การอนุญาตให้ผู้อื่นจัดการจดหมายและปฏิทินของคุณ

การอนุญาตให้ผู้อื่นจัดการจดหมายและปฏิทินของคุณ

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ในทำนองเดียวกับการมีผู้ช่วยคอยช่วยคุณจัดการเอกสารจดหมายที่เข้ามา คือบุคคลอื่น หรือที่เรียกว่า ผู้รับมอบสิทธิ์ สามารถรับและตอบกลับข้อความอีเมล การเรียกประชุม และการตอบกลับแทนคุณได้ คุณยังสามารถให้สิทธิ์เพิ่มเติมแก่ผู้รับมอบสิทธิ์ในการอ่าน สร้าง หรือเปลี่ยนรายการใน กล่องจดหมาย Microsoft Exchange Server ของคุณ

หมายเหตุ: จำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange Server

ในบทความนี้

เข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์ทำอะไรได้บ้าง

ทำให้ผู้รับมอบสิทธิ์ของฉัน

เปลี่ยนสิทธิ์สำหรับผู้รับมอบสิทธิ์

เปลี่ยนสิทธิ์ผู้รับมอบสิทธิ์การเข้าถึงรายการส่วนตัว

การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ทำอะไร

การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์เป็นมากกว่าการแชร์การเข้าถึงโฟลเดอร์ของคุณ ผู้รับมอบสิทธิ์จะได้รับสิทธิ์เพิ่มเติม เช่น การสร้างข้อความอีเมลหรือการตอบการเรียกประชุมแทนคุณได้ ให้ดูที่ จัดการจดหมายและรายการปฏิทินของบุคคลอื่น เพื่อเรียนรู้วิธีที่ผู็รับมอบสิทธิ์สามารถดำเนินการงานเหล่านี้

หมายเหตุ: คุณและผู้รับมอบสิทธิ์ต้องใช้ Outlook เวอร์ชันเดียวกัน

ในฐานะผู้ให้สิทธิ์ คุณจะกำหนดระดับการเข้าถึงโฟลเดอร์ของคุณแก่ผู้รับมอบสิทธิ์ คุณสามารถให้สิทธิ์ผู้รับมอบสิทธิ์ในการอ่านรายการต่างๆ ในโฟลเดอร์ของคุณ หรืออ่าน สร้าง เปลี่ยนแปลง และลบรายการต่างๆ ตามค่าเริ่มต้นแล้ว เมื่อคุณเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ ผู้รับมอบสิทธิ์จะมีสิทธิ์เข้าถึงเต็มที่ในโฟลเดอร์ปฏิทิน และงาน นอกจากนี้ ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถตอบกลับการเรียกประชุมในนามของคุณได้

ระดับสิทธิ์ของผู้รับมอบสิทธิ์คืออะไร

  • ผู้ตรวจทาน     ผู้รับมอบสิทธิ์ที่ได้รับสิทธิ์นี้จะสามารถอ่านรายการต่างๆ ในโฟลเดอร์ของคุณได้

  • ผู้สร้าง     ผู้รับมอบสิทธิ์ที่ได้รับสิทธิ์นี้จะสามารถอ่านและสร้างรายการต่างๆ และเปลี่ยนแปลง รวมทั้งลบรายการต่างๆ ที่พวกเขาสร้างขึ้นได้ ตัวอย่างเช่น ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถสร้างการร้องของานและการเรียกประชุมในโฟลเดอร์ งาน หรือ ปฏิทิน ของคุณได้โดยตรง แล้วส่งรายการดังกล่าวในนามของคุณ

  • ผู้แก้ไข     ผู้รับมอบสิทธิ์ที่ได้รับสิทธิ์นี้จะสามารถทำทุกอย่างที่ผู้สร้างมีสิทธิ์ทำและยังสามารถเปลี่ยนแปลงและลบรายการต่างๆ ที่คุณสร้างได้ด้วย

ด้านบนของหน้า

ทำให้บุคคลหนึ่งเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ของฉัน

ผู้รับมอบสิทธิ์จะได้รับสิทธิ์ ส่งในนามของ โดยอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้น ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถอ่านได้เฉพาะการเรียกประชุมและการตอบกลับของคุณ ผู้รับมอบสิทธิ์ไม่มีสิทธิ์อ่านข้อความอื่นใน กล่องจดหมายเข้า ของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ แล้วคลิก การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์

  3. คลิก เพิ่ม

    ถ้า เพิ่ม ไม่ปรากฏ อาจไม่มีการเชื่อมต่อที่ใช้งานอยู่ระหว่าง Outlook และ Exchange แถบสถานะ Outlook จะแสดงสถานะการเชื่อมต่อ

  4. พิมพ์ชื่อบุคคลที่คุณต้องการกำหนดเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณ หรือค้นหาแล้วคลิกชื่อนั้นในรายการผลลัพธ์การค้นหา

    หมายเหตุ: ผู้รับมอบสิทธิ์ต้องเป็นบุคคลที่อยู่ในสมุดรายชื่อส่วนกลาง (GAL) ของ Exchange ขององค์กรคุณ

  5. คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

  6. ในกล่องโต้ตอบ มอบสิทธิ์การเข้าถึง ให้ยอมรับการตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้นหรือเลือกระดับการเข้าถึงแบบกำหนดเองสำหรับโฟลเดอร์ Exchange

    ถ้าผู้รับมอบสิทธิ์ต้องการสิทธิ์ในการทำงานเฉพาะกับการเรียกประชุมและการตอบกลับเท่านั้น การตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้น เช่น ผู้รับมอบสิทธิ์จะได้รับสำเนาข้อความเกี่ยวกับการประชุมที่ส่งถึงฉัน ถือว่าเพียงพอแล้ว คุณสามารถปล่อยให้การตั้งค่าสิทธิ์ กล่องจดหมายเข้า เป็น ไม่มี ได้ การเรียกประชุมและการตอบกลับจะถูกส่งตรงไปยัง กล่องจดหมายเข้า ของผู้รับมอบสิทธิ์

    หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นแล้ว ผู้รับมอบสิทธิ์จะได้รับสิทธิ์ ผู้แก้ไข (สามารถอ่าน สร้าง และเปลี่ยนแปลงรายการต่างๆได้) สำหรับโฟลเดอร์ ปฏิทิน ของคุณ เมื่อผู้รับมอบสิทธิ์ตอบกลับการเรียกประชุมในนามของคุณ การเรียกประชุมนั้นจะถูกเพิ่มลงในโฟลเดอร์ ปฏิทิน ของคุณโดยอัตโนมัติ

  7. เมื่อต้องการส่งข้อความเพื่อแจ้งผู้รับมอบสิทธิ์เกี่ยวกับสิทธิ์ที่เปลี่ยนไป ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งข้อความเกี่ยวกับสิทธิ์เหล่านี้โดยสรุปให้ผู้รับมอบสิทธิ์โดยอัตโนมัติ

  8. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถดูรายการส่วนตัวของฉัน ถ้าคุณต้องการ

    สิ่งสำคัญ: การตั้งค่านี้จะมีผลกับโฟลเดอร์ Exchange ทั้งหมด ซึ่งรวมถึงโฟลเดอร์จดหมาย ที่ติดต่อ ปฏิทิน งานบันทึกย่อ และบันทึกประจำวันทั้งหมด คุณไม่สามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงรายการส่วนตัวเฉพาะในบางโฟลเดอร์ที่ระบุได้

  9. คลิก ตกลง

    หมายเหตุ: 

    • ข้อความที่ส่งโดยใช้สิทธิ์ ส่งในนามของ จะมีทั้งชื่อของผู้รับมอบสิทธิ์และชื่อของคุณอยู่ถัดจาก จาก เมื่อข้อความถูกส่งด้วยสิทธิ์ ส่งเป็น ชื่อของคุณเท่านั้นที่จะปรากฏ

    • เมื่อคุณเพิ่มบุคคลอื่นเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ พวกเขาสามารถเพิ่มกล่องจดหมาย Exchange ของคุณไปยังโปรไฟล์ Outlook ของพวกเขา สำหรับคำแนะนำ ดูจัดการจดหมายของบุคคลอื่นและรายการปฏิทิน

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนสิทธิ์สำหรับผู้รับมอบสิทธิ์

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ แล้วคลิก การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์

  3. คลิกชื่อของผู้รับมอบสิทธิ์สำหรับคนที่คุณต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ จากนั้นให้คลิก สิทธิ์

    หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการเอาสิทธิ์ของการเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ออกทั้งหมด คุณไม่ควรคลิก สิทธิ์ แต่ให้คลิก เอาออก แทน แล้วข้ามขั้นตอนที่เหลือ

  4. เปลี่ยนสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์ Outlook ใดๆ ที่ผู้รับมอบสิทธิ์เข้าถึงได้

  5. เมื่อต้องการส่งข้อความเพื่อแจ้งผู้รับมอบสิทธิ์เกี่ยวกับสิทธิ์ที่เปลี่ยนไป ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งข้อความเกี่ยวกับสิทธิ์เหล่านี้โดยสรุปให้ผู้รับมอบสิทธิ์โดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการให้สำเนาของการเรียกประชุมและการตอบกลับที่คุณได้รับถูกส่งไปยังผู้รับมอบสิทธิ์ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับมอบสิทธิ์ได้รับสิทธิ์เป็น ผู้แก้ไข (สามารถอ่าน สร้าง และเปลี่ยนแปลงรายการต่างๆได้) สำหรับโฟลเดอร์ ปฏิทิน ของคุณ จากนั้นให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ผู้รับมอบสิทธิ์จะได้รับสำเนาข้อความเกี่ยวกับการประชุมที่ส่งถึงฉัน

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์สำหรับรายการส่วนตัว

ถ้าคุณกำหนดสิทธิ์ให้กับผู้รับมอบสิทธิ์เพื่อให้เขาสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ Outlook ของคุณ คุณจะสามารถซ่อนข้อมูลส่วนตัวในการนัดหมาย การประชุม งาน และที่ติดต่อได้ ให้เปิดรายการส่วนบุคคลแต่ละรายการ จากนั้นในกลุ่ม แท็ก ให้คลิก ส่วนตัว

เมื่อต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงรายการส่วนตัวของคุณ ให้ทำดังนี้

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ แล้วคลิก การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์

  3. คลิกชื่อของผู้รับมอบสิทธิ์ที่คุณต้องการเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงการนัดหมายส่วนตัวของคุณ แล้วคลิก สิทธิ์

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถดูรายการส่วนตัวของฉัน

สิ่งสำคัญ: คุณไม่ควรพึ่งพาฟีเจอร์ ส่วนตัว เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงรายละเอียดการนัดหมาย ที่ติดต่อ หรืองานต่างๆ ของคุณ เมื่อต้องการให้แน่ใจว่าบุคคลอื่นจะไม่สามารถอ่านรายการที่คุณทำเครื่องหมายเป็นส่วนตัวได้ คุณไม่ควรให้สิทธิ์ ผู้ตรวจทาน (สามารถอ่านรายการต่างๆได้) ในโฟลเดอร์ ปฏิทิน, ที่ติดต่อ หรือ งาน

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

แชร์ปฏิทิน Outlook กับบุคคลอื่น

เปิดปฏิทิน Exchange ของคนอื่น

เพิ่มบัญชีผู้ใช้อีเมไปยัง Outlook

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×