การสร้าง แสดง หรือลบกำหนดการกลุ่ม

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ฟีเจอร์นี้จำเป็นต้องใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 หรือ Exchange Server 2007 ไว้ ส่วนใหญ่ personal และ home บัญชีผู้ใช้ที่ใช้ Microsoft Exchange สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange และวิธีการกำหนด เวอร์ชันของ Exchange ที่บัญชีผู้ใช้ของคุณเชื่อมต่อกับ ดูลิงก์ในส่วนดูเพิ่มเติม

กำหนดการกลุ่มของ ปฏิทิน ทำให้คุณสามารถดูกำหนดการของหลายๆ บุคคลหรือจากทรัพยากรหลายแห่งรวมกันได้อย่างรวดเร็ว กำหนดการกลุ่มสามารถรวมที่ติดต่อและทรัพยากรทั้งหมดจากโฟลเดอร์สาธารณะได้

คุณสามารถสร้างและบันทึกกำหนดการกลุ่มได้หลายกำหนดการ โดยแต่ละกำหนดการจะแสดงกลุ่มของบุคคลหรือทรัพยากร ตัวอย่างเช่น กำหนดการกลุ่มอันหนึ่งอาจประกอบด้วยพนักงานทั้งหมดในแผนก ส่วนกำหนดการกลุ่มอีกอันจะเป็นห้องประชุมทั้งหมดในอาคาร

นอกเหนือจากการตรวจสอบกำหนดการของบุคคลเพื่อจัดระเบียบการประชุม คุณอาจต้องจัดกำหนดการทรัพยากร เช่น ห้องประชุมที่คุณวางแผนที่จะจัดการประชุม หรือเครื่องฉายภาพนิ่งที่คุณมีแผนจะใช้สำหรับงานนำเสนอ ก่อนที่คุณจะจัดกำหนดการทรัพยากร ผู้ดูแลระบบ Microsoft Exchange Server ของคุณจะต้องสร้างบัญชีกล่องจดหมายบน Exchange Server ก่อน และคุณจะต้องได้รับสิทธิ์ในการจัดกำหนดการทรัพยากร พร้อมกันกับทรัพยากรอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

ในระหว่างการแสดงกำหนดการกลุ่ม คุณสามารถจัดกำหนดการให้กับการประชุมได้อย่างรวดเร็ว หรือส่งอีเมลถึงสมาชิกกลุ่มบางคนหรือทุกคนได้ คุณสามารถดูข้อมูล ว่าง/ไม่ว่าง ล่าสุดของสมาชิกกลุ่มแต่ละคนก่อนที่คุณจะจัดกำหนดการการประชุม และใช้คุณลักษณะ เลือกอัตโนมัติ เพื่อค้นหาเวลาที่สมาชิกกลุ่มทุกคนว่าง

ตามค่าเริ่มต้น ปฏิทินกลุ่มจะมีรายละเอียดของรายการทั้งหมดที่แสดง ยกเว้นเจ้าของของรายการได้ทำเครื่องหมายว่าเป็นส่วนตัว

  1. ใน ปฏิทิน บนเมนู การกระทำ ให้คลิก แสดงกำหนดการกลุ่ม

  2. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • สร้างกลุ่มกำหนดการ   

      1. ในกล่องโต้ตอบ กำหนดการกลุ่ม ให้คลิก สร้าง

      2. พิมพ์ชื่อสำหรับกำหนดการกลุ่มใหม่ แล้วคลิก ตกลง

      3. คลิก เพิ่มรายชื่อ แล้วคลิก เพิ่มจากสมุดที่อยู่ หรือ เพิ่มโฟลเดอร์สาธารณะ

      4. เลือกชื่อหรือโฟลเดอร์สาธารณะที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

      5. คลิก บันทึกแล้วปิด

    • ดูกำหนดการกลุ่ม   

      1. เลือกกำหนดการกลุ่มที่คุณต้องการแสดง แล้วคลิก เปิด

    • ลบกลุ่มกำหนดการ   

      1. เลือกกำหนดการกลุ่มที่คุณต้องการลบ แล้วคลิก ลบ

หมายเหตุ: เมื่อต้องการฟื้นฟูข้อมูล ว่าง/ไม่ว่าง ในกำหนดการกลุ่ม ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก ฟื้นฟู ว่าง/ไม่ว่าง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×