ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
การเข้ารหัสลับข้อความอีเมล

การเข้ารหัสลับข้อความอีเมล

เมื่อคุณจำเป็นต้องปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อความอีเมลให้เข้ารหัสลับ การเข้ารหัสลับข้อความอีเมลใน Outlook หมายความว่าข้อความนั้นถูกแปลงจากข้อความธรรมดาที่สามารถอ่านได้เป็นข้อความที่มีการแปลงสัญญาณรบกวน เฉพาะผู้รับที่มี คีย์ส่วนตัว ที่ตรงกับ คีย์สาธารณะ ที่ใช้ในการเข้ารหัสลับข้อความเท่านั้นที่สามารถถอดรหัสข้อความสำหรับการอ่านได้ อย่างไรก็ตามผู้รับใดๆที่ไม่มีคีย์ส่วนตัวที่สอดคล้องกันอย่างไรก็ตามให้เห็นข้อความ indecipherable Outlook สนับสนุนตัวเลือกการเข้ารหัสลับสองตัวเลือกดังนี้

  1. การเข้ารหัสลับ s/mime -เมื่อต้องการใช้การเข้ารหัสลับ s/mime ผู้ส่งและผู้รับต้องมีแอปพลิเคชันจดหมายที่สนับสนุนมาตรฐาน S/MIME Outlook สนับสนุนมาตรฐาน S/MIME

  2. Office 365 การเข้ารหัสลับข้อความ(การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล)-เมื่อต้องการใช้การเข้ารหัสลับข้อความ Office 365 ผู้ส่งจะต้องมีการเข้ารหัสลับข้อความ Office 365 ซึ่งรวมอยู่ในสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E3

ปุ่มเข้ารหัสลับใหม่และการอัปเดตในการเข้ารหัสลับอีเมล

ด้วยการอัปเดต Office ใหม่การเข้ารหัสลับอีเมลใน Outlook ได้ดียิ่งขึ้น

นี่คือฟีเจอร์เฉพาะสำหรับผู้สมัครใช้งานเท่านั้น ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะสมาชิก Office 365 เท่านั้น

  • ปุ่มสิทธิ์ ปุ่มสิทธิ์ จะถูกแทนที่ด้วยปุ่มเข้ารหัสลับ ปุ่มเข้ารหัสลับ

  • ปุ่มเข้ารหัสลับใหม่มีทั้งตัวเลือกการเข้ารหัสลับ (S/MIME และ IRM) ตัวเลือก S/MIME จะมองเห็นได้เฉพาะเมื่อคุณมีใบรับรอง S/MIME ที่กำหนดค่าไว้ใน Outlook เท่านั้น

    สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการเพิ่มการเข้ารหัสลับตรวจสอบการเข้ารหัสลับด้วย S/MIMEหรือเข้ารหัสลับด้วยการเข้ารหัสลับข้อความของ Office ๓๖๕

การเข้ารหัสลับด้วย S/MIME

ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการนี้คุณต้องเพิ่มใบรับรองลงในพวงกุญแจบนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน เมื่อคุณตั้งค่าใบรับรองการเซ็นชื่อของคุณไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคุณจะต้องกำหนดค่าใน Outlook

  1. ภายใต้เมนูไฟล์ให้เลือกตัวเลือก>ศูนย์ความเชื่อถือ>การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ

  2. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายให้เลือกความปลอดภัยของอีเมล

  3. ภายใต้อีเมลที่เข้ารหัสลับให้เลือกการตั้งค่า

  4. ภายใต้ใบรับรองและอัลกอริทึมให้คลิกเลือกแล้วเลือกใบรับรอง S/MIME

  5. เลือก ตกลง

  6. ถ้าคุณเป็นOffice Insiderที่มีการสมัครใช้งาน Office 365 ต่อไปนี้คือสิ่งใหม่ที่คุณสามารถทำได้:

    ในข้อความอีเมลให้เลือกตัวเลือกแล้วเลือกเข้ารหัสลับและเลือกการเข้ารหัสลับด้วยตัวเลือก S/MIMEจากเมนูดรอปดาวน์

    คุณจะเห็นการเข้ารหัสลับด้วย s/mimeถ้าคุณมีใบรับรอง s/mime ที่ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

    สำหรับoutlook ๒๐๑๙และ outlook ๒๐๑๖ให้

    ในข้อความอีเมลให้เลือกตัวเลือกแล้วเลือกสิทธิ์

  7. เสร็จสิ้นการเขียนอีเมลของคุณแล้วเลือกส่ง

การเข้ารหัสลับที่มีการเข้ารหัสลับข้อความ Office 365

  • ถ้าคุณเป็นผู้สมัครใช้งาน Office 365 ต่อไปนี้คือสิ่งใหม่ที่คุณสามารถทำได้:

    ในข้อความอีเมลให้เลือกตัวเลือกแล้วเลือกเข้ารหัสลับและเลือกการเข้ารหัสลับที่มีข้อจำกัดที่คุณต้องการบังคับใช้เช่นการเข้ารหัสลับหรือไม่ส่งต่อ

    ตัวเลือกปุ่มเข้ารหัสลับ

    หมายเหตุ: Office 365 การเข้ารหัสลับข้อความเป็นส่วนหนึ่งของสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E3 นอกจากนี้ฟีเจอร์เข้ารหัสลับเท่านั้น (ตัวเลือกที่อยู่ภายใต้ปุ่มเข้ารหัสลับ) จะเปิดใช้งานเฉพาะสำหรับสมาชิก (ผู้ใช้ Office ProPlus) ที่ใช้ Exchange Online

  • สำหรับ Outlook ๒๐๑๙และ๒๐๑๖

    ในข้อความอีเมลให้เลือกตัวเลือก>สิทธิ์แล้วเลือกตัวเลือกการเข้ารหัสลับที่มีข้อจำกัดที่คุณต้องการบังคับใช้เช่นไม่ส่งต่อ

เข้ารหัสลับข้อความเดียว

  1. ในข้อความที่คุณกำลังเขียนให้คลิกคุณสมบัติ>ไฟล์

  2. คลิกการตั้งค่าความปลอดภัยแล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายเข้ารหัสลับเนื้อหาข้อความและสิ่งที่แนบมา

  3. เรียบเรียงข้อความของคุณแล้วคลิกส่ง

เข้ารหัสลับข้อความขาออกทั้งหมด

เมื่อคุณเลือกที่จะเข้ารหัสลับข้อความขาออกทั้งหมดตามค่าเริ่มต้นคุณสามารถเขียนและส่งข้อความได้เหมือนกับข้อความอื่นแต่ผู้รับที่เป็นไปได้ทั้งหมดจะต้องมีรหัสดิจิทัลของคุณในการถอดรหัสหรือดูข้อความของคุณ

  1. บนแท็บไฟล์ เลือกตัวเลือก>ศูนย์ความเชื่อถือ>การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ

  2. บนแท็บความปลอดภัยของอีเมลภายใต้อีเมลที่เข้ารหัสลับให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายเข้ารหัสลับเนื้อหาและสิ่งที่แนบมาสำหรับข้อความส่งออก

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเพิ่มเติมเช่นการเลือกใบรับรองที่เฉพาะเจาะจงที่จะใช้ให้คลิกการตั้งค่า

เข้ารหัสลับข้อความเดียว

  1. ในข้อความที่คุณกำลังเขียนบนแท็บตัวเลือกในกลุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ที่มุมล่างขวา

  2. คลิกการตั้งค่าความปลอดภัยแล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายเข้ารหัสลับเนื้อหาข้อความและสิ่งที่แนบมา

  3. เรียบเรียงข้อความของคุณแล้วคลิกส่ง

เข้ารหัสลับข้อความขาออกทั้งหมด

เมื่อคุณเลือกที่จะเข้ารหัสลับข้อความขาออกทั้งหมดตามค่าเริ่มต้นคุณสามารถเขียนและส่งข้อความได้เหมือนกับที่คุณทำกับข้อความอื่น อย่างไรก็ตามผู้รับที่เป็นไปได้ทั้งหมดต้องมีรหัสดิจิทัลของคุณในการถอดรหัสหรือดูข้อความเหล่านั้น

  1. บนแท็บไฟล์ให้คลิกตัวเลือก>ศูนย์ความเชื่อถือ>การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ

  2. บนแท็บความปลอดภัยของอีเมลภายใต้อีเมลที่เข้ารหัสลับให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายเข้ารหัสลับเนื้อหาและสิ่งที่แนบมาสำหรับข้อความส่งออก

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเพิ่มเติมเช่นการเลือกใบรับรองที่เฉพาะเจาะจงที่จะใช้ให้คลิกการตั้งค่า

เข้ารหัสลับข้อความเดียว

  1. ในข้อความบนแท็บข้อความในกลุ่มตัวเลือกบน Ribbon ให้คลิกปุ่มเข้ารหัสลับเนื้อหาข้อความและสิ่งที่แนบมา รูปปุ่ม

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นปุ่มนี้ให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบตัวเลือกที่มุมล่างขวาของกลุ่มเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกข้อความ คลิกปุ่มการตั้งค่าการรักษาความปลอดภัยและในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติด้านความปลอดภัยให้เลือกเข้ารหัสลับเนื้อหาข้อความและสิ่งที่แนบมา คลิกตกลงจากนั้นปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกข้อความ

  2. เขียนข้อความของคุณและส่งข้อความนั้น

เข้ารหัสลับข้อความขาออกทั้งหมด

การเลือกที่จะเข้ารหัสลับข้อความขาออกทั้งหมดหมายความว่าอีเมลของคุณจะถูกเข้ารหัสลับตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเขียนและส่งข้อความได้เหมือนกับข้อความอีเมลอื่นๆแต่ผู้รับที่เป็นไปได้ทั้งหมดต้องมีรหัสดิจิทัลของคุณเพื่อถอดรหัสข้อความของคุณ

  1. บนเมนูเครื่องมือให้คลิกศูนย์ความเชื่อถือแล้วคลิกความปลอดภัยของอีเมล

  2. ภายใต้อีเมลที่เข้ารหัสลับให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายเข้ารหัสลับเนื้อหาและสิ่งที่แนบมาสำหรับข้อความส่งออก

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเพิ่มเติมเช่นการเลือกใบรับรองที่เฉพาะเจาะจงที่จะใช้ให้คลิกการตั้งค่า

  4. คลิก ตกลง สองครั้ง

หมายเหตุ: 3DES เป็นอัลกอริทึมการเข้ารหัสลับเริ่มต้นที่ใช้ใน Outlook ๒๐๐๗ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูภาพรวมของใบรับรองและการส่งข้อความอีเมลที่เข้ารหัสลับใน Outlook

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×