สําเนาถึง (สําเนาลับถึง) บุคคลในอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งโดยอัตโนมัติ

สร้างกฎ

1. ใน จดหมาย บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ย้าย ให้คลิก กฎ > จัดการกฎ & การแจ้งเตือน

   

   กล่องโต้ตอบ กฎและการแจ้งเตือน จะปรากฏขึ้น

2. บนแท็บ กฎสําหรับอีเมล ให้คลิก กฎใหม่

   

3. ในตัวช่วยสร้างกฎ ภายใต้ เริ่มจากกฎที่ว่างเปล่า ให้คลิก นํากฎไปใช้กับข้อความที่ฉันส่ง

   

4. คลิก ถัดไป แล้วคลิก ถัดไป อีกครั้ง

5. ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้น เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ากฎนี้จะนําไปใช้กับทุกข้อความที่คุณส่ง คลิก ใช่

   

6. ภายใต้ ขั้นที่ 1: เลือกการกระทํา ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สําเนาถึงข้อความถึงบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ

   

7. ภายใต้ ขั้นที่ 2: แก้ไขคําอธิบายกฎ (คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้) คลิกบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ

8. ในกล่องโต้ตอบ ที่อยู่กฎ ให้คลิกชื่อหรือกลุ่ม แล้วคลิก ถึง ทําซ้ําขั้นตอนนี้จนกว่าชื่อหรือกลุ่มทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มจะรวมอยู่ในกล่อง ถึง

9. คลิก ตกลง

10. ใน ตัวช่วยสร้างกฎ ให้คลิก ถัดไป แล้วคลิก ถัดไป อีกครั้ง

11. ภายใต้ ขั้นที่ 1: ระบุชื่อสําหรับกฎนี้ ให้ใส่ชื่อที่คุณจะจดจําได้สําหรับกฎนี้

    

12. ในขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าตัวเลือกกฎ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดกฎนี้

13. คลิก เสร็จสิ้น

14. คุณจะเห็นข้อความที่ระบุว่ากฎจะทํางานเมื่อคุณตรวจสอบอีเมลของคุณใน Outlook เท่านั้น คลิก ตกลง

ตอนนี้ทุกครั้งที่คุณส่งข้อความ ไม่ว่าจะเป็นข้อความใหม่ การตอบกลับ หรือข้อความที่คุณกําลังส่งต่อ บุคคลหรือกลุ่มที่คุณระบุไว้ในกฎจะถูกเพิ่มเป็นผู้รับสําเนาถึงโดยอัตโนมัติ คุณจะไม่เห็นชื่อของบุคคลหรือกลุ่มบนบรรทัด สําเนาถึง ขณะที่คุณเรียบเรียงข้อความ แต่ผู้รับข้อความจะเห็นชื่อเหล่านี้

ด้านบนของหน้า

ปิดกฎ

เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการส่งสําเนาลับโดยอัตโนมัติ คุณต้องปิดกฎเสียก่อน

1. ใน จดหมาย บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก กฎ > จัดการกฎ & การแจ้งเตือน

2. บนแท็บ กฎสําหรับอีเมล ภายใต้ กฎ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายสําหรับกฎที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้า

3. คลิก ตกลง

ขณะนี้คุณสามารถส่งข้อความได้โดยไม่ต้องใช้กฎ สําเนาถึง โดยอัตโนมัติเพื่อส่งสําเนาถึงบุคคลอื่นหรือรายชื่อการแจกจ่าย กฎจะยังคงปิดอยู่จนกว่าคุณจะกลับไปยังกล่องโต้ตอบ กฎและการแจ้งเตือน และเปิดใช้งานกฎอีกครั้ง

ใช้ประเภทเพื่อปิดสําเนาถึงอัตโนมัติตามข้อความ

ถ้าคุณต้องการให้ความยืดหยุ่นในการปิดกฎสําเนาถึงอัตโนมัติใหม่เป็นแบบข้อความเดียวโดยไม่ต้องไปที่กล่องโต้ตอบ กฎและการแจ้งเตือน คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ประเภทใน Outlook พร้อมกับกฎได้

แก้ไขกฎที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้าเพื่อที่ว่าถ้าคุณเพิ่มประเภทที่ระบุลงในข้อความ กฎ สําเนาถึง จะไม่ส่งสําเนาไปยังบุคคลอื่นโดยอัตโนมัติ

1. ใน จดหมาย บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก กฎ > จัดการกฎ & การแจ้งเตือน

2. บนแท็บ กฎสําหรับอีเมล ให้คลิกกฎที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้า แล้วคลิก เปลี่ยนกฎ

   

3. คลิก แก้ไขการตั้งค่ากฎ

   

4. คลิก ถัดไป ในสองขั้นตอนแรกของตัวช่วยสร้างกฎจนกว่าคุณจะเห็น มีข้อยกเว้นใดๆ หรือไม่

5. ภายใต้ ขั้นที่ 1: เลือกข้อยกเว้น (ถ้าจําเป็น) เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ยกเว้นถ้ากําหนดให้กับประเภท

   

6. ภายใต้ ขั้นที่ 2: แก้ไขคําอธิบายกฎ (คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้) คลิก ประเภท

7. ในกล่องโต้ตอบ ประเภทสี ให้คลิก ใหม่

   

8. ในกล่องโต้ตอบ เพิ่มประเภทใหม่ ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ ไม่มีสําเนาถึงอัตโนมัติ

   

   คุณยังสามารถกําหนดแป้นพิมพ์ลัดที่สามารถใช้เพื่อนําประเภทนี้ไปใช้กับข้อความได้อย่างรวดเร็ว เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้คลิกตัวเลือกในรายการ แป้นพิมพ์ลัด

9. คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ เพิ่มประเภท และ ประเภทสี ใหม่

10. คลิก เสร็จสิ้น

11. คุณจะเห็นข้อความที่ระบุว่ากฎนั้นเป็นกฎสําหรับไคลเอ็นต์เท่านั้น คลิก ตกลง

เมื่อคุณต้องการส่งข้อความและปิดกฎสําเนาถึงอัตโนมัติสําหรับข้อความนั้น ให้นําประเภทไปใช้กับข้อความนั้น

1. เมื่อเขียนข้อความใหม่ หรือตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ บนแท็บ ตัวเลือก ให้คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม

   

2. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ให้คลิก ประเภท แล้วคลิก ไม่มีสําเนาถึงอัตโนมัติ

เมื่อคุณส่งข้อความ กฎ สําเนาถึงอัตโนมัติ จะไม่ส่งสําเนาไปยังบุคคลอื่นโดยอัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า