การส่งออกรายการภายนอกไปยัง Excel

การส่งออกรายการภายนอกไปยัง Excel

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างมีรายการภายนอกและ Microsoft Excel และเก็บทั้งสองชุดข้อมูลที่ทันสมัยอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการรักษาในสต็อกในรายการเพื่อให้ง่ายต่อการแชร์ และอัปเด แต่ยัง ทำการวิเคราะห์สต็อกเป็นงวด โดยใช้ Microsoft Excel

หมายเหตุ:  คุณไม่สามารถซิงโครไนซ์รายการภายนอกกับ Excel 2013 เวอร์ชันก่อนหน้าได้ ถ้าคุณพยายามจะซิงโครไนซ์ คุณจะได้รับข้อความว่า “ไม่สามารถเชื่อมต่อกับรายการได้”

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ค้นหาเนื้อหาเกี่ยวกับข้อมูลภายนอก

การทำงานกับข้อมูลภายนอกต้องการงานเบื้องต้นจำนวนมากเพื่อให้เข้าถึงข้อมูลได้อย่างปลอดภัย ข้อมูลต่อไปนี้สามารถช่วยคุณวางแผนขั้นตอนถัดไปของคุณ นอกจากนี้ หากคุณพบปัญหาขณะพยายามทำงานกับข้อมูลภายนอก ข้อมูลนี้สามารถช่วยคุณแยกแยะปัญหาได้ เมื่อต้องการเข้าถึงข้อมูลภายนอก คุณหรือผู้ดูแลระบบต้องทำดังต่อไปนี้

เตรียมแหล่งข้อมูลภายนอก    ผู้ดูแลระบบต้องสร้างบัญชีผู้ใช้และให้สิทธิ์กับแหล่งข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้และข้อมูลจะไม่ตกอยู่ในมือผู้อื่น ในฐานข้อมูลภายนอก ผู้ดูแลระบบยังอาจต้องการสร้างตาราง มุมมอง คิวรีเฉพาะ และอื่นๆ เพื่อจำกัดเฉพาะผลลัพธ์ที่ต้องการ และเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

กำหนดค่า SharePoint services และบัญชีผู้ใช้    ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งาน Business Data Connectivity Services และ Secure Store Service สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้บริการเหล่านี้ ดูวิธีแก้ไขปัญหาการกำหนดค่า Business Connectivity Services สำหรับ SharePoint 2013และสร้างรายการภายนอกจากตาราง SQL Azure ด้วย Business Connectivity Services และ Secure Store

กำหนดค่า Secure Store Service    ผู้ดูแลระบบต้องทำสิ่งต่อไปนี้: กำหนดโหมดการเข้าถึงดีที่สุดสำหรับข้อมูลภายนอกแหล่ง การสร้าง target application และตั้งค่าข้อมูลประจำตัวสำหรับแอปพลิเคชันเป้าหมาย สร้างหรือแก้ไข Secure Store Target Application

กำหนดค่า Business Data Connectivity Services    ผู้ดูแลระบบต้องให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่สร้างภายนอกเนื้อหาชนิดมีสิทธิ์ในการเก็บ metadata ของ Business Data Connectivity และให้ผู้ใช้ที่เหมาะสมมีสิทธิ์เข้าถึงชนิดเนื้อหาภายนอกที่เป็นไปตามรายการภายนอก ดูวิธีแก้ไขปัญหาการกำหนดค่า Business Connectivity Services สำหรับ SharePoint 2013สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

สร้างชนิดเนื้อหาภายนอก    ผู้ใช้ต้องกำหนดชนิดเนื้อหาภายนอกที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ การเข้าถึง วิธีการดำเนินการ คอลัมน์ ตัวกรอง และ metadata อื่นๆ ที่ใช้เพื่อดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

สร้างรายการภายนอก    ผู้ใช้ต้องสร้างรายการภายนอกโดยยึดตามชนิดเนื้อหาภายนอกและมุมมองอย่าง น้อยหนึ่งของรายการภายนอกตามที่จำเป็น

ให้แน่ใจว่า ผลิตภัณฑ์ Office พร้อมสำหรับการใช้งาน    เมื่อต้องการซิงโครไนซ์ข้อมูลภายนอกกับผลิตภัณฑ์ Office คุณต้องมีอย่างน้อย Windows 7 และผลิตภัณฑ์ฟรีซอฟต์แวร์ต่อไปนี้ แบบกระชับ 4.0 ของ SQL Server, .NET Framework 4 และ WCF Data Services 5.0 for OData V3 บนคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์แต่ละ (ถ้าจำเป็น โดยอัตโนมัติคุณถูกพร้อมท์ให้ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์) นอกจากนี้ ให้แน่ใจว่าตัวเลือกการติดตั้ง Office, Business Connectivity Services ถูกเปิดใช้งาน (เป็นค่าเริ่มต้น) ตัวเลือกนี้เพื่อติดตั้ง Business Connectivity Services Client Runtime ที่ไม่ต่อไปนี้: เก็บ และซิงโครไนซ์กับข้อมูลภายนอก แมปข้อมูลทางธุรกิจไปยังชนิดเนื้อหาภายนอก แสดงตัวเลือกรายการภายนอกเข้าสู่ผลิตภัณฑ์ Office และเรียกใช้โซลูชันแบบกำหนดเองภายในผลิตภัณฑ์ Office

เมื่อต้องการดาวน์โหลดคูณซอฟต์แวร์เบื้องต้น ดู:ซอฟต์แวร์เบื้องต้นที่จำเป็นในการทำงานกับข้อมูลภายนอกใน Office 2013

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลภายนอก ดู:ค้นหาเนื้อหาเกี่ยวกับข้อมูลภายนอก

ส่งออกรายการภายนอกไปยัง Excel

  1. นำทางไปยังไซต์ SharePoint ที่มีรายการภายนอก

  2. คลิกชื่อของรายการ SharePoint บนเปิด ใช้ด่วน หรือบนเมนูการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 คลิกเนื้อหาของไซต์ หรือมุมมองทั้งหมดเนื้อหาไซต์ และในส่วนของรายการที่เหมาะสม คลิกชื่อของรายการ

  3. คลิกรายการ แล้ว คลิ กส่งออกไปยัง Excel

    ตามค่าเริ่มต้น ความสามารถนี้ถูกเปิดใช้งานบนรายการภายนอกแต่ผู้ดูแลระบบสามารถปิดใช้งานได้

  4. ถ้าคุณถูกพร้อมท์ให้ยืนยันการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิก ตกลง

  5. ในกล่องโต้ตอบ ดาวน์โหลดไฟล์ ให้คลิก เปิด

  6. ถ้าคุณถูกพร้อมท์ว่าจะเปิดใช้งานการเชื่อมต่อข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่ ให้คลิก เปิดใช้งาน ถ้าคุณเชื่อว่าการเชื่อมต่อกับข้อมูลนั้นบนไซต์ SharePoint ปลอดภัยที่จะเปิดใช้งาน

ตาราง Excel จะถูกสร้างขึ้น ด้วยการเชื่อมต่อข้อมูลโดยยึดตามไฟล์คิวรีเว็บ คอลัมน์ในตารางส่งออกจะขึ้นอยู่กับรายการภายนอกมุมมองปัจจุบัน ส่งออกข้อมูลภายนอกจะขึ้นอยู่กับตัวกรองที่กำหนด บนชนิดเนื้อหาภายนอก และ ในมุมมองรายการภายนอก และการตั้งค่าภาษาของไซต์ SharePoint ขีดจำกัดของหน้าใด ๆ จะถูกละเว้น

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×