การสแกนประเมินโยกย้าย: รายการเปิดใช้งาน IRM

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เรียนรู้วิธีการลดปัญหากับรายการที่เปิดใช้งาน IRM ในระหว่างการโยกย้าย

ภาพรวม

จัดการสิทธิ์ในข้อมูล [IRM] เป็นคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถเข้ารหัสลับเนื้อหาเมื่อผู้ใช้เข้าถึงรายการนั้นเพื่อให้แน่ใจว่า จะไม่สามารถส่งต่อ หรือจัดการ ไฟล์จะเก็บไว้ในรูปแบบการเข้ารหัสลับใน SharePoint เมื่อผู้ใช้เข้าถึงไฟล์ในรายการมีการป้องกันด้วย IRM ไฟล์ที่ได้รับการป้องกันก่อนที่จะส่งต่อ ไฟล์ถูกเปิดในแอปพลิเคชันไคลเอ็นต์ IRM ที่ได้รับการสนับสนุนเช่น Microsoft Office เท่านั้น

มีสองหลักคอมโพเนนต์การประมวลผลการโยกย้าย IRM:

  • กำหนดค่าสภาพแวดล้อมเป้าหมายเพื่อสนับสนุน Microsoft Azure Active Directory จัดการสิทธิ์

  • ปิดใช้งาน IRM บนแหล่งข้อมูล และเป้าหมายไลบรารี SharePoint นี้จำเป็นต้องเป็นเครื่องมือการโยกย้ายจะเข้าถึงไฟล์ในแบบเดียวกับผู้ใช้ ถ้าเปิดใช้งาน IRM บนแหล่งข้อมูล เครื่องมือการโยกย้ายจะได้รับการเข้ารหัสลับแฟ้มและอัปโหลดที่เข้ารหัสลับแฟ้มกับสภาพแวดล้อมเป้าหมาย นี้แสดงผลลัพธ์ในไฟล์ที่ไม่สามารถเปิดเรียบร้อยแล้ว

ย้ายข้อมูล

ตั้งค่า IRM ที่สัมพันธ์กับรายการและไลบรารีถูกโยกย้าย กระบวนการต่อไปนี้จำเป็นต้องใช้เพื่อเปิดใช้งานการโยกย้าย tooling อย่างถูกต้องจัดการกับไลบรารีที่มีการป้องกันด้วย IRM กระบวนการนี้ช่วยให้มั่นใจว่า เนื้อหาถูกโยกย้ายโพสต์ถูกถ่ายโอนมา และสามารถเข้าถึงได้

  1. ปิดใช้งาน IRM แหล่งข้อมูลในรายการเป้าหมาย

  2. เครื่องมือการโยกย้ายจะคัดลอกไฟล์จากแหล่งข้อมูล และวางในเป้าหมาย

  3. เปิดใช้งาน IRM แหล่งข้อมูลในรายการเป้าหมาย

สิ่งสำคัญ: ไซต์ใด ๆ ที่ถูกกำหนดค่าเป็น "ไม่มีการเข้าถึง" (ล็อก), ใน SharePoint จะถูกข้าม เมื่อต้องการดูรายการของไซต์ที่ถูกล็อก คอลเลกชันดูไซต์ถูกล็อกสแกนผลลัพธ์

เตรียมสำหรับการโยกย้าย

  1. IRM จะต้องกำหนดค่าสำหรับ SharePoint Online

  2. IRM จะต้องถูกปิดใช้งานบนรายการแหล่งมาก่อนที่จะโยกย้ายเหตุการณ์สำหรับไซต์คอลเลกชัน

ย้ายข้อความติดประกาศ

  1. เปิดใช้งาน IRM บนรายการถูกโยกย้ายเนื้อหา

  2. ดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่า ได้รับการป้องกันเอกสารในไลบรารีที่มีการป้องกันด้วย IRM

    • ดาวน์โหลดเอกสารจากรายการมีการป้องกันด้วย IRM

    • เปิดเอกสารบนเครื่องไคลเอ็นต์

    • ถ้ามีป้องกันเอกสาร จะมีสถานะการแสดงด้านล่างของ ribbon

สแกนรายงานผลลัพธ์

ตารางต่อไปนี้อธิบายถึงคอลัมน์ในรายงานIRMEnabledLibrary detail.csv รายงานการตรวจสอบนี้ประกอบด้วยรายการและไลบรารีที่มีการเปิดใช้งาน IRM ถ้า IRM ถูกปิดใช้งานบนฟาร์ม จะดำเนินการสแกน และแฟ้มผลลัพธ์จะระบุนี้

คอลัมน์

คำอธิบาย

SiteId

ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันของรับผลกระทบไซต์คอลเลกชัน

SiteURL

URL เพื่อรับผลกระทบไซต์คอลเลกชัน

SiteOwner

เจ้าของไซต์คอลเลกชัน

SiteAdmins

รายการของบุคคลที่แสดงรายการเป็นผู้ดูแลไซต์

SiteSizeInMB

ขนาดของคอลเลกชันขนาดเป็นเมกะไบต์ [MB]

NumOfWebs

จำนวนของเว็บที่มีอยู่ในไซต์คอลเลกชัน

ContentDBName

ชื่อของฐานข้อมูลเนื้อหาที่โฮสต์ไซต์คอลเลกชัน

ContentDBServerName

SQL Server ที่โฮสต์ฐานข้อมูลเนื้อหา

ContentDBSizeInMB

ขนาดของฐานข้อมูลเนื้อหาที่โฮสต์ไซต์คอลเลกชัน

LastContentModifiedDate

วัน / เวลาที่ไซต์คอลเลกชันที่ได้รับการปรับเปลี่ยนเนื้อหา

TotalItemCount

จำนวนรายการที่พบในไซต์คอลเลกชันทั้งหมด

เยี่ยมชม

จำนวนการร้องขอการเข้าสู่ระบบสำหรับไซต์คอลเลกชัน อาศัยข้อมูลจากบริการบันทึกใช้งาน ถ้าถูกปิดใช้งานบริการการบันทึกที่ใช้แถวนี้จะแสดง n/a

DistinctUsers

จำนวนของผู้ใช้ที่ไม่ซ้ำกันที่มีการเข้าถึงไซต์คอลเลกชัน อาศัยข้อมูลจากบริการบันทึกใช้งาน ถ้าถูกปิดใช้งานบริการการบันทึกที่ใช้แถวนี้จะแสดง n/a

DaysOfUsageData

จำนวนของวันที่เก็บข้อมูลที่ใช้บันทึกบริการ นี้มีบริบทสำหรับการเยี่ยมชมและ DistinctUsers ตัวอย่างเช่น ถ้าเป็น 14 วัน ข้อมูลเยี่ยมชมและ DistinctUsers อยู่ 14 วันสุดท้าย

ListTitle

ชื่อเรื่องของรายการหรือไลบรารี ด้วยการเปิดใช้งาน IRM

URL

URL ไปยังมุมมองรายการเริ่มต้น

ItemCount

จำนวนรายการในรายการ

ScanID

ตัวระบุเฉพาะที่กำหนดให้กับการดำเนินการที่เฉพาะเจาะจงของเครื่องมือการประเมินการโยกย้าย SharePoint

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×