การสร้างไลบรารีฟอร์ม

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ไลบรารีฟอร์มเป็นวิธีที่ง่ายในการใช้งานร่วมกันและติดตามฟอร์มที่ยึดตาม XML ที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างไลบรารีฟอร์มสำหรับฟอร์มรายงานค่าใช้จ่ายของทีมคุณได้

ภาพรวม

สร้างไลบรารีฟอร์ม

แก้ไขแม่แบบฟอร์ม

การระบุแม่แบบแบบกำหนดเอง

ภาพโดยรวม

ฟอร์มจะยึดตามแม่แบบ ให้จินตนาการว่าคุณได้ออกแบบแม่แบบรายงานค่าใช้จ่ายให้กับทีมของคุณใช้ รายงานค่าใช้จ่ายแต่ละรายการที่ผู้ใช้กรอกข้อมูลถือว่าเป็นฟอร์ม

ฟอร์มที่ผู้ใช้กรอกข้อมูลลงไปจะเป็นเพียงแฟ้ม .xml ที่มีข้อมูล (มีเพียงข้อมูลนั้นอย่างเดียว) ที่ถูกป้อนลงในฟอร์มดังกล่าว เช่น วันที่ของค่าใช้จ่ายและจำนวนเงิน ข้อมูลอื่นๆ ที่ประกอบกันเป็นรายงานค่าใช้จ่ายจะถูกเพิ่มจากแม่แบบฟอร์ม หลังจากที่ผู้ใช้กรอกข้อมูลลงในฟอร์ม คุณสามารถผสานข้อมูลฟอร์มหรือส่งออกข้อมูลดังกล่าวเพื่อการวิเคราะห์ได้

ในไลบรารีฟอร์ม คุณสามารถใช้คุณลักษณะการกำหนดรุ่นและการอนุมัติในการจัดการฟอร์มต่างๆ เช่นเดียวกันกับที่คุณจัดการแฟ้มในไลบรารีชนิดอื่นๆ คุณสามารถติดตามรุ่น เพื่อที่คุณสามารถดูประวัติเกี่ยวกับรุ่นและคืนค่าไปเป็นรุ่นก่อนหน้าได้ตามความจำเป็น นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุได้ว่าฟอร์มยังคงอยู่ในสถานะ 'ค้างอยู่' จนกว่าจะได้รับการอนุมัติหรือถูกปฏิเสธจากบุคคลที่มีสิทธิ์

ไลบรารีฟอร์มเป็นวิธีที่สะดวกในการเก็บฟอร์มในตำแหน่งที่ตั้งหนึ่ง แต่คุณสามารถเก็บฟอร์มไว้ในไลบรารีชนิดอื่นได้ด้วย เช่น ในไลบรารีเอกสาร คุณสามารถใช้ชนิดเนื้อหาในการทำให้ฟอร์มพร้อมใช้งานในไลบรารีอื่น เช่น ไลบรารีเอกสารของทีม ให้ค้นหาการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดเนื้อหาในส่วน ดูเพิ่มเติม

ไลบรารีฟอร์มมาพร้อมกับแฟ้มตัวยึดที่คุณจะต้องแทนที่ด้วยแม่แบบของคุณ เมื่อต้องการสร้างหรือกำหนดแม่แบบเอง ให้ใช้โปรแกรมออกแบบฟอร์มที่ยึดตาม XML เช่น Microsoft Office InfoPath 2007 หรือตัวแก้ไข XML ที่เข้ากันได้กับ Windows SharePoint Services 3.0

เมื่อคุณประกาศแม่แบบลงในไลบรารีฟอร์ม คอลัมน์ของไลบรารีจะยึดตามคอลัมน์ของแม่แบบ

ถึงแม้ว่าไลบรารีฟอร์มสามารถเก็บแฟ้มชนิดอื่นๆ ได้ ยังมีข้อดีในการทำงานกับแฟ้ม XML และกำหนดแม่แบบเองด้วยโปรแกรมที่เข้ากันได้ คุณสามารถผสานข้อมูลจากฟอร์มต่างๆ แล้วหัวเรื่องหรือเขตข้อมูลที่คุณระบุในแม่แบบจะปรากฏเป็นคอลัมน์ในไลบรารีฟอร์ม

หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างไลบรารีฟอร์ม คุณจะต้องมีสิทธิ์ในการจัดการรายการบนไซต์ที่คุณต้องการสร้างไลบรารีฟอร์มนั้น

ด้านบนของหน้า

สร้างไลบรารีฟอร์ม

โปรแกรมออกแบบฟอร์มที่ยึดตาม XML บางโปรแกรม เช่น Office InfoPath 2007 ทำให้คุณสามารถสร้างไลบรารีบนไซต์ SharePoint ได้เมื่อคุณประกาศแม่แบบฟอร์มจากโปรแกรมออกแบบฟอร์ม ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะเริ่มต้นด้วยการบันทึกสำเนาของแม่แบบ จากนั้นประกาศแม่แบบดังกล่าวไปยังไลบรารี สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประกาศแม่แบบฟอร์ม ให้ดูวิธีใช้ในโปรแกรมออกแบบฟอร์มที่ยึดตาม XML หรือตัวแก้ไข XML

ถ้าโปรแกรมออกแบบฟอร์มสร้างไลบรารีให้คุณ คุณไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามกระบวนงานนี้เพื่อสร้างไลบรารีจาก Windows SharePoint Services 3.0 หลังจากโปรแกรมสร้างไลบรารีให้คุณ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าใดๆ ตามต้องการได้ในไลบรารีบนไซต์ SharePoint

โปรแกรมออกแบบฟอร์มอาจจะมีตัวเลือกให้สำหรับการประกาศแม่แบบไปยังไลบรารีที่มีอยู่ ให้ใช้กระบวนงานนี้เพื่อสร้างไลบรารีฟอร์มก่อนประกาศแม่แบบ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการสร้างไลบรารี เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของไลบรารี และเพิ่มผู้ใช้และกลุ่มลงในไลบรารีดังกล่าวก่อนที่จะประกาศแม่แบบฟอร์ม

  1. คลิกมุมมองทั้งหมดเนื้อหาไซต์ แล้ว คลิ กสร้าง บนหน้าทั้งหมดเนื้อหาของไซต์

    เคล็ดลับ: ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถใช้เมนูการกระทำในไซต์ รูปปุ่ม แทนเพื่อทำตามขั้นตอนนี้

  1. ภายใต้ ไลบรารี ให้คลิก ไลบรารีฟอร์ม

    1. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับไลบรารี ต้องระบุชื่อไลบรารี

      ชื่อปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าไลบรารีกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่สำหรับหน้าไลบรารีและปรากฏใน องค์ประกอบการนำทางที่ช่วยผู้ใช้ค้นหาและเปิดไลบรารี

    1. ในกล่อง คำอธิบาย ให้พิมพ์คำอธิบายเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของไลบรารี คำอธิบายนี้จะใส่หรือไม่ก็ได้

      คำอธิบายจะปรากฏที่ด้านบนของเพจไลบรารี โดยอยู่ใต้ชื่อของไลบรารี ถ้าคุณวางแผนที่จะเปิดใช้งานไลบรารีให้รับเนื้อหาทางอีเมล คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของไลบรารีลงในคำอธิบาย เพื่อให้บุคคลอื่นสามารถค้นหาที่อยู่อีเมลได้อย่างง่ายดาย

  2. เมื่อต้องการเพิ่มการเชื่อมโยงมายังไลบรารีนี้บน เปิดใช้ด่วน ให้ตรวจสอบว่ามีการเลือก ใช่ ในส่วน การนำทาง

  3. ถ้าส่วน อีเมลรับเข้า ปรากฏขึ้น แสดงว่าผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานให้ไซต์ของคุณรับเนื้อหาทางอีเมล ถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นสามารถเพิ่มฟอร์มลงในไลบรารีฟอร์มได้ด้วยการส่งฟอร์มมาในข้อความอีเมล ให้คลิก ใช่ ภายใต้ เปิดใช้งานให้ไลบรารีเอกสารนี้รับอีเมลได้ จากนั้น ในกล่อง ที่อยู่อีเมล ให้พิมพ์ส่วนแรกของที่อยู่ที่คุณต้องการให้ผู้อื่นใช้สำหรับไลบรารีฟอร์ม

  4. เมื่อต้องการสร้างรุ่นทุกครั้งที่แฟ้มถูกเช็คอินในไลบรารีฟอร์ม ในส่วน ประวัติรุ่นเอกสาร ให้คลิก ใช่

    คุณสามารถเลือกได้ภายหลังว่าจะเก็บบันทึกทั้งรุ่นหลักและรุ่นรองหรือไม่ และคุณต้องการจะติดตามแต่ละรุ่นเป็นจำนวนเท่าใด

  5. ในส่วน แม่แบบเอกสาร ให้เลือกแม่แบบฟอร์มที่คุณต้องการระบุเป็นชนิดฟอร์มสำหรับฟอร์มทั้งหมดในไลบรารี

  6. คลิก สร้าง

หมายเหตุ: เมื่อผู้ใช้สร้างฟอร์ม ฟอร์มดังกล่าวจะเปิดตามค่าเริ่มต้นในโปรแกรมแก้ไขฟอร์มที่เข้ากันได้กับ Windows SharePoint Services 3.0 ถ้ามีโปรแกรมดังกล่าวติดตั้งอยู่ในฮาร์ดดิสก์ของผู้ใช้ ถ้าไม่มีโปรแกรมที่เข้ากันได้ติดตั้งอยู่ ฟอร์มจะเปิดในเบราว์เซอร์ คุณสามารถระบุว่าฟอร์มจะเปิดในเบราว์เซอร์ทุกครั้งด้วยการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าขั้นสูงของไลบรารี

ด้านบนของหน้า

แก้ไขแม่แบบฟอร์ม

ตัวแก้ไข XML หรือโปรแกรมออกแบบฟอร์มที่ยึดตาม XML บางโปรแกรมที่เข้ากันได้กับ Windows SharePoint Services เช่น Office InfoPath 2007 จะแก้ไขและประกาศแม่แบบฟอร์มจากตัวแก้ไข XML หรือโปรแกรมออกแบบฟอร์ม

สำหรับโปรแกรมออกแบบฟอร์มบางโปรแกรมอาจกำหนดให้คุณแก้ไขรุ่นของแม่แบบภายในเครื่อง แล้วประกาศจากโปรแกรมอีกครั้งไปที่ไลบรารี สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประกาศแม่แบบฟอร์ม ให้ดูวิธีใช้ในโปรแกรมออกแบบฟอร์มที่ยึดตาม XML หรือตัวแก้ไข XML

ให้ใช้กระบวนงานต่อไปนี้ถ้าคุณไม่มีสำเนาของแม่แบบภายในเครื่อง และคุณต้องรับสำเนาจากไซต์ SharePoint ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรแกรมออกแบบฟอร์มของคุณ แม่แบบอาจเปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียว คุณอาจต้องบันทึกแม่แบบที่แก้ไขแล้วลงในฮาร์ดดิสก์ของคุณเป็นอันดับแรก จากนั้นจึงประกาศแม่แบบดังกล่าวใหม่

  1. หากไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ ให้คลิก ชื่อไลบรารีใน 'เปิดใช้งานด่วน'

    ถ้าชื่อของไลบรารีของคุณไม่ปรากฏ ให้คลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด จากนั้นคลิกชื่อของไลบรารีของคุณ

  2. บนเมนู การตั้งค่า เมนู การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่าไลบรารีฟอร์ม

  3. ภายใต้ การตั้งค่าทั่วไป ให้คลิก การตั้งค่าขั้นสูง

  4. ในส่วน แม่แบบเอกสาร ภายใต้กล่อง URL ของแม่แบบ ให้คลิก แก้ไขแม่แบบ

  5. แม่แบบจะเปิดในตัวแก้ไข XML หรือโปรแกรมออกแบบฟอร์มที่ยึดตาม XML ที่เข้ากันได้กับ Windows SharePoint Services เช่น Office InfoPath 2007

  6. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ แล้วบันทึกแม่แบบ

    ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรแกรมออกแบบฟอร์มของคุณ คุณอาจจำเป็นต้องประกาศแม่แบบใหม่จากโปรแกรมไปที่ไลบรารีบนไซต์ SharePoint

  7. ในไซต์ SharePoint ที่ด้านล่างของเพจ การตั้งค่าขั้นสูงของไลบรารีฟอร์ม ให้คลิก ตกลง

หมายเหตุ: ถ้าบุคคลในไซต์ของคุณได้กรอกข้อมูลลงในฟอร์มที่ยึดตามแม่แบบต้นฉบับแล้ว ให้พิจารณาลักษณะที่การเปลี่ยนแปลงต่างๆ ในแม่แบบอาจมีผลกระทบต่อฟอร์มดังกล่าว ตัวอย่างเช่น การเพิ่มเขตข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องกรอกข้อมูลอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในฟอร์มต้นฉบับที่ถูกกรอกข้อมูล ก่อนที่เขตข้อมูลดังกล่าวจะถูกเพิ่ม

ด้านบนของหน้า

ระบุแม่แบบแบบกำหนดเอง

เมื่อต้องการกำหนดแม่แบบฟอร์มเองสำหรับไลบรารีฟอร์ม ให้ใช้ตัวแก้ไข XML หรือโปรแกรมออกแบบฟอร์มที่ยึดตาม XML ที่เข้ากันได้กับ Windows SharePoint Services โปรแกรมของคุณอาจแนะนำให้คุณกำหนดแม่แบบเอง แล้วประกาศใหม่จากโปรแกรม ตัวอย่างเช่น คุณอาจทำการเปลี่ยนแปลงในสำเนาแม่แบบภายในเครื่องใน Office InfoPath 2007 จากนั้นประกาศแม่แบบดังกล่าวใหม่ในไซต์ SharePoint คุณอาจไม่จำเป็นต้องระบุเส้นทางไปยังแม่แบบแบบกำหนดเองจากไซต์ SharePoint ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูวิธีใช้ในโปรแกรมของคุณ

กระบวนงานต่อไปนี้จะแสดงวิธีระบุแม่แบบแบบกำหนดเองจากไซต์ SharePoint ของคุณ เมื่อต้องการระบุแม่แบบแบบกำหนดเอง ในขั้นแรกคุณจะต้องประกาศหรือคัดลอกแม่แบบแบบกำหนดเองของคุณไปที่โฟลเดอร์ 'ฟอร์ม' ของไลบรารี จากนั้นชี้ไลบรารีไปที่ตำแหน่งที่ตั้งของแม่แบบ

  1. หากไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ ให้คลิก ชื่อไลบรารีใน 'เปิดใช้งานด่วน'

    ถ้าชื่อของไลบรารีของคุณไม่ปรากฏ ให้คลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด จากนั้นคลิกชื่อของไลบรารีของคุณ

  2. บนการกระทำใน เมนู รูปเมนู คลิกเปิดด้วย Windows Explorer

  3. ใน Windows Explorer เบราส์เพื่อหาแม่แบบกำหนดเองที่คุณได้สร้างขึ้น

  4. คลิกขวาที่แฟ้ม แล้วคลิกคัดลอก ในเมนูทางลัด

  5. คลิกปุ่ม ย้อนกลับ จนกระทั่งกลับมายังหน้าไลบรารี แล้วคลิกโฟลเดอร์ ฟอร์ม เพื่อเปิด

  6. คลิกขวาที่พื้นที่ว่างในหน้าต่างโฟลเดอร์ แล้วคลิกวาง ในเมนูทางลัด

  7. ปิด Windows Explorer แล้วกลับไปยังไลบรารีบนไซต์

  8. บนเมนู การตั้งค่า เมนู การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่าไลบรารีฟอร์ม

  9. ภายใต้ การตั้งค่าทั่วไป ให้คลิก การตั้งค่าขั้นสูง

  10. ในส่วน แม่แบบเอกสาร ให้พิมพ์ที่อยู่ของแม่แบบที่คุณต้องการใช้ลงในกล่อง URL ของแม่แบบ ตำแหน่งที่ตั้งคือที่อยู่เว็บของแม่แบบบนไซต์ SharePoint ซึ่งสัมพันธ์กันกับชื่อของไซต์ ตัวอย่างเช่น ถ้าแม่แบบของคุณชื่อ Orders.xml และคุณเพิ่มแม่แบบดังกล่าวลงในโฟลเดอร์ 'ฟอร์ม' ของไลบรารี 'เอกสารที่ใช้ร่วมกัน' คุณจะพิมพ์ /เอกสารที่ใช้ร่วมกัน/ฟอร์ม/Orders.xml ลงในกล่อง URL ของแม่แบบ

    ถ้าการตั้งค่าในส่วน แม่แบบเอกสาร ไม่พร้อมใช้งาน ชนิดของเนื้อหาหลายชนิดอาจถูกเปิดใช้งาน เมื่อต้องการดูว่าชนิดของเนื้อหาหลายชนิดถูกเปิดใช้งานอยู่หรือไม่ ให้ตรวจสอบว่า ใช่ ถูกเลือกอยู่ภายใต้ อนุญาตให้ใช้การจัดการชนิดเนื้อหาหรือไม่ ในส่วน ชนิดเนื้อหา ถ้าเป็นเช่นนี้ คุณจะต้องแก้ไขแม่แบบของชนิดเนื้อหา ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของไลบรารี

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×