การเก็บถาวร ใน Outlook 2016 สำหรับ Windows

การเก็บถาวร ใน Outlook 2016 สำหรับ Windows

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

Outlook 2016 มีฟีเจอร์การเก็บถาวรอย่างรวดเร็วบนแท็บหน้าแรกของ ribbon ที่ส่งข้อความไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร ลูกค้าOffice 365 สำหรับธุรกิจ ยังสามารถเข้าถึงการเก็บถาวรแบบออนไลน์

หมายเหตุ: เพื่อสนับสนุนฟีเจอร์การเก็บถาวรข้าม Outlook 2016, Outlook สำหรับ iOS และ Android และ Outlook บนเว็บ โฟลเดอร์เก็บถาวร จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ นโยบายการเก็บข้อมูลใด ๆ กล่องจดหมายของคุณอาจมี รวมถึงการลบอีเมลที่ยึดตามการโฟลเดอร์นี้

เก็บข้อความถาวรด้วยการดำเนินการเดียว

คุณสามารถใช้ปุ่มการเก็บถาวรในกลุ่มลบบนแท็บหน้าแรกเพื่อย้ายข้อความอย่าง น้อยหนึ่งเพื่อเก็บถาวร โฟลเดอร์ของคุณโดยไม่ต้องการลบเหล่านั้น มีประโยชน์หลายประการในการใช้เก็บถาวร

  • สามารถค้นหารายการเก็บถาวรได้ง่ายๆ จากกล่องค้นหา หรือโดยการนำทางไปยังโฟลเดอร์ เก็บถาวร ของคุณ

  • คุณยังสามารถใช้งานรายการต่างๆ ในโทรศัพท์หรืออุปกรณ์อื่นๆ ผ่านทางโฟลเดอร์ เก็บถาวร

การย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ เก็บถาวร จะไม่ลดขนาดกล่องจดหมายของคุณ ข้อความจะยังคงจัดเก็บอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ เพียงแต่อยู่ในอีกโฟลเดอร์หนึ่ง

  1. เลือกอย่างน้อยหนึ่งข้อความในโฟลเดอร์ไปยังเก็บถาวร

  2. บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มลบ เลือกเก็บถาวร

    การเก็บถาวรใน 1 คลิก

    หมายเหตุ: เก็บถาวร โฟลเดอร์ของคุณอยู่แล้ว แม้ว่าคุณไม่เคยใช้คุณลักษณะก่อน คุณจะพบได้ในรายการโฟลเดอร์ Outlook ของคุณ

  3. ข้อความของคุณจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร ถ้าคุณเก็บถาวรข้อความโดยไม่ได้ตั้งใจ ไปที่โฟลเดอร์เก็บถาวร และย้ายข้อความกลับไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณ

แล้วเกี่ยวกับ การเก็บถาวรแบบออนไลน์ อย่างไร

เก็บถาวรแบบออนไลน์เป็นคุณลักษณะสำหรับลูกค้าองค์กรOffice 365 ที่มีขนาดใหญ่ uncommonly กล่องจดหมาย ลูกค้าเหล่านี้สามารถใช้การเก็บถาวรแบบออนไลน์เพื่อหลีกเลี่ยงการลบจดหมายเก่า เก็บถาวรแบบออนไลน์ของผู้ใช้ทำหน้าที่ somewhat เช่นบัญชีผู้ใช้สองในOutlook ด้วยตัวเองโครงสร้างโฟลเดอร์ ผลลัพธ์เป็น นั้นจะไม่รวมอยู่ในการค้นหาทำจากกล่องจดหมายเข้า

ถ้าเปิดใช้งานการเก็บถาวร Online ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้สามารถตั้งค่ากล่องจดหมายของพวกเขาโดยอัตโนมัติย้ายข้อความเก่าไปยังการเก็บถาวรแบบออนไลน์โดยใช้นโยบายการเก็บถาวร

คำแนะนำสำหรับการใช้ การเก็บถาวร และ ที่เก็บถาวรแบบออนไลน์

เราขอแนะนำให้ใช้ฟีเจอร์การเก็บถาวรใหม่เพื่อให้กล่องจดหมายเข้าของคุณที่สะอาดตาพร้อมของข้อความที่คุณได้รับคำตอบได้ หรือดำเนินการ นอกจากนี้คุณยังสามารถลบข้อความ หรือย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่เฉพาะเจาะจงได้ถ้าที่จะเพิ่มเติมลักษณะของคุณ

สำหรับผู้ใช้กับกล่องจดหมายขนาดใหญ่ในองค์กรOffice 365 Enterprise เราขอแนะนำผู้ดูแลตั้งค่านโยบายการเก็บถาวรที่ย้ายรายการไปยังเก็บถาวรแบบออนไลน์ หลังหนึ่งปี หรือน้อยกว่าถ้าผู้ใช้จะเข้าถึงโควตากล่องจดหมายของพวกเขารวดเร็ว ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องลบจดหมายเก่าเมื่อต้องการให้มีที่ว่างสำหรับข้อความใหม่ จดหมายเก่ากว่าสามารถย้ายเวลาที่ระบุจากโฟลเดอร์กล่องจดหมายเข้าและการเก็บถาวรโฟลเดอร์ภายในเครื่อง

คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับการเก็บถาวร

คุณไม่สามารถใช้ ที่เก็บถาวรแบบออนไลน์เป็นปลายทางของปุ่ม เก็บถาวร เนื่องด้วยเหตุผล 2 ประการ

  1. ในขณะที่ค้นหาจากกล่องขาเข้า ที่เก็บถาวรแบบออนไลน์ จะไม่ได้รับการค้นหาตามโดยค่าเริ่มต้น คุณควรที่จะสามารถค้นหาจดหมาย ที่เก็บถาวรแล้ว เพื่อเรียกข้อมูลอย่างง่าย

  2. ที่เก็บถาวรแบบออนไลน์ ไม่สามารถใช้งานได้กับ Outlook บางเวอร์ชัน เช่น Outlook Mobile การย้ายจดหมายไปยัง ที่เก็บถาวรแบบออนไลน์ จะทำให้เข้าถึงจดหมายที่เก็บถาวรไว้ในโทรศัพท์ของคุณได้ยาก

เก็บถาวรเป็นคุณลักษณะดีรู้จักที่พร้อมใช้งานในOutlook Mobile, Outlook Web App และOutlook.com และแม้แต่อีเมลของผู้ให้บริการอื่นเช่น Gmail ได้ เนื่อง จากเป็นชื่อที่กำหนด และคุณลักษณะที่มีอยู่จะเก็บถาวรแบบออนไลน์ เราตัดสินใจที่จะเก็บทั้งสองเดียวกัน

เราเชื่อว่า ฟีเจอร์เกี่ยวข้อง และสามารถใช้ร่วมกันแนะนำด้านบน

เก็บถาวรอัตโนมัติจะมีคุณลักษณะOutlook เก่าที่อนุญาตให้อัตโนมัติย้ายเก่าลที่ไปยังไฟล์.pst นั่นหมายความว่า จดหมายจะถูกเอาออกจากเซิร์ฟเวอร์ และยากต่อการ ค้นหา ถ้าฮาร์ดไดรฟ์ประกอบด้วย.pst นี้จะไม่สามารถใช้งาน คุณสามารถสูญเสียการเก็บถาวรนี้ เก็บถาวรแบบออนไลน์เป็นกระดาษโน้ต enterprise คะแนนแทนสำหรับเก็บถาวรอัตโนมัติ สามารถใช้คุณลักษณะการเก็บถาวรใหม่พร้อมกับการเก็บถาวรอัตโนมัติ

ยังคงสามารถใช้เก็บถาวรอัตโนมัติ ถ้าคุณไม่มีการเก็บถาวร Online และแผนก IT ของคุณไม่ได้ปิดใช้งานหน้าที่การใช้งาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บถาวรอัตโนมัติในOutlook 2016 ดูเก่าเก็บถาวรรายการด้วยตนเองใน Outlook สำหรับ Windows

การเก็บถาวร สามารถใช้งานได้ทั่วไปใน Outlook สำหรับ Windows, Outlook Mobile, Outlook บนเว็บ และOutlook.com ไม่สามารถปิดใช้งานฟีเจอร์ การเก็บถาวร โดยใช้ นโยบายกลุ่ม

หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×