การส่งสำเนาข้อความที่คุณส่งไปให้ผู้อื่นด้วยโดยอัตโนมัติ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ใน Microsoft Outlook คุณสามารถระบุว่า สำหรับข้อความทั้งหมดที่คุณส่ง สำเนา(ถึง Cc) โดยอัตโนมัติที่จะถูกส่งไปรายการอื่น ๆ บุคคลหรือชื่อการแจกจ่าย

อีก 1 สถานการณ์ที่กฎนี้จะมีประโยชน์เมื่อสมาชิกทั้งหมดของทีมรับผิดชอบสำหรับการตอบสนองขาเข้าข้อความอีเม เช่นศูนย์การสนับสนุนได้ เมื่อสมาชิกในทีมหนึ่งข้อความตอบกลับข้อความ ส่วนที่เหลือของทีมได้รับสำเนาของข้อความตอบกลับ เก็บทุกคนที่ได้รับแจ้งการสื่อสารขาออกโดยอัตโนมัติ

ก่อนอื่นคุณจะต้องสร้างกฎ เพื่อส่งสำเนา(ถึง Cc) ของข้อความอีเมลที่คุณส่งโดยอัตโนมัติ

กฎนี้เฉพาะเรียกว่ากฎของฝั่งไคลเอ็นต์ กฎฝั่งไคลเอ็นต์ทำงานบนคอมพิวเตอร์ที่จะถูกสร้างขึ้น และทำงานเฉพาะ ถ้ามีการทำงาน Outlook เท่านั้น หากคุณต้องการส่งข้อความอีเมล โดยใช้บัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น กฎจะไม่ทำงานจากคอมพิวเตอร์ที่จนกว่าจะถูกสร้างขึ้นบนคอมพิวเตอร์ที่ คุณต้องสร้างกฎเดียวกันนี้บนคอมพิวเตอร์แต่ละรายการที่คุณต้องการใช้งาน

สร้างกฎนั้น

  1. ในจดหมาย บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มย้าย คลิกกฎ >จัดการกฎและการแจ้งเตือน

    กล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

    กล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน ปรากฏขึ้น

  2. บนแท็บกฎสำหรับอีเมล คลิกกฎใหม่

    เลือกกฎใหม่

  3. ในตัวช่วยสร้างกฎ ใต้เริ่มจากกฎว่างเปล่า คลินำกฎไปใช้กับข้อความที่ฉันส่ง

    เลือกการนำกฎไปใช้กับข้อความที่ฉันส่ง

  4. คลิกถัดไป แล้ว คลิ กถัดไป อีกครั้ง

  5. ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้น การแจ้งให้ทราบว่ากฎนี้จะนำไปใช้กับทุกข้อความที่คุณส่งออก คลิกใช่

    ข้อความยืนยัน

  6. ภายใต้ขั้นตอนที่ 1: เลือกการกระทำ เลือกกล่องกาเครื่องหมายข้อความบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะสำเนาถึง

    เลือกการกระทำ

  7. ภายใต้ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ (คลิกค่าขีดเส้นใต้) คลิกบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ

  8. ในกล่องโต้ตอบกฎอยู่ คลิกชื่อหรือกลุ่ม แล้ว คลิ กไป ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกระทั่งชื่อหรือกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มทั้งหมดจะรวมอยู่ในกล่องถึง

  9. คลิก ตกลง

  10. ในตัวช่วยสร้างกฎ คลิกถัดไป แล้ว คลิ กถัดไป อีกครั้ง

  11. ภายใต้ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ ใส่ชื่อที่คุณจะรับรู้สำหรับกฎนี้

    ชื่อกฎใหม่

  12. ในขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าตัวเลือกกฎ เลือกกล่องกาเครื่องหมายเปิดใช้งานกฎนี้

  13. คลิก เสร็จสิ้น

  14. คุณจะเห็นข้อความระบุว่า กฎที่จะทำงานก็ต่อเมื่อคุณตรวจสอบอีเมลของคุณใน Outlook คลิกตกลง

ตอนนี้ ทุกครั้งที่คุณส่งข้อความ ไม่ว่าจะเป็นข้อความใหม่ การตอบกลับ หรือข้อความที่คุณกำลังส่งต่อ บุคคลหรือกลุ่มที่คุณระบุในกฎจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเป็นผู้รับสำเนาถึง คุณจะไม่เห็นชื่อของบุคคลหรือกลุ่มบนบรรทัดสำเนาถึงขณะที่คุณเรียบเรียงข้อความ แต่ผู้รับใด ๆ ของข้อความจะเห็นชื่อเหล่านี้

ด้านบนของหน้า

ปิดกฎนั้น

เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการส่งสำเนา คุณต้องก่อนปิดกฎ

  1. ในจดหมาย บนแท็บหน้าแรก คลิกกฎ >จัดการกฎและการแจ้งเตือน

  2. บนแท็บกฎสำหรับอีเมล ภายใต้กฎ ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับกฎที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้

  3. คลิก ตกลง

ตอนนี้คุณสามารถส่งข้อความ โดยไม่มีกฎ Cc อัตโนมัติส่งสำเนาไปยังรายการของบุคคลหรือชื่อการแจกจ่ายอื่น กฎจะยังคงอยู่ปิดจนกระทั่งคุณกลับไปยังกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน และเปิดใช้งานกฎนั้นอีกครั้ง

เคล็ดลับ: สำหรับวิธีรวดเร็วเมื่อต้องการปิดใช้งานกฎนี้สำหรับ basis แบบทีละข้อความ ดูในส่วนถัดไป "ใช้ประเภทเพื่อปิดใช้งานสำเนาถึงโดยอัตโนมัติบน basis แบบทีละข้อความ"

ใช้ประเภทเพื่อปิดใช้งานสำเนาถึงโดยอัตโนมัติบน basis แบบทีละข้อความ

ถ้าคุณต้องการความยืดหยุ่นเมื่อต้องการปิดใช้งานกฎสำเนาของคุณใหม่โดยอัตโนมัติตามข้อความเดียวโดยไม่ต้องไปยังกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน คุณสามารถใช้คุณลักษณะประเภทใน Outlook ร่วมกับกฎ

แก้ไขกฎคุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้เพื่อให้ถ้าคุณเพิ่มประเภทที่ระบุลงในข้อความ สำเนาถึงกฎไม่ส่งสำเนาใครก็ตามโดยอัตโนมัติ

  1. ในจดหมาย บนแท็บหน้าแรก คลิกกฎ >จัดการกฎและการแจ้งเตือน

  2. บนแท็บกฎสำหรับอีเมล คลิกกฎที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ แล้ว คลิ กเปลี่ยนกฎ

    เปลี่ยนกฎ

  3. คลิกแก้ไขการตั้งค่ากฎ

    แก้ไขการตั้งค่ากฎ

  4. คลิกถัดไป บนตัวสองขั้นตอนแรกของตัวช่วยสร้างกฎจนกว่าคุณเห็นมีข้อยกเว้นได้อย่างไร

  5. ภายใต้ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อยกเว้น (ถ้าจำเป็น) เลือกกล่องกาเครื่องหมายยกเว้นถ้ามอบหมายให้กับประเภทประเภท

    เลือกข้อยกเว้น

  6. ภายใต้ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ (คลิกค่าขีดเส้นใต้) คลิกประเภท

  7. ในกล่องโต้ตอบประเภทสี คลิกใหม่

    กล่องโต้ตอบ ประเภทสี

  8. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มประเภทใหม่ ในกล่องชื่อ พิมพ์สำเนาถึงอัตโนมัติไม่มี

    เพิ่มประเภทใหม่

    คุณยังสามารถกำหนดแป้นพิมพ์ลัดที่สามารถใช้ได้อย่างรวดเร็วประเภทนี้นำไปใช้กับข้อความ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คลิกตัวเลือกในรายการคีย์ลัด

  9. คลิกตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบเพิ่มประเภทใหม่ และประเภทสี

  10. คลิก เสร็จสิ้น

  11. คุณจะเห็นข้อความระบุว่า กฎนั้นเป็นกฎสำหรับไคลเอ็นต์เท่านั้น คลิกตกลง

เมื่อคุณต้องการส่งข้อความ และปิดใช้งานกฎ Cc อัตโนมัติสำหรับข้อความหนึ่ง ประเภทที่นำไปใช้กับข้อความ

  1. เมื่อคุณเขียนข้อความใหม่ หรือตอบกลับ หรือส่งต่อข้อความ บนแท็บตัวเลือก คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม

    ตัวเลือกเพิ่มเติม

  2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ คลิกประเภท แล้ว คลิ กสำเนาถึงอัตโนมัติไม่มี

เคล็ดลับ: ใช้แป้นพิมพ์ลัดประเภทถ้าคุณระบุเมื่อคุณสร้างประเภทพิเศษ

เมื่อคุณส่งข้อความ กฎ Cc อัตโนมัติจะไม่ได้ส่งโดยอัตโนมัติสำเนาใครก็ตามที่

ด้านบนของหน้า

ก่อนอื่นคุณจะต้องสร้างกฎ เพื่อส่งสำเนา(ถึง Cc) ของข้อความอีเมลที่คุณส่งโดยอัตโนมัติ

กฎนี้เฉพาะเรียกว่ากฎของฝั่งไคลเอ็นต์ กฎฝั่งไคลเอ็นต์ทำงานบนคอมพิวเตอร์ที่จะถูกสร้างขึ้น และทำงานเฉพาะ ถ้า Outlook กำลังทำงานอยู่เท่านั้น หากคุณต้องการส่งข้อความอีเมล โดยใช้บัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น กฎจะไม่ทำงานจากคอมพิวเตอร์ที่จนกว่าจะถูกสร้างขึ้นบนคอมพิวเตอร์ที่ คุณต้องสร้างกฎนี้เดียวกันบนคอมพิวเตอร์แต่ละรายการที่คุณต้องการใช้งาน

สร้างกฎ

  1. ในจดหมาย บนเมนูเครื่องมือ คลิกที่กฎและการแจ้งเตือน

    เมนูเครื่องมือ

  2. บนแท็บกฎสำหรับอีเมล คลิกกฎใหม่

    กล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

  3. ในตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบ ภายใต้เริ่มจากกฎว่างเปล่า คลิกตรวจสอบข้อความหลังจากส่ง แล้ว คลิ กถัดไป

  4. คลิก ถัดไป

    การยืนยันจะปรากฏขึ้น แจ้งให้คุณทราบว่า กฎนี้จะนำไปใช้กับทุกข้อความที่คุณส่งออก คลิกใช่

  5. ภายใต้ขั้นตอนที่ 1: เลือกการกระทำ เลือกกล่องกาเครื่องหมายCc ข้อความถึงบุคคลหรือรายชื่อการแจกจ่าย

    กล่องโต้ตอบ ตัวช่วยสร้างกฎ

  6. ภายใต้ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ (คลิกค่าขีดเส้นใต้) คลิกรายการของบุคคลหรือชื่อการแจกจ่าย

  7. ในกล่องโต้ตอบกฎอยู่ คลิกรายการแจกจ่ายหรือชื่อ นั้นแล้ว คลิกเพื่อ ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกระทั่งชื่อหรือรายการแจกจ่ายที่คุณต้องการเพิ่มทั้งหมดจะรวมอยู่ในกล่องถึง

  8. คลิก ตกลง

  9. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎ คลิกถัดไป

  10. คลิก ถัดไป

  11. ภายใต้ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ ใส่ชื่อที่คุณจะรับรู้สำหรับกฎนี้

    กล่องโต้ตอบ ตัวช่วยสร้างกฎ

  12. คลิก เสร็จสิ้น

ขณะนี้ ทุกครั้งที่คุณส่งข้อความ ไม่ว่าจะเป็นข้อความใหม่ การตอบกลับ หรือข้อความที่คุณกำลังส่งต่อ รายการของบุคคลหรือชื่อการแจกจ่ายที่คุณระบุในกฎจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเป็นผู้รับสำเนาถึง คุณจะไม่เห็นชื่อของบุคคลหรือชื่อการแจกจ่ายรายการบนบรรทัดสำเนาถึงขณะที่คุณเรียบเรียงข้อความ แต่ผู้รับใด ๆ ของข้อความจะเห็นชื่อเหล่านี้

ด้านบนของหน้า

ปิดกฎ

เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการส่งสำเนา คุณต้องก่อนปิดกฎ

  1. ในจดหมาย บนเมนูเครื่องมือ คลิกที่กฎและการแจ้งเตือน

  2. บนแท็บกฎสำหรับอีเมล ภายใต้กฎ ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับกฎที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้

  3. คลิก ตกลง

    ตอนนี้คุณสามารถส่งข้อความ โดยไม่มีกฎ Cc อัตโนมัติส่งสำเนาไปยังรายการของบุคคลหรือชื่อการแจกจ่ายอื่น กฎจะยังคงอยู่ปิดจนกระทั่งคุณกลับไปยังกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน และเปิดใช้งานกฎนั้นอีกครั้ง

เคล็ดลับ: สำหรับวิธีรวดเร็วเมื่อต้องการปิดใช้งานกฎนี้กับพื้นฐานต่อข้อความ โปรดดูที่ส่วนถัดไป "ใช้ประเภทเพื่อปิดใช้งานสำเนาถึงอัตโนมัติตามต่อข้อความ"

ใช้ประเภทเพื่อปิดใช้งานสำเนาถึงอัตโนมัติตามต่อข้อความ

ถ้าคุณต้องการความยืดหยุ่นเมื่อต้องการปิดใช้งานกฎสำเนาของคุณใหม่โดยอัตโนมัติตามข้อความเดียวโดยไม่ต้องไปยังกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน คุณสามารถใช้คุณลักษณะประเภทในOffice Outlook 2007 ร่วมกับกฎ

แก้ไขกฎคุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้เพื่อให้ถ้าคุณเพิ่มประเภทที่ระบุลงในข้อความ สำเนาถึงกฎไม่ส่งสำเนาใครก็ตามโดยอัตโนมัติ

  1. ในจดหมาย บนเมนูเครื่องมือ คลิกที่กฎและการแจ้งเตือน

  2. บนแท็บกฎสำหรับอีเมล คลิกกฎที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ คลิกเปลี่ยนกฎ แล้ว คลิ กแก้ไขการตั้งค่ากฎ

    กล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

  3. คลิกถัดไป บนตัวสองขั้นตอนแรกของตัวช่วยสร้างกฎจนกว่าคุณเห็นมีข้อยกเว้นได้อย่างไร

  4. ภายใต้ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อยกเว้น (ถ้าจำเป็น) เลือกกล่องกาเครื่องหมายยกเว้นถ้ามอบหมายให้กับประเภทประเภท

  5. ภายใต้ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ (คลิกค่าขีดเส้นใต้) คลิกประเภท

  6. ในกล่องโต้ตอบประเภทสี คลิกใหม่

    กล่องโต้ตอบ เพิ่มประเภทใหม่

  7. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มประเภทใหม่ ในกล่องชื่อ พิมพ์สำเนาถึงอัตโนมัติไม่มี

    คุณยังสามารถกำหนดแป้นพิมพ์ลัดที่สามารถใช้ได้อย่างรวดเร็วประเภทนี้นำไปใช้กับข้อความ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คลิกตัวเลือกในรายการคีย์ลัด

  8. คลิกตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบเพิ่มประเภทใหม่ และประเภทสี

  9. คลิก เสร็จสิ้น

เมื่อคุณต้องการส่งข้อความ และปิดใช้งานกฎ Cc อัตโนมัติสำหรับข้อความหนึ่ง ประเภทที่นำไปใช้กับข้อความ

  1. เมื่อเรียบเรียงข้อความใหม่ หรือตอบกลับ หรือส่งต่อข้อความ บนแท็บข้อความ ในกลุ่มตัวเลือก คลิกเปิดใช้กล่องโต้ตอบตัวเลือกข้อความ รูปปุ่ม

  2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกข้อความ คลิกประเภท แล้ว คลิ กไม่มีอัตโนมัติ Cc

เคล็ดลับ: ใช้แป้นพิมพ์ลัดประเภทถ้าคุณระบุเมื่อคุณสร้างประเภทพิเศษ

เมื่อคุณส่งข้อความ กฎ Cc อัตโนมัติจะไม่ได้ส่งโดยอัตโนมัติสำเนาใครก็ตามที่

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×