การส่งออกตาราง Excel ไปยัง SharePoint

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถส่งออกข้อมูลจากตาราง Excelไปยังรายการ SharePoint เมื่อคุณส่งออกรายการ Excel จะสร้างรายการ SharePoint ใหม่บนไซต์ คุณสามารถแล้วทำงานกับข้อมูลบนไซต์ เช่นเดียวกับที่คุณต้องการสำหรับรายการ SharePoint อื่น ๆ

หมายเหตุ: ส่งออกตารางเป็นรายการสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลไปยังรายการ SharePoint ถ้าคุณมีการอัปเดตารางใน Excel หลังจากที่ส่งออก โปรแกรมอัปเดจะไม่มีผลในรายการ SharePoint

เมื่อต้องการส่งออกตารางในสเปรดชีต Excel ลงในรายการบนไซต์ SharePoint คุณจำเป็นต้อง:

  • ไซต์ SharePoint ที่คุณกำลังสร้างรายการ

  • สิทธิ์ในการสร้างรายการบนไซต์ ถ้าคุณไม่แน่ใจว่า ติดต่อผู้ดูแลไซต์ SharePoint ของคุณ

เมื่อต้องการดูรายการในมุมมองแผ่นข้อมูลบนไซต์ SharePoint ที่คุณจำเป็นต้อง:

  • Excel หรือการเข้าถึง โปรแกรมเหล่านี้จำเป็นต้องใช้สำหรับการใช้มุมมองแผ่นข้อมูลบนไซต์ SharePoint

    หมายเหตุ: มุมมองแผ่นข้อมูลไม่ได้รับการสนับสนุนใน Microsoft Office รุ่น 64 บิต ขอแนะนำว่า คุณติดตั้ง Office รุ่น 32 บิตสามารถใช้มุมมองแผ่นข้อมูลในรายการบนไซต์ SharePoint

ส่งออกตารางไปยังรายการ SharePoint

  1. คลิกภายในตาราง

  2. คลิกออกแบบ >ส่งออก >ส่งออกตารางไปยังรายการ SharePoint

    ตัวช่วยสร้างการส่งออกตาราง

  3. ในกล่อง ที่อยู่ ให้พิมพ์ที่อยู่ หรือ URL ของไซต์ SharePoint

    สิ่งสำคัญ: พิมพ์สิ่งที่อยู่ในที่อยู่เว็บของคุณก่อน " / default.aspx " ตัวอย่างเช่น ถ้าอยู่http://contoso/default.aspx พิมพ์http://contoso ถ้าอยู่http://contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspxพิมพ์http://contoso/teams/accounting

    กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างการส่งออกไปยัง SharePoint

  4. ในตัวชื่อ กล่อง พิมพ์ชื่อสำหรับรายการไม่ซ้ำกัน

  5. คุณอาจ ใส่คำอธิบายในกล่องคำอธิบาย

  6. คลิก Next

    หมายเหตุ: คุณอาจถูกขอให้ใส่ข้อมูลประจำ ตัวของ office 365 หรือข้อมูลประจำตัวของโดเมนขององค์กร หรือทั้งสองอย่าง

  7. รีวิวข้อมูลที่ได้รับในคอลัมน์ และชนิดข้อมูล และคลิกเสร็จสิ้น

  8. คลิก ตกลง

ข้อความที่ระบุปรากฏขึ้นพร้อมกับ Uniform Resource Locator (URL) ถูกประกาศตารางของคุณ คลิกที่ URL เพื่อไปยังรายการ เพิ่ม URL เป็นรายการโปรดในเบราว์เซอร์ของคุณ

หมายเหตุ: วิธีอื่นเพื่อเปิดรายการคือ การไปยังไซต์ SharePoint คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวา คลิกเนื้อหาของไซต์

ชนิดข้อมูลที่สนับสนุน

บางชนิดข้อมูล Excel ไม่สามารถส่งออกไปยังรายการบนไซต์ SharePoint เมื่อข้อมูลที่ไม่สนับสนุนชนิดจะถูกส่งออก ชนิดข้อมูลเหล่านี้จะถูกแปลงเป็นชนิดข้อมูลที่เข้ากันได้กับรายการ SharePoint ตัวอย่างเช่น สูตรที่คุณสร้างใน Excel จะถูกแปลงเป็นค่าในรายการ SharePoint หลังจากที่ข้อมูลจะถูกแปลง คุณสามารถสร้างสูตรสำหรับคอลัมน์บนไซต์ SharePoint

เมื่อคุณส่งออกตาราง Excel ไปยังไซต์ SharePoint แต่ละคอลัมน์ในรายการ SharePoint จะมอบหมายหนึ่งในชนิดข้อมูลต่อไปนี้:

  • ข้อความ (เส้นเดียว)

  • ข้อความ (หลายบรรทัด)

  • สกุลเงิน

  • วันที่/เวลา

  • ตัวเลข

  • ไฮเปอร์ลิงก์ (URL)

ถ้าคอลัมน์มีเซลล์ที่ มีชนิดข้อมูลแตกต่างกัน Excel ใช้ชนิดข้อมูลที่สามารถใช้ได้กับเซลล์ในคอลัมน์ทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์ประกอบด้วยตัวเลขและข้อความ ชนิดของข้อมูลในรายการ SharePoint จะเป็นข้อความ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×