การเช็คเอาท์และเช็คอินเอกสารในเครื่องมือเอกสาร

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถเช็คเอาท์และเช็คอินในไลบรารีเอกสารของพื้นที่ทำงาน SharePoint ได้เช่นเดียวกับในเซิร์ฟเวอร์ SharePoint

คุณต้องการทำสิ่งใด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำกิจกรรมการควบคุมแหล่งข้อมูลในเวิร์กสเปซของ SharePoint

การเช็คเอาท์เอกสาร

เช็คอินเอกสาร

ละทิ้งการเช็คเอาท์

ศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำกิจกรรมการควบคุมแหล่งที่มาในพื้นที่ทำงาน SharePoint

เพียงแค่เป็นบนไซต์ SharePoint ไม่เคร่งครัดจำเป็นต้องเช็คเอาท์เอกสารเพื่อให้สามารถแก้ไข ถ้าคุณเปิด แก้ไข และบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในเอกสาร อัปเดตของคุณจะได้รับอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ที่ซิงโครไนซ์ถัดไปโดยอัตโนมัติ มีประโยชน์จากล้างหนึ่งไปยังการแก้ไขเอกสารโดยไม่มีการเช็คเอาท์พวกเขา: ทุกครั้งที่คุณบันทึกการปรับปรุงไปยังเอกสาร อัปเดเหล่านี้สามารถอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์สำหรับผู้ใช้อื่นสามารถอ่านได้ ในทางกลับกัน ถ้าคุณเช็คเอาท์เอกสาร ใด ๆ คุณอัปเดตล่าสุดจะไม่อัปโหลดไปยังไซต์ SharePoint จนกว่าคุณเช็คอิน

คุณอาจเลือกทำการเช็คเอาท์ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้

  • คุณต้องการป้องกันไม่ให้คนอื่นแก้ไขเอกสารเดียวกันนั้นและทำให้เกิดข้อขัดแย้งในการแก้ไข

    อาจมีบุคคลอื่นแก้ไข access ลงในเอกสารเดียวกันได้โดยตรงบนไซต์ SharePoint ถ้าคุณเช็คเอาท์เอกสารเหล่านี้ใน SharePoint workspace บุคคลอื่นสามารถดูเวอร์ชันแบบอ่านอย่างเดียวของนั้นยังคง ได้เท่านั้น คุณสามารถแก้ไขได้

  • คุณต้องการอัปโหลดการปรับปรุงไปยังเอกสารเมื่อคุณทำการแก้ไขเสร็จแล้วเท่านั้น

    ถ้าคุณกำลังทำแก้ไขผลลงในเอกสาร คุณอาจต้องการเก็บเหล่านี้อัปเดยกเลิกประกาศจนกระทั่งคุณได้เสร็จแล้วให้งานของคุณ

ด้านบนของหน้า

การเช็คเอาท์เอกสาร

  1. เลือกเอกสารที่คุณต้องการเช็คเอาท์

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก เช็คเอาท์

    ลูกศรเช็คเอาท์สีเขียวจะรวมกับแฟ้มที่เลือก เพื่อแสดงว่าแฟ้มเหล่านั้นถูกเช็คเอาท์แล้ว

ด้านบนของหน้า

เช็คอินเอกสาร

  1. เลือกเอกสารที่คุณต้องการเช็คอิน

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก เช็คอิน

ด้านบนของหน้า

การละทิ้งการเช็คเอาท์

คุณอาจบางครั้งตัดสินใจว่า คุณไม่ต้องการเก็บอัปเดตที่คุณได้สร้างไว้ในเอกสารถูกเช็คเอาท์ และคุณจึงต้องแปลงกลับก่อนที่คุณเช็คเอาท์เอกสารไปยังเวอร์ชันของไฟล์นั้น ในกรณี คุณสามารถเพียงแค่ละทิ้งการเช็คเอาท์

  1. เลือกเอกสารที่คุณต้องการละทิ้งการเช็คเอาท์

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก ละทิ้งการเช็คเอาท์

  3. คลิก ใช่ เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการละทิ้งการเปลี่ยนแปลงที่คุณยังไม่ได้เช็คอิน

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×