ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

การเชื่อมต่อ (นำเข้า) ข้อมูล SQL Server

หมายเหตุ: บทความนี้ได้ทำหน้าที่จนเสร็จสิ้นแล้ว และกำลังจะเลิกใช้ในไม่ช้า เมื่อต้องการป้องกันปัญหา "ไม่พบหน้า" เรากำลังนำลิงก์ที่เราทราบออก ถ้าคุณได้สร้างลิงก์ไปยังหน้านี้ โปรดนำออกแล้วเราจะเชื่อมต่อเว็บเข้าด้วยกัน

คุณสามารถใช้ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office (.odc) เพื่อเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล Microsoft SQL Server จากไฟล์ Microsoft Excel SQL Server เป็นโปรแกรมฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้องแบบเต็มรูปแบบที่ได้รับการออกแบบมาสำหรับโซลูชันข้อมูลทั่วทั้งองค์กรที่จำเป็นต้องมีประสิทธิภาพการทำงานความพร้อมใช้งานการปรับขยายและความปลอดภัยสูงสุด

  1. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มรับข้อมูลภายนอกให้คลิกจากแหล่งข้อมูลอื่นแล้วคลิกจาก SQL Server

    รูป Ribbon ของ Excel

    ซึ่งจะเป็นการเริ่มตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล ตัวช่วยสร้างนี้มีหน้าสามหน้า

    หน้า 1: เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูล    

  2. ในกล่องชื่อเซิร์ฟเวอร์ให้พิมพ์ชื่อของคอมพิวเตอร์ SQL Server ที่คุณต้องการเชื่อมต่อ

  3. ภายใต้ข้อมูลประจำตัวในการเข้าสู่ระบบให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของ Microsoft Windows ปัจจุบันของคุณให้คลิกใช้การรับรองความถูกต้องของ Windows

    • เมื่อต้องการใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของฐานข้อมูลให้คลิกใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านต่อไปนี้แล้วพิมพ์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณในกล่องชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่สอดคล้องกัน

      หมายเหตุด้านความปลอดภัย: 

      • ให้ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายาก ซึ่งประกอบด้วยทั้งตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ รหัสผ่านที่คาดเดาง่ายจะไม่ได้นำอักขระหลากประเภทดังกล่าวมาผสมกัน รหัสผ่านที่คาดเดายาก เช่น Y6dh!et5 รหัสผ่านที่คาดเดาง่าย เช่น House27 รหัสผ่านควรมีความยาวของอักขระอย่างน้อย 8 ตัว วลีรหัสผ่านที่มีอักขระ 14 ตัวหรือมากกว่าจะยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้น

      • คุณจำเป็นจะต้องจำรหัสผ่านของคุณให้ได้ ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่สามารถเรียกคืนให้แก่คุณได้ ให้จดบันทึกรหัสผ่านของคุณไว้และนำไปเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยซึ่งอยู่ห่างจากข้อมูลที่ใช้รหัสผ่านนั้นในการป้องกัน

      หน้า 2: เลือกฐานข้อมูลและตาราง    

  4. ภายใต้เลือกฐานข้อมูลที่มีข้อมูลที่คุณต้องการให้เลือกฐานข้อมูล ภายใต้เชื่อมต่อกับตารางที่ระบุให้เลือกตารางหรือมุมมองที่เฉพาะเจาะจง

    อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถล้างกล่องกาเครื่องหมายเชื่อมต่อกับตารางที่ระบุเพื่อให้ผู้ใช้อื่นที่ใช้ไฟล์การเชื่อมต่อนี้จะได้รับพร้อมท์สำหรับรายการของตารางและมุมมอง

    หน้า 3: บันทึกไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลและเสร็จสิ้น    

  5. อีกวิธีหนึ่งคือในกล่องชื่อไฟล์ให้ตรวจทานชื่อไฟล์ที่แนะนำ คลิกเรียกดูเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งไฟล์เริ่มต้น (แหล่งข้อมูลของฉัน)

  6. หรือพิมพ์คำอธิบายของไฟล์ชื่อที่เรียกง่ายและคำที่ใช้ค้นหาทั่วไปในกล่องคำอธิบายชื่อที่จำง่ายและค้นหาคำสำคัญ

  7. เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์การเชื่อมต่อจะถูกใช้เสมอเมื่อมีการอัปเดตข้อมูลให้คลิกกล่องกาเครื่องหมายพยายามใช้ไฟล์นี้เสมอเพื่อรีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูล ตัวเลือกนี้จะทำให้แน่ใจว่าการอัปเดตเป็นไฟล์การเชื่อมต่อจะถูกใช้โดยเวิร์กบุ๊กทั้งหมดที่ใช้ไฟล์การเชื่อมต่อนั้นเสมอ

  8. เมื่อต้องการระบุวิธีการเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอกของรายงาน PivotTable ถ้ามีการประกาศเวิร์กบุ๊กไปยังไซต์ Microsoft SharePoint Services และเปิดอยู่ในเว็บเบราว์เซอร์ให้คลิกการตั้งค่าการรับรองความถูกต้องแล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเข้าสู่ระบบ ไปยังแหล่งข้อมูล:

    • การรับรองความถูกต้องของ Windows     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของ Windows ของผู้ใช้ปัจจุบัน นี่คือวิธีที่ปลอดภัยที่สุดแต่อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานเมื่อผู้ใช้หลายคนได้เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์

    • ลคลับ     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อใช้ Secure Storage Service (พู) แล้วใส่สตริงที่ระบุที่เหมาะสมในกล่องID พู ผู้ดูแลไซต์สามารถกำหนดค่าไซต์ SharePoint Services ให้ใช้ฐานข้อมูลบริการที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัยที่สามารถจัดเก็บชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านได้ วิธีนี้สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อผู้ใช้หลายคนเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์

    • ไม่มี     เลือกตัวเลือกนี้เพื่อบันทึกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านในไฟล์การเชื่อมต่อ

      หมายเหตุด้านความปลอดภัย: หลีกเลี่ยงการบันทึกข้อมูลการเข้าสู่ระบบเมื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้อาจถูกจัดเก็บเป็นข้อความธรรมดาและผู้ใช้ที่เป็นอันตรายจะสามารถเข้าถึงข้อมูลเพื่อประนีประนอมความปลอดภัยของแหล่งข้อมูลได้

  9. หมายเหตุ: การตั้งค่าการรับรองความถูกต้องจะใช้เมื่อคุณประกาศเวิร์กบุ๊กไปยังไซต์ SharePoint เท่านั้นและไม่ใช่โดยโปรแกรม Excel บนเดสก์ท็อป

  10. คลิกตกลงแล้วคลิกเสร็จสิ้นเพื่อปิดตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล

    กล่องโต้ตอบนำเข้าข้อมูลจะปรากฏขึ้น

  11. ภายใต้เลือกวิธีที่คุณต้องการดูข้อมูลนี้ในเวิร์กบุ๊กของคุณให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการสร้างตาราง Excel ให้คลิกตาราง(ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น)

    • เมื่อต้องการสร้างรายงาน PivotTable ให้คลิกรายงาน pivottable

    • เมื่อต้องการสร้างรายงาน PivotChart และ PivotTable ให้คลิกรายงาน pivotchart และ pivottable

      หมายเหตุ: ตัวเลือกสร้างการเชื่อมต่อเท่านั้นที่พร้อมใช้งานสำหรับฐานข้อมูล OLAP เท่านั้น

  12. ภายใต้คุณต้องการวางข้อมูลไว้ที่ใดให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการวางข้อมูลในเวิร์กชีตที่มีอยู่ให้เลือกเวิร์กชีตที่มีอยู่แล้วพิมพ์ชื่อของเซลล์แรกในช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการค้นหาข้อมูล

    • อีกวิธีหนึ่งคือคลิกยุบกล่องโต้ตอบ รูปปุ่ม เพื่อยุบกล่องโต้ตอบชั่วคราวให้เลือกเซลล์เริ่มต้นบนเวิร์กชีตแล้วคลิกขยาย รูปปุ่ม โต้ตอบ

    • เมื่อต้องการวางข้อมูลในเวิร์กชีตใหม่โดยเริ่มต้นที่เซลล์ A1 ให้คลิกเวิร์กชีตใหม่

  13. อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติการเชื่อมต่อ (และเปลี่ยนแปลงไฟล์การเชื่อมต่อ) ได้ด้วยการคลิกคุณสมบัติทำการเปลี่ยนแปลงของคุณในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติการเชื่อมต่อแล้วคลิกตกลง

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

ด้านบนของเพจ

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×