การสร้าง PivotTable กับแหล่งข้อมูลภายนอก

ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดจะช่วยให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้น บางครั้งเป็นเรื่องยากที่จะรู้ว่าควรเริ่มจากตรงไหน โดยเฉพาะถ้าคุณมีข้อมูลจำนวนมากที่เก็บไว้ภายนอก Excel เช่น ฐานข้อมูล Microsoft Access หรือ Microsoft SQL Server หรือไฟล์คิวบ์ Online Analytical Processing (OLAP) ในกรณีเช่นนั้น คุณควรเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกนั้น และสร้าง PivotTable เพื่อสรุป วิเคราะห์ สำรวจ และนำเสนอข้อมูลนั้น

ต่อไปนี้คือวิธีการสร้าง PivotTable โดยใช้การเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกที่มีอยู่

  1. คลิกเซลล์ใดๆ บนเวิร์กชีต

  2. คลิก แทรก > PivotTable

    ปุ่ม PivotTable บนแท็บ แทรก

  3. ในกล่องโต้ตอบ สร้าง PivotTable ภายใต้ เลือกข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์ ให้คลิก ใช้แหล่งข้อมูลภายนอก

    กล่องโต้ตอบ สร้าง PivotTable ที่เลือก ใช้แหล่งข้อมูลภายนอก

  4. คลิก เลือกการเชื่อมต่อ

  5. บนแท็บ การเชื่อมต่อ ในกล่อง แสดง ให้เลือก การเชื่อมต่อทั้งหมด ไว้ หรือเลือกประเภทการเชื่อมต่อที่มีแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการเชื่อมต่อ

เมื่อต้องการแชร์หรือใช้การเชื่อมต่อที่มีอยู่อีกครั้ง ให้ใช้การเชื่อมต่อจาก การเชื่อมต่อในเวิร์กบุ๊กนี้

  1. ในรายการของการเชื่อมต่อ ให้เลือกการเชื่อมต่อที่คุณต้องการ แล้วคลิก เปิด

  2. ภายใต้ เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางรายงาน ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้ง

    • ถ้าต้องการวาง PivotTable ในเวิร์กชีตใหม่ที่เริ่มต้นที่เซลล์ A1 ให้เลือก เวิร์กชีตใหม่

    • เมื่อต้องการวาง PivotTable ในเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่ ให้เลือก เวิร์กชีตที่มีอยู่ จากนั้นในกล่อง ตำแหน่งที่ตั้ง ให้ใส่เซลล์ที่คุณต้องการให้ PivotTable เริ่ม

  3. คลิก ตกลง

    Excel จะเพิ่ม PivotTable เปล่าและแสดงรายการเขตข้อมูล เพื่อที่คุณจะได้แสดงเขตข้อมูลที่ต้องการและจัดเรียงเขตข้อมูลใหม่เพื่อสร้างเค้าโครงของคุณเอง

    รายการเขตข้อมูลที่แสดงเขตข้อมูลของข้อมูลภายนอก

  4. ในส่วนของรายการเขตข้อมูล ให้เลือกกล่องถัดจากชื่อเขตข้อมูลเพื่อวางเขตข้อมูลในพื้นที่เริ่มต้นของส่วนพื้นที่ของ เขตข้อมูล

    โดยทั่วไป เขตข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลขจะถูกเพิ่มไปยังพื้นที่ แถว เขตข้อมูลที่เป็นตัวเลขจะถูกเพิ่มไปยังพื้นที่ ค่า และเขตข้อมูลวันที่และเวลาจะถูกเพิ่มไปยังพื้นที่ คอลัมน์ คุณสามารถย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่อื่นได้ตามที่ต้องการ

    เคล็ดลับ:  คุณยังสามารถคลิกขวาที่ชื่อเขตข้อมูล แล้วเลือก เพิ่มไปยังตัวกรองรายงานเพิ่มไปยังป้ายชื่อคอลัมน์เพิ่มไปยังป้ายชื่อแถว หรือ เพิ่มไปยังค่า เพื่อวางเขตข้อมูลในพื้นที่ของส่วนพื้นที่นั้น หรือลากเขตข้อมูลจากส่วนเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ในส่วนพื้นที่นั้นได้

    ใช้ รายการเขตข้อมูล เพื่อจัดเรียงข้อมูล PivotTable ใหม่ โดยการคลิกขวาที่เขตข้อมูลในส่วนพื้นที่ จากนั้นเลือกพื้นที่ที่คุณต้องการ หรือลากเขตข้อมูลระหว่างพื้นที่ต่างๆ ในส่วนพื้นที่นั้น

เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลใหม่ภายนอก

เมื่อต้องการสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกใหม่ไปยัง SQL Server และนำเข้าข้อมูลใน Excel เป็นตารางหรือ PivotTable ให้ทำดังนี้

  1. คลิก ข้อมูล > จากแหล่งข้อมูลอื่น

ปุ่ม จากแหล่งข้อมูลอื่น บนแท็บ ข้อมูล

  1. คลิกการเชื่อมต่อที่คุณต้องการ

    • คลิก จาก SQL Server เพื่อสร้างการเชื่อมต่อไปยังตาราง SQL Server

    • คลิก จากบริการการวิเคราะห์ เพื่อสร้างการเชื่อมต่อไปยังคิวบ์ของ SQL Server Analysis

  2. ใน ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล ให้ทำขั้นตอนต่างๆ ให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อสร้างการเชื่อมต่อ

    • ในหน้า 1 ให้ใส่เซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูล และระบุวิธีที่คุณต้องการเข้าสู่เซิร์ฟเวอร์

    • ในหน้า 2 ให้ใส่ฐานข้อมูล ตาราง หรือคิวรีที่มีข้อมูลที่คุณต้องการ

    • ในหน้า 3 ให้ใส่ไฟล์การเชื่อมต่อที่คุณต้องการสร้าง

เมื่อต้องการสร้างการเชื่อมต่อใหม่ไปยังฐานข้อมูล Access และนำเข้าข้อมูลไปยัง Excel เป็นตารางหรือ PivotTable ให้ทำดังนี้

  1. คลิก ข้อมูล > จาก Access

ปุ่ม จาก Access บนแท็บ ข้อมูล

  1. ในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ให้ค้นหาฐานข้อมูลที่คุณต้องการเชื่อมต่อ แล้วคลิก เปิด

  2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกตาราง ให้เลือกตารางที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง

ถ้ามีหลายตาราง ให้เลือกกล่อง เปิดใช้งานการเลือกหลายตาราง เพื่อที่คุณจะสามารถเลือกกล่องของตารางได้ตามที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ตกลง

  1. ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าข้อมูล ให้เลือกวิธีการดูข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณ และตำแหน่งที่คุณต้องการให้ใส่ข้อมูล จากนั้นคลิก ตกลง

ตารางจะถูกเพิ่มไปยังตัวแบบข้อมูลโดยอัตโนมัติ และฐานข้อมูล Access จะถูกเพิ่มไปยังการเชื่อมต่อเวิร์กบุ๊กของคุณ

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ PivotTable

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×