การเก็บถาวร ใน Outlook 2016 สำหรับ Windows

การเก็บถาวร ใน Outlook 2016 สำหรับ Windows

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

มีหลายวิธีในการเก็บถาวรข้อความใน Outlook 2016 วิธีคุณสามารถใช้ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้ Outlook 2016 กับผู้ใช้ Office 365 สำหรับบัญชีผู้ใช้ business บัญชีผู้ใช้ Exchange หรือชนิดอื่น ๆ ของบัญชีผู้ใช้เช่น Outlook.com, Gmail, POP หรือบัญชีผู้ใช้ IMAP

บัญชีผู้ใช้ทั้งหมดใน Outlook 2016 สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีการเก็บถาวร ที่เก็บถาวรโฟลเดอร์เป็นค่าใดค่าหนึ่งในโฟลเดอร์เริ่มต้นของ Outlook เช่นกล่องจดหมายเข้า รายการที่ถูกส่ง และโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ คุณไม่สามารถลบโฟลเดอร์เก็บถาวร ถ้าคุณใช้ Outlook กับบัญชีผู้ใช้ Exchange หรือ Exchange Online นำนโยบายโฟลเดอร์เช่นนโยบายการเก็บข้อมูลไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร

ใช้ปุ่มการเก็บถาวรเพื่อย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรไม่ลดขนาดของกล่องจดหมายของคุณ ถ้าคุณต้องการลดขนาดของกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถใช้เก็บถาวร Online ใน Office 365 สำหรับองค์กรหรือฟีเจอร์การเก็บถาวรอัตโนมัติ

ข้อความที่เก็บถาวร มีแอคชันแบบเดียวใน Outlook 2016

คุณสามารถใช้ปุ่มการเก็บถาวรในกลุ่มลบบน ribbon เพื่อย้ายข้อความอย่าง น้อยหนึ่งเพื่อเก็บถาวร โฟลเดอร์ของคุณโดยไม่ต้องการลบเหล่านั้น มีประโยชน์หลายประการในการใช้เก็บถาวร

  • รายการที่เก็บถาวรยังคงง่ายต่อการค้นหา จากกล่องค้นหา หรือ โดยการนำทางไปยังการเก็บถาวร โฟลเดอร์ของคุณ เมื่อคุณพิมพ์คำในกล่องค้นหา ตามค่าเริ่มต้น Outlook 2016 ค้นหาโฟลเดอร์ทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ

  • รายการจะยังคงพร้อมใช้งานบนโทรศัพท์ของคุณหรืออุปกรณ์อื่น ๆ ผ่านโฟลเดอร์เก็บถาวร

เก็บถาวรรายการใน Outlook 2016

  1. เลือกอย่าง น้อยหนึ่งข้อความในกล่องจดหมายเข้าของคุณหรือโฟลเดอร์อื่นเมื่อต้องการเก็บถาวร

  2. ในกลุ่มลบ เลือกเก็บถาวร คุณยังสามารถใช้แป้นBackspace เพื่อเก็บถาวรอย่าง น้อยหนึ่งข้อความที่เลือกในทันที

    การเก็บถาวรใน 1 คลิก

    หมายเหตุ: เก็บถาวร โฟลเดอร์ของคุณอยู่แล้ว แม้ว่าคุณไม่เคยใช้คุณลักษณะก่อน คุณจะพบได้ในรายการโฟลเดอร์ Outlook ของคุณ ถ้าคุณไม่เห็นโฟลเดอร์ และคุณกำลังใช้ Outlook 2016 ให้ไปที่ไฟล์ > บัญชีผู้ใช้ Office > ตัวเลือกการอัปเด > ปรับปรุงเดี๋ยวนี้

  3. ข้อความของคุณจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร ถ้าคุณเก็บถาวรข้อความโดยไม่ได้ตั้งใจ ไปที่โฟลเดอร์เก็บถาวร และย้ายข้อความกลับไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณ

หมายเหตุ: ปุ่มเก็บถาวร จะปรากฏใน Outlook 2016 เฉพาะ Outlook เวอร์ชันเก่ามีปุ่มเก็บถาวร บน ribbon

เก็บถาวรข้อความโดยใช้คีย์บอร์ด

คุณสามารถเก็บถาวรอย่าง น้อยหนึ่งข้อความที่เลือก ด้วยการคลิกแป้นBackspace ถ้าคุณคลิกปุ่มลบ ข้อความไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ คุณไม่สามารถเปลี่ยนลักษณะการทำงานของแป้น Backspace

ฉันจะค้นหาโฟลเดอร์เก็บถาวรได้อย่างไร

เก็บถาวร โฟลเดอร์ของคุณอยู่ในรายการโฟลเดอร์ เมื่อต้องการแสดงรายการโฟลเดอร์ เลือกมุมมอง >บานหน้าต่างโฟลเดอร์ และเลือกปกติ

บนเมนู บานหน้าต่างโฟลเดอร์ มีการเลือก ปกติ อยู่

ฉันค้นหาโฟลเดอร์เก็บถาวรได้อย่างไร

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณค้นหารายการ Outlook โดยใช้ฟีเจอร์การค้นหาจดหมายปัจจุบันที่ด้านบนของรายการโฟลเดอร์ของคุณ Outlook การค้นหากล่องจดหมายของคุณทั้งหมด

ค้นหา mailbox_C3_2017912153435 ของคุณ

ถ้าคุณต้องการกำหนดขอบเขตการค้นหาเมื่อต้องการเก็บถาวรโฟลเดอร์ของคุณเท่านั้น เลือกเก็บถาวรโฟลเดอร์ในรายการโฟลเดอร์ กล่องค้นหาของคุณตอนนี้จะค้นหาเฉพาะโฟลเดอร์เก็บถาวร

ค้นหา folder_C3_2017912153827 การเก็บถาวร

วิธีนี้คือแตกต่างจากการเก็บถาวรแบบออนไลน์ได้อย่างไร

เก็บถาวรแบบออนไลน์เป็นคุณลักษณะสำหรับลูกค้าองค์กรOffice 365 ที่มีขนาดใหญ่ uncommonly กล่องจดหมาย ลูกค้าเหล่านี้สามารถใช้การเก็บถาวรแบบออนไลน์เพื่อหลีกเลี่ยงการลบจดหมายเก่า เก็บถาวรแบบออนไลน์ของผู้ใช้ทำหน้าที่ somewhat เช่นบัญชีผู้ใช้สองในOutlook ด้วยตัวเองโครงสร้างโฟลเดอร์ ผลลัพธ์เป็น นั้นจะไม่รวมอยู่ในการค้นหาทำจากกล่องจดหมายเข้า

ถ้าเปิดใช้งานการเก็บถาวร Online ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้สามารถตั้งค่ากล่องจดหมายของพวกเขาโดยอัตโนมัติย้ายข้อความเก่าไปยังการเก็บถาวรแบบออนไลน์โดยใช้นโยบายการเก็บถาวร

ฉันควรใช้เก็บถาวรและการเก็บถาวรแบบออนไลน์ได้อย่างไร

เราขอแนะนำให้ใช้ฟีเจอร์การเก็บถาวรเมื่อต้องการเก็บข้อความ clearof กล่องจดหมายเข้าของคุณแล้วคุณได้รับคำตอบ หรือดำเนินการ นึกถึงการเก็บถาวรเช่นโฟลเดอร์ไฟล์ คุณสามารถเก็บรายการในโฟลเดอร์เก็บถาวร และยัง เข้าถึงเอกสารได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้คุณยังสามารถลบข้อความ หรือย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่เฉพาะเจาะจงได้ถ้าที่จะเพิ่มเติมลักษณะของคุณ

สำหรับผู้ใช้กับกล่องจดหมายขนาดใหญ่ในองค์กรOffice 365 Enterprise เราขอแนะนำผู้ดูแลตั้งค่านโยบายการเก็บถาวรที่ย้ายรายการไปยังเก็บถาวรแบบออนไลน์ หลังหนึ่งปี หรือน้อยกว่าถ้าผู้ใช้จะเข้าถึงโควตากล่องจดหมายของพวกเขารวดเร็ว ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องลบจดหมายเก่าเมื่อต้องการให้มีที่ว่างสำหรับข้อความใหม่ จดหมายเก่ากว่าสามารถย้ายเวลาที่ระบุจากโฟลเดอร์กล่องจดหมายเข้าและการเก็บถาวรโฟลเดอร์ภายในเครื่อง

คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับการเก็บถาวร

ไม่ใช่ ที่เก็บถาวรโฟลเดอร์เป็นหนึ่งในโฟลเดอร์ระบบเริ่มต้นของ Outlook และไม่สามารถเปลี่ยนชื่อ ย้าย หรือถูกลบ

เก็บถาวรเป็นคุณลักษณะดีรู้จักที่พร้อมใช้งานในOutlook Mobile, Outlook Web App และOutlook.com และแม้แต่อีเมลของผู้ให้บริการอื่นเช่น Gmail ได้ เนื่อง จากเป็นชื่อที่กำหนด และคุณลักษณะที่มีอยู่จะเก็บถาวรแบบออนไลน์ เราตัดสินใจที่จะเก็บทั้งสองเดียวกัน

เก็บถาวรอัตโนมัติจะมีคุณลักษณะOutlook เก่าที่อนุญาตให้อัตโนมัติย้ายเก่าลที่ไปยังไฟล์.pst นั่นหมายความว่า จดหมายจะถูกเอาออกจากเซิร์ฟเวอร์ และยากต่อการ ค้นหาค้นหา ถ้าประกอบด้วย AutoArchive.pst ฮาร์ดไดรฟ์จะไม่สามารถใช้งาน จดหมายเหล่านี้จะสูญหาย เก็บถาวรแบบออนไลน์เป็นกระดาษโน้ต enterprise คะแนนแทนสำหรับเก็บถาวรอัตโนมัติ

ยังคงสามารถใช้เก็บถาวรอัตโนมัติ ถ้าคุณไม่มีการเก็บถาวร Online และแผนก IT ของคุณไม่ได้ปิดใช้งานหน้าที่การใช้งาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บถาวรอัตโนมัติในOutlook 2016 ดูเก่าเก็บถาวรรายการด้วยตนเองใน Outlook สำหรับ Windows

การเก็บถาวร สามารถใช้งานได้ทั่วไปใน Outlook สำหรับ Windows, Outlook Mobile, Outlook บนเว็บ และOutlook.com ไม่สามารถปิดใช้งานฟีเจอร์ การเก็บถาวร โดยใช้ นโยบายกลุ่ม

หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×