ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Microsoft วางแผน

การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Planner ช่วยให้คุณและทีมของคุณทำงานร่วมกันและเข้าร่วมกับบุคคลจากภายนอกองค์กรของคุณได้โดยการให้สิทธิ์เข้าถึงเพื่อดูและโต้ตอบกับแผนของคุณ ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมสามารถสร้างและลบกลุ่มและงานแก้ไขเขตข้อมูลงานและแก้ไขชื่อแผนได้ ถ้าคุณอนุญาตให้ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมสิทธิ์เพิ่มเติมพวกเขายังสามารถแนบไฟล์หรือลิงก์ไปยังงานได้อีกด้วย ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมยังจะได้รับการแจ้งเตือนบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับแผนของคุณ

วิธีการทำงาน

Planner สร้างบนฟีเจอร์การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม Office ๓๖๕ ถ้าการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม กลุ่ม Office 365 ถูกปิดใช้งานคุณจะไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมลงในแผนได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู การเข้าถึงกลุ่ม Office 365 ของผู้เยี่ยมชม

  • ขั้นตอนที่ 1    เจ้าของกลุ่มจะเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่ม

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการค้นหากลุ่มที่เกี่ยวข้องกับแผนให้ไปที่ outlook.com และในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ให้เลื่อนลงไปที่โฟลเดอร์กลุ่มและค้นหาชื่อแผนของคุณ

  • ขั้นตอนที่ 2    ผู้เยี่ยมชมที่ได้รับเชิญจะได้รับอีเมลที่ยินดีต้อนรับจากกลุ่ม ถ้าพวกเขายังไม่มีบัญชีผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมกับองค์กรพวกเขาจำเป็นต้องยอมรับการเชิญนี้เพื่อสร้างการเชิญนี้ ในอีเมลที่ยินดีต้อนรับภายใต้อ่านไฟล์กลุ่มให้เลือกลิงก์ไฟล์ Accessและทำตามคำแนะนำในการสร้างบัญชีผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม

  • ขั้นตอนที่ 3    เมื่อต้องการเข้าถึงแผนผู้เยี่ยมชมจะต้องใช้ URL ของแผนที่เฉพาะเจาะจงหรือไปที่ https://tasks.office.com/[organizationdomainname] คุณสามารถค้นหาชื่อโดเมนขององค์กรในที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่ไม่ได้เป็นผู้เข้าร่วมได้ ตัวอย่างเช่น: nonguestuser@organizationdomainname.com URL ของการวางแผนทั่วไป https://tasks.office.com/จะใช้ผู้ใช้๓๖๕ Office ที่ไม่ใช่ผู้เข้าร่วมในการวางแผนแต่จะไม่ทราบชื่อผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมซึ่งเป็นองค์กรที่พวกเขาต้องการลงชื่อเข้าใช้

  • ขั้นตอนที่ 4    ผู้เยี่ยมชมสามารถออกจากแผนได้ตลอดเวลาโดยใช้ลิงก์ที่ด้านล่างของแต่ละอีเมลและการเชิญปฏิทิน

สิทธิ์

ตารางต่อไปนี้จะสรุปว่าเจ้าของกลุ่มใดที่วางแผนและผู้เยี่ยมชมสามารถทำได้และไม่สามารถทำได้

งาน

เจ้าของและสมาชิกที่ไม่ใช่ผู้เยี่ยมชม

สมาชิกของผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม

สร้างงานและกลุ่ม

ใช่

ใช่

แก้ไขเขตข้อมูลงาน

ใช่

ใช่

แนบไฟล์หรือลิงก์ไปยังงาน

ใช่

ใช่ อย่างไรก็ตามผู้ดูแลระบบต้องอนุญาตผ่านการตั้งค่า กลุ่ม Office 365 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่อนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมสามารถเพิ่มลงในกลุ่ม Office ๓๖๕ทั้งหมดได้

เชิญผู้ใช้ภายนอก

ใช่

ไม่ได้

แสดงข้อคิดเห็นในงาน

ใช่

ใช่

สร้างแผน

ใช่

ไม่ได้

ลบแผนสาธารณะ

ใช่

ไม่ได้

ลบแผนส่วนตัว

ใช่ เจ้าของกลุ่มเท่านั้น

ไม่ใช่

เพิ่มสมาชิกลงในแผนสาธารณะ

ใช่

ไม่ได้

เพิ่มสมาชิกลงในแผนส่วนตัว

ใช่ เจ้าของกลุ่มเท่านั้น

ไม่ใช่

แก้ไขชื่อแผน

ใช่

ใช่

แก้ไขการตั้งค่าแผนสาธารณะ

ใช่

ไม่ได้

แก้ไขการตั้งค่าแผนส่วนตัว

ใช่ เจ้าของกลุ่มเท่านั้น

ไม่ใช่

ดูแผนสาธารณะ

ใช่

ไม่ได้

เข้าร่วมแผนสาธารณะ

ใช่

ไม่ได้

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×