การส่งข้อมูลฟอร์มไปยังไลบรารีเอกสาร

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณสามารถเก็บ และจัดระเบียบทั้งหมดของฟอร์มผู้ใช้ของคุณในไลบรารีเอกสารบนเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้ Microsoft Windows SharePoint Services ในไลบรารีเอกสาร ผู้ใช้สามารถกรอกฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตของคุณฟอร์ม ส่งออกข้อมูลจากฟอร์มเสร็จสมบูรณ์แล้วไปยัง Microsoft Office Excel 2003 หรือMicrosoft Office Excel 2007 หรือผสานข้อมูลจากหลายฟอร์มลงในฟอร์มหนึ่ง

เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ส่งฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลฟอร์มไลบรารีเอกสาร คุณสามารถเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลรองแม่แบบของฟอร์มที่ส่งข้อมูล หลังจากที่คุณเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลส่ง คุณสามารถกำหนดค่าเทมเพลตฟอร์เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ของคุณเพื่อส่งข้อมูลของพวกเขาฟอร์มไปไลบรารีเอกสาร เมื่อคุณทำเช่นนั้น Microsoft Office InfoPath เพิ่มปุ่มส่ง ลงในแถบเครื่องมือมาตรฐาน และคำสั่งส่ง ไปเมนูไฟล์ บนฟอร์ม คุณยังสามารถกำหนดค่าตัวเลือกส่งเทมเพลตฟอร์ของคุณโดยใช้วิธีต่อไปนี้:

  • เปลี่ยนข้อความที่ปรากฏบนปุ่มส่ง บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน และคำสั่งส่ง บนเมนูไฟล์

  • เปลี่ยนแปลงแป้นพิมพ์ลัดสำหรับปุ่มส่ง บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน และคำสั่งส่ง บนเมนูไฟล์

  • สร้างข้อความแบบกำหนดเองเพื่อแสดงแก่ผู้ใช้ของคุณเมื่อพวกเขาส่งฟอร์มของพวกเขา

  • ระบุว่า จะเปิดฟอร์มทิ้งไว้ ปิดฟอร์ม หรือเปิดฟอร์มเปล่าอื่นหลังจากส่งฟอร์ม

เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลที่ส่ง

  1. บนเมนูเครื่องมือ คลิกตัวเลือกส่ง

  2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกส่ง เลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้ผู้ใช้ส่งฟอร์มนี้

  3. คลิกส่งฟอร์มข้อมูลไปยังปลายทางเดียว แล้ว คลิ กไลบรารีเอกสาร SharePoint ในรายการ

  4. คลิก เพิ่ม

  5. ในการเชื่อมต่อตัวช่วยสร้างข้อมูล ในกล่องไลบรารีเอกสาร พิมพ์ตำแหน่งที่ตั้งของไลบรารีเอกสาร SharePoint

  6. ในกล่องชื่อไฟล์ พิมพ์ชื่อที่จะถูกใช้เพื่อระบุฟอร์มในไลบรารีเอกสาร

    เคล็ดลับ: คุณยังสามารถใช้สูตรเพื่อให้แน่ใจว่า แต่ละชื่อฟอร์มที่ไม่ซ้ำกัน

    วิธีการมีดังนี้

    1. คลิกแทรกสูตร รูปภาพปุ่มกด

    2. ในกล่องโต้ตอบแทรกสูตร เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • เมื่อต้องการใช้เขตข้อมูลในสูตร คลิกแทรกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในกล่องโต้ตอบเลือกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม ทางแล้ว คลิกตกลง

      • เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชันในสูตร คลิกแทรกฟังก์ชัน เลือกฟังก์ชันที่คุณต้องการใช้ในกล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชัน ทางแล้ว คลิกตกลง

        เคล็ดลับ: ถ้าฟังก์ชันจำเป็นต้องใช้พารามิเตอร์ เลือกฟังก์ชันในกล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชัน คลิกตกลง แล้วในกล่องสูตร ในกล่องโต้ตอบแทรกสูตร คลิกสองครั้งที่ฟังก์ชันที่คุณเพิ่ม และคลิกเขตข้อมูล หรือ กลุ่ม ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันในส่วนดูเพิ่มเติม

      • เมื่อต้องการแทรกค่าหรือตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ลงในสูตร พิมพ์สัญลักษณ์สำหรับการดำเนินการทางคณิตศาสตร์หรือค่าในกล่องสูตร

    การดำเนินการ

    สัญลักษณ์

    เพิ่ม

    +

    ลบ

    -

    คูณ

    *

    หาร

    /

    • หมายเหตุ: ถ้าสูตรของคุณใช้ตัวดำเนินการหาร (/) ตรวจสอบให้แน่ใจว่า มีช่องว่างก่อน และ หลังตัวดำเนินการหาร ถ้าตัวดำเนินการหารมีช่องว่างก่อน และหลัง InfoPath อาจตีความ "/" เป็นตัวคั่นสำหรับขั้นตอนในตำแหน่งที่ตั้ง XPath แทนที่จะ เป็นตัวดำเนินการหาร

    • เมื่อต้องการตรวจสอบสูตรถูกต้องของไวยากรณ์ ในกล่องโต้ตอบแทรกสูตร คลิกตรวจสอบสูตร

      ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรในส่วนดูเพิ่มเติม

  7. เมื่อต้องการเขียนทับฟอร์มใด ๆ ที่มีอยู่ที่ มีชื่อเดียวกันในไลบรารีเอกสาร เลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้เขียนทับไฟล์ที่มีอยู่

  8. คลิก ถัดไป

  9. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ในกล่องใส่ชื่อสำหรับการเชื่อมต่อข้อมูลนี้ พิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสำหรับส่งเชื่อมต่อข้อมูล

  10. ตรวจสอบว่า ข้อมูลที่ถูกต้องในส่วนสรุป แล้ว คลิ กเสร็จสิ้น

    1. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อของปุ่มส่ง ที่ปรากฏบนแถบเครื่องมือมาตรฐาน และคำสั่งส่ง ที่ปรากฏขึ้นบนเมนูไฟล์ เมื่อผู้ใช้กรอกฟอร์ม พิมพ์ชื่อใหม่ในกล่องคำอธิบาย ในส่ง ตัวเลือก กล่องโต้ตอบ

      เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับปุ่มและคำสั่งนี้ พิมพ์เครื่องหมายและ (&) ก่อนอักขระที่คุณต้องการใช้เป็นแป้นพิมพ์ลัดออก ตัวอย่างเช่น การกำหนด ALT + B เป็นแป้นพิมพ์ลัดสำหรับคำสั่งและปุ่มส่ง พิมพ์Su & bmit

  11. ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้ใช้คำสั่งส่ง หรือปุ่มส่ง บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน เมื่อพวกเขากรอกฟอร์มของคุณ ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงรายการเมนูส่งและปุ่มแถบเครื่องมือส่ง

    1. ตามค่าเริ่มต้น หลังจากที่ผู้ใช้ส่งฟอร์ม InfoPath เก็บฟอร์มเปิด และแสดงข้อความเพื่อแจ้งให้ทราบถ้า เรียบร้อยแล้วส่งฟอร์ม การเปลี่ยนลักษณะการทำงานเริ่มต้นนี้ คลิกขั้นสูง แล้ว เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      1. เมื่อต้องการปิดฟอร์ม หรือสร้างฟอร์มเปล่าใหม่หลังจากที่ผู้ใช้ส่งฟอร์มเสร็จสมบูรณ์ คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการในรายการหลังจากที่ส่ง

      2. เมื่อต้องการสร้างข้อความแบบกำหนดเองเพื่อระบุถ้า เรียบร้อยแล้วส่งฟอร์ม เลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้ข้อความแบบกำหนดเอง แล้ว พิมพ์ข้อความของคุณในกล่องบนว่าทำสำเร็จ และบนล้มเหลว

        เคล็ดลับ: ใช้ข้อความในกล่องบนล้มเหลว เพื่อบอกผู้ใช้สิ่งที่ต้องทำถ้าพวกเขาไม่สามารถส่งฟอร์มของพวกเขา ตัวอย่าง คุณสามารถแนะนำผู้ใช้บันทึกฟอร์มของพวกเขา และติดต่อกับบุคคลสำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม

      3. ถ้าคุณไม่ต้องการแสดงข้อความหลังจากที่ผู้ใช้ส่งฟอร์ม ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงข้อความสำเร็จหรือล้มเหลว

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×