การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม Office 365

อัปเดต: กรกฎาคม 2017

การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมใน กลุ่ม Office 365 จะช่วยให้คุณและทีมของคุณทำงานร่วมกับบุคคลจากภายนอกองค์กรของคุณ โดยให้พวกเขาเข้าถึงการสนทนากลุ่ม ไฟล์ คำเชิญในปฏิทิน และสมุดบันทึกของกลุ่ม เจ้าของกลุ่มทุกคนสามารถให้สิทธิ์เข้าถึงกับผู้เยี่ยมชม รวมถึงคู่ค้า ผู้จัดจำหน่าย ผู้จำหน่าย หรือที่ปรึกษาได้

วิธีการทำงาน

ผู้ใช้ Office 365 สามารถใช้ Outlook บนเว็บ หรือ Outlook 2016 เพื่อเพิ่มและจัดการผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม Office 365 ของพวกเขา ผู้เยี่ยมชมอาจมีที่อยู่อีเมลใดๆ และบัญชีอีเมลอาจเป็นบัญชีที่ทำงาน ส่วนบุคคล หรือโรงเรียน

  • ขั้นตอนที่ 1    เจ้าของกลุ่ม เพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่ม หรือสมาชิกกลุ่มแต่งตั้งผู้เยี่ยมชม เจ้าของกลุ่มอนุมัติผู้ได้รับการแต่งตั้ง

  • ขั้นตอนที่ 2    เจ้าของกลุ่มจะได้รับแจ้งว่าผู้เยี่ยมชมสามารถเข้าถึงอะไรได้บ้างภายในกลุ่ม การผสมผสานข้อความและไอคอนจะทำให้สมาชิกกลุ่มเห็นการเข้าร่วมของผู้เยี่ยมชมได้อย่างชัดเจน

  • ขั้นตอนที่ 3   ผู้เยี่ยมชมได้รับอีเมลต้อนรับ และสามารถ เข้าร่วมการสนทนากลุ่ม รับและตอบกลับคำเชิญในปฏิทิน และ เข้าถึงไฟล์กลุ่ม

  • ขั้นตอนที่ 4    ผู้เยี่ยมชมสามารถ ออกจากกลุ่ม ได้ตลอดเวลาผ่านทางลิงก์ในส่วนท้ายของอีเมลกลุ่มและคำเชิญในปฏิทินทั้งหมด

การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมเป็นการตั้งค่าระดับผู้เช่าและถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบผู้เช่าสามารถจัดการผู้เยี่ยมชมและการเข้าถึงทรัพยากรกลุ่ม Office 365 ของพวกเขาได้โดยใช้ PowerShell ดู แท็บจัดการ สำหรับคำแนะนำ

เมื่อผู้เยี่ยมชมได้รับเชิญให้เข้าร่วมกลุ่ม พวกเขาจะได้รับอีเมลต้อนรับที่มีข้อมูลบางส่วนเกี่ยวกับกลุ่มและสิ่งที่พวกเขาคาดหวังในขณะที่เป็นสมาชิก

ผู้เยี่ยมชมได้รับอีเมลต้อนรับ

การโต้ตอบของสมาชิกทั้งหมดที่เป็นผู้เยี่ยมชมเกิดขึ้นผ่านกล่องขาเข้าอีเมลของพวกเขา พวกเขาไม่สามารถเข้าถึงไซต์กลุ่มได้แต่สามารถรับคำเชิญในปฏิทิน เข้าร่วมการสนทนาทางอีเมล และถ้าผู้ดูแลระบบผู้เช่าได้เปิดใช้งาน ให้เปิดไฟล์ที่แชร์โดยใช้ลิงก์หรือสิ่งที่แนบมา

อีเมลกลุ่มและคำเชิญในปฏิทินทั้งหมดที่ผู้เยี่ยมชมได้รับจะมีตัวเตือนเพื่อใช้ "ตอบกลับทั้งหมด" ในการตอบกลับกลุ่ม พร้อมกับลิงก์ไปยัง ดูไฟล์กลุ่ม และ ออกจากกลุ่ม มีตัวอย่างดังนี้:

อีเมลทั้งหมดที่ผู้เยี่ยมชมได้รับจากสมาชิกกลุ่มจะมีส่วนท้ายที่มีคำแนะนำและลิงก์

ตารางต่อไปนี้จะสรุปสิ่งที่ผู้เยี่ยมชมสามารถทำได้และทำไม่ได้

ฟีเจอร์

อนุญาตผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมหรือไม่

สร้างกลุ่ม

ไม่ได้

เพิ่ม/เอาสมาชิกกลุ่มออก

ไม่ได้

ลบกลุ่ม

ไม่ได้

เข้าร่วมกลุ่ม

ได้ ผ่านคำเชิญ

เริ่มการสนทนา

ได้

ตอบกลับการสนทนา

ได้

ค้นหาการสนทนา

ได้

@mention บุคคลในกลุ่ม

ไม่ได้

ปักหมุด/ทำให้กลุ่มเป็นรายการโปรด

ไม่ได้

ลบการสนทนา

ได้

"ถูกใจ" ข้อความ

ไม่ได้

จัดการการประชุม

ไม่ได้

ดูปฏิทินกลุ่ม

ไม่ได้

ปรับเปลี่ยนเหตุการณ์ในปฏิทิน

ไม่ได้

เพิ่มปฏิทินกลุ่มลงในปฏิทินส่วนบุคคล

ไม่ได้

ดูและแก้ไขไฟล์กลุ่ม

ได้ ถ้าเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบผู้เช่า

เข้าถึงสมุดบันทึก OneNote ของกลุ่ม

ได้ ผ่านลิงก์จากสมาชิกกลุ่ม

เรียกดูกลุ่ม

ไม่ได้

ตามค่าเริ่มต้น การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมถูกเปิดใช้งานสำหรับองค์กรของคุณ เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ทุกคนในองค์กรของคุณจะสามารถเพิ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่ม Office 365 ผู้เยี่ยมชมจะมีสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์กลุ่ม Office 365 ทั้งหมด

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมว่าจะอนุญาตให้ผู้เยี่ยมเข้าถึงกลุ่ม Office 365 สำหรับทั้งองค์กรของคุณ หรือสำหรับกลุ่ม Office 365 แต่ละกลุ่ม และคุณสามารถควบคุมบุคคลที่สามารถอนุญาตให้เพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่มได้

จัดการการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมในพอร์ทัลของผู้ดูแลระบบ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบส่วนกลาง Office 365 ของคุณที่ https://portal.office.com/adminportal/home

  2. ไปที่ ผู้ใช้ > ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม

    ขยายส่วนที่ผู้ใช้ในบานหน้าต่างนำทางเพื่อจัดการผู้เยี่ยมชมของคุณ

ถ้าผู้เยี่ยมชมอยู่ในไดเรกทอรีของคุณอยู่แล้ว (ดูด้านบน) คุณสามารถเพิ่มพวกเขาลงในกลุ่มของคุณจากศูนย์การจัดการ Office หรือศูนย์การจัดการ Exchange ได้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบส่วนกลาง Office 365 ของคุณที่ https://portal.office.com/adminportal/home

  2. ไปที่ ผู้ใช้ > ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม

    ขยายส่วนกลุ่มในบานหน้าต่างนำทางเพื่อจัดการกลุ่มของคุณ

  3. เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มผู้เยี่ยมชม แล้วคลิก แก้ไข ในส่วน สมาชิก

    คลิกแก้ไขเพื่อจัดการการเป็นสมาชิกของกลุ่มของคุณ

  4. เลือกชื่อผู้เยี่ยมชมที่คุณต้องการเพิ่ม

  5. คลิก บันทึก

คุณไม่สามารถเชิญผู้เยี่ยมชมจากศูนย์การจัดการ Office หรือศูนย์การจัดการ Exchange ได้ในตอนนี้ เมื่อต้องการเชิญผู้เยี่ยมชมจากศูนย์กลาง คุณอาจพิจารณาการใช้ตัวอย่างการทำงานร่วมกันแบบ B2B ของ Azure Active Directory สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เกี่ยวกับตัวอย่างการทำงานร่วมกันแบบ B2B ของ Azure Active Directory

ขณะนี้ คุณไม่สามารถเพิ่มหรือแก้ไขผู้เยี่ยมชมจากศูนย์การจัดการ Office หรือศูนย์การจัดการ Exchange ได้ เมื่อต้องการแก้ไขบัญชีผู้เยี่ยมชม (เช่น ชื่อที่แสดงหรือรูปถ่ายโปรไฟล์ของพวกเขา) ให้ไปที่พอร์ทัล Azure Active Directory สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การทำความเข้าใจข้อมูลประจำตัว Office 365 Identity และ Azure Active Directory

ควบคุมการเข้าถึงกลุ่ม Office 365 ของผู้เยี่ยมชม

ตามค่าเริ่มต้น ผู้เยี่ยมชมสามารถเข้าถึงไฟล์และ OneNote ของกลุ่มได้ เมื่อต้องการปิดการเข้าถึงนี้ คุณจำเป็นต้องปิดการตั้งค่าการแชร์ภายนอกของ SharePoint ในระดับองค์กร สำหรับขั้นตอนต่างๆ ให้ดู การเปิดหรือปิดการแชร์ภายนอกสำหรับ SharePoint Online ที่ "จัดการการแชร์ภายนอกสำหรับไซต์คอลเลกชันของกลุ่ม Office 365"

อย่างไรก็ตาม แม้ว่าจะปิดการตั้งค่าการแชร์ภายนอกใน SharePoint ไฟล์จากไซต์ SharePoint จะยังคงแชร์กับผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมใหม่โดยยึดตามการตั้งค่า SharePoint เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดการการแชร์ภายนอกสำหรับสภาพแวดล้อม SharePoint Online ของคุณ

ตามค่าเริ่มต้น จะมีการเปิดใช้งานตัวเลือกการแชร์ในองค์กรของคุณ ตัวเลือกนี้ช่วยให้สามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในองค์กรของคุณ วิธีการปิด:

  1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบส่วนกลาง Office 365 ของคุณที่ https://portal.office.com/adminportal/home

  2. ในเมนูการนำทาง ให้เลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือก ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว 

  3. สลับเป็นเปิด/ปิดสำหรับ อนุญาตให้เพิ่มผู้เยี่ยมชมใหม่ในองค์กรของฉัน

    อนุญาตให้เพิ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมในองค์กรของฉัน

  1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ Office 365 ของคุณที่ https://portal.office.com/adminportal/home

  2. ในเมนูการนำทาง ให้เลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือก บริการและ Add-in

  3. เลือก กลุ่ม Office 365

    กลุ่ม Office 365

  4. บนหน้า กลุ่ม Office 365 ให้สลับเป็น เปิด หรือ ปิด โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้บุคคลภายนอกองค์กรเข้าถึงแหล่งข้อมูลของกลุ่ม Office 365 หรือไม่

    ถ้าคุณสลับเป็น เปิด คุณจะเห็นอีกตัวเลือกหนึ่งให้ควบคุมว่าคุณต้องการให้เจ้าของกลุ่มเพิ่มบุคคลภายนอกองค์กรของคุณลงในกลุ่ม Office 365 ได้หรือไม่ สลับเป็น เปิด ถ้าคุณต้องการให้เจ้าของกลุ่มเพิ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมได้

    ให้บุคคลภายนอกองค์กรเข้าถึงกลุ่มและแหล่งข้อมูล Office 365 ของฉัน

ใช้ PowerShell เพื่อควบคุมการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม

สิ่งสำคัญ: ข้อความในบทความนี้จำเป็นต้องใช้เวอร์ชัน ตัวอย่าง ของ โมดูลของ Active Directory ของ Azure สำหรับ Windows PowerShell โดยเฉพาะ โมดูล AzureADPreview เวอร์ชัน 2.0.0.137 or later.

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือ เราขอแนะนำให้ใช้เวอร์ชันปัจจุบัน เสมอ : ให้ถอนการติดตั้ง AzureADPreview เวอร์ชันเก่าและรับเวอร์ชันล่าสุดก่อนคุณเรียกใช้คำสั่ง PowerShell

  1. เปิด Windows PowerShell ในฐานะผู้ดูแลระบบ

    1. ในแถบค้นหาของคุณ ให้พิมพ์ Windows PowerShell

    2. คลิกขวาบน Windows PowerShell แล้วเลือก เรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ

      เปิด PowerShell เป็น "เรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ"

    หน้าต่าง Windows PowerShell จะเปิดขึ้น พร้อมท์ C:\Windows\system32 หมายถึงคุณได้เปิดโปรแกรมในฐานะผู้ดูแลระบบแล้ว

    PowerShell มีลักษณะอย่างไรเมื่อคุณเปิดเครั้งแรก

  2. เมื่อต้องการถอนการติดตั้ง AzureADPreview เวอร์ชันก่อนหน้า ให้เรียกใช้คำสั่งนี้:

    Uninstall-Module AzureADPreview
  3. เมื่อต้องการติดตั้ง AzureADPreview เวอร์ชันล่าสุด ให้เรียกใช้คำสั่งนี้:

    Install-Module AzureADPreview

    ที่ข้อความเกี่ยวกับที่เก็บที่ไม่น่าเชื่อถือ ให้พิมพ์ Y การติดตั้งโมดูลใหม่จะใช้เวลาประมาณหนึ่งนาที

  1. คุณได้ติดตั้งโมดูล AzureADPreview ตามที่แนะนำในส่วน "ติดตั้งโมดูล Azure Active Directory เวอร์ชันตัวอย่างสำหรับ Windows PowerShell" ทางด้านบนแล้วหรือไม่ เหตุผลอันดับหนึ่งที่ขั้นตอนดังกล่าวใช้ไม่ได้สำหรับผู้ใช้คือ เพราะไม่มีเวอร์ชันแสดงตัวอย่างล่าสุด

  2. ถ้าคุณยังไม่ได้เปิด ให้เปิดหน้าต่าง Windows PowerShell บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (ไม่เกี่ยวกับว่าเป็นหน้าต่าง Windows PowerShell ที่คุณเปิดตามปกติ หรือหน้าต่างที่คุณเปิดโดยการเลือก เรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ

  3. เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้: กด Enter หลังคำสั่งแต่ละรายการ

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    ในหน้าจอ ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ของคุณ ที่เปิดขึ้น ให้ใส่บัญชีและรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ Office 365 ของคุณเพื่อเชื่อมต่อกับบริการของคุณ แล้วคลิก ลงชื่อเข้าใช้

    ใส่ข้อมูลประจำตัวของ Office 365
  4. เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

  5. ดูว่าคุณมีวัตถุ AzureADDirectorySetting อยู่แล้วหรือไม่ และถ้ามีอยู่แล้ว ให้บันทึกรหัสวัตถุ เรียกใช้คำสั่งนี้:

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

    ถ้า cmdlet แสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่าไม่มีวัตถุดังกล่าว ให้สร้างวัตถุขึ้นโดยใช้ cmdlet ต่อไปนี้:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

    New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

  6. คัดลอกวัตถุ AzureADDirectorySetting กลับไปยังตัวแปร $settingsCopy ภายใน:

    $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID

    ซึ่งจะเป็นการคัดลอกเฉพาะการตั้งค่าเท่านั้น การเปลี่ยนแปลงจะไม่กระทบต่อแชนเนลจนกว่าคุณจะคัดลอกกลับไปยังวัตถุ AzureADDirectorySetting

  7. ตั้งค่าตัวเลือกเพื่ออนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมเพื่อเข้าถึงกลุ่ม O365:

    $settingsCopy["AllowGuestsToAccessGroups"] = "true"

  8. สุดท้าย (ตามที่ระบุไว้ด้านบน) เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล คุณจะต้องคัดลอกการตั้งค่ากลับไปยังวัตถุ AzureADDirectorySetting:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy

  9. เมื่อต้องการตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงมีผลหรือไม่ ให้รับค่าจากวัตถุ AzureADDirectorySetting (อย่ามองเพียงการคัดลอกภายในใน $settingsCopy):

    (Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID).Values

    ผลลัพธ์ควรมีลักษณะดังนี้:

    AllowGuestsToAccessGroups ควรถูกตั้งค่าเป็น True

  1. คุณได้ติดตั้งโมดูล AzureADPreview ตามที่แนะนำในส่วน "ติดตั้งโมดูล Azure Active Directory เวอร์ชันตัวอย่างสำหรับ Windows PowerShell" ทางด้านบนแล้วหรือไม่ เหตุผลอันดับหนึ่งที่ขั้นตอนดังกล่าวใช้ไม่ได้สำหรับผู้ใช้คือ เพราะไม่มีเวอร์ชันแสดงตัวอย่างล่าสุด

  2. ถ้าคุณยังไม่ได้เปิด ให้เปิดหน้าต่าง Windows PowerShell บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (ไม่เกี่ยวกับว่าเป็นหน้าต่าง Windows PowerShell ที่คุณเปิดตามปกติ หรือหน้าต่างที่คุณเปิดโดยการเลือก เรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ

  3. เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้: กด Enter หลังคำสั่งแต่ละรายการ

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    ในหน้าจอ ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ของคุณ ที่เปิดขึ้น ให้ใส่บัญชีและรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ Office 365 ของคุณเพื่อเชื่อมต่อกับบริการของคุณ แล้วคลิก ลงชื่อเข้าใช้

    ใส่ข้อมูลประจำตัวของ Office 365
  4. เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

  5. ดูว่าคุณมีวัตถุ AzureADDirectorySetting อยู่แล้วหรือไม่ และถ้ามีอยู่แล้วให้บันทึก ID วัตถุ

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

    ถ้า cmdlet แสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่าไม่มีวัตถุดังกล่าว ให้สร้างวัตถุขึ้นโดยใช้คำสั่งต่อไปนี้:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

    New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

  6. คัดลอกวัตถุ AzureADDirectorySetting กลับไปยังตัวแปร $settingsCopy ภายใน:

    $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID

    ซึ่งจะเป็นการคัดลอกเฉพาะการตั้งค่าเท่านั้น การเปลี่ยนแปลงจะไม่กระทบต่อแชนเนลจนกว่าคุณจะคัดลอกกลับไปยังวัตถุ AzureADDirectorySetting

  7. ตั้งค่าตัวเลือกเพื่ออนุญาตให้เพิ่มผู้เยี่ยมชมไปยังกลุ่ม O365 ทั้งหมด:

    $settingsCopy["AllowToAddGuests"] = "true"

  8. สุดท้าย (ตามที่ระบุไว้ด้านบน) เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล คุณจะต้องคัดลอกการตั้งค่ากลับไปยังวัตถุ AzureADDirectorySetting:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy

  9. เมื่อต้องการตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงมีผลหรือไม่ ให้รับค่าจากวัตถุ AzureADDirectorySetting (อย่ามองเพียงการคัดลอกภายในใน $settingsCopy):

    (Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID).Values

  1. คุณได้ติดตั้งโมดูล AzureADPreview ตามที่แนะนำในส่วน "ติดตั้งโมดูล Azure Active Directory เวอร์ชันตัวอย่างสำหรับ Windows PowerShell" ทางด้านบนแล้วหรือไม่ เหตุผลอันดับหนึ่งที่ขั้นตอนดังกล่าวใช้ไม่ได้สำหรับผู้ใช้คือ เพราะไม่มีเวอร์ชันแสดงตัวอย่างล่าสุด

  2. ถ้าคุณยังไม่ได้เปิด ให้เปิดหน้าต่าง Windows PowerShell บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (ไม่เกี่ยวกับว่าเป็นหน้าต่าง Windows PowerShell ที่คุณเปิดตามปกติ หรือหน้าต่างที่คุณเปิดโดยการเลือก เรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ

  3. เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้: กด Enter หลังคำสั่งแต่ละรายการ

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    ในหน้าจอ ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ของคุณ ที่เปิดขึ้น ให้ใส่บัญชีและรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ Office 365 ของคุณเพื่อเชื่อมต่อกับบริการของคุณ แล้วคลิก ลงชื่อเข้าใช้

    ใส่ข้อมูลประจำตัวของ Office 365
  4. เรียกใช้คำสั่งนี้

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified.guest"}

  5. เรียกใช้คำสั่งนี้

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

  6. เรียกใช้คำสั่งนี้ ตั้งค่าเป็น False เพื่อบล็อกไม่ให้ผู้เยี่ยมชมเข้าถึงกลุ่มที่ระบุ ตั้งค่าเป็น True เพื่ออนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมเข้าถึงกลุ่มที่ระบุ

    $settingsCopy["AllowToAddGuests"]=$False

  7. เรียกใช้คำสั่งนี้

    $groupID= (Get-AzureADGroup -SearchString "YourGroupEmailAddress").ObjectId

    ซึ่งเป็นที่ที่คุณต้องแทนที่ YourGroupEmailAddress ด้วยสิ่งอื่น เช่น Information@contoso.com

  8. เรียกใช้คำสั่งนี้

    New-AzureADObjectSetting -TargetType Groups -TargetObjectId $groupID -DirectorySetting $settingsCopy

    ซึ่งจะใช้เวลา 2-3 นาทีในการซิงค์

  9. เมื่อต้องการตรวจสอบการตั้งค่าของคุณ ให้เรียกใช้คำสั่งนี้

    Get-AzureADObjectSetting -TargetObjectId $groupID -TargetType Groups | fl Values 

    การยืนยันมีลักษณะดังนี้:

    การตรวจสอบ

คุณสามารถอนุญาตหรือบล็อกผู้เยี่ยมที่ใช้โดเมนที่ระบุได้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าธุรกิจของคุณ (Contoso) ที่ความเป็นหุ้นส่วนกับธุรกิจอื่น (Fabrikam) คุณสามารถเพิ่ม Fabrikam ลงในรายการอนูญาตของคุณเพื่อให้ผู้ใช้ของคุณสามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมเหล่านั้นลงในกลุ่มของพวกเขาได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู อนุญาต/บล็อกการเข้าถึงกลุ่ม Office 365 ของผู้เยี่ยม

สำหรับผู้ใช้ปลายทาง

ผู้เยี่ยมชมคือบุคคลที่ไม่ใช่พนักงาน นักเรียน หรือสมาชิกองค์กรของคุณ พวกเขาไม่มีบัญชีโรงเรียนหรือที่ทำงานกับองค์กรของคุณ

ไม่ การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมรวมอยู่ในการสมัครใช้งาน Office 365 Business Premium และ Office 365 แล้ว

ไม่ได้ เฉพาะบุคคลที่อยู่ภายนอกองค์กรของคุณเท่านั้น เช่น คู่ค้าหรือที่ปรึกษา ที่สามารถเพิ่มเป็นผู้เยี่ยมชมได้ คุณสามารถเชิญบุคคลจากภายในองค์กรของคุณให้เข้าร่วมเป็นสมาชิกกลุ่มทั่วไปได้

ได้ คุณสามารถทำได้ ผู้ติดต่อทางจดหมายภายนอกคือรายชื่อผู้ติดต่อที่แสดงในสมุดรายชื่อส่วนกลางของบริษัท ตัวอย่างของผู้ติดต่อชนิดนี้คือบริษัทของผู้จัดจำหน่ายที่ให้บริการแก่องค์กรของคุณเป็นประจำ

ผู้ดูแลระบบผู้เช่าของคุณต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์ผู้เยี่ยมชมสำหรับผู้เช่าก่อนที่คุณจะสามารถเพิ่มผู้เช่าได้ เมื่อคุณเห็น "ข้อความติดต่อผู้ดูและระบบของคุณ อาจเป็นไปได้ว่ายังไม่ได้เปิดใช้งานฟีเจอร์ผู้เยี่ยมชม ดู แท็บจัดการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

สมาชิกที่เป็นผู้เยี่ยมชมไม่สามารถดูข้อความที่ป้องกันด้วยการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ได้

คุณอาจได้รับรายงานแจ้งการนำส่งไม่สำเร็จเมื่อตอบกลับข้อความกลุ่มด้วยที่อยู่อีเมลที่ต่างแตกจากที่อยู่อีเมลที่ใช้เมื่อคุณเข้าร่วมหรือถูกเพิ่มลงในกลุ่ม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเข้าร่วมกลุ่มด้วย seanc@contoso.com แต่พยายามตอบกลับข้อความกลุ่มในกล่องขาเข้าของคุณจาก seanc@service.contoso.com คุณจะได้รับรายงานแจ้งการนำส่งไม่สำเร็จ

ไม่ได้ คุณสามารถแชร์ไฟล์กลุ่ม Office 365 กับผู้เยี่ยมชมที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมกลุ่มเท่านั้น

สิ่งที่แนบมารูปแบบใหม่คือไฟล์ที่จัดเก็บบน OneDrive for Business ลิงก์เดียวส่งถึงผู้รับทุกคน เนื่องจากไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ ผู้รับทั้งหมดสามารถอ่านและแก้ไขไฟล์โดยไม่ต้องทำให้ทีละสำเนาเหมือนกัน ดู สิ่งที่แนบมาที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

สิ่งที่แนบมารูปแบบใหม่ในกลุ่ม Office 365 จะถูกแชร์กับสมาชิกกลุ่มเท่านั้น เมื่อข้อความที่มีสิ่งที่แนบมารูปแบบใหม่ถูกส่งต่อไปยังสมาชิกที่เป็นผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม เขาหรือเธอจะสามารถเข้าถึงสิ่งที่แนบมาได้โดยการลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ถ้าข้อความถูกส่งต่อไปยังผู้ใช้ที่ไม่ใช่สมาชิกกลุ่ม ผู้ใช้จะไม่สามารถเปิดสิ่งที่แนบมาได้

ได้ ผู้เยี่ยมชมจะไม่ได้รับจดหมายต้อนรับแต่จะมีสิทธิ์ทั้งหมดของสมาชิกอื่นที่เป็นผู้เยี่ยมชม ถ้าคุณยังไม่ได้โยกย้ายรายการการแจกจ่ายของคุณ ให้ดู โยกย้ายรายการการแจกจ่ายไปยังกลุ่ม Office 365 สำหรับคำแนะนำ รายการการแจกจ่ายที่มีผู้เยี่ยมชมจะไม่สามารถโยกย้ายได้

กลุ่ม Office 365 ที่เชื่อมต่อกับ Yammer ไม่รองรับการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมในขณะนี้ แต่คุณสามารถสร้างกลุ่มภายที่ไม่ได้เชื่อมต่อในเครือข่าย Yammer ของคุณได้ ดู สร้างและจัดการกลุ่มภายนอกใน Yammer หากต้องการคำแนะนำ

ผู้เยี่ยมชมอาจไม่ได้รับการสนทนากลุ่มเนื่องจากหลายสาเหตุ ดู ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมไม่ได้รับการสนทนากลุ่ม สำหรับข้อมูล

สำหรับผู้ดูแลระบบ

  • เจ้าของกลุ่ม Office 365 สามารถเพิ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมได้ถ้าเปิดใช้งานตัวเลือกนี้สำหรับองค์กรของคุณแล้ว

  • ผู้ดูแลระบบส่วนกลางสามารถเพิ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่ม Office 365 ในองค์กรของคุณได้

  • เจ้าของกลุ่ม Office 365 และผู้ดูแลระบบส่วนกลางที่เป็นเจ้าของกลุ่มสามารถเพิ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่ม Office 365 ผ่านทาง Outlook บนเว็บได้

  • แชร์ไฟล์กับผู้เยี่ยมชมจากไซต์ SharePoint หรือกลุ่ม Office 365 ดูที่ แชร์ไฟล์กลุ่ม

  • เพิ่มผู้เยี่ยมชมในองค์กรของคุณด้วยความสามารถในการทำงานร่วมกันระหว่างธุรกิจกับธุรกิจด้วย Azure Active Directory ความสามารถในการทำงานร่วมกันระหว่างธุรกิจด้วย Azure Active Directory ช่วยให้ผู้ดูแลระบบของบริษัทสามารถเชิญ และอนุมัติชุดผู้ใช้ภายนอก โดยการอัปโหลดไฟล์ใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่น (CSV) ขนาดไม่เกิน 2000 บรรทัดลงในพอร์ทัลการทำงานร่วมกันระหว่างธุรกิจกับธุรกิจ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ลองเข้าไปดูที่ การทำงานร่วมกันระหว่างธุรกิจกับธุรกิจด้วย Azure Active Directory

ได้ ผู้ดูแลระบบส่วนกลางสามารถใช้ cmdlet ของ Powershell ของ Azure Active Directory เพื่อปิดใช้งานคุณสมบัติ "AllowGuestAccessToGroups" บนวัตถุ “บริษัท” โดยที่การแชร์ภายนอก เปิด อยู่สำหรับไซต์ SharePoint

การตั้งค่าผู้เยี่ยมชมจะถูกตั้งค่าใน Azure Active Directory ซึ่งใช้เวลา 2 ถึง 24 ชั่วโมงเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผลทั่วทั้งองค์กร Office 365 ของคุณ

ไม่ได้ คุณสามารถแชร์ไลบรารีเอกสารกลุ่ม Office 365กับผู้เยี่ยมชมที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมกลุ่มเท่านั้น แต่ละแต่ละไฟล์กลุ่มยังสามารถแชร์กับผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมได้ผ่านการแชร์ไฟล์จาก SharePoint Online

ได้ อ่าน จัดการไซต์ทีมที่เชื่อมต่อกับกลุ่มของคุณ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

ไม่มี ไม่สามารถผู้เยี่ยมชมทีละรายได้

ไม่ได้ ยังไม่ได้ในขณะนี้

ไม่ได้ ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมที่เป็นสมาชิกของกลุ่มจะไม่ซิงค์กลับไปที่เซิร์ฟเวอร์ในสถานที่พร้อมกับกลุ่ม

ได้ คุณสามารถทำได้ ผู้ติดต่อทางจดหมายภายนอกคือรายชื่อผู้ติดต่อที่แสดงในสมุดรายชื่อส่วนกลางของบริษัท ตัวอย่างของผู้ติดต่อชนิดนี้คือบริษัทของผู้จัดจำหน่ายที่ให้บริการแก่องค์กรของคุณเป็นประจำ

กลุ่ม Office 365 ที่เชื่อมต่อกับ Yammer ไม่รองรับการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมในขณะนี้ แต่คุณสามารถสร้างกลุ่มภายที่ไม่ได้เชื่อมต่อในเครือข่าย Yammer ของคุณได้ ดู สร้างและจัดการกลุ่มภายนอกใน Yammer หากต้องการคำแนะนำ

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม Office 365
ผู้เยี่ยมชมไม่ได้รับการสนทนาทางอีเมลของกลุ่ม
จัดการการเป็นสมาชิกในศูนย์การจัดการ Office 365
อนุญาต/ปฏิเสธการเข้าถึงกลุ่ม Office 365 ของผู้เยี่ยมชมโดยยึดตามโดเมนของพวกเขา
ตรวจทานการเข้าถึง Azure Active Directory

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×