การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม Office 365

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

อัปเดต: กรกฎาคม 2017

การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม Office 365 ช่วยให้คุณและทีมของคุณเพื่อทำงานร่วมกับบุคคลจากภายนอกองค์กรของคุณ โดยให้การเข้าถึงการสนทนากลุ่ม ไฟล์ เชิญปฏิทิน และสมุดบันทึกกลุ่มเหล่านั้น Access จะได้รับการผู้เยี่ยมชม — รวมทั้งคู่ค้า ผู้จำหน่าย ผู้จำหน่าย หรือปรึกษานั่นคือ โดยเจ้าของกลุ่มใดก็ได้

วิธีการทำงาน

ผู้ใช้ office 365 สามารถใช้Outlook บนเว็บ หรือOutlook 2016 เพื่อเพิ่ม และจัดการผู้เยี่ยมชมในกลุ่มOffice 365 ของพวกเขา ผู้เยี่ยมชมสามารถมีที่อยู่อีเมลใดก็ และบัญชีผู้ใช้อีเมอาจเป็นการทำงาน personal หรือบัญชีผู้ใช้ของโรงเรียน

เข้าถึงของผู้เยี่ยมชมเป็นการตั้งค่าระดับผู้เช่า และเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น การจัดการผู้เช่าสามารถจัดการผู้เยี่ยมชมและสามารถเข้าถึงทรัพยากรกลุ่ม Office 365 โดยใช้ PowerShell ดูแท็บจัดการสำหรับคำแนะนำ

เมื่อผู้เยี่ยมชมจะรับเชิญให้เข้าร่วมกลุ่ม พวกเขาได้รับอีเมลของยินดีต้อนรับที่รวมข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มที่พวกเขาสามารถคาดหลังจากที่พวกเขากำลังสมาชิกเล็กน้อย

ผู้เยี่ยมชมได้รับอีเมแบบยินดีต้อนรับ

ทั้งหมดของการโต้ตอบของผู้เยี่ยมชมสมาชิกเกิดขึ้นผ่านทางกล่องจดหมายเข้าของพวกเขาอีเมล พวกเขาไม่สามารถเข้าถึงไซต์กลุ่ม แต่สามารถได้รับเชิญปฏิทิน เข้าร่วมในการสนทนาทางอีเม และ ถ้าผู้ดูแลผู้เช่าได้เปิดใช้งาน เปิดแฟ้มที่ใช้ร่วมกันโดยใช้ลิงก์หรือสิ่งที่แนบมา

อีเมลที่กลุ่มและผู้เยี่ยมชมได้รับเชิญปฏิทินทั้งหมดจะมีตัวเตือนเมื่อต้องการใช้ "การตอบกลับทั้งหมด" ในการตอบสนองลงในกลุ่ม พร้อมด้วยลิงก์ไปยังไฟล์ในกลุ่มมุมมองและออกจากกลุ่ม นี่คือตัวอย่าง:

อีเมลขาผู้เยี่ยมชมได้รับจากสมาชิกของกลุ่มจะมีส่วนท้าย ด้วยคำแนะนำและลิงก์

ตารางต่อไปนี้สรุปว่าผู้เยี่ยมชมทำได้ และไม่

ฟีเจอร์

อนุญาตให้ผู้ใช้ผู้เยี่ยมชมได้อย่างไร

สร้างกลุ่ม

ไม่ใช่

เพิ่ม/เอาสมาชิกของกลุ่ม

ไม่ใช่

ลบกลุ่ม

ไม่ใช่

เข้าร่วมกลุ่ม

ใช่ โดยการเชิญ

เริ่มการสนทนา

ใช่

ตอบกลับการสนทนา

ใช่

ค้นหาการสนทนา

ใช่

@mention รูปบุคคลในกลุ่ม

ไม่ใช่

กลุ่มของชอบ pin

ไม่ใช่

ลบการสนทนา

ใช่

"ข้อความเช่น"

ไม่ใช่

จัดการการประชุม

ไม่ใช่

มุมมองปฏิทินกลุ่ม

ไม่ใช่

ปรับเปลี่ยนเหตุการณ์ในปฏิทิน

ไม่ใช่

เพิ่มปฏิทินกลุ่มลงในปฏิทินส่วนบุคคล

ไม่ใช่

ดูและแก้ไขไฟล์กลุ่ม

ใช่ ถ้าเปิดใช้งาน โดยผู้ดูแลผู้เช่า

เข้าถึงสมุดบันทึก OneNote ของกลุ่ม

ใช่ ผ่านการเชื่อมโยงจากสมาชิกของกลุ่ม

เรียกดูกลุ่ม

ไม่ใช่

ตามค่าเริ่มต้น การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมถูกเปิดใช้งานสำหรับองค์กรของคุณ เมื่อจะถูกเปิดใช้งาน ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ของผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่ม Office 365 ผู้เยี่ยมชมจะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ Office 365 กลุ่มทั้งหมด

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมว่าจะอนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมการเข้าถึง Office 365 กลุ่ม สำหรับองค์กรของคุณทั้งหมด หรือ สำหรับแต่ละ Office 365 กลุ่ม และคุณสามารถควบคุมว่าใครสามารถอนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมที่ถูกเพิ่มลงในกลุ่ม

จัดการการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมในพอร์ทัลการดูแล

  1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบส่วนกลาง Office 365 ของคุณที่ https://portal.office.com/adminportal/home

  2. ไปที่ผู้ใช้ >ผู้ใช้ของผู้เยี่ยมชม

    ขยายส่วนของผู้ใช้ในบานหน้าต่างนำทางเพื่อจัดการผู้ใช้ของผู้เยี่ยมชมของคุณ

ถ้าผู้เยี่ยมชมมีอยู่แล้วในไดเรกทอรีของคุณ (ดูเนื้อหาข้างบน) คุณสามารถเพิ่มให้กับกลุ่มของคุณจากศูนย์การจัดการ Office หรือศูนย์การจัดการ Exchange

  1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบส่วนกลาง Office 365 ของคุณที่ https://portal.office.com/adminportal/home

  2. ไปที่ผู้ใช้ >ผู้ใช้ของผู้เยี่ยมชม

    ขยายส่วนกลุ่มในบานหน้าต่างนำทางเพื่อจัดการกลุ่มของคุณ

  3. เลือกกลุ่มคุณต้องการเพิ่มผู้เยี่ยมชมการ คลิ กแก้ไข ในส่วนของสมาชิก

    คลิกแก้ไขเพื่อจัดการการเป็นสมาชิกของกลุ่มของคุณ

  4. เลือกชื่อของผู้เยี่ยมชมคุณต้องการเพิ่ม

  5. คลิก บันทึก

คุณไม่สามารถเชิญผู้เยี่ยมชมจากศูนย์การจัดการ Office หรือศูนย์การจัดการ Exchange ในขณะนี้ เมื่อต้องการเชิญผู้เยี่ยมชมจากส่วนกลาง คุณอาจลองใช้การแสดงตัวอย่างทำงานร่วมกัน B2B ไดเรกทอรี Active Azure สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูเกี่ยวกับตัว Azure AD B2B ทำงานร่วมกันอย่าง

ในขณะนี้คุณไม่สามารถเพิ่ม หรือแก้ไขผู้เยี่ยมชมจากศูนย์การจัดการ Office หรือศูนย์การจัดการ Exchange เมื่อต้องการแก้ไข บัญชีผู้ใช้ของผู้เยี่ยมชม (เช่นของพวกเขาแสดงชื่อหรือโปรไฟล์รูปถ่าย) ไปยังพอร์ทัล Azure Active Directory ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูทำความเข้าใจกับ Office 365 เอกลักษณ์และ Azure Active Directory

ควบคุมการเข้าถึงกลุ่ม Office 365 ของผู้เยี่ยมชม

ตามค่าเริ่มต้น ผู้เยี่ยมชมสามารถเข้าถึงไฟล์และ OneNote ของกลุ่มได้ เมื่อต้องการปิดการเข้าถึงนี้ คุณจำเป็นต้องปิดการตั้งค่าการแชร์ภายนอกของ SharePoint ในระดับองค์กร สำหรับขั้นตอนต่างๆ ให้ดู การเปิดหรือปิดการแชร์ภายนอกสำหรับ SharePoint Online ที่ "จัดการการแชร์ภายนอกสำหรับไซต์คอลเลกชันของกลุ่ม Office 365"

อย่างไรก็ตาม แม้ว่าจะปิดการตั้งค่าการแชร์ภายนอกใน SharePoint ไฟล์จากไซต์ SharePoint จะยังคงแชร์กับผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมใหม่โดยยึดตามการตั้งค่า SharePoint เพื่อเรียนร้เพิ่มเติม ให้ดู จัดการการแชร์ภายนอกสำหรับสภาพแวดล้อม SharePoint Online ของคุณ

ตามค่าเริ่มต้น จะมีการเปิดใช้งานตัวเลือกการแชร์ในองค์กรของคุณ ตัวเลือกนี้ช่วยให้สามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในองค์กรของคุณ วิธีการปิด:

  1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบส่วนกลาง Office 365 ของคุณที่ https://portal.office.com/adminportal/home

  2. ในเมนูการนำทาง ให้เลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือก ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว 

  3. สลับเป็นเปิด/ปิดสำหรับ อนุญาตให้เพิ่มผู้เยี่ยมชมใหม่ในองค์กรของฉัน

    อนุญาตให้เพิ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมในองค์กรของฉัน

  1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ Office 365 ของคุณที่ https://portal.office.com/adminportal/home

  2. ในเมนูการนำทาง ให้เลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือก บริการและ Add-in

  3. เลือก กลุ่ม Office 365

    กลุ่ม Office 365

  4. บนหน้า กลุ่ม Office 365 ให้สลับเป็น เปิด หรือ ปิด โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้บุคคลภายนอกองค์กรเข้าถึงแหล่งข้อมูลของกลุ่ม Office 365 หรือไม่

    ถ้าคุณสลับเป็น เปิด คุณจะเห็นอีกตัวเลือกหนึ่งให้ควบคุมว่าคุณต้องการให้เจ้าของกลุ่มเพิ่มบุคคลภายนอกองค์กรของคุณลงในกลุ่ม Office 365 ได้หรือไม่ สลับเป็น เปิด ถ้าคุณต้องการให้เจ้าของกลุ่มเพิ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมได้

    ให้บุคคลภายนอกองค์กรเข้าถึงกลุ่มและแหล่งข้อมูล Office 365 ของฉัน

ใช้ PowerShell เพื่อควบคุมการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม

สิ่งสำคัญ: ข้อความในบทความนี้จำเป็นต้องใช้เวอร์ชัน ตัวอย่าง ของ โมดูลของ Active Directory ของ Azure สำหรับ Windows PowerShell โดยเฉพาะ โมดูล AzureADPreview เวอร์ชัน 2.0.0.137 or later.

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือ เราขอแนะนำให้ใช้เวอร์ชันปัจจุบัน เสมอ : ให้ถอนการติดตั้ง AzureADPreview เวอร์ชันเก่าและรับเวอร์ชันล่าสุดก่อนคุณเรียกใช้คำสั่ง PowerShell

  1. เปิด Windows PowerShell ในฐานะผู้ดูแลระบบ

    1. ในแถบค้นหาของคุณ ให้พิมพ์ Windows PowerShell

    2. คลิกขวาบน Windows PowerShell แล้วเลือก เรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ

      เปิด PowerShell เป็น "เรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ"

    หน้าต่าง Windows PowerShell จะเปิดขึ้น พร้อมท์ C:\Windows\system32 หมายถึงคุณได้เปิดโปรแกรมในฐานะผู้ดูแลระบบแล้ว

    PowerShell มีลักษณะอย่างไรเมื่อคุณเปิดเครั้งแรก

  2. เมื่อต้องการถอนการติดตั้ง AzureADPreview เวอร์ชันก่อนหน้า ให้เรียกใช้คำสั่งนี้:

    Uninstall-Module AzureADPreview
  3. เมื่อต้องการติดตั้ง AzureADPreview เวอร์ชันล่าสุด ให้เรียกใช้คำสั่งนี้:

    Install-Module AzureADPreview

    ที่ข้อความเกี่ยวกับที่เก็บที่ไม่น่าเชื่อถือ ให้พิมพ์ Y การติดตั้งโมดูลใหม่จะใช้เวลาประมาณหนึ่งนาที

  1. คุณติดตั้งโมดูล AzureADPreview ตามคำแนะนำด้านบนหรือไม่ ไม่มีเวอร์ชัน ตัวอย่าง เป็นเหตุผลที่ #1 ที่ขั้นตอนเหล่านี้ไม่ทำงานสำหรับผู้ใช้

  2. ถ้าคุณยังไม่ได้เปิด ให้เปิดหน้าต่าง Windows PowerShell บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (ไม่เกี่ยวกับว่าเป็นหน้าต่าง Windows PowerShell ที่คุณเปิดตามปกติ หรือหน้าต่างที่คุณเปิดโดยการเลือก เรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ

  3. เรียกใช้คำสั่งนี้:

    Connect-AzureAD

    ในหน้าจอ ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ของคุณ ที่เปิดขึ้น ให้ใส่บัญชีและรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ Office 365 ของคุณเพื่อเชื่อมต่อกับบริการของคุณ แล้วคลิก ลงชื่อเข้าใช้

    ใส่ข้อมูลประจำตัวของ Office 365
  4. เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

  5. ดูว่าคุณมีวัตถุ AzureADDirectorySetting อยู่แล้วหรือไม่ และให้บันทึก ID วัตถุถ้ามีอยู่แล้ว เรียกใช้คำสั่งนี้:

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

    ถ้า cmdlet แสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่าไม่มีวัตถุ และต้องเป็นกรณีนี้เท่านั้น ให้สร้างหนึ่งรายการโดยใช้ cmdlet ต่อไปนี้

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

    New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

  6. คัดลอกวัตถุ AzureADDirectorySetting กลับไปยังตัวแปร $settingsCopy ภายใน:

    $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID

    ซึ่งจะเป็นการคัดลอกเฉพาะการตั้งค่าเท่านั้น การเปลี่ยนแปลงจะไม่กระทบต่อแชนเนลจนกว่าคุณจะคัดลอกกลับไปยังวัตถุ AzureADDirectorySetting

  7. ตั้งค่าตัวเลือกเพื่ออนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมเพื่อเข้าถึงกลุ่ม O365:

    $settingsCopy["AllowGuestsToAccessGroups"] = "true"

  8. สุดท้าย (ตามที่ระบุไว้ด้านบน) เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล คุณจะต้องคัดลอกการตั้งค่ากลับไปยังวัตถุ AzureADDirectorySetting:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy

  9. เมื่อต้องการตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงมีผลหรือไม่ ให้รับค่าจากวัตถุ AzureADDirectorySetting (อย่ามองเพียงการคัดลอกภายในใน $settingsCopy):

    (Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID).Values

    ผลลัพธ์ควรมีลักษณะดังนี้:

    AllowGuestsToAccessGroups ควรถูกตั้งค่าเป็น True

  1. คุณติดตั้งโมดูล AzureADPreview ตามคำแนะนำด้านบนหรือไม่ ไม่มีเวอร์ชัน ตัวอย่าง เป็นเหตุผลที่ #1 ที่ขั้นตอนเหล่านี้ไม่ทำงานสำหรับผู้ใช้

  2. ถ้าคุณยังไม่ได้เปิด ให้เปิดหน้าต่าง Windows PowerShell บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (ไม่เกี่ยวกับว่าเป็นหน้าต่าง Windows PowerShell ที่คุณเปิดตามปกติ หรือหน้าต่างที่คุณเปิดโดยการเลือก เรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ

  3. เรียกใช้คำสั่งนี้:

    Connect-AzureAD

    ในหน้าจอ ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ของคุณ ที่เปิดขึ้น ให้ใส่บัญชีและรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ Office 365 ของคุณเพื่อเชื่อมต่อกับบริการของคุณ แล้วคลิก ลงชื่อเข้าใช้

    ใส่ข้อมูลประจำตัวของ Office 365
  4. เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

  5. ดูว่าคุณมีวัตถุ AzureADDirectorySetting อยู่แล้วหรือไม่ และถ้ามีอยู่แล้วให้บันทึก ID วัตถุ

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

    ถ้า และเฉพาะถ้า cmdlet แสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่าไม่มีวัตถุ ให้สร้างโดยใช้คำสั่งเหล่านี้:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

    New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

  6. คัดลอกวัตถุ AzureADDirectorySetting กลับไปยังตัวแปร $settingsCopy ภายใน:

    $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID

    ซึ่งจะเป็นการคัดลอกเฉพาะการตั้งค่าเท่านั้น การเปลี่ยนแปลงจะไม่กระทบต่อแชนเนลจนกว่าคุณจะคัดลอกกลับไปยังวัตถุ AzureADDirectorySetting

  7. ตั้งค่าตัวเลือกเพื่ออนุญาตให้เพิ่มผู้เยี่ยมชมไปยังกลุ่ม O365 ทั้งหมด:

    $settingsCopy["AllowToAddGuests"] = "true"

  8. สุดท้าย (ตามที่ระบุไว้ด้านบน) เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล คุณจะต้องคัดลอกการตั้งค่ากลับไปยังวัตถุ AzureADDirectorySetting:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy

  9. เมื่อต้องการตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงมีผลหรือไม่ ให้รับค่าจากวัตถุ AzureADDirectorySetting (อย่ามองเพียงการคัดลอกภายในใน $settingsCopy):

    (Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID).Values

  1. คุณติดตั้งโมดูล AzureADPreview ตามคำแนะนำด้านบนหรือไม่ ไม่มีเวอร์ชัน ตัวอย่าง เป็นเหตุผลที่ #1 ที่ขั้นตอนเหล่านี้ไม่ทำงานสำหรับผู้ใช้

  2. ถ้าคุณยังไม่ได้เปิด ให้เปิดหน้าต่าง Windows PowerShell บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (ไม่เกี่ยวกับว่าเป็นหน้าต่าง Windows PowerShell ที่คุณเปิดตามปกติ หรือหน้าต่างที่คุณเปิดโดยการเลือก เรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ

  3. เรียกใช้คำสั่งนี้:

    Connect-AzureAD

    ในหน้าจอ ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ของคุณ ที่เปิดขึ้น ให้ใส่บัญชีและรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ Office 365 ของคุณเพื่อเชื่อมต่อกับบริการของคุณ แล้วคลิก ลงชื่อเข้าใช้

    ใส่ข้อมูลประจำตัวของ Office 365
  4. เรียกใช้คำสั่งนี้

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified.guest"}

  5. เรียกใช้คำสั่งนี้

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

  6. เรียกใช้คำสั่งนี้ ตั้งค่าเป็น False เพื่อบล็อกไม่ให้ผู้เยี่ยมชมเข้าถึงกลุ่มที่ระบุ ตั้งค่าเป็น True เพื่ออนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมเข้าถึงกลุ่มที่ระบุ

    $settingsCopy["AllowToAddGuests"]=$False

  7. เรียกใช้คำสั่งนี้

    $groupID= (Get-AzureADGroup -SearchString "YourGroupEmailAddress").ObjectId

    ซึ่งเป็นที่ที่คุณต้องแทนที่ YourGroupEmailAddress ด้วยสิ่งอื่น เช่น Information@contoso.com

  8. เรียกใช้คำสั่งนี้

    New-AzureADObjectSetting -TargetType Groups -TargetObjectId $groupID -DirectorySetting $settingsCopy

    ซึ่งจะใช้เวลา 2-3 นาทีในการซิงค์

  9. เมื่อต้องการตรวจสอบการตั้งค่าของคุณ ให้เรียกใช้คำสั่งนี้

    Get-AzureADObjectSetting -TargetObjectId $groupID -TargetType Groups | fl Values 

    การยืนยันมีลักษณะดังนี้:

    การตรวจสอบ

คุณสามารถอนุญาตหรือบล็อกผู้เยี่ยมที่ใช้โดเมนที่ระบุได้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าธุรกิจของคุณ (Contoso) ที่ความเป็นหุ้นส่วนกับธุรกิจอื่น (Fabrikam) คุณสามารถเพิ่ม Fabrikam ลงในรายการอนูญาตของคุณเพื่อให้ผู้ใช้ของคุณสามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมเหล่านั้นลงในกลุ่มของพวกเขาได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู อนุญาต/บล็อกการเข้าถึงกลุ่ม Office 365 ของผู้เยี่ยม

สำหรับผู้ใช้

ผู้เยี่ยมชมคือบุคคลที่ไม่ใช่พนักงาน student หรือสมาชิกขององค์กรของคุณ พวกเขาไม่มีในโรงเรียน หรือทำงานบัญชีผู้ใช้กับองค์กรของคุณ

ไม่ใช่ เข้าถึงของผู้เยี่ยมชมจะรวมอยู่กับการสมัครสมาชิก Office 365 Enterprise และ Office 365 Business Premium ทั้งหมด

ไม่ใช่ คุณสามารถเพิ่มเฉพาะบุคคลที่อยู่นอกองค์กรของคุณ เช่นคู่ค้าหรือปรึกษา เป็นผู้เยี่ยมชม คุณสามารถเชิญบุคคลจากภายในองค์กรของคุณเพื่อเข้าร่วมการเป็นสมาชิกของกลุ่มทั่วไป

ใช่ คุณสามารถทำ ติดต่อภายนอกจะแสดงอยู่ในสมุดรายชื่อส่วนกลางของบริษัทของคุณที่ติดต่อ ตัวอย่างของการติดต่อชนิดนี้เป็นบริษัทผู้จัดจำหน่ายที่เป็นประจำให้บริการที่องค์กรของคุณ

ผู้ดูแลผู้เช่าของคุณต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะผู้เยี่ยมชมสำหรับผู้เช่าก่อนที่คุณสามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชม เมื่อคุณดูติดต่อข้อความผู้ดูแลระบบของคุณ อาจเป็นไปได้ว่า ลักษณะการทำงานของผู้เยี่ยมชมที่ไม่ได้ถูกเปิด ดูแท็บจัดการสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

สมาชิกของผู้เยี่ยมชมที่ไม่สามารถดูข้อความที่มีป้องกันด้วยการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM)

คุณอาจได้รับรายงานที่ไม่มีการส่งเมื่อตอบกลับข้อความของกลุ่มที่มีอยู่อีเมลที่อยู่แตกต่างจากใช้เมื่อคุณเข้าร่วม หรือถูกเพิ่มลงในกลุ่ม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเข้าร่วมกลุ่มเป็น seanc@contoso.com แต่ลองตอบกลับลงในกลุ่มข้อความในกล่องจดหมายเข้าของคุณจาก seanc@service.contoso.com คุณจะได้รับรายงานไม่มีการส่ง

ไม่ใช่ คุณสามารถแชร์ไฟล์กลุ่มของ Office 365 กับผู้เยี่ยมชมที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมกลุ่มเท่านั้น

สิ่งที่แนบมาที่ทันสมัยคือ ไฟล์ที่ถูกเก็บไว้บนOneDrive for Business ลิงก์หนึ่งไปยังผู้รับทั้งหมด เนื่องจากไฟล์ถูกเก็บไว้ใน cloud ชื่อผู้รับทั้งหมดสามารถอ่าน และแก้ไขไฟล์ โดยไม่ต้องกระทบสำเนาแต่ละรายการ ดูสิ่งที่แนบมาปให้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

สิ่งที่แนบมาที่ทันสมัยในกลุ่มที่มี Office 365 เท่านั้นที่ใช้ร่วมกันกับสมาชิกของกลุ่ม เมื่อข้อความที่ มีสิ่งที่แนบมาที่ทันสมัยจะถูกส่งต่อการเป็นสมาชิกของผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม เขาหรือเธอจะไม่สามารถเข้าถึงสิ่งที่แนบมาเมื่อลงชื่อเข้าใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ถ้าข้อความจะถูกส่งต่อให้กับผู้ใช้ที่ไม่ได้เป็นสมาชิกของกลุ่ม ผู้ใช้จะไม่สามารถเปิดสิ่งที่แนบมา

ใช่ ผู้เยี่ยมชมไม่ได้รับจดหมายยินดีต้อนรับ แต่จะมีสิทธิ์ทั้งหมดของผู้เยี่ยมชมสมาชิกอื่น ๆ ถ้าคุณยังไม่ได้ถูกโยกย้ายรายการของการแจกจ่าย ดูที่โยกย้ายแจกจ่ายกับ Office 365 กลุ่มสำหรับคำแนะนำ ไม่สามารถโยกย้ายรายชื่อการแจกจ่ายที่ประกอบด้วยผู้เยี่ยมชม

กลุ่ม Office 365 ที่เชื่อมต่อกับ Yammer ไม่รองรับการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมในขณะนี้ แต่คุณสามารถสร้างกลุ่มภายที่ไม่ได้เชื่อมต่อในเครือข่าย Yammer ของคุณได้ ดู สร้างและจัดการกลุ่มภายนอกใน Yammer หากต้องการคำแนะนำ

ผู้เยี่ยมชมอาจไม่ได้รับการสนทนากลุ่มจากสาเหตุหลายประการ ดูผู้ใช้ของผู้เยี่ยมชมที่ไม่ได้รับการสนทนากลุ่มสำหรับข้อมูล

สำหรับผู้ดูแลระบบ

  • เจ้าของ Office 365 กลุ่มสามารถเพิ่มผู้ใช้ของผู้เยี่ยมชมถ้าตัวเลือกนี้ถูกเปิดใช้งานสำหรับองค์กรของคุณ

  • ผู้ดูแลระบบส่วนกลางสามารถเพิ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่ม Office 365 ใดก็ได้ในองค์กร

  • เจ้าของกลุ่มของ Office 365 และผู้ดูแลระบบส่วนกลางที่เป็นเจ้าของกลุ่มสามารถเพิ่มผู้ใช้ของผู้เยี่ยมชมกับ Office 365 กลุ่มผ่าน Outlook บนเว็บ

  • แชร์ไฟล์กับผู้เยี่ยมชมจากไซต์ SharePoint หรือกลุ่ม Office 365 ดูที่ แชร์ไฟล์กลุ่ม

  • เพิ่มผู้เยี่ยมชมในองค์กรของคุณด้วยความสามารถในการทำงานร่วมกันระหว่างธุรกิจกับธุรกิจด้วย Azure Active Directory ความสามารถในการทำงานร่วมกันระหว่างธุรกิจด้วย Azure Active Directory ช่วยให้ผู้ดูแลระบบของบริษัทสามารถเชิญ และอนุมัติชุดผู้ใช้ภายนอก โดยการอัปโหลดไฟล์ใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่น (CSV) ขนาดไม่เกิน 2000 บรรทัดลงในพอร์ทัลการทำงานร่วมกันระหว่างธุรกิจกับธุรกิจ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ลองเข้าไปดูที่ การทำงานร่วมกันระหว่างธุรกิจกับธุรกิจด้วย Azure Active Directory

ได้ ผู้ดูแลระบบส่วนกลางสามารถใช้ cmdlet ของ Powershell ของ Azure Active Directory เพื่อปิดใช้งานคุณสมบัติ "AllowGuestAccessToGroups" บนวัตถุ “บริษัท” โดยที่การแชร์ภายนอก เปิด อยู่สำหรับไซต์ SharePoint

ตั้งค่าผู้เยี่ยมชมใน Azure active directory จะใช้ 2 เพื่อ 24 ชั่วโมงสำหรับการเปลี่ยนแปลงมีผลบังคับใช้ทั่วทั้งองค์กร Office 365 ของคุณ

ไม่ใช่ คุณสามารถแชร์ไลบรารีเอกสาร Office 365 กลุ่มกับผู้เยี่ยมชมที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมกลุ่มเท่านั้น แต่กลุ่มแต่ละไฟล์สามารถยังคงใช้ร่วมกับผู้ใช้ของผู้เยี่ยมชมผ่านแฟ้มที่ใช้ร่วมกันจาก SharePoint Online

ได้ อ่าน จัดการไซต์ทีมที่เชื่อมต่อกับกลุ่มของคุณ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

ไม่มี ไม่สามารถผู้เยี่ยมชมทีละรายได้

ไม่ได้ ยังไม่ได้ในขณะนี้

ไม่ได้ ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมที่เป็นสมาชิกของกลุ่มจะไม่ซิงค์กลับไปที่เซิร์ฟเวอร์ในสถานที่พร้อมกับกลุ่ม

ใช่ คุณสามารถทำ ติดต่อภายนอกจะแสดงอยู่ในสมุดรายชื่อส่วนกลางของบริษัทของคุณที่ติดต่อ ตัวอย่างของการติดต่อชนิดนี้เป็นบริษัทผู้จัดจำหน่ายที่เป็นประจำให้บริการที่องค์กรของคุณ

กลุ่ม Office 365 ที่เชื่อมต่อกับ Yammer ไม่รองรับการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมในขณะนี้ แต่คุณสามารถสร้างกลุ่มภายที่ไม่ได้เชื่อมต่อในเครือข่าย Yammer ของคุณได้ ดู สร้างและจัดการกลุ่มภายนอกใน Yammer หากต้องการคำแนะนำ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ดูเพิ่มเติม

เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม Office 365

ผู้เยี่ยมชมที่ไม่ได้รับการสนทนาทางอีเมกลุ่ม

การเป็นสมาชิกของ กลุ่มจัดการในศูนย์การจัดการ Office 365

อนุญาตให้/ปฏิเสธผู้เยี่ยมชมการเข้าถึง Office 365 กลุ่มโดยยึดตามโดเมนของพวกเขา

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×