ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

การสร้างแอป Access

สำคัญ    Microsoft ไม่แนะนำให้สร้างและใช้ Access Web App ใน SharePoint อีกต่อไป อีกทางเลือกหนึ่งคือ ให้พิจารณาใช้ Microsoft PowerApps เพื่อสร้างโซลูชันทางธุรกิจแบบไม่ต้องใช้รหัสสำหรับเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

แอป Access คือฐานข้อมูลที่คุณใช้ในเว็บเบราว์เซอร์มาตรฐานแต่คุณจะได้รับการออกแบบและปรับเปลี่ยนใน Access ๒๐๑๓หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า วัตถุข้อมูลและฐานข้อมูลจะถูกเก็บไว้ใน SQL Server หรือ Microsoft Azure ฐานข้อมูล SQL เพื่อให้คุณสามารถแชร์ข้อมูลภายในองค์กรของคุณได้โดยใช้ SharePoint ภายในองค์กร

คุณสามารถสร้างแอปจากเทมเพลตหรือเริ่มต้นได้ เมื่อต้องการสร้างแอป Access แบบกำหนดเองให้ทำดังนี้

  1. เปิด Access ๒๐๑๓หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าแล้วคลิกWeb App แบบกำหนดเอง

  2. ใส่ชื่อและตำแหน่งที่ตั้งเซิร์ฟเวอร์สำหรับแอปของคุณ (นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกตำแหน่งที่ตั้งเซิร์ฟเวอร์จากรายชื่อตำแหน่งที่ตั้ง) แล้วคลิกสร้าง

เคล็ดลับ:  เมื่อต้องการตรวจสอบตำแหน่งที่ตั้งของเซิร์ฟเวอร์หรือชื่อฐานข้อมูลของคุณให้คลิกแท็บไฟล์>ข้อมูล

ปุ่มแอปบนเว็บแบบกำหนดเองบนหน้าจอเริ่มต้น

ถัดไปคุณจะต้องมีบางตารางในแอปใหม่ของคุณ คุณสามารถเพิ่มตารางที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่เหมือนกับแม่แบบซึ่งในบางกรณีรวมถึงตารางที่มีความพร้อมใช้งานหรือเพียงแค่เริ่มต้นด้วยตารางเปล่า

กล่องค้นหาเทมเพลตตารางบนหน้าจอเพิ่มตาราง

เมื่อต้องการเพิ่มตารางเทมเพลต:    ในกล่องค้นหาให้พิมพ์ข้อมูลชนิดใดที่คุณจะเก็บไว้เช่นงานหรือบุคคล คลิกปุ่มค้นหาและเลือกตารางที่เหมาะสมจากรายการที่มีให้

เคล็ดลับ: พิมพ์ทั้งหมดลงในกล่องค้นหาเพื่อดูตัวเลือกทั้งหมดของตารางเทมเพลต

ถ้าเทมเพลตจะมีตารางที่เกี่ยวข้องคุณจะเห็นไอคอนหลายตาราง ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณเพิ่มตารางสินทรัพย์ Access จะเพิ่มตารางพนักงานที่เกี่ยวข้องด้วย

ไอคอนแสดงตารางหลายตารางที่มีอยู่ในเทมเพลต

เมื่อต้องการเพิ่มตารางเปล่า:    คลิกเพิ่มตารางเปล่าใหม่

คุณสามารถดูตารางที่เพิ่มเข้ามาใหม่ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

การทำงานกับมุมมอง

Access จะสร้างรายการและมุมมองแผ่นข้อมูลสำหรับตารางแต่ละรายการโดยอัตโนมัติ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของเทมเพลตตารางที่คุณเลือกคุณอาจเห็นมุมมองสรุปซึ่งจัดกลุ่มรายการตามเขตข้อมูลที่ระบุ คุณสามารถเพิ่มมุมมองได้โดยการคลิกเครื่องหมายบวก

เมื่อต้องการแก้ไขการออกแบบของมุมมองจากแอป Access ที่เปิดอยู่ให้ดำเนินการดังนี้

  1. เลือกตาราง

  2. เลือกมุมมอง

  3. คลิกปุ่มการตั้งค่า/การกระทำแล้วเลือกการกระทำที่คุณต้องการดำเนินการ

    มุมมองที่พร้อมใช้งานสำหรับโปรแกรม Access

    หมายเหตุ:  การลบมุมมอง (หรือตัวควบคุมในมุมมอง) ไม่ได้เป็นการลบข้อมูลที่ขีดเส้นใต้

การเพิ่มข้อมูล

เมื่อต้องการใส่หรือปรับเปลี่ยนข้อมูลในตารางบนแท็บหน้าแรกให้คลิกเปิดในเบราว์เซอร์ เลือกตารางและมุมมองที่คุณต้องการใช้จากนั้นใช้ปุ่มแถบแอคชันเพื่อเพิ่มแก้ไขและลบรายการ

นอกจากนี้คุณยังสามารถนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกเช่นฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป, ไฟล์ Microsoft Excel, แหล่งข้อมูล ODBC, ไฟล์ข้อความหรือรายการ SharePoint ได้ ข้อมูลจะถูกเพิ่มเป็นตารางใหม่ ให้ดูที่นำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล access ลงในแอป access บนเว็บเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

การเลือกแหล่งข้อมูล: Access; Excel; SQL Server/ข้อมูล ODBC; ข้อความ/CSV; รายการ SharePoint

หมายเหตุ:  ถ้าคุณมีฐานข้อมูลเว็บของ Access ๒๐๑๐คุณสามารถแก้ไขได้ใน Access ๒๐๑๓หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าแต่คุณไม่สามารถอัปเดตเป็นแอปพลิเคชันไปยังเว็บแอป Access ได้ แทนที่จะสร้าง web app แบบกำหนดเองใหม่และนำเข้าตารางจากฐานข้อมูลเว็บ Access ๒๐๑๐ มุมมองเริ่มต้นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและคุณสามารถเพิ่มมุมมองแบบกำหนดเองของคุณได้

การบันทึกแอปของคุณ

การคลิกบันทึกบนแถบเครื่องมือด่วนจะอัปโหลดการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ดังนั้นจึงไม่มีขั้นตอน "เผยแพร่" เพิ่มเติม

เมื่อต้องการสำรองข้อมูลหรือย้ายแอปของคุณให้บันทึกเป็นแพคเกจแอป SharePoint โดยการคลิกไฟล์>บันทึกเป็น>บันทึกเป็นแอปใหม่ ใส่ชื่อเรื่องและเลือกว่าคุณต้องการบันทึกเฉพาะการออกแบบแอปของคุณหรือถ้าคุณต้องการรวมข้อมูลไว้ในแพคเกจ

สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกแอปของคุณให้ดูที่สร้างแพคเกจแอป Access

สำหรับภาพรวมเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกเพิ่มเติมที่มีแอป Access ดูว่ามีอะไรใหม่ใน access ๒๐๑๓

ขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนถัดไปของคุณจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทำกับแอปของคุณแต่ต่อไปนี้เป็นบทความบางส่วนที่สามารถช่วยได้:

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×