชุดข้อมูล ให้คลิก ลบ

ด้านบนของหน้า

ปิดการเติมค่าในเซลล์โดยอัตโนมัติ

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ Excel เติมค่าในเซลล์ให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถปิดฟีเจอร์นี้ได้

1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก ตัวเลือกของ Excel

2. คลิก ขั้นสูง จากนั้นภายใต้ ตัวเลือกการแก้ไข ให้ล้างหรือเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดการใช้งานการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติสำหรับค่าในเซลล์ เพื่อเปิดหรือปิดการเติมค่าในเซลล์ให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติ

ซ่อนหรือแสดงจุดจับเติม

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว จะมีการแสดงจุดจับเติมให้เห็น แต่คุณสามารถซ่อนหรือให้แสดงขึ้นมาได้ในกรณีที่ถูกซ่อนไว้

1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก ตัวเลือกของ Excel

2. คลิก ขั้นสูง ด้านล่าง ตัวเลือกการแก้ไข ให้ล้างหรือเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานจุดจับเติมและการลากแล้วปล่อยเซลล์ เพื่อซ่อนหรือแสดงจุดจับเติม

3. เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการแทนที่ข้อมูลที่มีอยู่เมื่อคุณลากจุดจับเติม ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมาย แจ้งเตือนก่อนเขียนทับเซลล์ นั้นถูกเลือกไว้ ถ้าคุณไม่ต้องการเห็นข้อความเกี่ยวกับการเขียนทับเซลล์ที่ไม่ว่าง คุณสามารถล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ได้

ใช้ ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ เพื่อเปลี่ยนวิธีการเติมส่วนที่เลือก

หลังจากที่คุณลากจุดจับเติม ปุ่ม ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ จะปรากฏขึ้น คุณจะสามารถเปลี่ยนวิธีการเติมส่วนที่เลือกได้ ตัวอย่าง เช่น คุณสามารถเลือกเติมเฉพาะรูปแบบเซลล์ได้ด้วยการคลิก เติมรูปแบบเท่านั้น หรือคุณสามารถเลือกเติมเฉพาะเนื้อหาของเซลล์ได้ด้วยการคลิก เติมโดยปราศจากทำรูปแบบ

เปิดหรือปิด ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ปุ่ม ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ แสดงขึ้นทุกครั้งที่คุณลากจุดจับเติม คุณสามารถปิดการทำงานตัวเลือกนี้ได้ และถ้าปุ่ม ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ ไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณลากจุดจับเติม คุณก็สามารถเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ได้

1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก ตัวเลือกของ Excel

2. คลิก ขั้นสูง จากนั้นภายใต้ ตัด คัดลอก และวาง ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงปุ่มตัวเลือกการวาง

เติมเซลล์ที่ใช้งานอยู่ด้วยเนื้อหาของเซลล์ที่อยู่ติดกัน

1. เลือกเซลล์ว่างที่อยู่ด้านล่าง ด้านขวา ด้านบน หรือด้านซ้ายของเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการใช้เพื่อเติมเซลล์ที่ว่าง

2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข ให้คลิก เติม แล้วคลิก ลง ขวา ขึ้น หรือ ซ้าย

   

ลากจุดจับเติมเพื่อเติมข้อมูลลงในเซลล์ที่อยู่ติดกัน

1. เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเติมลงในเซลล์ที่อยู่ติดกัน

2. ลากจุดจับเติมผ่านเซลล์ที่คุณต้องการเติมข้อมูล

3. เมื่อต้องการเลือกวิธีที่คุณต้องการเติมส่วนที่เลือก ให้คลิก ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ แล้วคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ

• คุณสามารถเติมสูตรของเซลล์ที่อยู่ติดกันลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ได้โดยใช้คำสั่ง เติม (บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข) หรือด้วยการกด CTRL+D หรือ CTRL+R เพื่อเติมสูตรลงในเซลล์ที่อยู่ด้านล่างหรือเซลล์ที่อยู่ด้านขวาของเซลล์ที่มีสูตร

• คุณสามารถเติมสูตรสำหรับทุกเซลล์ที่อยู่ติดกันลงมาโดยอัตโนมัติ ด้วยการดับเบิลคลิกที่จุดจับเติมของเซลล์แรกที่มีสูตรอยู่ ตัวอย่างเช่น เซลล์ A1:A15 และ B1:B15 มีตัวเลขอยู่และคุณพิมพ์สูตร =A1+B1 ในเซลล์ C1 เมื่อต้องการคัดลอกสูตรนั้นลงในเซลล์ C2:C15 ให้เลือกเซลล์ C1 และดับเบิลคลิกที่จุดจับเติม

เคล็ดลับ

• คุณยังสามารถระบุชนิดของชุดข้อมูลได้โดยใช้ปุ่มเมาส์ขวาลากจุดจับเติมให้ครอบคลุมช่วง แล้วคลิกคำสั่งที่เหมาะสมบนเมนูทางลัด ตัวอย่างเช่น ถ้าค่าเริ่มต้นคือ ม.ค.-2550 ให้คลิก เติมเดือน สำหรับชุดข้อมูล ก.พ.-2550, มี.ค.-2550 ไปเรื่อยๆ หรือคลิก เติมปี สำหรับชุดข้อมูล ม.ค.-2550, ม.ค.-2551 ไปเรื่อยๆ

• ถ้าส่วนที่เลือกมีตัวเลข คุณสามารถควบคุมชนิดของชุดข้อมูลที่คุณต้องการสร้างได้

  เติมเซลล์ด้วยชุดข้อมูลตัวเลข

  1. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข ให้คลิก เติม แล้วคลิก ชุดข้อมูล

     

  2. ภายใต้ ชนิด ให้คลิกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้

     • เชิงเส้น    สร้างชุดข้อมูลที่มีการคำนวณด้วยการเพิ่มค่าในกล่อง เปลี่ยนทีละ เป็นลำดับในแต่ละค่าเซลล์

     • เรขาคณิต    สร้างชุดข้อมูลที่มีการคำนวณด้วยการคูณค่าในกล่อง เปลี่ยนทีละ เป็นลำดับในแต่ละค่าเซลล์

     • วันที่    สร้างชุดข้อมูลที่เติมค่าวันที่ด้วยการเพิ่มค่าตามค่าที่อยู่ในกล่อง เปลี่ยนทีละ และตามหน่วยที่ระบุภายใต้ หน่วยวัน-เดือน-ปี

     • เติมอัตโนมัติ    สร้างชุดข้อมูลที่ให้ผลลัพธ์เดียวกันกับการลากจุดจับเติม

• คุณจะไม่แสดงชุดข้อมูล เติมอัตโนมัติ ก็ได้ด้วยการกดปุ่ม CTRL ค้างไว้ ขณะที่คุณลากจุดจับเติมของส่วนที่เลือกของเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไป หลังจากนั้นค่าที่เลือกจะถูกคัดลอกไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันและ Excel จะไม่ขยายชุดข้อมูล

จัดรูปแบบตัวเลขเป็นข้อความ

1. เลือกเซลล์ให้เพียงพอสำหรับรายการตัวเลขที่คุณต้องการจัดรูปแบบเป็นข้อความ

2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตัวเลข ให้คลิกลูกศรบนกล่อง รูปแบบตัวเลข แล้วคลิก ข้อความ

   

   เคล็ดลับ: คุณอาจต้องคลิก เพิ่มเติม เพื่อดูรูปแบ ข้อความ ในรายการ

3. ในเซลล์ที่จัดรูปแบบแล้ว ให้พิมพ์รายการตัวเลข

ใช้การเติมชุดข้อมูลแบบกำหนดเองตามรายการที่มีอยู่

1. บนเวิร์กชีต ให้เลือกรายการที่คุณต้องการใช้ในการเติมชุดข้อมูล

2. คลิก ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก ตัวเลือกของ Excel

3. คลิก ยอดนิยม จากนั้นภายใต้ ตัวเลือกยอดนิยมสำหรับทำงานกับ Excel ให้คลิก แก้ไขรายการแบบกำหนดเอง

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ที่อ้างอิงของรายการที่คุณเลือกแสดงอยู่ในกล่อง นำเข้ารายการจากเซลล์ แล้วจึงคลิก นำเข้า

   ข้อมูลในรายการที่คุณเลือกจะถูกเพิ่มลงในกล่อง รายการแบบกำหนดเอง

5. คลิก ตกลง สองครั้ง

6. บนเวิร์กชีต ให้คลิกเซลล์ แล้วพิมพ์รายการการเติมชุดข้อมูลแบบกำหนดเองที่คุณต้องการใช้เพื่อเริ่มต้นรายการ

7. ลาก จุดจับเติม ผ่านเซลล์ที่คุณต้องการเติม

ใช้การเติมชุดข้อมูลแบบกำหนดเองตามรายการใหม่

1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก ตัวเลือกของ Excel

2. คลิก ยอดนิยม จากนั้นภายใต้ ตัวเลือกยอดนิยมสำหรับทำงานกับ Excel ให้คลิก แก้ไขรายการแบบกำหนดเอง

3. ในกล่อง รายการแบบกำหนดเอง ให้คลิก รายการใหม่ แล้วพิมพ์รายการลงในกล่อง รายการสิ่งที่ป้อน โดยเริ่มจากรายการแรกก่อน

   กด ENTER หลังรายการแต่ละรายการ

4. เมื่อรายการเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง สองครั้ง

5. บนเวิร์กชีต ให้คลิกเซลล์ แล้วพิมพ์รายการการเติมชุดข้อมูลแบบกำหนดเองที่คุณต้องการใช้เริ่มต้นรายการ

6. ลากจุดจับเติม ผ่านเซลล์ที่คุณต้องการเติมข้อมูล

แก้ไขหรือลบการเติมชุดข้อมูลแบบกำหนดเอง

1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก ตัวเลือกของ Excel

2. คลิกประเภท ยอดนิยม จากนั้นภายใต้ ตัวเลือกยอดนิยมสำหรับทำงานกับ Excel ให้คลิก แก้ไขรายการแบบกำหนดเอง

3. ในกล่อง รายการแบบกำหนดเอง ให้เลือกรายการที่คุณต้องการแก้ไขหรือลบ แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการแก้ไขการเติมชุดข้อมูล ให้ทำการเปลี่ยนแปลงในกล่อง รายการสิ่งที่ป้อน แล้วคลิก เพิ่ม

   • เมื่อต้องการลบการเติมชุดข้อมูล ให้คลิก ลบ

ด้านบนของหน้า