การสร้างแอป Access

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

สิ่งสำคัญ    Microsoft ไม่แนะนำให้สร้างและใช้ Access Web App ใน SharePoint อีกต่อไป อีกทางเลือกหนึ่งคือ ให้พิจารณาใช้ Microsoft PowerApps เพื่อสร้างโซลูชันทางธุรกิจแบบไม่ต้องใช้รหัสสำหรับเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

แอป Access เป็นฐานข้อมูลที่คุณใช้ในมาตรฐานเว็บเบราว์เซอร์ แต่ ซึ่งคุณออกแบบ และปรับเปลี่ยน ใน Access 2013 หรือในภายหลัง วัตถุฐานข้อมูลและข้อมูลจะถูกเก็บไว้ใน SQL Server หรือMicrosoft Azure ฐานข้อมูล SQL เพื่อให้คุณสามารถแชร์ ข้อมูลภายในองค์กรของคุณโดยใช้ภายในองค์กรOffice 365 สำหรับธุรกิจ หรือ SharePoint 2013

คุณสามารถสร้างแอปตัวใดตัวหนึ่งจากเทมเพลตหรือตั้งแต่เริ่มต้นได้ เมื่อต้องการสร้างแอป Access กำหนดเอง:

  1. เปิด Access 2013 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า แล้วคลิกweb app กำหนดเอง.

  2. ใส่ชื่อและตำแหน่งที่ตั้งของเซิร์ฟเวอร์สำหรับแอปของคุณ (คุณยังสามารถเลือกตำแหน่งที่ตั้งของเซิร์ฟเวอร์จากรายการตำแหน่งที่ตั้ง ), และคลิกสร้าง

เคล็ดลับ:  ถ้าจะตรวจสอบตำแหน่งที่ตั้งของเซิร์ฟเวอร์หรือชื่อฐานข้อมูล ให้คลิกแท็บ ไฟล์ > ข้อมูล.

ปุ่มแอปบนเว็บแบบกำหนดเองบนหน้าจอเริ่มต้น

จากนั้น คุณจะต้องมีตารางในโปรแกรมใหม่ของคุณ คุณสามารถเพิ่มตารางที่ถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าที่เหมือนกับเทมเพลต ซึ่งบางกรณีอาจมีตารางที่เกี่ยวข้องแบบสำเร็จรูปไว้ หรือเริ่มต้นด้วยตารางเปล่าๆ ก็ได้

กล่องค้นหาเทมเพลตตารางบนหน้าจอต้อนรับของ Access

เมื่อต้องการเพิ่มตารางแม่แบบ:    ในกล่องค้นหา พิมพ์ชนิดของข้อมูลที่คุณจะถูกจัดเก็บเช่น งาน หรือบุคคลอื่น คลิกที่ปุ่มค้นหา และเลือกตารางเหมาะสมจากรายการที่ระบุ

เคล็ดลับ: พิมพ์ทั้งหมด ลงในกล่องค้นหา เพื่อดูตัวเลือกเทมเพลตารางทั้งหมด

ถ้าเทมเพลตมีตารางที่สัมพันธ์กัน คุณจะเห็นไอคอนแบบหลายตาราง ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเพิ่มตารางสินทรัพย์ (Asset) Access ก็จะเพิ่มตารางพนักงาน (Employee) ที่เกี่ยวข้องด้วย

ไอคอนแสดงตารางหลายตารางที่มีอยู่ในเทมเพลต

เมื่อต้องการเพิ่มตารางเปล่า:    คลิกเพิ่มตารางเปล่าใหม่.

คุณจะเห็นตารางที่เพิ่มเข้าไปใหม่ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

การทำงานกับมุมมอง

Access จะสร้างมุมมอง รายการ และ แผ่นข้อมูล สำหรับแต่ละตารางโดยอัตโนมัติ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของเทมเพลตตารางที่คุณเลือก คุณอาจเห็นมุมมอง สรุป ซึ่งจะจัดกลุ่มรายการตามเขตข้อมูลที่ระบุ คุณสามารถเพิ่มมุมมองโดยคลิกเครื่องหมายบวก

เมื่อต้องการแก้ไขการออกแบบของมุมมองจากแอป Access เปิด:

  1. เลือกตาราง

  2. เลือกมุมมอง

  3. คลิกปุ่ม การตั้งค่า/แอคชัน แล้วเลือกแอคชันที่คุณต้องการดำเนินการ

    มุมมองที่พร้อมใช้งานสำหรับโปรแกรม Access

    หมายเหตุ: การลบมุมมอง (หรือตัวควบคุมในมุมมอง) ไม่ได้เป็นการลบข้อมูลต้นแบบออก

การเพิ่มข้อมูล

เมื่อต้องการใส่หรือปรับเปลี่ยนข้อมูลในตาราง บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก เปิดในเบราว์เซอร์ เลือกตารางและมุมมองที่คุณต้องการใช้ แล้วใช้ปุ่มบนแถบแอคชันเพื่อเพิ่ม แก้ไข และลบรายการ

คุณยังสามารถนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกเช่นฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป ไฟล์ Microsoft Excel แหล่งข้อมูล ODBC ไฟล์ข้อความ หรือรายการ SharePoint ข้อมูลจะถูกเพิ่มเป็นตารางใหม่ ดูนำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล Access ลงในแอป Access webสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ตัวเลือกแหล่งข้อมูล ได้แก่ Access, Excel, SQL Server/ข้อมูล ODBC, ข้อความ/CSV, รายการ SharePoint

หมายเหตุ: ถ้าคุณมีแอฐานข้อมูลเว็บ Access 2010 คุณสามารถแก้ไขได้ ใน Access 2013 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า แต่คุณไม่สามารถปรับปรุงการแอป web Access แทน สร้างแอปใหม่ web แบบกำหนดเอง และนำเข้าตารางจากฐานข้อมูลเว็บ Access 2010 มุมมองเริ่มต้นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถเพิ่มมุมมองแบบกำหนดเองของคุณเอง

การบันทึกโปรแกรมของคุณ

การคลิก บันทึก บนแถบเครื่องมือด่วน จะอัปโหลดการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ SharePoint หรือไซต์ Office 365 ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเพิ่มเติมขั้นตอน "ประกาศ" แต่อย่างใด

เมื่อต้องการสำรองข้อมูล หรือย้ายแอปของคุณ บันทึกเป็นแพคเกจแอป SharePoint ด้วยการคลิกไฟล์ >บันทึกเป็น >บันทึกเป็นแอปใหม่ ใส่ชื่อเรื่อง และเลือก ว่าคุณต้องการบันทึกเฉพาะการออกแบบของแอปของคุณ หรือ ถ้าคุณต้องการรวมข้อมูลในแพคเกจ

สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติมในบันทึกโปรแกรมของคุณดูสร้างแพคเกจแอป Access

ดูภาพรวมอย่างรวดเร็วของตัวเลือกเพิ่มเติมด้วยแอป Accessมีอะไรใหม่ใน Access 2013

ขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนต่อไปจะขึ้นกับว่าคุณจะนำแอปไปใช้ทำอะไร แต่ต่อไปนี้คือบางบทความที่สามารถช่วยคุณได้:

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×