การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม Office 365

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม Office 365 ช่วยให้คุณ และทีมของคุณทำงานร่วมกับบุคคลจากภายนอกองค์กรของคุณ โดยให้การเข้าถึงการสนทนากลุ่ม ไฟล์ เชิญปฏิทิน และสมุดบันทึกกลุ่มเหล่านั้น Access จะได้รับการผู้เยี่ยมชมนั่นคือตัวอย่าง คู่ค้า ผู้จัดจำหน่าย จำหน่าย หรือปรึกษานั่นคือ โดยเจ้าของกลุ่มใดก็ได้

วิธีการทำงาน

บุคคลที่ใช้กลุ่ม Office 365 สามารถใช้Outlook บนเว็บ หรือOutlook 2016 เพื่อเพิ่ม และจัดการผู้เยี่ยมชมในกลุ่มOffice 365 ของพวกเขา ผู้เยี่ยมชมสามารถมีที่อยู่อีเมลใดก็ และบัญชีผู้ใช้อีเมของพวกเขาสามารถทำงาน personal หรือบัญชีผู้ใช้ของโรงเรียน

หมายเหตุ: เข้าถึงของผู้เยี่ยมชมที่ถูกตั้งค่า โดยผู้ดูแลระบบ IT

  • ขั้นตอนที่ 1    เจ้าของเป็นกลุ่มที่เพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่มหรือผู้เยี่ยมชมถูกกำหนด โดยการเป็นสมาชิกของกลุ่ม เจ้าของกลุ่มอนุมัติ nominees ที่

  • ขั้นตอนที่ 2    เจ้าของกลุ่มจะได้รับแจ้งของเนื้อหาและทรัพยากรที่ผู้เยี่ยมชมสามารถเข้าถึงภายในกลุ่ม การรวมข้อความและไอคอนให้ตัวชี้วัดล้างของผู้เยี่ยมชมที่มีส่วนร่วมสมาชิกของกลุ่มทั้งหมด

  • ขั้นตอนที่ 3   ผู้เยี่ยมชมได้รับอีเมลต้อนรับ และสามารถ เข้าร่วมการสนทนากลุ่ม รับและตอบกลับคำเชิญในปฏิทิน และ เข้าถึงไฟล์กลุ่ม

  • ขั้นตอนที่ 4    ผู้เยี่ยมชมสามารถปล่อยให้กลุ่มตลอดเวลาผ่านทางลิงก์ในส่วนท้ายของข้อความอีเมลของกลุ่มและปฏิทินเชิญทั้งหมด

ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการผู้เยี่ยมชมและสามารถเข้าถึงทรัพยากรกลุ่ม Office 365 โดยใช้ PowerShell ดูจัดการการเข้าถึงผู้เยี่ยมชมใน Office 365 กลุ่มสำหรับคำแนะนำ

เมื่อผู้เยี่ยมชมจะรับเชิญให้เข้าร่วมกลุ่ม พวกเขาได้รับข้อความอีเมยินดีต้อนรับที่รวมข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มที่พวกเขาสามารถคาดหลังจากที่พวกเขากำลังสมาชิกเล็กน้อย

ผู้เยี่ยมชมได้รับอีเมลต้อนรับ

ทั้งหมดของการโต้ตอบของผู้เยี่ยมชมสมาชิกเกิดขึ้นผ่านทางกล่องจดหมายเข้าของพวกเขาอีเมล พวกเขาไม่สามารถเข้าถึงไซต์กลุ่ม แต่สามารถได้รับเชิญปฏิทิน เข้าร่วมในการสนทนาทางอีเม และ ถ้าผู้ดูแลระบบมีการเปิดใช้งานการตั้งค่า พวกเขาสามารถเปิดแฟ้มที่ใช้ร่วมกันโดยใช้ลิงก์หรือสิ่งที่แนบมา

จัดกลุ่มข้อความอีเมลและผู้เยี่ยมชมได้รับเชิญปฏิทินทั้งหมดจะรวมตัวเตือนเมื่อต้องการใช้ข้อความตอบกลับทั้งหมดในการตอบกลับไปยังกลุ่ม พร้อมด้วยลิงก์ไปยังดูไฟล์กลุ่มและออกจากกลุ่ม นี่คือตัวอย่าง:

อีเมลทั้งหมดที่ผู้เยี่ยมชมได้รับจากสมาชิกกลุ่มจะมีส่วนท้ายที่มีคำแนะนำและลิงก์

ตารางต่อไปนี้จะสรุปสิ่งที่ผู้เยี่ยมชมสามารถทำได้และทำไม่ได้

ฟีเจอร์

อนุญาตผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมหรือไม่

สร้างกลุ่ม

ไม่ได้

เพิ่ม/เอาสมาชิกกลุ่มออก

ไม่ได้

ลบกลุ่ม

ไม่ได้

เข้าร่วมกลุ่ม

ได้ ผ่านคำเชิญ

เริ่มการสนทนา

ได้

ตอบกลับการสนทนา

ได้

ค้นหาการสนทนา

ได้

@mention บุคคลในกลุ่ม

ไม่ได้

ปักหมุด/ทำให้กลุ่มเป็นรายการโปรด

ไม่ได้

ลบการสนทนา

ได้

"ถูกใจ" ข้อความ

ไม่ได้

จัดการการประชุม

ไม่ได้

ดูปฏิทินกลุ่ม

ไม่ได้

ปรับเปลี่ยนเหตุการณ์ในปฏิทิน

ไม่ได้

เพิ่มปฏิทินกลุ่มลงในปฏิทินส่วนบุคคล

ไม่ได้

ดูและแก้ไขไฟล์กลุ่ม

ได้ ถ้าเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบผู้เช่า

เข้าถึงสมุดบันทึก OneNote ของกลุ่ม

ได้ ผ่านลิงก์จากสมาชิกกลุ่ม

เรียกดูกลุ่ม

ไม่ได้

คำถามที่ถามบ่อย

ผู้เยี่ยมชมคือบุคคลที่ไม่ใช่พนักงาน student หรือสมาชิกขององค์กรของคุณ พวกเขาไม่มีบัญชีผู้ใช้ทำงาน หรือโรงเรียนภายในองค์กรของคุณ

ไม่ได้ เฉพาะบุคคลที่อยู่ภายนอกองค์กรของคุณเท่านั้น เช่น คู่ค้าหรือที่ปรึกษา ที่สามารถเพิ่มเป็นผู้เยี่ยมชมได้ คุณสามารถเชิญบุคคลจากภายในองค์กรของคุณให้เข้าร่วมเป็นสมาชิกกลุ่มทั่วไปได้

ใช่ คุณสามารถทำ ติดต่อภายนอกจะแสดงอยู่ในองค์กรของคุณที่ติดต่อของสมุดรายชื่อส่วนกลาง ตัวอย่างของการติดต่อชนิดนี้เป็นบริษัทผู้จัดจำหน่ายที่เป็นประจำให้บริการที่องค์กรของคุณ

ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะผู้เยี่ยมชมก่อนที่คุณสามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชม เมื่อคุณเห็นข้อความติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ เป็นไปได้ว่า ลักษณะการทำงานของผู้เยี่ยมชมที่ไม่ได้เปิดใช้งานได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูจัดการการเข้าถึงผู้เยี่ยมชมใน Office 365 กลุ่ม

สมาชิกของผู้เยี่ยมชมที่ไม่สามารถดูข้อความที่มีป้องกันด้วยการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM)

คุณอาจได้รับรายงานที่ไม่มีการส่งเมื่อคุณตอบกลับข้อความกลุ่มที่มีอยู่อีเมลที่แตกต่างจากคุณใช้เมื่อคุณเข้าร่วม หรือถูกเพิ่มลงในกลุ่ม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเข้าร่วมกลุ่มเป็น seanc@contoso.com แต่ลองตอบกลับลงในกลุ่มข้อความในกล่องจดหมายเข้าของคุณจาก seanc@service.contoso.com คุณจะได้รับรายงานไม่มีการส่ง

ไม่ได้ คุณสามารถแชร์ไฟล์กลุ่ม Office 365 กับผู้เยี่ยมชมที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมกลุ่มเท่านั้น

สิ่งที่แนบมาที่ทันสมัยคือ ไฟล์ที่ถูกเก็บไว้บนOneDrive for Business ลิงก์หนึ่งไปยังผู้รับทั้งหมด เนื่องจากไฟล์ถูกเก็บไว้ใน cloud ชื่อผู้รับทั้งหมดสามารถอ่าน และแก้ไขไฟล์ โดยไม่ต้องกระทบสำเนาแต่ละรายการ

ในกลุ่มที่มี Office 365 สิ่งที่แนบมาที่ทันสมัยเฉพาะแชร์กับสมาชิกของกลุ่ม เมื่อข้อความที่ มีสิ่งที่แนบมาที่ทันสมัยจะถูกส่งต่อการเป็นสมาชิกของผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม เขาหรือเธอจะไม่สามารถเข้าถึงสิ่งที่แนบมาหลังจากการลงชื่อเข้าใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ถ้าข้อความถูกส่งต่อไปยังบุคคลที่ไม่ได้เป็นสมาชิกของกลุ่ม บุคคลนั้นจะไม่สามารถเปิดสิ่งที่แนบมา

ผู้เยี่ยมชมอาจไม่ได้รับการสนทนากลุ่มเนื่องจากหลายสาเหตุ ดู ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมไม่ได้รับการสนทนากลุ่ม สำหรับข้อมูล

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

เรียนรู้เกี่ยวกับ Office 365 กลุ่ม
ผู้เยี่ยมชมที่ไม่ได้รับการสนทนาทางอีเมกลุ่ม

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×