การอนุญาตให้ผู้อื่นจัดการจดหมายและปฏิทินของคุณ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เหมือนกับที่มีความวิธีใช้ตัวช่วยคุณจัดการข้อความกระดาษขาเข้าของคุณ คุณสามารถใช้ Microsoft Outlook จะอนุญาตให้บุคคลอื่น เรียกว่าตัวผู้รับมอบสิทธิ์ สามารถรับ และตอบกลับไปยังอีเมข้อความ และการเรียกประชุม และการตอบกลับในนามของคุณ นอกจากนี้คุณสามารถให้สิทธิ์เพิ่มเติมที่อนุญาตให้ผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณเมื่อต้องการอ่าน สร้าง หรือมีการควบคุมรายการเพิ่มเติมใน Microsoft Exchange Server ของคุณกล่องจดหมาย

หมายเหตุ: จำเป็นกับบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange Server

เป็นผู้รับมอบสิทธิ์คุณได้อย่างไร เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการจดหมายของบุคคลอื่นและรายการปฏิทิน

ในบทความนี้

เกี่ยวกับ Access ผู้รับมอบสิทธิ์

เปิดใช้งาน Access ผู้รับมอบสิทธิ์

เปลี่ยนสิทธิ์สำหรับผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณ

เปลี่ยนสิทธิ์ผู้รับมอบสิทธิ์การเข้าถึงรายการส่วนตัว

เกี่ยวกับการเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์

นอกเหนือจากการใช้โฟลเดอร์ Outlook ของคุณร่วมกัน การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ช่วยให้คุณสามารถให้สิทธิ์เพิ่มเติม เช่น การอนุญาตให้ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถสร้างข้อความอีเมล หรือตอบกลับการเรียกประชุมแทนคุณได้

หมายเหตุ: 

  • ในฐานะผู้จัดการ ข้อความของคุณต้องสามารถส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange การไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ในคอมพิวเตอร์ของคุณไม่

  • คุณและผู้รับมอบสิทธิ์ต้องใช้ Outlook รุ่นเดียวกัน

ในฐานะผู้ให้สิทธิ์ คุณจะกำหนดระดับการเข้าถึงโฟลเดอร์ของคุณแก่ผู้รับมอบสิทธิ์ คุณสามารถให้สิทธิ์ผู้รับมอบสิทธิ์ในการอ่านรายการต่างๆ ในโฟลเดอร์ของคุณ หรืออ่าน สร้าง เปลี่ยนแปลง และลบรายการต่างๆ ตามค่าเริ่มต้นแล้ว เมื่อคุณเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ ผู้รับมอบสิทธิ์จะมีสิทธิ์เข้าถึงเต็มที่ในโฟลเดอร์ปฏิทิน และงาน นอกจากนี้ ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถตอบกลับการเรียกประชุมในนามของคุณได้

ระดับสิทธิ์ของผู้รับมอบสิทธิ์คืออะไร

  • ผู้ตรวจทาน     ผู้รับมอบสิทธิ์ที่ได้รับสิทธิ์นี้จะสามารถอ่านรายการต่างๆ ในโฟลเดอร์ของผู้จัดการ

  • ผู้เขียน     ด้วยสิทธิ์นี้ มอบสิทธิ์สามารถอ่าน และสร้างรายการ และเปลี่ยนแปลง และลบรายการที่เขาหรือเธอสร้าง ตัวอย่างเช่น ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถสร้างการร้องของานและการเรียกประชุมได้โดยตรงในโฟลเดอร์ปฏิทิน หรืองาน ของผู้จัดการแล้ว ส่งรายการในนามของผู้จัดการ

  • ตัวแก้ไข     สิทธิ์นี้ มอบสิทธิ์สามารถทำทุกอย่างที่ผู้สร้างมีสิทธิ์ในการทำ และนอกจากนี้สามารถเปลี่ยนแปลง และลบรายการที่ถูกสร้างขึ้นผู้จัดการ ด้วย

ด้านบนของหน้า

การเปิดการเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์

ผู้รับมอบสิทธิ์จะได้รับสิทธิ์ ส่งในนามของ โดยอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้นแล้ว ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถอ่านได้เฉพาะการเรียกประชุมและการตอบกลับที่ส่งมาถึงผู้จัดการเท่านั้น ผู้รับมอบสิทธิ์จะไม่สามารถอ่านข้อความอื่นๆ ใน กล่องจดหมายเข้า ของคุณได้

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม

  2. คลิก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ แล้วคลิก การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์

  3. คลิก เพิ่ม

    ฉันไม่เห็นปุ่มเพิ่ม

    • ปุ่ม เพิ่ม อาจไม่สามารถมองเห็นได้เนื่องจากสาเหตุอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ไม่มีการเชื่อมต่อที่ใช้งานอยู่ระหว่าง Outlook และ Exchange แถบสถานะ Outlook ควรแสดง เชื่อมต่อกับ Microsoft Exchange หรือ ออนไลน์

    • ขณะนี้ ข้อความของคุณไม่ถูกส่งไปยังกล่องจดหมาย Exchange ของคุณ อีเมลของคุณต้องถูกส่งไปยังกล่องจดหมาย Exchange ไม่ใช่ที่แฟ้มข้อมูล Outlook (.pst) บนฮาร์ดดิสก์ของคุณ

  4. พิมพ์ชื่อบุคคลที่คุณต้องการกำหนดเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณ หรือค้นหาแล้วคลิกชื่อนั้นในรายการผลลัพธ์การค้นหา

    หมายเหตุ: ผู้รับมอบสิทธิ์ต้องเป็นบุคคลที่อยู่ในสมุดรายชื่อส่วนกลาง ของ Exchange ขององค์กรคุณ

  5. คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

  6. ในกล่องโต้ตอบ สิทธิ์ของผู้รับมอบสิทธิ์ คุณสามารถยอมรับการตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้นหรือเลือกระดับการเข้าถึงแบบกำหนดเองสำหรับโฟลเดอร์ Exchange

    ถ้าผู้รับมอบสิทธิ์ต้องการสิทธิ์ในการทำงานเฉพาะกับการเรียกประชุมและการตอบกลับเท่านั้น การตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้น รวมถึง ผู้รับมอบสิทธิ์จะได้รับสำเนาข้อความเกี่ยวกับการประชุมที่ส่งถึงฉัน ถือว่าเพียงพอ คุณสามารถปล่อยให้การตั้งค่าสิทธิ์ กล่องจดหมายเข้า เป็น ไม่มี ได้ การเรียกประชุมและการตอบกลับจะถูกส่งตรงไปยัง กล่องจดหมายเข้า ของผู้รับมอบสิทธิ์

    หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นแล้ว ผู้รับมอบสิทธิ์จะได้รับสิทธิ์ ผู้แก้ไข (สามารถอ่าน สร้าง และเปลี่ยนแปลงรายการต่างๆได้) สำหรับโฟลเดอร์ ปฏิทิน ของคุณ เมื่อผู้รับมอบสิทธิ์ตอบกลับการเรียกประชุมในนามของคุณ การเรียกประชุมนั้นจะถูกเพิ่มลงในโฟลเดอร์ ปฏิทิน ของคุณโดยอัตโนมัติ

  7. เมื่อต้องการส่งข้อความเพื่อแจ้งผู้รับมอบสิทธิ์เกี่ยวกับสิทธิ์ที่เปลี่ยนไป ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งข้อความเกี่ยวกับสิทธิ์เหล่านี้โดยสรุปให้ผู้รับมอบสิทธิ์โดยอัตโนมัติ

  8. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถดูรายการส่วนตัวของฉัน ถ้าคุณต้องการ

    สิ่งสำคัญ: นี่เป็นการตั้งค่าส่วนกลางที่จะส่งผลกับโฟลเดอร์ Exchange ของคุณทั้งหมด รวมทั้งโฟลเดอร์จดหมาย ที่ติดต่อ ปฏิทิน งาน บันทึกย่อ และบันทึกประจำวัน คุณไม่สามารถอนุญาตการเข้าถึงรายการส่วนตัวเฉพาะในโฟลเดอร์หนึ่งได้

  9. คลิก ตกลง

    หมายเหตุ: ข้อความที่ส่ง ด้วยส่งในนามสิทธิ์รวมชื่อของผู้รับมอบสิทธิ์และของผู้จัดการถัดจากจาก เมื่อข้อความจะถูกส่ง ด้วยสิทธิ์ส่งเป็น ตัวจัดการชื่อปรากฏขึ้น

ด้านบนของหน้า

การเปลี่ยนสิทธิ์สำหรับผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณ

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม

  2. คลิก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ แล้วคลิก การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์

  3. คลิกชื่อของผู้รับมอบสิทธิ์สำหรับคนที่คุณต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ จากนั้นให้คลิก สิทธิ์

    หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการเอาสิทธิ์การเข้าถึงรับมอบสิทธิ์ทั้งหมด ไม่คลิสิทธิ์ แต่แทนคลิกเอาออก และข้ามเศษเหลือของขั้นตอนต่อไปนี้

  4. เปลี่ยนสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์ Outlook ใดๆ ที่ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถเข้าถึงได้

  5. เมื่อต้องการส่งข้อความเพื่อแจ้งผู้รับมอบสิทธิ์เกี่ยวกับสิทธิ์ที่เปลี่ยนไป ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งข้อความเกี่ยวกับสิทธิ์เหล่านี้โดยสรุปให้ผู้รับมอบสิทธิ์โดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการให้ส่งสำเนาของการเรียกประชุมและการตอบกลับที่คุณได้รับไปยังผู้รับมอบสิทธิ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดสิทธิให้ผู้รับมอบสิทธิ์เป็น ผู้แก้ไข (สามารถอ่าน สร้าง และปรับเปลี่ยนรายการ) สำหรับโฟลเดอร์ ปฏิทิน จากนั้นให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ผู้รับมอบสิทธิ์จะได้รับสำเนาข้อความเกี่ยวกับการประชุมที่ส่งถึงฉัน

ด้านบนของหน้า

การเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์สำหรับรายการส่วนตัว

ถ้าคุณกำหนดสิทธิ์ให้กับผู้รับมอบสิทธิ์เพื่อให้สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ Outlook ของคุณได้ คุณสามารถซ่อนข้อมูลส่วนตัวในการนัดหมาย การเรียกประชุม งาน และที่ติดต่อได้ ให้เปิดรายการส่วนบุคคลแต่ละรายการ และบนแท็บ เครื่องมือปฏิทิน ในกลุ่ม แท็ก ให้คลิก ส่วนตัว

ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับมอบสิทธิ์เข้าถึงรายการส่วนตัวของคุณได้ ให้ทำดังนี้

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม

  2. คลิก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ แล้วคลิก การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์

  3. คลิกชื่อของผู้รับมอบสิทธิ์ที่คุณต้องการเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงการนัดหมายส่วนตัวของคุณ แล้วคลิก สิทธิ์

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถดูรายการส่วนตัวของฉัน

สิ่งสำคัญ: คุณไม่ควรใช้คุณลักษณะการส่วนตัวเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นไม่สามารถเข้าถึงรายละเอียดของการนัดหมาย ติดต่อ หรืองานของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่า บุคคลอื่นไม่สามารถอ่านรายการที่คุณกำหนดให้เป็นส่วนตัว ไม่อนุญาตให้พวกเขาผู้ตรวจทาน (สามารถอ่านรายการ) ไปยังโฟลเดอร์ปฏิทินติดต่อ หรืองาน ของคุณ

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ดูเพิ่มเติม

แชร์ปฏิทิน Outlook กับบุคคลอื่น

เปิดปฏิทิน Exchange ของคนอื่น

ตั้งค่าอีเมล outlook

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×