การสร้าง แสดง หรือลบกำหนดการกลุ่ม

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ฟีเจอร์นี้จำเป็นต้องใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 หรือ Exchange Server 2007 ไว้ ส่วนใหญ่ personal และ home บัญชีผู้ใช้ที่ใช้ Microsoft Exchange สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange และวิธีการกำหนด เวอร์ชันของ Exchange ที่บัญชีผู้ใช้ของคุณเชื่อมต่อกับ ดูลิงก์ในส่วนดูเพิ่มเติม

ปฏิทิน กลุ่มกำหนดการทำให้คุณสามารถดูตารางเวลารวมของตัวเลขของบุคคลอื่นหรือแหล่งข้อมูลได้อย่างรวดเร็วได้อย่างง่ายดาย กำหนดการกลุ่มสามารถรวมทั้งหมดของติดต่อหรือทรัพยากรจากโฟลเดอร์สาธารณะ

คุณสามารถสร้าง และบันทึกหลายกำหนดการกลุ่ม แต่ละรายการแสดงกลุ่มของบุคคลหรือทรัพยากร ตัวอย่างเช่น กำหนดการกลุ่มหนึ่งอาจประกอบด้วยพนักงานทุกคนในแผนก กำหนดการกลุ่มอื่นไม่สามารถประกอบด้วยห้องประชุมทั้งหมดในแบบเอกสารสำเร็จรูป

นอกจากการตรวจสอบกำหนดการของบุคคลเพื่อจัดการประชุม คุณอาจต้องการจัดกำหนดการทรัพยากร เช่นห้องประชุมที่คุณวางแผนที่จะหยุดการประชุม หรือเครื่องฉายภาพนิ่งที่คุณวางแผนที่จะใช้สำหรับงานนำเสนอ ก่อนที่คุณสามารถจัดกำหนดการทรัพยากร ผู้ดูแลระบบ Microsoft Exchange Server ของคุณต้องสร้างบัญชีผู้ใช้กล่องจดหมายบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange และคุณต้องได้รับมอบสิทธิ์การจัดกำหนดการทรัพยากร พร้อมกับแหล่งข้อมูล assosciated อื่น ๆ

ในขณะที่ดูกำหนดการกลุ่ม คุณได้อย่างรวดเร็วสามารถจัดกำหนดการประชุมกับ หรือส่งอีเมลไปบางส่วนหรือทั้งหมดของสมาชิกของกลุ่ม คุณสามารถรับข้อมูลว่าง/ไม่ว่างที่ล่าสุดสำหรับแต่ละสมาชิกของกลุ่มก่อนที่คุณจัดกำหนดการประชุม และใช้เลือกอัตโนมัติเพื่อค้นหาเวลาเมื่อสมาชิกของกลุ่มทั้งหมดเป็นแอปฟรี

ตามค่าเริ่มต้น ปฏิทินกลุ่มประกอบด้วยรายละเอียดของรายการทั้งหมดที่แสดง ยกเว้นเจ้าของสินค้าถูกกำหนดเป็นส่วนตัว

  1. ในปฏิทิน บนเมนูแอคชัน คลิกดูกำหนดการของกลุ่ม

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • สร้างกลุ่มกำหนดการ   

      1. ในกล่องโต้ตอบกำหนดการกลุ่ม คลิกใหม่

      2. พิมพ์ชื่อสำหรับกำหนดการกลุ่มใหม่ แล้ว คลิ กตกลง

      3. คลิกเพิ่มผู้อื่น นั้นแล้ว คลิกเพิ่มจากสมุดรายชื่อ หรือเพิ่มโฟลเดอร์สาธารณะ

      4. เลือกชื่อหรือโฟลเดอร์สาธารณะที่คุณต้องการเพิ่ม แล้ว คลิ กตกลง

      5. คลิก บันทึกและปิด

    • ดูกำหนดการกลุ่ม   

      1. เลือกกำหนดการกลุ่มที่คุณต้องการดู แล้ว คลิ กเปิด

    • ลบกลุ่มกำหนดการ   

      1. เลือกกำหนดการกลุ่มที่คุณต้องการลบ แล้ว คลิ กลบ

หมายเหตุ: เมื่อต้องการรีเฟรชข้อมูลว่าง/ไม่ว่างในกำหนดการกลุ่ม คลิกตัวเลือก แล้ว คลิ กรีเฟรชว่าง/ไม่ว่าง

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×