คุณสามารถสร้าง หน้าบันทึกย่อ เมื่อคุณสร้างงานนำเสนอของคุณได้ คุณอาจต้องการพิมพ์และตรวจทานเมื่อคุณแสดงงานนำเสนอของคุณ
ความคิดเชิงอนุรักษ์...
อย่างไรก็ตาม ก่อนพิมพ์หน้าบันทึกย่อ ให้พิจารณาดูบันทึกย่อของคุณในมุมมองผู้นำเสนอแทน คุณสามารถดูบันทึกย่อของคุณเมื่อคุณส่งงานนำเสนอบนจอภาพที่สองเพื่อประหยัดกระดาษและหมึกเครื่องพิมพ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมดูบันทึกย่อของผู้บรรยายเป็นการส่วนตัว ในขณะที่คุณนำเสนองานนำเสนอบนจอแสดงผลหลายจอ
สร้างหน้าบันทึกย่อ
ใช้ บานหน้าต่างบันทึกย่อ ในมุมมองปกติเพื่อเขียนบันทึกย่อเกี่ยวกับสไลด์ของคุณ บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองงานนำเสนอ ให้คลิก ปกติ

รูปภาพ: บานหน้าต่างบันทึกย่อ (ในวงกลมสีแดง) ในมุมมองปกติ
คุณสามารถพิมพ์และจัดรูปแบบบันทึกย่อของคุณเมื่อคุณทำงานในมุมมองปกติ แต่เมื่อต้องการดูลักษณะหน้าบันทึกย่อที่จะพิมพ์ของคุณ และเพื่อดูผลของการจัดรูปแบบ เช่น สีฟอนต์ข้อความทั้งหมด ให้สลับไปยังมุมมองหน้าบันทึกย่อ นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบและเปลี่ยนส่วนหัวและส่วนท้ายของบันทึกย่อของคุณในมุมมองหน้าบันทึกย่อ
บันทึกย่อแต่ละหน้าแสดงรูปขนาดย่อของสไลด์ ร่วมกับบันทึกย่อที่มาพร้อมกับสไลด์ ในมุมมองหน้าบันทึกย่อ คุณสามารถตกแต่งบันทึกย่อด้วยแผนภูมิ รูปภาพ ตาราง หรือภาพประกอบอื่นๆ
(ตัวเลขต่อไปนี้ตรงกับตัวเลขในรูปภาพ)
-
หน้าบันทึกย่อรวมบันทึกย่อของคุณและแต่ละสไลด์ในงานนำเสนอ
-
พิมพ์แต่ละภาพนิ่งบนหน้าบันทึกย่อของภาพนิ่ง
-
บันทึกย่อของคุณกับสไลด์
-
คุณสามารถเพิ่มข้อมูล เช่น แผนภูมิหรือรูปภาพไปยังหน้าบันทึกย่อของคุณ
เมื่อคุณเพิ่มบันทึกย่อ ให้คำนึงถึงรายการต่อไปนี้:
-
การเปลี่ยนแปลง เพิ่ม และลบที่คุณทำบนหน้าบันทึกย่อนำไปใช้กับหน้าบันทึกย่อนั้นและข้อความบันทึกย่อในมุมมองปกติเท่านั้น
-
ถ้าคุณต้องการขยาย จัดตำแหน่ง หรือจัดรูปแบบพื้นที่รูปสไลด์หรือพื้นที่บันทึกย่อ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณในมุมมองหน้าบันทึกย่อ
-
คุณไม่สามารถวาดหรือใส่รูปภาพในบานหน้าต่างบันทึกย่อในมุมมองปกติ สลับไปยังมุมมองหน้าบันทึกย่อ และวาด หรือเพิ่มรูปภาพ
-
รูปภาพและวัตถุที่คุณเพิ่มในมุมมองหน้าบันทึกย่อจะปรากฏบนหน้าบันทึกย่อที่พิมพ์ออกมาของคุณ แต่จะไม่อยู่บนหน้าจอของคุณในมุมมองปกติ
สร้างพื้นที่ว่างเพิ่มเติมสำหรับบันทึกย่อของคุณ
หน้าบันทึกย่อเริ่มต้นมีรูปขนาดย่อของภาพนิ่งในครึ่งบนของหน้าและส่วนที่มีขนาดเท่ากันสำหรับบันทึกย่อบนส่วนล่างของหน้า
ถ้าครึ่งหน้าไม่เพียงพอสำหรับบันทึกย่อของคุณ คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างเพิ่มเติม
เมื่อต้องการเพิ่มพื้นที่เพิ่มเติมบนหน้าบันทึกย่อเดียว:
-
ในมุมมองปกติในบานหน้าต่างที่มีแท็บเค้าร่างและสไลด์ ให้คลิกแท็บสไลด์ จากนั้นคลิกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับบันทึกย่อ
-
บนเมนู มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองงานนำเสนอ ให้คลิก หน้าบันทึกย่อ
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการลบรูปขนาดย่อของสไลด์ บนหน้าบันทึกย่อ ให้คลิกภาพนิ่ง จากนั้นกด DELETE
-
เมื่อต้องการลดขนาดของรูปขนาดย่อของสไลด์บนหน้าบันทึกย่อ ลากจุดจับการปรับขนาดบนรูปขนาดย่อของสไลด์
-
-
บนขอบด้านบนของพื้นที่ที่สำรองไว้ของบันทึกย่อ ให้ลากจุดจับปรับขนาดเมื่อต้องการขยายพื้นที่ที่สำรองไว้ของบันทึกย่อไปยังช่วงของหน้าตามที่คุณต้องการ
เพิ่มงานศิลป์หรือการจัดรูปแบบไปยังหน้าบันทึกย่อทั้งหมด
เมื่อต้องการเพิ่มงานศิลป์ เช่น รูปร่างหรือรูปภาพ หรือต้องการจัดรูปแบบหน้าบันทึกย่อทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณ ให้เปลี่ยนต้นแบบบันทึกย่อ ตัวอย่าง เมื่อต้องการใส่โลโก้บริษัทหรือชิ้นส่วนของงานศิลป์บนหน้าบันทึกย่อทั้งหมด ให้เพิ่มงานศิลป์ลงในต้นแบบบันทึกย่อ หรือถ้าคุณต้องการเปลี่ยนสไตล์ฟอนต์ของบันทึกย่อทั้งหมด ให้เปลี่ยนสไตล์บนต้นแบบบันทึกย่อ คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะและตำแหน่งของพื้นที่สไลด์ พื้นที่บันทึกย่อ ส่วนหัว ส่วนท้าย หมายเลขหน้า และวัน
พิมพ์หน้าของบันทึกย่อที่มีรูปขนาดย่อของสไลด์
คุณสามารถพิมพ์หน้าบันทึกย่อของคุณพร้อมรูปขนาดย่อสไลด์เพื่อแจกให้ผู้ชมของคุณหรือเพื่อช่วยให้คุณเตรียมงานนำเสนอของคุณ
หมายเหตุ: คุณสามารถพิมพ์รูปขนาดย่อของภาพนิ่งเดียวกับบันทึกย่อสำหรับแต่ละหน้าที่พิมพ์
-
เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการพิมพ์หน้าบันทึกย่อที่มีรูปขนาดย่อของภาพนิ่ง
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
ทางด้านซ้ายของแท็บ ไฟล์ คลิก พิมพ์
-
ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ภาพนิ่งแบบเต็มหน้า แล้วภายใต้ เค้าโครงเหมือนพิมพ์ ให้คลิก หน้าบันทึกย่อ
-
เมื่อต้องการระบุการวางแนวหน้ากระดาษ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก การวางแนวในแนวตั้ง แล้วคลิก การวางแนวในแนวตั้ง หรือ การวางแนวในแนวนอน ในรายการ
-
ถ้าคุณต้องการพิมพ์บันทึกย่อและรูปขนาดย่อของภาพนิ่งของคุณเป็นสี ให้เลือกเครื่องพิมพ์สี คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก สี แล้วคลิก สี ในรายการ
-
คลิก พิมพ์
พิมพ์หน้าบันทึกย่อโดยไม่มีรูปขนาดย่อของสไลด์
หมายเหตุ: คุณสามารถพิมพ์หน้าบันทึกย่อได้เพียงหน้าเดียวต่อหนึ่งหน้าที่พิมพ์เท่านั้น
-
เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการพิมพ์หน้าบันทึกย่อโดยไม่มีรูปขนาดย่อของภาพนิ่ง
-
เปิดแต่ละภาพนิ่งในมุมมองหน้าบันทึกย่อ เมื่อต้องการไปที่มุมมองหน้าบันทึกย่อ บนเมนู มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองงานนำเสนอ ให้คลิก หน้าบันทึกย่อ
-
ลบรูปขนาดย่อของสไลด์จากแต่ละหน้าบันทึกย่อ เมื่อต้องการลบรูปขนาดย่อของสไลด์ บนหน้าบันทึกย่อ ให้คลิกสไลด์ จากนั้นกด DELETE
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
ทางด้านซ้ายของแท็บ ไฟล์ คลิก พิมพ์
-
ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ภาพนิ่งแบบเต็มหน้า แล้วภายใต้ เค้าโครงเหมือนพิมพ์ ให้คลิก หน้าบันทึกย่อ
-
เมื่อต้องการระบุการวางแนวหน้ากระดาษ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก การวางแนวในแนวตั้ง แล้วคลิก การวางแนวในแนวตั้ง หรือ การวางแนวในแนวนอน ในรายการ
-
ถ้าคุณต้องการพิมพ์บันทึกย่อและรูปขนาดย่อของภาพนิ่งของคุณเป็นสี ให้เลือกเครื่องพิมพ์สี คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก สี แล้วคลิก สี ในรายการ
-
คลิก พิมพ์
สร้างหน้าบันทึกย่อ
ใช้ บานหน้าต่างบันทึกย่อ ในมุมมองปกติเพื่อเขียนบันทึกย่อเกี่ยวกับสไลด์ของคุณ

1. บานหน้าต่างบันทึกย่อในมุมมองปกติ
คุณสามารถพิมพ์และจัดรูปแบบบันทึกย่อของคุณเมื่อคุณทำงานในมุมมองปกติ แต่เมื่อต้องการดูลักษณะหน้าบันทึกย่อที่จะพิมพ์ของคุณ และเพื่อดูผลของการจัดรูปแบบ เช่น สีฟอนต์ข้อความทั้งหมด ให้สลับไปยังมุมมองหน้าบันทึกย่อ นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบและเปลี่ยนส่วนหัวและส่วนท้ายของบันทึกย่อของคุณในมุมมองหน้าบันทึกย่อ
บันทึกย่อแต่ละหน้าแสดงรูปขนาดย่อของสไลด์ ร่วมกับบันทึกย่อที่มาพร้อมกับสไลด์ ในมุมมองหน้าบันทึกย่อ คุณสามารถตกแต่งบันทึกย่อด้วยแผนภูมิ รูปภาพ ตาราง หรือภาพประกอบอื่นๆ

1. หน้าบันทึกย่อรวมบันทึกย่อของคุณและแต่ละสไลด์ในงานนำเสนอ
2. พิมพ์แต่ละภาพนิ่งบนหน้าบันทึกย่อของภาพนิ่ง
3. บันทึกย่อของคุณกับสไลด์
4. คุณสามารถเพิ่มข้อมูล เช่น แผนภูมิหรือรูปภาพไปยังหน้าบันทึกย่อของคุณ
รูปภาพและวัตถุที่คุณเพิ่มในมุมมองหน้าบันทึกย่อจะปรากฏบนหน้าบันทึกย่อที่พิมพ์ออกมาของคุณ แต่จะไม่อยู่บนหน้าจอของคุณในมุมมองปกติ ถ้าคุณบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นเว็บเพจ รูปภาพและวัตถุจะไม่ปรากฏเมื่อคุณแสดงงานนำเสนอของคุณในเว็บเบราว์เซอร์ แม้ว่าจะปรากฏในบันทึกย่อ
การเปลี่ยนแปลง เพิ่ม และลบที่คุณทำบนหน้าบันทึกย่อนำไปใช้กับหน้าบันทึกย่อนั้นและข้อความบันทึกย่อในมุมมองปกติเท่านั้น
ถ้าคุณต้องการขยาย จัดตำแหน่ง หรือจัดรูปแบบพื้นที่รูปสไลด์หรือพื้นที่บันทึกย่อ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณในมุมมองหน้าบันทึกย่อ
คุณไม่สามารถวาดหรือใส่รูปภาพในบานหน้าต่างบันทึกย่อในมุมมองปกติ สลับไปยังมุมมองหน้าบันทึกย่อ และวาด หรือเพิ่มรูปภาพ
สร้างพื้นที่ว่างเพิ่มเติมสำหรับบันทึกย่อของคุณ
หน้าบันทึกย่อเริ่มต้นมีรูปขนาดย่อของภาพนิ่งในครึ่งบนของหน้าและส่วนที่มีขนาดเท่ากันสำหรับบันทึกย่อบนส่วนล่างของหน้า

ถ้าครึ่งหน้าไม่เพียงพอสำหรับบันทึกย่อของคุณ ให้ทำสิ่งต่อไปนี้เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างเพิ่มเติมสำหรับบันทึกย่อของคุณ:
-
เมื่อต้องการเพิ่มพื้นที่เพิ่มเติมบนหน้าบันทึกย่อเดียว ให้ทำดังนี้:
-
ในมุมมองปกติในบานหน้าต่างที่มีแท็บเค้าร่างและสไลด์ บนแท็บสไลด์ คลิกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับบันทึกย่อ
-
บนเมนู มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองงานนำเสนอ ให้คลิก หน้าบันทึกย่อ
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการลบรูปขนาดย่อของสไลด์ บนหน้าบันทึกย่อ ให้คลิกภาพนิ่ง จากนั้นกด Delete
-
เมื่อต้องการลดขนาดของรูปขนาดย่อของสไลด์บนหน้าบันทึกย่อ ลากจุดจับการปรับขนาดบนรูปขนาดย่อของสไลด์
-
-
บนขอบด้านบนของพื้นที่ที่สำรองไว้ของบันทึกย่อ ให้ลากจุดจับปรับขนาดเมื่อต้องการขยายพื้นที่ที่สำรองไว้ของบันทึกย่อไปยังช่วงของหน้าตามที่คุณต้องการ
-
-
ถ้าคุณต้องการบันทึกย่อมากกว่าหนึ่งหน้า ให้ทำดังนี้:
-
ในมุมมองปกติในหน้าต่างที่มีแท็บ เค้าโครง และ สไลด์ บนแท็บ สไลด์ ให้คลิกพื้นที่ว่างท้ายสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อเพิ่มเติม
-
บนแท็บ Home ในกลุ่มสไลด์ ให้คลิกสไลด์ใหม่แล้วคลิกเค้าโครงแบบกำหนดเอง
-
ในมุมมองปกติในบานหน้าต่างที่มีแท็บ เค้าร่าง และ สไลด์ บนแท็บ สไลด์ คลิกขวาสไลด์ที่คุณเพิ่งเพิ่ม แล้วจึงคลิก ซ่อนสไลด์
หมายเหตุ:
-
ในแท็บ สไลด์ ไอคอนสไลด์ที่ซ่อน
จะปรากฏขึ้นพร้อมกับหมายเลขสไลด์ภายใน ถัดจากรูปขนาดย่อของภาพนิ่งที่คุณซ่อน
-
ภาพนิ่งที่ซ่อนจะไม่ปรากฏในงานนำเสนอของคุณนอกจากคุณจะยกเลิกการซ่อนโดยการคลิกขวารูปขนาดย่อของภาพนิ่งอีกครั้ง แล้วคลิก ซ่อนสไลด์ อีกครั้ง
-
-
บนเมนู มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองงานนำเสนอ ให้คลิก หน้าบันทึกย่อ
-
บนหน้าบันทึกย่อ ให้คลิกภาพนิ่ง จากนั้นกด Delete
-
ลากจุดจับการปรับขนาดบนเส้นขอบด้านบนของพื้นที่ที่สำรองไว้ของบันทึกย่อเพื่อให้ประกอบด้วยทั้งหน้า
หมายเหตุ: หลังจากที่คุณกรอกข้อมูลในบันทึกย่อสำหรับสไลด์ที่มองเห็นได้ คุณจะป็นต้องเปิดสไลด์ที่ซ่อนอยู่ใน หน้าบันทึกย่อ แล้วดูและพิมพ์บันทึกย่อของคุณต่อ
-
เมื่อต้องการเพิ่มสไลด์ที่ซ่อนอยู่เพื่อทำหน้าที่เป็นหน้าบันทึกย่อเพิ่มเติม ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 6
-
เพิ่มงานศิลป์หรือการจัดรูปแบบไปยังหน้าบันทึกย่อทั้งหมด
เมื่อต้องการเพิ่มงานศิลป์ เช่น รูปร่างหรือรูปภาพ หรือต้องการจัดรูปแบบหน้าบันทึกย่อทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณ ให้เปลี่ยน ต้นแบบ บันทึกย่อ ตัวอย่าง เมื่อต้องการใส่โลโก้บริษัทหรือชิ้นส่วนของงานศิลป์บนหน้าบันทึกย่อทั้งหมดของคุณ ให้เพิ่มงานศิลป์ลงในต้นแบบบันทึกย่อ หรือถ้าคุณต้องการเปลี่ยนสไตล์ฟอนต์ของบันทึกย่อทั้งหมด ให้เปลี่ยนสไตล์บนต้นแบบบันทึกย่อ คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะและตำแหน่งของพื้นที่สไลด์ พื้นที่บันทึกย่อ ส่วนหัว ส่วนท้าย หมายเลขหน้า และวัน
แสดงหน้าบันทึกย่อบนเว็บเพจ
ถ้าคุณบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นเว็บเพจ บันทึกย่อของคุณจะแสดงโดยอัตโนมัติ เว้นแต่ว่าคุณเลือกที่จะซ่อน ชื่อสไลด์กลายเป็นสารบัญในงานนำเสนอ และบันทึกย่อของสไลด์จะปรากฏใต้สไลด์ บันทึกย่อของคุณสามารถเติมเต็มบทบาทของผู้บรรยาย อธิบายเบื้องหลังให้กับผู้ชมของคุณ และรายละเอียดที่ผู้บรรยายจะระบุในระหว่างการนำเสนอสด
ถ้าคุณไม่ต้องการให้บันทึกย่อของคุณแสดงบนเว็บเพจ คุณสามารถปิดบันทึกย่อก่อนที่จะบันทึกไฟล์เป็นเว็บเพจ
พิมพ์หน้าของบันทึกย่อที่มีรูปขนาดย่อของสไลด์
คุณสามารถพิมพ์หน้าบันทึกย่อของคุณพร้อมรูปขนาดย่อสไลด์เพื่อแจกให้ผู้ชมของคุณหรือเพื่อช่วยให้คุณเตรียมงานนำเสนอของคุณ เมื่อคุณพิมพ์ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถพิมพ์รูปขนาดย่อของสไลด์ได้เพียงรูปเดียวต่อหน้า
-
เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการพิมพ์หน้าบันทึกย่อที่มีรูปขนาดย่อของภาพนิ่ง
-
คลิก ปุ่ม Microsoft Office
คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก พิมพ์ แล้วคลิก แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
-
ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ คลิกลูกศรใต้กล่อง สิ่งที่พิมพ์ จากนั้น คลิก หน้าบันทึกย่อ
-
เมื่อต้องการระบุการวางแนวของหน้า ให้คลิกลูกศรภายใต้ วางแนว แล้วคลิก แนวตั้ง หรือ แนวนอน
-
เมื่อต้องการตั้งค่าหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก ส่วนหัวและส่วนท้าย
-
คลิก พิมพ์
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการพิมพ์บันทึกย่อและรูปขนาดย่อของสไลด์เป็นสี ให้เลือกเครื่องพิมพ์สี คลิก ปุ่ม Microsoft Office
คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก พิมพ์ แล้วคลิก แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ภายใต้ พิมพ์ คลิก ตัวเลือก ชี้ไปยัง สี/ระดับสีเทา แล้วคลิก สี
พิมพ์หน้าของบันทึกย่อโดยไม่มีรูปขนาดย่อของสไลด์
-
เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการพิมพ์หน้าบันทึกย่อโดยไม่มีรูปขนาดย่อของภาพนิ่ง
-
เปิดแต่ละสไลด์ในมุมมองหน้าบันทึกย่อ
-
ลบรูปขนาดย่อของสไลด์จากแต่ละหน้าบันทึกย่อ
-
คลิก ปุ่ม Microsoft Office
คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก พิมพ์ แล้วคลิก แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
-
ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ คลิกลูกศรใต้กล่อง สิ่งที่พิมพ์ จากนั้น คลิก หน้าบันทึกย่อ
-
เมื่อต้องการระบุการวางแนวของหน้า ให้คลิกลูกศรภายใต้ วางแนว แล้วคลิก แนวตั้ง หรือ แนวนอน
-
เมื่อต้องการตั้งค่าหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก ส่วนหัวและส่วนท้าย
-
คลิก พิมพ์