การอนุมัติหรือปฏิเสธรายการหรือแฟ้มในรายการหรือไลบรารี

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถระบุว่าต้องการให้มีการอนุมัติเอกสารในไลบรารีหรือรายการได้

เมื่อตั้งค่านี้การอนุมัติเนื้อหาจะถูกนำไปใช้ รายการหรือไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงยังคงอยู่ในสถานะที่ค้างอยู่จนกว่าจะถูกอนุมัติ หรือปฏิเสธ โดยบุคคลที่มีสิทธิ์ในการอนุมัติ ถ้ารายการหรือไฟล์ได้รับการอนุมัติ ถูกกำหนดให้มีสถานะการอนุ ในรายการหรือไลบรารี และนั้นจะแสดงให้ผู้ที่มีสิทธิ์ในการดูรายการหรือไลบรารี ถ้ารายการหรือไฟล์ถูกปฏิเสธ จะยังคงอยู่ในสถานะ และจะมองเห็นได้เฉพาะกับบุคคลที่มีสิทธิ์ในการดูแบบร่าง

ตามค่าเริ่มต้น สินค้าที่ค้างอยู่หรือไฟล์จะมองเห็นได้เฉพาะ กับผู้สร้าง และ ไปยังบุคคลที่มีสิทธิ์ในการจัดการรายการ แต่คุณสามารถระบุว่า กลุ่มอื่น ๆ ของผู้ใช้สามารถดูรายการหรือไฟล์

ถ้าไลบรารีของคุณได้รับการตั้งค่าให้ติดตามทั้งรุ่นหลักและรุ่นรอง บุคคลที่แก้ไขแฟ้มจะต้องประกาศแฟ้มเวอร์ชันหลักเสียก่อน

  1. หากรายการหรือไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ ให้คลิกชื่อรายการหรือไลบรารีใน Quick Launch

    หากชื่อรายการหรือไลบรารีของคุณไม่ปรากฏ ให้คลิก ดูเนื้อหาทั้งหมดของไซต์ แล้วคลิกชื่อรายการหรือไลบรารีของคุณ

  2. ชี้ไปยังรายการหรือแฟ้มเพื่อแสดงลูกศรลง

  3. คลิกลูกศรลง และที่เมนูที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก อนุมัติ/ปฏิเสธ

  4. ในส่วน สถานะการอนุมัติ ให้เลือกว่าคุณต้องการจะอนุมัติหรือปฏิเสธรายการ

  5. ในส่วน ข้อคิดเห็น คุณสามารถเลือกที่จะพิมพ์ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับสาเหตุที่ข้อมูลได้รับการอนุมัติหรือถูกปฏิเสธหรือไม่ก็ได้

  6. คลิก ตกลง

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าการตั้งค่าการอนุมัติเนื้อหาถูกนำไปใช้กับรายการหรือไลบรารีที่มีข้อมูลหรือแฟ้มอยู่แล้ว การอนุมัติจะเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเนื้อหาใหม่ใดๆ หรือสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเนื้อหาที่มีอยู่ ข้อมูลหรือแฟ้มที่มีอยู่จะถือว่าได้รับการอนุมัติแล้ว แต่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสถานะได้ในภายหลัง

    • ถ้าการตั้งค่าการอนุมัติเนื้อหาถูกปิดใช้งานบนรายการหรือไลบรารีที่ก่อนหน้านี้ต้องการการอนุมัติ ข้อมูลที่ถูกปฏิเสธหรือที่ค้างอยู่จะกลับปรากฏขึ้นให้ผู้ชมทั้งหมดมองเห็นได้ เว้นแต่ว่าข้อมูลเหล่าถูกลบออกไปแล้ว

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×