การออกแบบแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารโดยใช้ InfoPath

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

บทความนี้อธิบายวิธีใช้ InfoPath ของ Microsoft Office เพื่อออกแบบแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเอกสารสำหรับ Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 และ Microsoft Office PowerPoint 2007

In this article

การทำความเข้าใจเกี่ยวกับแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

การออกแบบแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

การสร้างหรือแก้ไขแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารแบบกำหนดเองสำหรับชนิดเนื้อหาของ SharePoint

การเพิ่มแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารแบบกำหนดเองให้กับเอกสาร

การทำความเข้าใจเกี่ยวกับแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร ซึ่งปรากฏในเอกสาร Office Word 2007, Office Excel 2007 และ Office PowerPoint 2007 ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูและแก้ไขคุณสมบัติของแต่ละแฟ้มหรือประเภทเนื้อหาที่บันทึกในเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร เช่น ไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารไลบรารีที่ขึ้นอยู่กับ Windows SharePoint Services 3.0 คุณสมบัติเหล่านี้ ซึ่งเรียกอีกอย่างว่า Metadataเป็นรายละเอียดเกี่ยวกับแฟ้มที่อธิบายหรือระบุถึงแฟ้มนั้น ผู้ใช้สามารถใช้คุณสมบัติเหล่านี้เพื่อจัดระเบียบ ระบุ และค้นหาเอกสาร

แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารเป็นฟอร์มMicrosoft Office InfoPath 2007 ที่ถูกโฮสต์ และแสดงอยู่ภายในเอกสาร คุณไม่จำเป็นต้อง InfoPath ที่ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อดูแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารในเอกสารระบบ Microsoft Office 2007 แต่คุณจำเป็นต้องOffice InfoPath 2007 การออกแบบ หรือกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร ตัวอย่าง ถ้าคุณต้องการกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารเพื่อแสดงข้อมูลจากทรัพยากรภายนอกเช่นกบริการเว็บ คุณต้องใช้Office InfoPath 2007 เพื่อออกแบบแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารนั้น

ด้วยการกำหนดการแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร คุณยังสามารถเพิ่มตรรกะ เช่นตรวจสอบข้อมูล หรือเพิ่มคุณสมบัติแบบกำหนดเองที่สำคัญสำหรับองค์กรของคุณ นอกจากนี้ ด้วยการสร้างส่วนประกอบแม่แบบเพื่อให้ประกอบด้วยเขตข้อมูลทั่วไป คุณสามารถจัดระเบียบนำมีประสิทธิภาพในด้านของแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารในชนิดเอกสารที่แตกต่างกันการวางจำหน่าย Office 2007 ทั่วทั้งองค์กรของคุณ

ด้านบนของหน้า

การออกแบบแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

เมื่อคุณออกแบบแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารแบบกำหนดเอง คุณสามารถใช้กับหลายเอกสารจากOffice Word 2007, Office Excel 2007 และOffice PowerPoint 2007 หรือคุณสามารถออกแบบแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารหลาย ตัวอย่าง ถ้าเอกสารบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะ คุณอาจต้องการใช้เขตข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันสำหรับการแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารที่ใช้ในเอกสารเหล่านั้นเท่านั้น

แม้ว่าองค์กรของคุณใช้แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารหลาย แต่ละสามารถประกอบด้วยหลายคุณสมบัติทั่วไป เมื่อต้องการนำคุณสมบัติทั่วไปได้อย่างง่ายดายเมื่อคุณออกแบบแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร ให้พิจารณาใช้เทมเพลส่วน ด้วยการสร้าง และใช้เทมเพลส่วน คุณสามารถช่วยให้แน่ใจว่า metadata ที่สำคัญสำหรับองค์กรของคุณคือสอดคล้องกันในโทน โครงสร้าง และลักษณะการทำงาน ตัวอย่างเช่น องค์กรของคุณสามารถกำหนดให้แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารแต่ละการรวมเขตข้อมูลที่ชื่อตำแหน่งงานนอกเหนือจากผู้เขียน โดยการออกแบบส่วนประกอบแม่แบบที่ใช้เขตข้อมูลเหล่านั้นทั่วไป คุณสามารถนำส่วนเทมเพลตในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารหลายอย่างง่ายดาย

กระบวนการดังต่อไปนี้จะอธิบายถึงวิธีออกแบบแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารเพื่อใช้กับเอกสาร การวางจำหน่าย Office 2007

  1. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิกที่ ออกแบบแม่แบบฟอร์ม

  2. ภายใต้ ออกแบบใหม่ ในกล่องโต้ตอบ ออกแบบแม่แบบฟอร์ม ให้คลิก แม่แบบฟอร์ม

  3. ในส่วน ยึดตาม ให้คลิก ว่าง จากนั้นคลิก ตกลง ซึ่งทำให้ InfoPath สามารถกำหนดแหล่งข้อมูลในขณะที่คุณออกแบบแม่แบบฟอร์มนี้

    คุณยังสามารถยึดตามแม่แบบฟอร์มของคุณบนเอกสาร XML หรือ Schema ของ XML เช่น คุณลักษณะของ Dublin Core นอกจากนี้ คุณสามารถออกแบบแม่แบบฟอร์มของคุณโดยใช้บริการบนเว็บ ฐานข้อมูล หรือการตั้งค่าในไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับการออกแบบแม่แบบฟอร์มที่ยึดตามแหล่งข้อมูลในส่วน ดูเพิ่มเติม

  4. ออกแบบแม่แบบฟอร์มเพื่อใช้เป็นแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

    การสร้างส่วนประกอบแม่แบบเพื่อบรรจุเขตข้อมูลทำให้คุณสามารถเชื่อมโยงการใช้แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารซ้ำอย่างมีประสิทธิภาพในชนิดเอกสาร การวางจำหน่าย Office 2007 ต่างๆ ทั่วทั้งองค์กรของคุณ ถ้าคุณสร้างส่วนประกอบแม่แบบและเพิ่มไปยังบานหน้าต่างงาน ตัวควบคุม แล้ว คุณสามารถแทรกส่วนประกอบแม่แบบบนแม่แบบฟอร์มของคุณโดยใช้กระบวนงานต่อไปนี้

    1. วางเคอร์เซอร์บนแม่แบบฟอร์มในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกส่วนประกอบแม่แบบ

    2. ถ้าไม่เห็นบานหน้าต่างงาน ตัวควบคุม ให้คลิก ตัวควบคุมเพิ่มเติม ในเมนู แทรก หรือกด ALT+I, C

    3. ภายใต้ กำหนดเอง ในรายการ แทรกตัวควบคุม ให้คลิกชื่อของส่วนประกอบแม่แบบที่คุณต้องการแทรก

      ส่วนประกอบแม่แบบปรากฏขึ้นภายในตัวควบคุมส่วนบนเทมเพลตฟอร์ม คุณสามารถจดจำส่วนเทมเพลบนเทมเพลตฟอร์เนื่องจากคำส่วน (ส่วนประกอบแม่แบบ: ชื่อ) ปรากฏเป็นป้ายชื่อส่วน ที่ชื่อคือ ชื่อของไฟล์เทมเพลส่วนได้

      ป้ายชื่อบนแม่แบบฟอร์มที่แสดงการมีอยู่ของส่วนประกอบแม่แบบ

  5. เปลี่ยนชื่อมุมมองเริ่มต้นและมุมมองอื่นๆ ในแม่แบบฟอร์ม

    วิธีการ

    1. บนเมนูมุมมอง คลิกจัดการมุมมอง

    2. ในบานหน้าต่างงาน มุมมอง ให้คลิกที่มุมมองที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ จากนั้นคลิก คุณสมบัติของมุมมอง

    3. คลิกแท็บ ทั่วไป

    4. ในกล่อง ชื่อมุมมอง ให้พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับมุมมอง

    หมายเหตุ: แม้ว่าแม่แบบฟอร์มของคุณมีเพียงมุมมองเดียว คุณควรจะตั้งชื่อมุมมองที่จดจำง่าย เช่น คุณสมบัติที่กำหนดเอง เนื่องจากชื่อของมุมมองจะปรากฏในรายการ ตัวเลือกและมุมมองของคุณสมบัติ เมื่อคุณเห็นแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารในเอกสาร

  6. ประกาศแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกัน

    วิธีการ

    1. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก ประกาศ

    2. ในตัวช่วยสร้างการประกาศ ให้คลิก ไปยังตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่าย แล้วคลิก ถัดไป

    3. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ให้คลิก เรียกดู

    4. เรียกดูโฟลเดอร์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกันซึ่งคุณต้องการประกาศแม่แบบฟอร์ม แล้วคลิกที่ ตกลง

    5. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ให้ตรวจสอบว่าเส้นทางและชื่อแม่แบบฟอร์มในกล่อง ชื่อแม่แบบฟอร์ม ถูกต้องหรือไม่ แล้วคลิก ถัดไป

    6. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ถ้าคุณมีเส้นทางแบบอื่นไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์นี้ เช่นสาธารณะ Uniform Resource Locator (URL), พิมพ์เส้นทางในกล่อง แล้ว คลิ กถัดไป

    7. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ให้คลิก ประกาศ

      คุณจะได้รับการยืนยันที่หน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้าง หากแม่แบบฟอร์มมีการประกาศเสร็จสมบูรณ์

    คุณยังสามารถประกาศแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารไปยังไซต์ SharePoint ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับการประกาศไปยังไซต์ SharePoint ในส่วน ดูเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

การสร้างหรือแก้ไขแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารแบบกำหนดเองสำหรับชนิดเนื้อหาของ SharePoint

เมื่อคุณสร้างชนิดเนื้อหาไซต์ตามชนิดเนื้อหาเอกสารหรือชนิดเนื้อหาคอลัมน์แบบ Dublin Core  ซึ่งทำได้บนเซิร์ฟเวอร์ที่กำลังใช้งาน Microsoft Office SharePoint Server 2007  โดยแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารสร้างเพื่อติดตามคุณลักษณะของ SharePoint คุณสามารถใช้ Office InfoPath 2007 เพื่อกำหนดชนิดของแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารนี้ ในวิธีเดียวกับที่คุณกำหนดแม่แบบฟอร์ม InfoPath ใดๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารเองโดยเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • เพิ่มคุณลักษณะ เช่น การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล หรือ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  • เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลสำรองให้กับแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร และเพิ่มตัวควบคุมที่แสดงข้อมูลจากเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูล

  • สร้างมุมมองใหม่ แล้วเพิ่มส่วนประกอบแม่แบบที่มีเขตข้อมูลทั่วไป ซึ่งองค์กรของคุณสามารถใช้ติดตามข้อมูลได้

    หมายเหตุ: เมื่อแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารยึดตาม Schema ของชนิดเนื้อหา SharePoint คุณจะไม่สามารถกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารเองโดยเพิ่มเขตข้อมูลที่ไม่ใช่ส่วนประกอบของ Schema นั้น เมื่อต้องการเพิ่มหรือนำเขตข้อมูลออกจาก Schema ของชนิดเนื้อหา คุณจะต้องเพิ่มหรือนำคอลัมน์ออกจากชนิดเนื้อหา

การสร้างหรือแก้ไขแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารแบบกำหนดเอง

  1. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิกที่ ออกแบบแม่แบบฟอร์ม

  2. ภายใต้ ออกแบบใหม่ ในกล่องโต้ตอบ ออกแบบแม่แบบฟอร์ม ให้คลิกที่ แม่แบบฟอร์ม

  3. ในรายการ ยึดตาม ให้คลิกที่ XML หรือ Schema แล้วคลิกที่ ตกลง

    หมายเหตุ: อย่าเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานเฉพาะคุณลักษณะที่เข้ากันกับเบราว์เซอร์เท่านั้น เพราะ แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารจะแสดงเฉพาะส่วนของเอกสาร การวางจำหน่าย Office 2007 ไม่ใช่ส่วนของเว็บเพจ

  4. ในตัวช่วยสร้างแหล่งข้อมูล ให้พิมพ์ URL ของเซิร์ฟเวอร์ของ SharePoint แล้วคลิกที่ ถัดไป

  5. ในรายการ เลือกรายการหรือเว็บ ให้คลิกชื่อของชนิดเนื้อหาที่ต้องการ แล้วคลิกที่ ถัดไป

  6. คลิก เสร็จสิ้น

    เปิดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารของ Schema ของชนิดเนื้อหา

  7. แก้ไขตามที่คุณต้องการไปยังแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร แล้วบันทึกแม่แบบฟอร์ม

    หมายเหตุ: เนื่องจาก แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารขึ้นอยู่กับ Schema ของชนิดเนื้อหา ซึ่งเป็นแหล่งข้อมูลหลักของแม่แบบฟอร์ม คุณไม่สามารถกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารเองโดยการเพิ่มเขตข้อมูลที่ไม่ใช่ส่วนประกอบของ Schema เมื่อ ต้องการเพิ่มหรือนำเขตข้อมูลออกจากแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารโดยการเพิ่มเขตข้อมูลใหม่ไปยัง Schema ของชนิดเนื้อหา คุณต้องเพิ่มหรือนำคอลัมน์ออกจาก ชนิดเนื้อหา

  8. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก ประกาศ

  9. ใน Publishing Wizard ให้คลิก เป็นแม่แบบแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารสำหรับชนิดเนื้อหาไซต์ SharePoint หรือชนิดเนื้อหารายการ (แนะนำ) แล้วคลิกที่ ถัดไป

    หมายเหตุ: เป็นแม่แบบแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารสำหรับชนิดเนื้อหาไซต์ SharePoint หรือชนิดเนื้อหารายการ (แนะนำ) จะปรากฏเฉพาะบนหน้าของตัวช่วยสร้างนี้หากคุณคลิกที่ XML หรือ Schema ในขั้นตอนที่ 3

  10. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ให้คลิก ประกาศ

    คุณจะได้รับการยืนยันที่หน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้างหากแม่แบบฟอร์มมีการประกาศเสร็จสมบูรณ์

ด้านบนของหน้า

การเพิ่มแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารแบบกำหนดเองให้กับเอกสาร

หลังจากที่คุณสร้างแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารแบบกำหนดเอง คุณต้องสัมพันธ์กับเอกสารก่อนที่คุณสามารถใช้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องเรียกใช้แท็บนักพัฒนา บน Ribbon ในโปรแกรมที่คุณต้องการใช้แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร คุณสามารถระบุตำแหน่งที่ตั้งของแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร โดยใช้ URL, UNC หรือ URN เส้นทางไฟล์นั้น นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกที่จะแสดงแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารตามค่าเริ่มต้นเมื่อเปิดเอกสาร นอกจากนี้คุณสามารถเลือกได้ว่า คุณสมบัติแบบกำหนดเองที่คุณสร้างจะมองเห็นได้ตามค่าเริ่มต้นเมื่อเปิดเอกสาร

กระบวนการดังต่อไปนี้จะอธิบายวิธีเชื่อมโยงแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารกับเอกสารสำหรับ Office Word 2007, Office Excel 2007 หรือ Office PowerPoint 2007

  1. คลิกที่ ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม จากนั้นคลิก ตัวเลือกของ ชื่อโปรแกรม ซึ่ง ชื่อโปรแกรม คือชื่อของโปรแกรมที่คุณใช้อยู่ ตัวอย่างเช่น คลิกที่ ตัวเลือกของ Word

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ ชื่อโปรแกรม ให้คลิก ยอดนิยม แล้วเลือกกล่องทำเครื่องหมาย แสดงแท็บนักพัฒนาใน Ribbon แล้วคลิก ตกลง

    Ribbon คือส่วนหนึ่งของส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Microsoft Office Fluent

  3. คลิกแท็บ นักพัฒนา บน Office Fluent Ribbon แล้วคลิก แผงเอกสาร

  4. ในกล่องโต้ตอบ แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร ภายใต้ ระบุแม่แบบกำหนดเอง (URL, UNC หรือ URN) ให้พิมพ์ตำแหน่งของแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารที่ต้องการเพิ่มไปยังเอกสาร

  5. เมื่อต้องการแสดงคุณสมบัติแบบกำหนดเองตามค่าเริ่มต้นในเอกสารของคุณ ในรายการ แสดงตามค่าเริ่มต้น ให้คลิก คุณสมบัติแบบกำหนดเอง

  6. เมื่อต้องการแสดงแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารตามค่าเริ่มต้น ให้คลิกที่กล่องกาเครื่องหมาย แสดงแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารเสมอเมื่อเปิดเอกสารและบันทึกเบื้องต้น

นอกจากการดู หรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารในเอกสารสำหรับOffice Word 2007, Office Excel 2007 และOffice PowerPoint 2007 ในOffice Word 2007 ผู้ใช้สามารถเพิ่มคุณสมบัติจากแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารเป็นคุณสมบัติตัวควบคุมในเอกสารเอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มอินสแตนซ์ของบริษัทอยู่เป็นคุณสมบัติตัวควบคุมในเอกสาร ตัวควบคุมคุณสมบัติเหล่านี้จะถูกอัปเดตใน ตามที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มคุณสมบัติไปยัง Office Word 2007 เอกสารได้ในส่วน ดูเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×