การออกแบบแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารโดยใช้ InfoPath

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

บทความนี้อธิบายวิธีใช้ Microsoft Office InfoPath เพื่อออกแบบแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเอกสารสำหรับMicrosoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 และMicrosoft Office PowerPoint 2007

ในบทความนี้

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

ออกแบบแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

สร้าง หรือแก้ไขแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารแบบกำหนดเองสำหรับชนิดเนื้อหาของ SharePoint

เพิ่มแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารแบบกำหนดเองลงในเอกสาร

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร ซึ่งจะถูกแสดงในOffice Word 2007, Office Excel 2007 และเอกสารOffice PowerPoint 2007 ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดู และเปลี่ยนคุณสมบัติ สำหรับแต่ละไฟล์ หรือ สำหรับชนิดเนื้อหาที่ถูกบันทึกไปยังเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร เช่น ตัว ไซต์เวิร์กสเปซเอกสารหรือไลบรารีโดยยึดตามWindows SharePoint Services 3.0 คุณสมบัติเหล่านี้ เรียกว่าMetadata คือ รายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ที่อธิบาย หรือระบุได้ ผู้ใช้สามารถใช้คุณสมบัติเหล่านี้เพื่อจัดระเบียบ ระบุ และค้นหาเอกสาร

แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารเป็นฟอร์มMicrosoft Office InfoPath 2007 ที่ถูกโฮสต์ และแสดงอยู่ภายในเอกสาร คุณไม่จำเป็นต้อง InfoPath ที่ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อดูแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารในเอกสารระบบ Microsoft Office 2007 แต่คุณจำเป็นต้องOffice InfoPath 2007 การออกแบบ หรือกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร ตัวอย่าง ถ้าคุณต้องการกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารเพื่อแสดงข้อมูลจากทรัพยากรภายนอกเช่นริการเว็บ คุณต้องใช้Office InfoPath 2007 เพื่อออกแบบแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารนั้น

โดยกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร คุณยังสามารถเพิ่มตรรกะ เช่นตรวจสอบข้อมูล หรือเพิ่มคุณสมบัติแบบกำหนดเองที่สำคัญสำหรับองค์กรของคุณ นอกจากนี้ ด้วยการสร้างส่วนประกอบแม่แบบเพื่อให้ประกอบด้วยเขตข้อมูลทั่วไป คุณสามารถจัดระเบียบนำมีประสิทธิภาพในด้านของแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารในชนิดเอกสารที่แตกต่างกันการวางจำหน่าย Office 2007 ทั่วทั้งองค์กรของคุณ

ด้านบนของหน้า

ออกแบบแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

เมื่อคุณออกแบบแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารแบบกำหนดเอง คุณสามารถใช้กับหลายเอกสารจากOffice Word 2007, Office Excel 2007 และOffice PowerPoint 2007 หรือคุณสามารถออกแบบแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารหลาย ตัวอย่าง ถ้าเอกสารบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะ คุณอาจต้องการใช้เขตข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันสำหรับการแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารที่ใช้ในเอกสารเหล่านั้นเท่านั้น

แม้ว่าองค์กรของคุณใช้แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารหลาย แต่ละสามารถประกอบด้วยหลายคุณสมบัติทั่วไป เมื่อต้องการนำคุณสมบัติทั่วไปได้อย่างง่ายดายเมื่อคุณออกแบบแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร ให้พิจารณาใช้เทมเพลส่วน ด้วยการสร้าง และใช้เทมเพลส่วน คุณสามารถช่วยให้แน่ใจว่า metadata ที่สำคัญสำหรับองค์กรของคุณคือสอดคล้องกันในโทน โครงสร้าง และลักษณะการทำงาน ตัวอย่างเช่น องค์กรของคุณสามารถกำหนดให้แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารแต่ละการรวมเขตข้อมูลชื่อเรื่องงานนอกเหนือจากผู้เขียน โดยการออกแบบส่วนประกอบแม่แบบที่ใช้เขตข้อมูลเหล่านั้นทั่วไป คุณสามารถใช้ส่วนเทมเพลตในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารหลายอย่างง่ายดาย

กระบวนงานต่อไปนี้อธิบายถึงวิธีการออกแบบแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารสำหรับการใช้งานกับเอกสารการวางจำหน่าย Office 2007

  1. บนเมนูไฟล์ คลิกออกแบบเทมเพลตฟอร์ม

  2. ภายใต้ออกแบบใหม่ ในกล่องโต้ตอบการออกแบบเทมเพลตฟอร์ม คลิกเทมเพลตฟอร์ม

  3. ในแกลเลอรียึดตาม คลิกเปล่า นั้นแล้ว คลิกตกลง ซึ่งช่วยให้ InfoPath เพื่อกำหนดแหล่งข้อมูลเมื่อคุณออกแบบเทมเพลตฟอร์ม

    คุณยังสามารถยึดตามเทมเพลฟอร์มของคุณบนเอกสาร XML หรือ XML Schema เช่น Dublin Core คุณสมบัติ นอกจากนี้ คุณสามารถออกแบบเทมเพลตของคุณฟอร์ม โดยใช้บริการเว็บ ฐานข้อมูล หรือการตั้งค่าในไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับการออกแบบฟอร์มที่ยึดตามแหล่งข้อมูลในส่วนดูเพิ่มเติม

  4. ออกแบบฟอร์มเพื่อใช้เป็นแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

    ด้วยการสร้างส่วนประกอบแม่แบบเพื่อให้ประกอบด้วยเขตข้อมูลทั่วไป คุณสามารถจัดนำมีประสิทธิภาพในด้านของแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารในชนิดเอกสารที่แตกต่างกันการวางจำหน่าย Office 2007 ทั่วทั้งองค์กรของคุณ ถ้าคุณสร้างส่วนประกอบแม่แบบ และเพิ่มลงในบานหน้าต่างงานตัวควบคุม คุณสามารถแทรกส่วนประกอบแม่แบบลงในเทมเพลตของคุณฟอร์ม โดยใช้กระบวนงานต่อไปนี้

    1. วางเคอร์เซอร์บนเทมเพลตฟอร์ที่คุณต้องการแทรกส่วนเทมเพลต

    2. ถ้าไม่เห็นบานหน้าต่างงาน ตัวควบคุม ให้คลิก ตัวควบคุมเพิ่มเติม ในเมนู แทรก หรือกด ALT+I, C

    3. ภายใต้กำหนดเอง ในรายการแทรกตัวควบคุม คลิกชื่อของส่วนประกอบแม่แบบที่คุณต้องการแทรก

      ส่วนประกอบแม่แบบปรากฏขึ้นภายในตัวควบคุมส่วนบนเทมเพลตฟอร์ม คุณสามารถจดจำส่วนเทมเพลบนเทมเพลตฟอร์เนื่องจากคำส่วน (ส่วนประกอบแม่แบบ: ชื่อ) ปรากฏเป็นป้ายชื่อส่วน ที่ชื่อคือ ชื่อของไฟล์เทมเพลส่วนได้

      ป้ายชื่อบนแม่แบบฟอร์มที่แสดงการมีอยู่ของส่วนประกอบแม่แบบ

  5. เปลี่ยนชื่อมุมมองเริ่มต้น และมุมมองอื่นในเทมเพลตฟอร์ม

    วิธีการมีดังนี้

    1. บนเมนูมุมมอง คลิกจัดการมุมมอง

    2. ในบานหน้าต่างมุมมอง คลิกมุมมองที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ แล้ว คลิ กคุณสมบัติของมุมมอง

    3. คลิกแท็บทั่วไป

    4. ในกล่องชื่อมุมมอง พิมพ์ชื่อสำหรับมุมมองใหม่

    หมายเหตุ: แม้ว่าเทมเพลตของคุณฟอร์มประกอบด้วยมุมมองเดียวเท่านั้น คุณควรทำให้มุมมองชื่อที่เรียกง่าย เช่นคุณสมบัติแบบกำหนดเองเนื่องจากชื่อของมุมมองจะปรากฏในรายการตัวเลือกและมุมมองคุณสมบัติ เมื่อแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารจะแสดงในตัว เอกสาร

  6. ประกาศแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์

    วิธีการมีดังนี้

    1. บนเมนูไฟล์ คลิกประกาศ

    2. ในตัวช่วยสร้างการประกาศ คลิกไปยังตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่าย แล้ว คลิ กถัดไป

    3. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง คลิกเรียกดู

    4. เรียกดูไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์ที่คุณต้องการประกาศเทมเพลตฟอร์ แล้ว คลิ กตกลง

    5. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ตรวจสอบว่า เส้นทางและฟอร์มเทมเพลชื่อในกล่องชื่อเทมเพลตฟอร์ม ถูก แล้ว คลิกถัดไป

    6. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ถ้าคุณมีเส้นทางแบบอื่นไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์นี้ เช่นสาธารณะ Uniform Resource Locator (URL), พิมพ์เส้นทางในกล่อง แล้ว คลิ กถัดไป

    7. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง คลิกประกาศ

      คุณจะได้รับการยืนยันที่หน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้างถ้าแม่แบบฟอร์มของคุณได้รับการประกาศเรียบร้อยแล้ว

    คุณยังสามารถประกาศแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารไปยังไซต์ SharePoint ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับการประกาศไปยังไซต์ SharePoint ในส่วนดูเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

สร้าง หรือแก้ไขแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารแบบกำหนดเองสำหรับชนิดเนื้อหาของ SharePoint

เมื่อคุณสร้างชนิดเนื้อหาไซต์โดยยึดตามชนิดเนื้อหาของเอกสารหรือชนิดเนื้อหาของคอลัมน์ Dublin Core — ซึ่งจะพร้อมใช้งานบนเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้Microsoft Office SharePoint Server 2007 — แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อติดตามคุณสมบัติของ SharePoint คุณสามารถใช้Office InfoPath 2007 เพื่อกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารชนิดนี้ในแบบเดียวกับที่คุณกำหนดเทมเพลฟอร์ม InfoPath ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร โดยเลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

  • เพิ่มฟีเจอร์ต่าง ๆ เช่นการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล หรือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  • เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลรองแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร และเพิ่มตัวควบคุมที่แสดงข้อมูลจากเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูลแล้ว

  • สร้างมุมมองใหม่ และเพิ่มส่วนประกอบแม่แบบที่ประกอบด้วยเขตข้อมูลทั่วไปที่องค์กรของคุณสามารถใช้เพื่อติดตามข้อมูล แล้ว

    หมายเหตุ: เมื่อแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารจะขึ้นอยู่กับชนิดเนื้อหาของ SharePoint schema คุณไม่สามารถกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร โดยการเพิ่มเขตข้อมูลที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของเค้าร่างนั้น เมื่อต้องการเพิ่ม หรือเอาเขตข้อมูลจากเค้าร่างชนิดเนื้อหา คุณต้องเพิ่ม หรือเอาคอลัมน์ออกจากชนิดเนื้อหา

สร้าง หรือแก้ไขแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารแบบกำหนดเอง

  1. บนเมนูไฟล์ คลิกออกแบบเทมเพลตฟอร์ม

  2. ภายใต้ออกแบบใหม่ ในกล่องโต้ตอบการออกแบบเทมเพลตฟอร์ม คลิกเทมเพลตฟอร์ม

  3. ในรายการยึดตาม คลิกSchema หรือ XML นั้นแล้ว คลิกตกลง

    หมายเหตุ: เลือกกล่องกาเครื่องหมายเปิดใช้งานฟีเจอร์ที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์เท่านั้น เนื่องจากแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารจะแสดงเฉพาะ เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารการวางจำหน่าย Office 2007 ไม่ได้ เป็นส่วนหนึ่งของเว็บเพจ

  4. ในตัวช่วยสร้างของแหล่งข้อมูล พิมพ์ URL ของ SharePoint server แล้ว คลิ กถัดไป

  5. ในรายการเลือกรายการหรือ web คลิกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้อง แล้ว คลิ กถัดไป

  6. คลิก เสร็จสิ้น

    แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารสำหรับชนิดเนื้อหาแบบแผนเปิดขึ้น

  7. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร แล้ว บันทึกเทมเพลตฟอร์ม

    หมายเหตุ: เนื่องจากแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารจะขึ้นอยู่กับชนิดเนื้อหา schema ซึ่งเป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับเทมเพลตฟอร์ คุณไม่สามารถกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร โดยการเพิ่มเขตข้อมูลที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของเค้าร่าง เมื่อต้องการเพิ่ม หรือเอาเขตข้อมูลจากแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร โดยการเพิ่มเขตข้อมูลใหม่ลงในเค้าร่างชนิดเนื้อหา คุณต้องเพิ่ม หรือเอาคอลัมน์ออกจากชนิดเนื้อหา

  8. บนเมนูไฟล์ คลิกประกาศ

  9. ในตัวช่วยสร้างการประกาศ คลิกเทมเพลเป็นตัวแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารสำหรับชนิดเนื้อหาของไซต์ SharePoint หรือชนิดเนื้อหารายการ (แนะนำ), แล้ว คลิ กถัดไป

    หมายเหตุ: แม่แบบเป็นตัวแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารสำหรับชนิดเนื้อหาของไซต์ SharePoint หรือชนิดเนื้อหารายการ (แนะนำ) เท่านั้นปรากฏบนหน้านี้ของตัวช่วยสร้างถ้าคุณคลิกXML หรือเค้าร่าง ในขั้นตอนที่ 3

  10. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง คลิกประกาศ

    คุณจะได้รับการยืนยันที่หน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้างถ้าแม่แบบฟอร์มของคุณได้รับการประกาศเรียบร้อยแล้ว

ด้านบนของหน้า

เพิ่มแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารแบบกำหนดเองลงในเอกสาร

หลังจากที่คุณสร้างแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารแบบกำหนดเอง คุณต้องเชื่อมโยงกับเอกสารก่อนที่คุณสามารถใช้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องเรียกใช้แท็บนักพัฒนา บน Ribbon ในโปรแกรมที่คุณต้องการใช้แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร คุณสามารถระบุตำแหน่งที่ตั้งของแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร โดยใช้ URL, UNC หรือ URN เส้นทางไฟล์นั้น นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกที่จะแสดงแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารตามค่าเริ่มต้นเมื่อเปิดเอกสาร นอกจากนี้คุณสามารถเลือกได้ว่า คุณสมบัติแบบกำหนดเองที่คุณสร้างจะมองเห็นได้ตามค่าเริ่มต้นเมื่อเปิดเอกสาร

กระบวนงานต่อไปนี้อธิบายถึงวิธีการกำหนดความสัมพันธ์ของเอกสารสำหรับOffice Word 2007, Office Excel 2007 หรือOffice PowerPoint 2007 ในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

  1. คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้ว คลิ กตัวเลือกชื่อโปรแกรม ที่ชื่อโปรแกรมคือ ชื่อของโปรแกรมที่คุณกำลังทำงาน ตัวอย่างเช่น คลิกตัวเลือกของ Word

  2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกชื่อโปรแกรม คลิกเป็นที่นิยม เลือกกล่องกาเครื่องหมายแท็บแสดงนักพัฒนาใน Ribbon และ แล้ว คลิกตกลง

    Ribbon เป็นส่วนหนึ่งของ ส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Microsoft Office Fluent

  3. คลิกที่แท็บนักพัฒนา บน Office Fluent Ribbon แล้ว คลิ กแผงเอกสาร

  4. ในกล่องโต้ตอบแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร ภายใต้ระบุแม่แบบกำหนดเอง (URL, UNC หรือ URN) พิมพ์ตำแหน่งที่ตั้งของแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มลงในเอกสาร

  5. เมื่อต้องการแสดงคุณสมบัติแบบกำหนดเองตามค่าเริ่มต้นในเอกสารของคุณ ในรายการแสดงตามค่าเริ่มต้น คลิกคุณสมบัติแบบกำหนดเอง

  6. เมื่อต้องการแสดงแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารตามค่าเริ่มต้น คลิกกล่องกาเครื่องหมายเสมอแสดงแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารบนเอกสารเริ่มต้น และเปิดบันทึก

นอกจากการดู หรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารในเอกสารสำหรับOffice Word 2007, Office Excel 2007 และOffice PowerPoint 2007 ในOffice Word 2007 ผู้ใช้สามารถเพิ่มคุณสมบัติจากแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารเป็นคุณสมบัติตัวควบคุมในตัว เอกสารเอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มอินสแตนซ์ของบริษัทอยู่เป็นคุณสมบัติตัวควบคุมในเอกสาร ตัวควบคุมคุณสมบัติเหล่านี้จะถูกอัปเดตใน ตามที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มคุณสมบัติไปยังเอกสารOffice Word 2007 ในส่วนดูเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×