การส่งเอกสารทางอีเมล

ถ้าคุณได้ติดตั้ง Microsoft Outlook เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office คุณสามารถส่งเอกสารเป็นสิ่งที่แนบมากับอีเมลได้ หรือถ้าคุณใช้ Excel, Publisher หรือ Word คุณยังสามารถส่งไฟล์เป็นเนื้อหาในข้อความอีเมลได้ด้วย

ส่งเป็นสิ่งที่แนบมา

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio และ Word

  1. คลิก ไฟล์

  2. คลิก แชร์

  3. คลิก อีเมล แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้

    • ส่งเป็นสิ่งที่แนบมา    เปิดข้อความอีเมลที่มีสำเนาของไฟล์ในรูปแบบเดียวกับไฟล์ต้นฉบับแนบอยู่

    • ส่งเป็น PDF    เปิดข้อความอีเมลที่มีสำเนาของไฟล์ในรูปแบบ .pdf แนบอยู่

    • ส่งเป็น XPS    เปิดข้อความอีเมลที่มีสำเนาของไฟล์ในรูปแบบ .xps แนบอยู่

    • ส่งเป็นแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ต    เปิดเว็บเพจที่คุณเลือกจากรายการผู้ให้บริการที่ให้คุณส่งแฟกซ์ผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้

      หมายเหตุ:  ตัวเลือกที่คุณเห็นจะแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับโปรแกรม Office ที่คุณกำลังใช้อยู่

  4. ใส่นามแฝงของผู้รับ แก้ไขบรรทัดเรื่องและเนื้อหาข้อความเท่าที่จำเป็น แล้วคลิก ส่ง

OneNote

  1. คลิก ไฟล์

  2. คลิก ส่ง แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้

    • ส่งเป็นสิ่งที่แนบมา    เปิดข้อความอีเมลที่มีทั้งสำเนาของไฟล์ในรูปแบบเดียวกับไฟล์ต้นฉบับและสำเนาของไฟล์ในรูปแบบเว็บเพจแนบอยู่

    • ส่งเป็น PDF    เปิดข้อความอีเมลที่มีสำเนาของไฟล์ในรูปแบบ .pdf แนบอยู่

  3. ใส่นามแฝงของผู้รับ แก้ไขบรรทัดเรื่องและเนื้อหาข้อความเท่าที่จำเป็น แล้วคลิก ส่ง

ด้านบนของหน้า

ส่งเป็นเนื้อหาของข้อความอีเมล

ถ้าคุณใช้ Excel, Publisher หรือ Word คุณสามารถส่งไฟล์เป็นเนื้อหาของข้อความอีเมลได้เลย โดยไม่ต้องส่งเป็นสิ่งที่แนบมา เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ขั้นแรกคุณต้องเพิ่มคำสั่ง อีเมล ลงในแถบเครื่องมือด่วน

  1. เปิดไฟล์ที่ต้องการส่ง

  2. ในแถบเครื่องมือด่วน ให้คลิก อีเมล เพื่อเปิดข้อความอีเมล ไฟล์ของคุณจะปรากฏขึ้นในเนื้อหาของข้อความ

  3. ใส่นามแฝงของผู้รับ แก้ไขบรรทัดเรื่องและเนื้อหาข้อความเท่าที่จำเป็น แล้วคลิก ส่ง

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×