การสร้างและพิมพ์ป้ายผนึก

Word สามารถพิมพ์ป้ายชื่อเดียว แผ่นป้ายชื่อที่เหมือนกัน หรือชุดของป้ายชื่อที่แตกต่างกัน เนื้อหาป้ายชื่อเค้าโครงของ Word ในตารางที่มีการออกแบบมาเพื่อให้ตรงกับขนาดของป้ายชื่อที่สร้างขึ้นเชิงพาณิชย์ที่คุณซื้อ

สำหรับป้ายชื่อเดียวหรือแผ่นป้ายชื่อที่เหมือนกัน ให้คุณพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการแล้ว Word จะจัดตำแหน่งในเซลล์ตารางแต่ละป้ายชื่อที่คุณต้องการพิมพ์

สำหรับชุดของป้ายชื่อที่แตกต่างกัน เราขอแนะนำให้เริ่มต้นเอกสารของคุณด้วยเทมเพลตป้ายชื่อ เมื่อต้องการค้นหา ให้ไปที่แท็บ ไฟล์ ใน Word คลิก สร้างจากนั้นในกล่องค้นหา พิมพ์ ป้ายชื่อ แล้วกด Enter หรือในเบราว์เซอร์ของคุณ ให้ดูเทมเพลตป้ายชื่อที่ templates.office.com

เคล็ดลับ: คุณอาจต้องการชุดของป้ายชื่อที่ประกอบด้วยข้อมูลจากแหล่งข้อมูล เช่น ชื่อและที่อยู่ในสเปรดชีต ในกรณีดังกล่าว คุณควรทำป้ายชื่อด้วยจดหมายเวียน

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ถ้าคุณต้องการทำป้ายที่อยู่ผู้ส่ง ให้ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมได้ใน สร้างป้ายที่อยู่ผู้ส่ง

  1. คลิก การส่งจดหมาย > ป้ายผนึก

    กลุ่ม สร้าง บนแท็บ การส่งจดหมาย

  2. คลิก ตัวเลือก

  3. ในรายการ ผู้จำหน่ายป้ายผนึก ให้คลิกบริษัทที่ผลิตป้ายผนึกของคุณ หรือบริษัทและขนาดหน้ากระดาษ

    รายการผู้จำหน่ายป้ายชื่อ

  4. ภายใต้ หมายเลขผลิตภัณฑ์ ให้คลิกหมายเลขที่ตรงกับหมายเลขบนแพคเกจป้ายชื่อของคุณ

    ถ้าคุณไม่เห็นหมายเลขผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณสามารถตั้งค่าป้ายผนึกแบบกำหนดเองได้ เลื่อนลงเพื่อดูคำแนะนำเหล่านั้น

    หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้เครื่องพิมพ์แบบป้อนต่อเนื่อง คุณจะมีรายการของหมายเลขผลิตภัณฑ์อื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คลิก เครื่องพิมพ์แบบป้อนต่อเนื่อง ภายใต้ รายละเอียดของเครื่องพิมพ์ เพื่อที่คุณจะสามารถเห็นรายการนั้นได้

  5. คลิก ตกลง

  6. พิมพ์ที่อยู่หรือข้อมูลอื่นๆ ในกล่อง ที่อยู่ (ข้อความเท่านั้น)

    ตัวเลือกการตั้งค่าซองจดหมายและป้ายชื่อ

    ถ้าคุณต้องการสร้างป้ายผนึกสำหรับที่อยู่ซึ่งเก็บไว้ในสมุดรายชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิกปุ่ม แทรกที่อยู่

    ปุ่มเลือกชื่อบนแท็บ การส่งจดหมาย

  7. เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ ให้เลือกข้อความ คลิกขวาที่ข้อความที่เลือก แล้วคลิก ฟอนต์ หรือ ย่อหน้า บนเมนูทางลัด ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ จากนั้นคลิก ตกลง

  8. ภายใต้ พิมพ์ ให้คลิก ป้ายผนึกแบบเดียวกันทั้งแผ่น หรือคลิก ป้ายผนึกเดียว

    ถ้าคุณพิมพ์ป้ายผนึกเดียว ให้ใส่ตำแหน่งของป้ายผนึกดังกล่าวในกล่อง แถว และ คอลัมน์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีตารางของป้ายผนึกขนาด 3 คูณ 10 บนแผ่นงานของคุณ แต่มีเพียงป้ายผนึกสุดท้ายที่เหลืออยู่ ให้พิมพ์ 10 ในกล่อง แถว และพิมพ์ 3 ในกล่อง คอลัมน์

  9. ก่อนที่คุณจะพิมพ์ ให้วางแผ่นป้ายผนึกของคุณในเครื่องพิมพ์

    เมื่อต้องการพิมพ์ป้ายผนึกโดยไม่บันทึกการตั้งค่าของคุณ ให้คลิก พิมพ์

    เมื่อต้องการแสดงตัวอย่าง หรือบันทึกป้ายผนึกในเอกสารที่คุณสามารถใช้ได้อีกครั้ง ให้คลิก เอกสารใหม่ บันทึกเอกสาร หรือพิมพ์ป้ายผนึกด้วยการคลิก ไฟล์ > พิมพ์ และคลิกปุ่ม พิมพ์

เคล็ดลับ: ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้ผลิตภัณฑ์ป้ายชื่อที่คุณเลือกด้วยเครื่องพิมพ์ของคุณ การพิมพ์ป้ายชื่อของคุณไปยังแผ่นงานทั่วไปของเอกสารเมื่อต้องการดูการจัดตำแหน่งของข้อความ ด้วยแผ่นงานจริงของป้ายชื่อ

ถ้าคุณไม่ได้ใช้รายการที่อยู่หรือแหล่งข้อมูลอื่น คุณสามารถพิมพ์แต่ละป้ายผนึกได้ แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มกราฟิกแบบกำหนดเองลงในป้ายผนึก การตั้งค่าจะทำได้ง่ายกว่าโดยการใช้จดหมายเวียน

  1. คลิก การส่งจดหมาย > ป้ายผนึก

    กลุ่ม สร้าง บนแท็บ การส่งจดหมาย

  2. ในกล่อง ซองจดหมายและป้ายผนึก ให้คลิก ตัวเลือก

  3. ในรายการ ผู้จำหน่ายป้ายผนึก ให้คลิกบริษัทที่ผลิตป้ายผนึกของคุณ หรือบริษัทและขนาดหน้ากระดาษ 

    รายการผู้จำหน่ายป้ายชื่อ

  4. ภายใต้ หมายเลขผลิตภัณฑ์ ให้คลิกหมายเลขที่ตรงกับหมายเลขบนแพคเกจป้ายผนึกของคุณ

    ถ้าคุณไม่เห็นหมายเลขผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณสามารถตั้งค่าป้ายผนึกแบบกำหนดเองได้ เลื่อนลงเพื่อดูคำแนะนำเหล่านั้น

    หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้เครื่องพิมพ์แบบป้อนต่อเนื่อง คุณจะมีรายการของหมายเลขผลิตภัณฑ์อื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คลิก เครื่องพิมพ์แบบป้อนต่อเนื่อง ภายใต้ รายละเอียดของเครื่องพิมพ์ เพื่อที่คุณจะสามารถเห็นรายการนั้นได้

  5. คลิก ตกลง แล้วคลิก เอกสารใหม่

    ตัวเลือกการตั้งค่าซองจดหมายและป้ายชื่อ

  6. Word จะเปิดเอกสารใหม่ที่ประกอบด้วยตารางที่มีขนาดที่ตรงกับป้ายชื่อผลิตภัณฑ์
    Word สร้างตารางที่มีขนาดที่ตรงกับผลิตภัณฑ์ป้ายชื่อที่คุณเลือก

  7. ถ้าเอกสารใหม่ไม่แสดงเส้นตาราง และคุณต้องการเห็นเส้นตาราง ให้เลือกแท็บ เค้าโครง จากนั้นเลือก แสดงเส้นตาราง เพื่อเปิด และปิดการแสดงเส้นตาราง

  8. พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการในแต่ละป้ายผนึก

  9. ก่อนที่คุณจะพิมพ์ ให้วางแผ่นป้ายผนึกในเครื่องพิมพ์ จากนั้นคลิก ไฟล์ > พิมพ์ แล้วคลิกที่ปุ่ม พิมพ์

เคล็ดลับ: ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้ผลิตภัณฑ์ป้ายชื่อที่คุณเลือกด้วยเครื่องพิมพ์ของคุณ การพิมพ์ป้ายชื่อของคุณไปยังแผ่นงานทั่วไปของเอกสารเมื่อต้องการดูการจัดตำแหน่งของข้อความ ด้วยแผ่นงานจริงของป้ายชื่อ

ถ้ารายการของหมายเลขผลิตภัณฑ์ไม่มีหมายเลขผลิตภัณฑ์บนแพคเกจป้ายผนึกของคุณ คุณสามารถตั้งค่าป้ายผนึกแบบกำหนดเองได้ วิธีการมีดังนี้

  1. วัดป้ายผนึกบนแผ่นกระดาษที่คุณมีอย่างระมัดระวัง (อย่าเพียงแต่ใช้ข้อมูลของขนาดที่ผู้ผลิตระบุไว้ให้คุณ) จดบันทึกการวัดและจำนวนป้ายผนึกที่พอดีกับแผ่นงานหนึ่งแผ่น

  2. คลิก การส่งจดหมาย > ป้ายผนึก > ตัวเลือก

  3. ตรวจสอบว่าชนิดของเครื่องพิมพ์ของคุณถูกต้องหรือไม่ ถ้าคุณมีเครื่องพิมพ์แบบป้อนต่อเนื่อง คุณจะเห็นตัวเลือกรายการอื่น

  4. ในรายการ หมายเลขผลิตภัณฑ์ ให้คลิกชนิดป้ายผนึกที่มีขนาดเดียวกับป้ายผนึกของคุณ ดูใต้ ข้อมูลป้ายผนึก เพื่อดูว่าป้ายผนึกที่เลือกคล้ายกับป้ายผนึกของคุณหรือไม่

  5. คลิก รายละเอียด แล้วเปรียบเทียบขนาดของป้ายผนึกและจำนวนป้ายผนึกต่อแผ่นกระดาษ หรือจำนวนคอลัมน์บนฟอร์มป้ายผนึก

  6. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าขนาดและเค้าโครงป้ายผนึกตรงกับขนาดและเค้าโครงป้ายผนึกของคุณ ให้ใช้ป้ายผนึกที่เลือก

    • ถ้าไม่ใช่ ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป

  7. ในกล่อง ตัวเลือกป้ายผนึก ให้คลิกชนิดเครื่องพิมพ์ แล้วคลิก ป้ายผนึกใหม่

  8. พิมพ์ชื่อในกล่อง ชื่อป้ายผนึก จากนั้นใส่ความสูง ความกว้าง และระยะห่างของป้ายผนึกของคุณ (ซึ่งหมายถึงป้ายผนึกบวกระยะขอบ) แล้วคลิก ตกลง

  9. คลิก ตกลง อีกครั้งเพื่อกลับไปยังกล่อง ซองจดหมายและป้ายผนึก จากที่นี่ คุณสามารถสร้างและพิมพ์ป้ายผนึกแบบกำหนดเองของคุณโดยทำตามขั้นตอนที่ 6-9 ในส่วนแรกของบทความนี้ "ตั้งค่าและพิมพ์ป้ายผนึกเดียวหรือป้ายผนึกแบบเดียวกันทั้งแผ่น"

  1. เริ่ม Word

    เอกสารใหม่ที่เป็นเอกสารเปล่าจะเปิดขึ้นตามค่าเริ่มต้น เปิดทิ้งไว้ ถ้าคุณปิด คำสั่งในขั้นตอนถัดไปจะไม่พร้อมใช้งาน

  2. บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม สร้าง ให้คลิก ป้ายชื่อ

    Ribbon ของ Office 2010

  3. ในกล่อง ที่อยู่ ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ

    ถ้าคุณต้องการสร้างป้ายชื่อสำหรับที่อยู่ในสมุดที่อยู่อิเล็กทรอนิกส์ที่จัดเก็บในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิก แทรกที่อยู่ รูปปุ่ม

  4. เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ ให้เลือกข้อความ คลิกขวาที่ข้อความที่เลือก แล้วคลิก ฟอนต์ หรือ ย่อหน้า บนเมนูทางลัด

  5. เมื่อต้องการเลือกชนิดป้ายชื่อและตัวเลือกอื่น ให้คลิก ตัวเลือก

  6. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกป้ายชื่อ เลือกตัวเลือก จากนั้นคลิก ตกลง

    กล่องโต้ตอบตัวเลือกป้ายชื่อ

    1 ชนิดเครื่องพิมพ์ที่คุณจะใช้พิมพ์ป้ายชื่อ

    2 ผู้จำหน่ายที่ผลิตแผ่นป้ายชื่อของคุณ

    3 ตัวเลขที่สอดคล้องกับหมายเลขผลิตภัณฑ์จะแสดงอยู่บนแพคเกจแผ่นป้ายผนึกของคุณ

    หมายเลขผลิตภัณฑ์แผ่นป้ายชื่อของฉันไม่ตรงกับตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกป้ายชื่อ

    คุณยังสามารถพิมพ์ป้ายชื่อของคุณได้ คุณเพียงแค่ต้องทำการกำหนดเองบางอย่าง

    1. วัดขนาดป้ายชื่อบนแผ่นกระดาษที่คุณมี และจดบันทึกการวัดและจำนวนป้ายชื่อที่พอดีกับหนึ่งแผ่น

      หมายเหตุ: วัดป้ายผนึกอย่างละเอียด ขนาดจริงของป้ายผนึกอาจเล็กกว่าขนาดที่ระบุโดยผู้ผลิตป้ายผนึก ตัวอย่างเช่น ป้ายผนึกขนาด 1 คูณ 2 นิ้ว อาจมีความสูงจริง 15/16 นิ้ว และกว้าง 1 15/16 นิ้ว

    2. ในรายการ คีย์ผลิตภัณฑ์ ให้คลิกชนิดป้ายผนึกที่มีขนาดเหมือนกันกับป้ายผนึกของคุณ

      ถ้าคุณไม่เห็นชนิดป้ายชื่อที่คุณต้องการในรายการ คีย์ผลิตภัณฑ์ คุณสามารถใช้ป้ายผนึกอื่นที่แสดงไว้ หรือคุณสามารถสร้างขนาดป้ายผนึกใหม่ได้

    3. คลิก รายละเอียด จากนั้นเปรียบเทียบขนาดของป้ายผนึกและจำนวนป้ายผนึกต่อแผ่นกระดาษ (สำหรับป้ายผนึกที่พิมพ์บนเครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์และอิงค์เจ็ต) หรือจำนวนคอลัมน์บนฟอร์มป้ายผนึก (สำหรับป้ายผนึกที่พิมพ์บนเครื่องพิมพ์แบบจุด)

    4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

      • ถ้าขนาดและเค้าโครงป้ายผนึกตรงกับขนาดและเค้าโครงป้ายผนึกของคุณ ให้ใช้ป้ายผนึกที่เลือก

      • ถ้าขนาดและเค้าโครงไม่ตรงกับของคุณ ให้คลิก ยกเลิก และทำขั้นตอนที่ 5 ต่อไป

    5. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกป้ายผนึก ให้คลิกชนิดเครื่องพิมพ์ (เครื่องพิมพ์แบบป้อนต่อเนื่อง หรือ เครื่องพิมพ์หน้า) แล้วคลิก ป้ายชื่อใหม่

    6. พิมพ์ชื่อในกล่อง ชื่อป้ายผนึก แล้วเลือกความสูง ความกว้าง ระยะขอบ และตัวเลือกอื่นสำหรับป้ายชื่อของคุณ จากนั้นคลิก ตกลง

      ป้ายผนึกใหม่จะปรากฏอยู่ในประเภท อื่นๆ/กำหนดเอง ในครั้งถัดไปที่คุณใช้ป้ายผนึกแบบกำหนดเองของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก อื่นๆ/กำหนดเอง ในรายการ ผู้จำหน่ายป้ายชื่อ แล้ว

  7. หลังจากที่คุณเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ ให้คลิก ตกลง

  8. ภายใต้ พิมพ์ คลิก ป้ายเดียว จากนั้นในกล่อง แถว และ คอลัมน์ ใส่ตัวเลขที่ตรงกับตัวเลขของแถวและคอลัมน์บนแผ่นป้ายชื่อของป้ายชื่อที่คุณต้องการพิมพ์
    รายการแถวและคอลัมน์ในพื้นที่ป้ายผนึกเดียวในกล่องโต้ตอบซองจดหมายและป้ายชื่อพร้อมลูกศรที่ชี้ไปยังป้ายชื่อบนแผ่นงาน

  9. คลิก พิมพ์

  1. เริ่ม Word

    เอกสารใหม่ที่เป็นเอกสารเปล่าจะเปิดขึ้นตามค่าเริ่มต้น เปิดทิ้งไว้ ถ้าคุณปิด คำสั่งในขั้นตอนถัดไปจะไม่พร้อมใช้งาน

  2. บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม สร้าง ให้คลิก ป้ายชื่อ

    Ribbon ของ Office 2010

  3. ในกล่อง ที่อยู่ ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ

    ถ้าคุณต้องการสร้างป้ายชื่อสำหรับที่อยู่ในสมุดที่อยู่อิเล็กทรอนิกส์ที่จัดเก็บในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิก แทรกที่อยู่ รูปปุ่ม

  4. เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ ให้เลือกข้อความ คลิกขวาที่ข้อความที่เลือก แล้วคลิก ฟอนต์ หรือ ย่อหน้า บนเมนูทางลัด

    ป้ายชื่อบนแผ่นงานทั้งหมดจะใช้การจัดรูปแบบที่คุณระบุ

  5. เมื่อต้องการเลือกชนิดป้ายชื่อและตัวเลือกอื่น ให้คลิก ตัวเลือก

  6. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกป้ายชื่อ เลือกตัวเลือก จากนั้นคลิก ตกลง

    กล่องโต้ตอบตัวเลือกป้ายชื่อ

    1 ชนิดเครื่องพิมพ์ที่คุณจะใช้พิมพ์ป้ายชื่อ

    2 ผู้จำหน่ายที่ผลิตแผ่นป้ายชื่อของคุณ

    3 ตัวเลขที่สอดคล้องกับหมายเลขผลิตภัณฑ์จะแสดงอยู่บนแพคเกจแผ่นป้ายผนึกของคุณ

    หมายเลขผลิตภัณฑ์แผ่นป้ายชื่อของฉันไม่ตรงกับตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกป้ายชื่อ

    คุณยังสามารถพิมพ์ป้ายชื่อของคุณได้ คุณเพียงแค่ต้องทำการกำหนดเองบางอย่าง

    1. วัดขนาดป้ายชื่อบนแผ่นกระดาษที่คุณมี และจดบันทึกการวัดและจำนวนป้ายชื่อที่พอดีกับหนึ่งแผ่น

      หมายเหตุ: วัดป้ายผนึกอย่างละเอียด ขนาดจริงของป้ายผนึกอาจเล็กกว่าขนาดที่ระบุโดยผู้ผลิตป้ายผนึก ตัวอย่างเช่น ป้ายผนึกขนาด 1 คูณ 2 นิ้ว อาจมีความสูงจริง 15/16 นิ้ว และกว้าง 1 15/16 นิ้ว

    2. ในรายการ คีย์ผลิตภัณฑ์ ให้คลิกชนิดป้ายผนึกที่มีขนาดเหมือนกันกับป้ายผนึกของคุณ

      ถ้าคุณไม่เห็นชนิดป้ายชื่อที่คุณต้องการในรายการ คีย์ผลิตภัณฑ์ คุณสามารถใช้ป้ายผนึกอื่นที่แสดงไว้ หรือคุณสามารถสร้างขนาดป้ายชื่อที่คุณกำหนดเองได้

    3. คลิก รายละเอียด จากนั้นเปรียบเทียบขนาดของป้ายผนึกและจำนวนป้ายผนึกต่อแผ่นกระดาษ (สำหรับป้ายผนึกที่พิมพ์บนเครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์และอิงค์เจ็ต) หรือจำนวนคอลัมน์บนฟอร์มป้ายผนึก (สำหรับป้ายผนึกที่พิมพ์บนเครื่องพิมพ์แบบจุด)

    4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

      • ถ้าขนาดและเค้าโครงป้ายผนึกตรงกับขนาดและเค้าโครงป้ายผนึกของคุณ ให้ใช้ป้ายผนึกที่เลือก

      • ถ้าขนาดและเค้าโครงไม่ตรงกับของคุณ ให้คลิก ยกเลิก และทำขั้นตอนที่ 5 ต่อไป

    5. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกป้ายผนึก ให้คลิกชนิดเครื่องพิมพ์ (เครื่องพิมพ์แบบป้อนต่อเนื่อง หรือ เครื่องพิมพ์หน้า) แล้วคลิก ป้ายชื่อใหม่

    6. พิมพ์ชื่อในกล่อง ชื่อป้ายผนึก แล้วเลือกความสูง ความกว้าง ระยะขอบ และตัวเลือกอื่นสำหรับป้ายชื่อของคุณ จากนั้นคลิก ตกลง

      ป้ายผนึกใหม่จะปรากฏอยู่ในประเภท อื่นๆ/กำหนดเอง ในครั้งถัดไปที่คุณใช้ป้ายผนึกแบบกำหนดเองของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก อื่นๆ/กำหนดเอง ในรายการ ผู้จำหน่ายป้ายชื่อ แล้ว

  7. หลังจากที่คุณเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ ให้คลิก ตกลง

  8. ภายใต้ พิมพ์ ให้คลิก ป้ายผนึกแบบเดียวกันทั้งแผ่น

  9. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    1. เมื่อต้องการส่งป้ายชื่อไปยังเครื่องพิมพ์โดยโดยไม่ต้องแสดงตัวอย่าง ให้คลิก พิมพ์

    2. เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างป้ายชื่อเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขหรือเพิ่มกราฟิกและบันทึกลงในเอกสารที่นำมาใช้ใหม่ได้ ให้คลิก เอกสารใหม่

      Word จะสร้างเอกสารที่มีแผ่นป้ายชื่อ Word ใช้ตารางในการวางเค้าโครงป้ายชื่อ ถ้าคุณไม่เห็นเส้นแบ่งป้ายผนึก ให้คลิกแท็บ เค้าโครง ภายใต้ เครื่องมือตาราง จากนั้นในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ดูเส้นตาราง

      คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการกับแต่ละป้ายชื่อ รวมถึงการเปลี่ยนแปลงข้อความสีและการจัดรูปแบบ เหมือนกับที่คุณทำกับเนื้อหาของตารางใน Word เมื่อคุณเสร็จสิ้น บันทึก หรือพิมพ์ป้ายชื่อแบบเดียวกับที่คุณบันทึกหรือพิมพ์เอกสารใน Word

  1. เริ่ม Word

    เอกสารใหม่ที่เป็นเอกสารเปล่าจะเปิดขึ้นตามค่าเริ่มต้น เปิดทิ้งไว้ ถ้าคุณปิด คำสั่งในขั้นตอนถัดไปจะไม่พร้อมใช้งาน

  2. บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม สร้าง ให้คลิก ป้ายชื่อ

    Ribbon ของ Office 2010

  3. ออกจากกล่อง ที่อยู่ ว่าง

  4. เมื่อต้องการเลือกชนิดป้ายชื่อและตัวเลือกอื่น ให้คลิก ตัวเลือก

  5. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกป้ายชื่อ เลือกตัวเลือก จากนั้นคลิก ตกลง

    กล่องโต้ตอบตัวเลือกป้ายชื่อ

    1 ชนิดเครื่องพิมพ์ที่คุณจะใช้พิมพ์ป้ายชื่อ

    2 ผู้จำหน่ายที่ผลิตแผ่นป้ายชื่อของคุณ

    3 ตัวเลขที่สอดคล้องกับหมายเลขผลิตภัณฑ์จะแสดงอยู่บนแพคเกจแผ่นป้ายผนึกของคุณ

    หมายเลขผลิตภัณฑ์แผ่นป้ายชื่อของฉันไม่ตรงกับตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกป้ายชื่อ

    คุณยังสามารถพิมพ์ป้ายชื่อของคุณได้ คุณเพียงแค่ต้องทำการกำหนดเองบางอย่าง

    1. วัดขนาดป้ายชื่อบนแผ่นกระดาษที่คุณมี และจดบันทึกการวัดและจำนวนป้ายชื่อที่พอดีกับหนึ่งแผ่น

      หมายเหตุ: วัดป้ายผนึกอย่างละเอียด ขนาดจริงของป้ายผนึกอาจเล็กกว่าขนาดที่ระบุโดยผู้ผลิตป้ายผนึก ตัวอย่างเช่น ป้ายผนึกขนาด 1 คูณ 2 นิ้ว อาจมีความสูงจริง 15/16 นิ้ว และกว้าง 1 15/16 นิ้ว

    2. ในรายการ คีย์ผลิตภัณฑ์ ให้คลิกชนิดป้ายผนึกที่มีขนาดเหมือนกันกับป้ายผนึกของคุณ

      ถ้าคุณไม่เห็นชนิดป้ายชื่อที่คุณต้องการในรายการ คีย์ผลิตภัณฑ์ คุณสามารถใช้ป้ายผนึกอื่นที่แสดงไว้ หรือคุณสามารถสร้างขนาดป้ายผนึกใหม่ได้

    3. คลิก รายละเอียด จากนั้นเปรียบเทียบขนาดของป้ายผนึกและจำนวนป้ายผนึกต่อแผ่นกระดาษ (สำหรับป้ายผนึกที่พิมพ์บนเครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์และอิงค์เจ็ต) หรือจำนวนคอลัมน์บนฟอร์มป้ายผนึก (สำหรับป้ายผนึกที่พิมพ์บนเครื่องพิมพ์แบบจุด)

    4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

      • ถ้าขนาดและเค้าโครงป้ายผนึกตรงกับขนาดและเค้าโครงป้ายผนึกของคุณ ให้ใช้ป้ายผนึกที่เลือก

      • ถ้าขนาดและเค้าโครงไม่ตรงกับของคุณ ให้คลิก ยกเลิก และทำขั้นตอนที่ 5 ต่อไป

    5. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกป้ายผนึก ให้คลิกชนิดเครื่องพิมพ์ (เครื่องพิมพ์แบบป้อนต่อเนื่อง หรือ เครื่องพิมพ์หน้า) แล้วคลิก ป้ายชื่อใหม่

    6. พิมพ์ชื่อในกล่อง ชื่อป้ายผนึก แล้วเลือกความสูง ความกว้าง ระยะขอบ และตัวเลือกอื่นสำหรับป้ายชื่อของคุณ จากนั้นคลิก ตกลง

      ป้ายผนึกใหม่จะปรากฏอยู่ในประเภท อื่นๆ/กำหนดเอง ในครั้งถัดไปที่คุณใช้ป้ายผนึกแบบกำหนดเองของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก อื่นๆ/กำหนดเอง ในรายการ ผู้จำหน่ายป้ายชื่อ แล้ว

  6. หลังจากที่คุณเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ ให้คลิก ตกลง

  7. ภายใต้ พิมพ์ ให้คลิก ป้ายผนึกแบบเดียวกันทั้งแผ่น

  8. คลิก เอกสารใหม่

    Word จะสร้างเอกสารที่มีแผ่นป้ายชื่อ Word ใช้ตารางในการวางเค้าโครงป้ายชื่อ ถ้าคุณไม่เห็นเส้นแบ่งป้ายผนึก ให้คลิกแท็บ เค้าโครง ภายใต้ เครื่องมือตาราง จากนั้นในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ดูเส้นตาราง

  9. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการในแต่ละป้ายชื่อ และทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการกับชุดสีและการจัดรูปแบบ โดยใช้ตัวเลือกในแท็บ หน้าแรก และ เค้าโครงหน้ากระดาษ เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้บันทึกหรือพิมพ์ป้ายชื่อแบบเดียวกับที่คุณบันทึกหรือพิมพ์เอกสารใน Word

  1. เริ่ม Word

    เอกสารใหม่ที่เป็นเอกสารเปล่าจะเปิดขึ้นตามค่าเริ่มต้น เปิดทิ้งไว้ ถ้าคุณปิด คำสั่งในกระบวนการนี้จะไม่พร้อมใช้งาน

  2. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง

  3. เลื่อนลง และภายใต้ ทั่วไป ให้พิมพ์ที่อยู่ผู้ส่งในกล่อง ที่อยู่ทางไปรษณีย์

    Word จะเก็บที่อยู่เพื่อให้คุณสามารถใช้ได้เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการแทรกที่อยู่ผู้ส่งของคุณในเอกสาร

  4. คลิก ตกลง

  5. บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม สร้าง ให้คลิก ป้ายชื่อ

    Ribbon ของ Office 2010

  6. เลือกการกล่องกาเครื่องหมาย ใช้ที่อยู่ผู้ส่ง

  7. ถ้าคุณต้องการจัดรูปแบบข้อความในที่อยู่ ให้เลือกข้อความแล้วคลิกขวาข้อความที่เลือก จากนั้นคลิก ฟอนต์ หรือ ย่อหน้า บนเมนูลัด

  8. เมื่อต้องการเลือกชนิดป้ายชื่อและตัวเลือกอื่น ให้คลิก ตัวเลือก

  9. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกป้ายชื่อ เลือกตัวเลือก จากนั้นคลิก ตกลง

    กล่องโต้ตอบตัวเลือกป้ายชื่อ

    1 ชนิดเครื่องพิมพ์ที่คุณจะใช้พิมพ์ป้ายชื่อ

    2 ผู้จำหน่ายที่ผลิตแผ่นป้ายชื่อของคุณ

    3 ตัวเลขที่สอดคล้องกับหมายเลขผลิตภัณฑ์จะแสดงอยู่บนแพคเกจแผ่นป้ายผนึกของคุณ

    หมายเลขผลิตภัณฑ์แผ่นป้ายชื่อของฉันไม่ตรงกับตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกป้ายชื่อ

    คุณยังสามารถพิมพ์ป้ายชื่อของคุณได้ คุณเพียงแค่ต้องทำการกำหนดเองบางอย่าง

    1. วัดขนาดป้ายชื่อบนแผ่นกระดาษที่คุณมี และจดบันทึกการวัดและจำนวนป้ายชื่อที่พอดีกับหนึ่งแผ่น

      หมายเหตุ: วัดป้ายผนึกอย่างละเอียด ขนาดจริงของป้ายผนึกอาจเล็กกว่าขนาดที่ระบุโดยผู้ผลิตป้ายผนึก ตัวอย่างเช่น ป้ายผนึกขนาด 1 คูณ 2 นิ้ว อาจมีความสูงจริง 15/16 นิ้ว และกว้าง 1 15/16 นิ้ว

    2. ในรายการ หมายเลขผลิตภัณฑ์ ให้คลิกชนิดป้ายชื่อที่มีขนาดเหมือนกันกับป้ายชื่อของคุณ

      ถ้าคุณไม่เห็นชนิดป้ายชื่อที่คุณต้องการในรายการ คีย์ผลิตภัณฑ์ คุณสามารถใช้ป้ายผนึกอื่นที่แสดงไว้ หรือคุณสามารถสร้างขนาดป้ายชื่อที่คุณกำหนดเองได้

    3. คลิก รายละเอียด จากนั้นเปรียบเทียบขนาดของป้ายผนึกและจำนวนป้ายผนึกต่อแผ่นกระดาษ (สำหรับป้ายผนึกที่พิมพ์บนเครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์และอิงค์เจ็ต) หรือจำนวนคอลัมน์บนฟอร์มป้ายผนึก (สำหรับป้ายผนึกที่พิมพ์บนเครื่องพิมพ์แบบจุด)

    4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

      • ถ้าขนาดและเค้าโครงป้ายผนึกตรงกับขนาดและเค้าโครงป้ายผนึกของคุณ ให้ใช้ป้ายผนึกที่เลือก

      • ถ้าขนาดและเค้าโครงไม่ตรงกับของคุณ ให้คลิก ยกเลิก และทำขั้นตอนที่ 5 ต่อไป

    5. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกป้ายผนึก ให้คลิกชนิดเครื่องพิมพ์ (เครื่องพิมพ์แบบป้อนต่อเนื่อง หรือ เครื่องพิมพ์หน้า) แล้วคลิก ป้ายชื่อใหม่

    6. พิมพ์ชื่อในกล่อง ชื่อป้ายผนึก แล้วเลือกความสูง ความกว้าง ระยะขอบ และตัวเลือกอื่นสำหรับป้ายชื่อของคุณ จากนั้นคลิก ตกลง

      ป้ายชื่อใหม่จะปรากฏในรายการ หมายเลขผลิตภัณฑ์ เป็น ชื่อป้ายชื่อ - กำหนดเอง ป้ายชื่อจะถูกจัดไว้ในประเภท อื่นๆ/กำหนดเอง ครั้งถัดไปที่คุณใช้ป้ายผนึกแบบกำหนดเองของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก อื่นๆ/กำหนดเอง ในรายการ ผู้จำหน่ายป้ายชื่อ

  10. ภายใต้ พิมพ์ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    1. เมื่อต้องการพิมพ์ป้ายชื่อเดียว ให้คลิก ป้ายเดียว จากนั้นในกล่อง แถว และ คอลัมน์ ใส่ตัวเลขของแถวและคอลัมน์ที่ตรงกับตำแหน่งแผ่นผ้ายชื่อที่คุณต้องการพิมพ์ คลิก พิมพ์

      รายการแถวและคอลัมน์ในพื้นที่ป้ายผนึกเดียวในกล่องโต้ตอบซองจดหมายและป้ายชื่อพร้อมลูกศรที่ชี้ไปยังป้ายชื่อบนแผ่นงาน

    2. เมื่อต้องการพิมพ์แผ่นป้ายชื่อทั้งแผ่น ภายใต้ พิมพ์ ให้คลิก หน้าเต็มของป้ายชื่อเดียวกัน แล้วทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • เมื่อต้องการส่งป้ายชื่อไปยังเครื่องพิมพ์โดยโดยไม่ต้องแสดงตัวอย่าง ให้คลิก พิมพ์

      • เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างป้ายชื่อเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขและบันทึกลงในเอกสารที่นำมาใช้ใหม่ได้ ให้คลิก เอกสารใหม่

        Word จะสร้างเอกสารที่มีแผ่นป้ายชื่อ Word ใช้ตารางในการวางเค้าโครงป้ายชื่อ ถ้าคุณไม่เห็นเส้นแบ่งป้ายผนึก ให้คลิกแท็บ เค้าโครง ภายใต้ เครื่องมือตาราง จากนั้นในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ดูเส้นตาราง

        คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการกับแต่ละป้ายชื่อ รวมถึงการเปลี่ยนแปลงข้อความสีและการจัดรูปแบบ เหมือนกับที่คุณทำกับเนื้อหาของตารางใน Word เมื่อคุณเสร็จสิ้น บันทึก หรือพิมพ์ป้ายชื่อแบบเดียวกับที่คุณบันทึกหรือพิมพ์เอกสารใน Word

ถ้าคุณต้องการเพิ่มกราฟิกลงในป้ายชื่อที่คุณต้องการพิมพ์บนเครื่องพิมพ์แบบเป็นหน้า (ไม่ใช่เครื่องพิมพ์ฟีดต่อเนื่อง) คุณต้องเพิ่มไปยังแต่ละป้ายชื่อ

  1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางกราฟิค

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก รูปภาพ หรือ ภาพตัดปะ

    Ribbon ของ Office 14

  3. ระบุตำแหน่งกราฟิก จากนั้นดับเบิลคลิก

  4. ถ้าคุณต้องการปรับขนาดกราฟิก ให้เลือกกราฟิก จากนั้นลากจุดจับสำหรับปรับขนาดตรงมุมเพื่อปรับขนาดที่คุณต้องการ ลากจุดจับมุมรักษาอัตราส่วนความกว้างความสูง

  5. ถ้ากราฟิกไม่สอดคล้องกับข้อความป้ายชื่อ คลิกขวากราฟิก แล้วทำดังนี้:

    1. ชี้ไปยัง การตัดข้อความ แล้วคลิก ตัวเลือกเค้าโครงเพิ่มเติม

    2. คลิกแท็บ การตัดข้อความ ภายใต้ ลักษณะการตัดคำ คลิก สี่เหลี่ยม

    3. คลิกแท็บ ตำแหน่งรูปภาพ และภายใต้ แนวนอน คลิก จัดแนว แล้วคลิกการจัดแนวที่คุณต้องการ: ซ้ายกึ่งกลาง หรือขวา

    4. คลิก ตกลง

  6. เมื่อต้องการเพิ่มกราฟิกลงในแต่ละป้ายชื่อ เลือกกราฟิก แล้วกด CTRL + C

  7. ในป้ายชื่อถัดไปในแผ่นงาน วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางกราฟิก แล้วกด CTRL + V

  8. ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้าสำหรับแต่ละป้ายชื่อบนแผ่นงาน

  1. เริ่ม Word

    เอกสารใหม่ที่เป็นเอกสารเปล่าจะเปิดขึ้นตามค่าเริ่มต้น เปิดทิ้งไว้ ถ้าคุณปิด คำสั่งในขั้นตอนถัดไปจะไม่พร้อมใช้งาน

  2. บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม สร้าง ให้คลิก ป้ายชื่อ

    Ribbon ของ Office 2010

  3. ในกล่อง ที่อยู่ ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ

    ถ้าคุณต้องการสร้างป้ายชื่อสำหรับที่อยู่ในสมุดที่อยู่อิเล็กทรอนิกส์ที่จัดเก็บในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิก แทรกที่อยู่ รูปปุ่ม

  4. เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ ให้เลือกข้อความ คลิกขวาที่ข้อความที่เลือก แล้วคลิก ฟอนต์ หรือ ย่อหน้า บนเมนูทางลัด

  5. เมื่อต้องการเลือกชนิดป้ายชื่อและตัวเลือกอื่น ให้คลิก ตัวเลือก

  6. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกป้ายชื่อ เลือกตัวเลือก จากนั้นคลิก ตกลง

    กล่องโต้ตอบตัวเลือกป้ายชื่อ

    1 ชนิดเครื่องพิมพ์ที่คุณจะใช้พิมพ์ป้ายชื่อ

    2 ผู้จำหน่ายที่ผลิตแผ่นป้ายชื่อของคุณ

    3 ตัวเลขที่สอดคล้องกับหมายเลขผลิตภัณฑ์จะแสดงอยู่บนแพคเกจแผ่นป้ายผนึกของคุณ

    หมายเลขผลิตภัณฑ์แผ่นป้ายชื่อของฉันไม่ตรงกับตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกป้ายชื่อ

    คุณยังสามารถพิมพ์ป้ายชื่อของคุณได้ คุณเพียงแค่ต้องทำการกำหนดเองบางอย่าง

    1. วัดขนาดป้ายชื่อบนแผ่นกระดาษที่คุณมี และจดบันทึกการวัดและจำนวนป้ายชื่อที่พอดีกับหนึ่งแผ่น

      หมายเหตุ: วัดป้ายผนึกอย่างละเอียด ขนาดจริงของป้ายผนึกอาจเล็กกว่าขนาดที่ระบุโดยผู้ผลิตป้ายผนึก ตัวอย่างเช่น ป้ายผนึกขนาด 1 คูณ 2 นิ้ว อาจมีความสูงจริง 15/16 นิ้ว และกว้าง 1 15/16 นิ้ว

    2. ในรายการ คีย์ผลิตภัณฑ์ ให้คลิกชนิดป้ายผนึกที่มีขนาดเหมือนกันกับป้ายผนึกของคุณ

      ถ้าคุณไม่เห็นชนิดป้ายชื่อที่คุณต้องการในรายการ คีย์ผลิตภัณฑ์ คุณสามารถใช้ป้ายผนึกอื่นที่แสดงไว้ หรือคุณสามารถสร้างขนาดป้ายผนึกใหม่ได้

    3. คลิก รายละเอียด จากนั้นเปรียบเทียบขนาดของป้ายผนึกและจำนวนป้ายผนึกต่อแผ่นกระดาษ (สำหรับป้ายผนึกที่พิมพ์บนเครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์และอิงค์เจ็ต) หรือจำนวนคอลัมน์บนฟอร์มป้ายผนึก (สำหรับป้ายผนึกที่พิมพ์บนเครื่องพิมพ์แบบจุด)

    4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

      • ถ้าขนาดและเค้าโครงป้ายผนึกตรงกับขนาดและเค้าโครงป้ายผนึกของคุณ ให้ใช้ป้ายผนึกที่เลือก

      • ถ้าขนาดและเค้าโครงไม่ตรงกับของคุณ ให้คลิก ยกเลิก และทำขั้นตอนที่ 5 ต่อไป

    5. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกป้ายผนึก ให้คลิกชนิดเครื่องพิมพ์ (เครื่องพิมพ์แบบป้อนต่อเนื่อง หรือ เครื่องพิมพ์หน้า) แล้วคลิก ป้ายชื่อใหม่

    6. พิมพ์ชื่อในกล่อง ชื่อป้ายผนึก แล้วเลือกความสูง ความกว้าง ระยะขอบ และตัวเลือกอื่นสำหรับป้ายชื่อของคุณ จากนั้นคลิก ตกลง

      ป้ายผนึกใหม่จะปรากฏอยู่ในประเภท อื่นๆ/กำหนดเอง ในครั้งถัดไปที่คุณใช้ป้ายผนึกแบบกำหนดเองของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก อื่นๆ/กำหนดเอง ในรายการ ผู้จำหน่ายป้ายชื่อ แล้ว

  7. หลังจากที่คุณเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ ให้คลิก ตกลง

  8. ภายใต้ พิมพ์ คลิก ป้ายเดียว จากนั้นในกล่อง แถว และ คอลัมน์ ใส่ตัวเลขที่ตรงกับตัวเลขของแถวและคอลัมน์บนแผ่นป้ายชื่อของป้ายชื่อที่คุณต้องการพิมพ์
    รายการแถวและคอลัมน์ในพื้นที่ป้ายผนึกเดียวในกล่องโต้ตอบซองจดหมายและป้ายชื่อพร้อมลูกศรที่ชี้ไปยังป้ายชื่อบนแผ่นงาน

  9. คลิก พิมพ์

  1. เริ่ม Word

    เอกสารใหม่ที่เป็นเอกสารเปล่าจะเปิดขึ้นตามค่าเริ่มต้น เปิดทิ้งไว้ ถ้าคุณปิด คำสั่งในขั้นตอนถัดไปจะไม่พร้อมใช้งาน

  2. บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม สร้าง ให้คลิก ป้ายชื่อ

    Ribbon ของ Office 2010

  3. ในกล่อง ที่อยู่ ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ

    ถ้าคุณต้องการสร้างป้ายชื่อสำหรับที่อยู่ในสมุดที่อยู่อิเล็กทรอนิกส์ที่จัดเก็บในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิก แทรกที่อยู่ รูปปุ่ม

  4. เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ ให้เลือกและคลิกขวาที่ข้อความ แล้วคลิก ฟอนต์ หรือ ย่อหน้า บนเมนูทางลัด

    ป้ายชื่อบนแผ่นงานทั้งหมดจะใช้การจัดรูปแบบที่คุณระบุ

  5. เมื่อต้องการเลือกชนิดป้ายชื่อและตัวเลือกอื่น ให้คลิก ตัวเลือก

  6. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกป้ายชื่อ เลือกตัวเลือก จากนั้นคลิก ตกลง

    กล่องโต้ตอบตัวเลือกป้ายชื่อ

    1 ชนิดเครื่องพิมพ์ที่คุณจะใช้พิมพ์ป้ายชื่อ

    2 ผู้จำหน่ายที่ผลิตแผ่นป้ายชื่อของคุณ

    3 ตัวเลขที่สอดคล้องกับหมายเลขผลิตภัณฑ์จะแสดงอยู่บนแพคเกจแผ่นป้ายผนึกของคุณ

    หมายเลขผลิตภัณฑ์แผ่นป้ายชื่อของฉันไม่ตรงกับตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกป้ายชื่อ

    คุณยังสามารถพิมพ์ป้ายชื่อของคุณได้ คุณเพียงแค่ต้องทำการกำหนดเองบางอย่าง

    1. วัดขนาดป้ายชื่อบนแผ่นกระดาษที่คุณมี และจดบันทึกการวัดและจำนวนป้ายชื่อที่พอดีกับหนึ่งแผ่น

      หมายเหตุ: วัดป้ายผนึกอย่างละเอียด ขนาดจริงของป้ายผนึกอาจเล็กกว่าขนาดที่ระบุโดยผู้ผลิตป้ายผนึก ตัวอย่างเช่น ป้ายผนึกขนาด 1 คูณ 2 นิ้ว อาจมีความสูงจริง 15/16 นิ้ว และกว้าง 1 15/16 นิ้ว

    2. ในรายการ คีย์ผลิตภัณฑ์ ให้คลิกชนิดป้ายผนึกที่มีขนาดเหมือนกันกับป้ายผนึกของคุณ

      ถ้าคุณไม่เห็นชนิดป้ายชื่อที่คุณต้องการในรายการ คีย์ผลิตภัณฑ์ คุณสามารถใช้ป้ายผนึกอื่นที่แสดงไว้ หรือคุณสามารถสร้างขนาดป้ายชื่อที่คุณกำหนดเองได้

    3. คลิก รายละเอียด จากนั้นเปรียบเทียบขนาดของป้ายผนึกและจำนวนป้ายผนึกต่อแผ่นกระดาษ (สำหรับป้ายผนึกที่พิมพ์บนเครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์และอิงค์เจ็ต) หรือจำนวนคอลัมน์บนฟอร์มป้ายผนึก (สำหรับป้ายผนึกที่พิมพ์บนเครื่องพิมพ์แบบจุด)

    4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

      • ถ้าขนาดและเค้าโครงป้ายผนึกตรงกับขนาดและเค้าโครงป้ายผนึกของคุณ ให้ใช้ป้ายผนึกที่เลือก

      • ถ้าขนาดและเค้าโครงไม่ตรงกับของคุณ ให้คลิก ยกเลิก และทำขั้นตอนที่ 5 ต่อไป

    5. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกป้ายผนึก ให้คลิกชนิดเครื่องพิมพ์ (เครื่องพิมพ์แบบป้อนต่อเนื่อง หรือ เครื่องพิมพ์หน้า) แล้วคลิก ป้ายชื่อใหม่

    6. พิมพ์ชื่อในกล่อง ชื่อป้ายผนึก แล้วเลือกความสูง ความกว้าง ระยะขอบ และตัวเลือกอื่นสำหรับป้ายชื่อของคุณ จากนั้นคลิก ตกลง

      ป้ายผนึกใหม่จะปรากฏอยู่ในประเภท อื่นๆ/กำหนดเอง ในครั้งถัดไปที่คุณใช้ป้ายผนึกแบบกำหนดเองของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก อื่นๆ/กำหนดเอง ในรายการ ผู้จำหน่ายป้ายชื่อ แล้ว

  7. หลังจากที่คุณเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ ให้คลิก ตกลง

  8. ภายใต้ พิมพ์ ให้คลิก ป้ายผนึกแบบเดียวกันทั้งแผ่น

  9. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    1. เมื่อต้องการส่งป้ายชื่อไปยังเครื่องพิมพ์โดยโดยไม่ต้องแสดงตัวอย่าง ให้คลิก พิมพ์

    2. เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างป้ายชื่อเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขหรือเพิ่มกราฟิกและบันทึกลงในเอกสารที่นำมาใช้ใหม่ได้ ให้คลิก เอกสารใหม่

      Word จะสร้างเอกสารที่มีแผ่นป้ายชื่อ Word ใช้ตารางในการวางเค้าโครงป้ายชื่อ ถ้าคุณไม่เห็นเส้นแบ่งป้ายผนึก ให้คลิกแท็บ เค้าโครง ภายใต้ เครื่องมือตาราง จากนั้นในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ดูเส้นตาราง

      คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการกับแต่ละป้ายชื่อ รวมถึงการเปลี่ยนแปลงข้อความสีและการจัดรูปแบบ เหมือนกับที่คุณทำกับเนื้อหาของตารางใน Word เมื่อคุณเสร็จสิ้น บันทึก หรือพิมพ์ป้ายชื่อแบบเดียวกับที่คุณบันทึกหรือพิมพ์เอกสารใน Word

  1. เริ่ม Word

    เอกสารใหม่ที่เป็นเอกสารเปล่าจะเปิดขึ้นตามค่าเริ่มต้น เปิดทิ้งไว้ ถ้าคุณปิด คำสั่งในขั้นตอนถัดไปจะไม่พร้อมใช้งาน

  2. บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม สร้าง ให้คลิก ป้ายชื่อ

  3. ออกจากกล่อง ที่อยู่ ว่าง

  4. เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ ให้เลือกและคลิกขวาที่ข้อความ แล้วคลิก ฟอนต์ หรือ ย่อหน้า บนเมนูทางลัด

  5. เมื่อต้องการเลือกชนิดป้ายชื่อและตัวเลือกอื่น ให้คลิก ตัวเลือก

  6. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกป้ายชื่อ เลือกตัวเลือก จากนั้นคลิก ตกลง

    กล่องโต้ตอบตัวเลือกป้ายชื่อ

    1 ชนิดเครื่องพิมพ์ที่คุณจะใช้พิมพ์ป้ายชื่อ

    2 ผู้จำหน่ายที่ผลิตแผ่นป้ายชื่อของคุณ

    3 ตัวเลขที่สอดคล้องกับหมายเลขผลิตภัณฑ์จะแสดงอยู่บนแพคเกจแผ่นป้ายผนึกของคุณ

  7. ภายใต้ พิมพ์ ให้คลิก ป้ายผนึกแบบเดียวกันทั้งแผ่น

  8. คลิก เอกสารใหม่

    Word จะสร้างเอกสารที่มีแผ่นป้ายชื่อ Word ใช้ตารางในการวางเค้าโครงป้ายชื่อ ถ้าคุณไม่เห็นเส้นแบ่งป้ายผนึก ให้คลิกแท็บ เค้าโครง ภายใต้ เครื่องมือตาราง จากนั้นในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ดูเส้นตาราง

  9. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการในแต่ละป้ายชื่อ และทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการกับชุดสีและการจัดรูปแบบ โดยใช้ตัวเลือกในแท็บ หน้าแรก และ เค้าโครงหน้ากระดาษ เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้บันทึกหรือพิมพ์ป้ายชื่อแบบเดียวกับที่คุณบันทึกหรือพิมพ์เอกสารใน Word

ฉันไม่สามารถค้นหาหมายเลขผลิตภัณฑ์ในรายการ

คุณยังสามารถพิมพ์ป้ายชื่อของคุณได้ คุณเพียงแค่ต้องทำการกำหนดเองบางอย่าง

  1. วัดขนาดป้ายชื่อบนแผ่นกระดาษที่คุณมี และจดบันทึกการวัดและจำนวนป้ายชื่อที่พอดีกับหนึ่งแผ่น

    หมายเหตุ: วัดป้ายผนึกอย่างละเอียด ขนาดจริงของป้ายผนึกอาจเล็กกว่าขนาดที่ระบุโดยผู้ผลิตป้ายผนึก ตัวอย่างเช่น ป้ายผนึกขนาด 1 คูณ 2 นิ้ว อาจมีความสูงจริง 15/16 นิ้ว และกว้าง 1 15/16 นิ้ว

  2. ในรายการ คีย์ผลิตภัณฑ์ ให้คลิกชนิดป้ายผนึกที่มีขนาดเหมือนกันกับป้ายผนึกของคุณ

    ถ้าคุณไม่เห็นชนิดป้ายชื่อที่คุณต้องการในรายการ คีย์ผลิตภัณฑ์ คุณสามารถใช้ป้ายผนึกอื่นที่แสดงไว้ หรือคุณสามารถสร้างขนาดป้ายผนึกใหม่ได้

  3. คลิก รายละเอียด จากนั้นเปรียบเทียบขนาดของป้ายผนึกและจำนวนป้ายผนึกต่อแผ่นกระดาษ (สำหรับป้ายผนึกที่พิมพ์บนเครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์และอิงค์เจ็ต) หรือจำนวนคอลัมน์บนฟอร์มป้ายผนึก (สำหรับป้ายผนึกที่พิมพ์บนเครื่องพิมพ์แบบจุด)

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าขนาดและเค้าโครงป้ายผนึกตรงกับขนาดและเค้าโครงป้ายผนึกของคุณ ให้ใช้ป้ายผนึกที่เลือก

    • ถ้าขนาดและเค้าโครงไม่ตรงกับของคุณ ให้คลิก ยกเลิก และทำขั้นตอนที่ 5 ต่อไป

  5. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกป้ายผนึก ให้คลิกชนิดเครื่องพิมพ์ (เครื่องพิมพ์แบบป้อนต่อเนื่อง หรือ เครื่องพิมพ์หน้า) แล้วคลิก ป้ายชื่อใหม่

  6. พิมพ์ชื่อในกล่อง ชื่อป้ายผนึก แล้วเลือกความสูง ความกว้าง ระยะขอบ และตัวเลือกอื่นสำหรับป้ายชื่อของคุณ จากนั้นคลิก ตกลง

    ป้ายชื่อใหม่จะปรากฏในรายการ หมายเลขผลิตภัณฑ์ เป็น ชื่อป้ายชื่อ - กำหนดเอง ป้ายชื่อจะถูกจัดไว้ในประเภท อื่นๆ/กำหนดเอง ครั้งถัดไปที่คุณใช้ป้ายผนึกแบบกำหนดเองของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก อื่นๆ/กำหนดเอง ในรายการ ผู้จำหน่ายป้ายชื่อ

  1. เริ่ม Word

    เอกสารใหม่ที่เป็นเอกสารเปล่าจะเปิดขึ้นตามค่าเริ่มต้น เปิดทิ้งไว้ ถ้าคุณปิด คำสั่งในกระบวนการนี้จะไม่พร้อมใช้งาน

  2. คลิกปุ่ม Microsoft Office ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก > ขั้นสูง

  3. เลื่อนลง และภายใต้ ทั่วไป ให้พิมพ์ที่อยู่ผู้ส่งในกล่อง ที่อยู่ทางไปรษณีย์

    Word จะเก็บที่อยู่เพื่อให้คุณสามารถใช้ได้เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการแทรกที่อยู่ผู้ส่งของคุณในเอกสาร

  4. คลิก ตกลง

  5. บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม สร้าง ให้คลิก ป้ายชื่อ

  6. เลือกการกล่องกาเครื่องหมาย ใช้ที่อยู่ผู้ส่ง

  7. ถ้าคุณต้องการจัดรูปแบบข้อความในที่อยู่ ให้เลือกข้อความแล้วคลิกขวาข้อความที่เลือก จากนั้นคลิก ฟอนต์ หรือ ย่อหน้า บนเมนูลัด

  8. เมื่อต้องการเลือกชนิดป้ายชื่อและตัวเลือกอื่น ให้คลิก ตัวเลือก

  9. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกป้ายชื่อ เลือกตัวเลือก จากนั้นคลิก ตกลง

    กล่องโต้ตอบตัวเลือกป้ายชื่อ

    1 ชนิดเครื่องพิมพ์ที่คุณจะใช้พิมพ์ป้ายชื่อ

    2 ผู้จำหน่ายที่ผลิตแผ่นป้ายชื่อของคุณ

    3 ตัวเลขที่สอดคล้องกับหมายเลขผลิตภัณฑ์จะแสดงอยู่บนแพคเกจแผ่นป้ายผนึกของคุณ

    หมายเลขผลิตภัณฑ์แผ่นป้ายชื่อของฉันไม่ตรงกับตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกป้ายชื่อ

    คุณยังสามารถพิมพ์ป้ายชื่อของคุณได้ คุณเพียงแค่ต้องทำการกำหนดเองบางอย่าง

    1. วัดขนาดป้ายชื่อบนแผ่นกระดาษที่คุณมี และจดบันทึกการวัดและจำนวนป้ายชื่อที่พอดีกับหนึ่งแผ่น

      หมายเหตุ: วัดป้ายผนึกอย่างละเอียด ขนาดจริงของป้ายผนึกอาจเล็กกว่าขนาดที่ระบุโดยผู้ผลิตป้ายผนึก ตัวอย่างเช่น ป้ายผนึกขนาด 1 คูณ 2 นิ้ว อาจมีความสูงจริง 15/16 นิ้ว และกว้าง 1 15/16 นิ้ว

    2. ในรายการ หมายเลขผลิตภัณฑ์ ให้คลิกชนิดป้ายชื่อที่มีขนาดเหมือนกันกับป้ายชื่อของคุณ

      ถ้าคุณไม่เห็นชนิดป้ายชื่อที่คุณต้องการในรายการ คีย์ผลิตภัณฑ์ คุณสามารถใช้ป้ายผนึกอื่นที่แสดงไว้ หรือคุณสามารถสร้างขนาดป้ายชื่อที่คุณกำหนดเองได้

    3. คลิก รายละเอียด จากนั้นเปรียบเทียบขนาดของป้ายผนึกและจำนวนป้ายผนึกต่อแผ่นกระดาษ (สำหรับป้ายผนึกที่พิมพ์บนเครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์และอิงค์เจ็ต) หรือจำนวนคอลัมน์บนฟอร์มป้ายผนึก (สำหรับป้ายผนึกที่พิมพ์บนเครื่องพิมพ์แบบจุด)

    4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

      • ถ้าขนาดและเค้าโครงป้ายผนึกตรงกับขนาดและเค้าโครงป้ายผนึกของคุณ ให้ใช้ป้ายผนึกที่เลือก

      • ถ้าขนาดและเค้าโครงไม่ตรงกับของคุณ ให้คลิก ยกเลิก และทำขั้นตอนที่ 5 ต่อไป

    5. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกป้ายผนึก ให้คลิกชนิดเครื่องพิมพ์ (เครื่องพิมพ์แบบป้อนต่อเนื่อง หรือ เครื่องพิมพ์หน้า) แล้วคลิก ป้ายชื่อใหม่

    6. พิมพ์ชื่อในกล่อง ชื่อป้ายผนึก แล้วเลือกความสูง ความกว้าง ระยะขอบ และตัวเลือกอื่นสำหรับป้ายชื่อของคุณ จากนั้นคลิก ตกลง

      ป้ายชื่อใหม่จะปรากฏในรายการ หมายเลขผลิตภัณฑ์ เป็น ชื่อป้ายชื่อ - กำหนดเอง ป้ายชื่อจะถูกจัดไว้ในประเภท อื่นๆ/กำหนดเอง ครั้งถัดไปที่คุณใช้ป้ายผนึกแบบกำหนดเองของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก อื่นๆ/กำหนดเอง ในรายการ ผู้จำหน่ายป้ายชื่อ

  10. ภายใต้ พิมพ์ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    1. เมื่อต้องการพิมพ์ป้ายชื่อเดียว ให้คลิก ป้ายเดียว จากนั้นในกล่อง แถว และ คอลัมน์ ใส่ตัวเลขของแถวและคอลัมน์ที่ตรงกับตำแหน่งแผ่นผ้ายชื่อที่คุณต้องการพิมพ์ คลิก พิมพ์

    2. เมื่อต้องการพิมพ์แผ่นป้ายชื่อทั้งแผ่น ภายใต้ พิมพ์ ให้คลิก หน้าเต็มของป้ายชื่อเดียวกัน แล้วทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • เมื่อต้องการส่งป้ายชื่อไปยังเครื่องพิมพ์โดยโดยไม่ต้องแสดงตัวอย่าง ให้คลิก พิมพ์

      • เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างป้ายชื่อเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขและบันทึกลงในเอกสารที่นำมาใช้ใหม่ได้ ให้คลิก เอกสารใหม่

        Word จะสร้างเอกสารที่มีแผ่นป้ายชื่อ Word ใช้ตารางในการวางเค้าโครงป้ายชื่อ ถ้าคุณไม่เห็นเส้นแบ่งป้ายผนึก ให้คลิกแท็บ เค้าโครง ภายใต้ เครื่องมือตาราง จากนั้นในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ดูเส้นตาราง

        คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการกับแต่ละป้ายชื่อ รวมถึงการเปลี่ยนแปลงข้อความสีและการจัดรูปแบบ เหมือนกับที่คุณทำกับเนื้อหาของตารางใน Word เมื่อคุณเสร็จสิ้น บันทึก หรือพิมพ์ป้ายชื่อแบบเดียวกับที่คุณบันทึกหรือพิมพ์เอกสารใน Word

ถ้าคุณต้องการเพิ่มกราฟิกลงในป้ายชื่อที่คุณต้องการพิมพ์บนเครื่องพิมพ์แบบเป็นหน้า (ไม่ใช่เครื่องพิมพ์ฟีดต่อเนื่อง) คุณต้องเพิ่มไปยังแต่ละป้ายชื่อ:

  1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางกราฟิค

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก รูปภาพ หรือ ภาพตัดปะ

    รูป Ribbon ของ Word

  3. ระบุตำแหน่งกราฟิก จากนั้นดับเบิลคลิก

  4. ถ้าคุณต้องการปรับขนาดกราฟิก ให้เลือกกราฟิก จากนั้นลากจุดจับสำหรับปรับขนาดตรงมุมเพื่อปรับขนาดที่คุณต้องการ ลากจุดจับมุมรักษาอัตราส่วนความกว้างความสูง

  5. ถ้ากราฟิกไม่สอดคล้องกับข้อความป้ายชื่อ คลิกขวากราฟิก แล้วทำดังนี้:

    1. ชี้ไปยัง การตัดข้อความ แล้วคลิก ตัวเลือกเค้าโครงเพิ่มเติม

    2. คลิกแท็บ การตัดข้อความ ภายใต้ ลักษณะการตัดคำ คลิก สี่เหลี่ยม

    3. คลิกแท็บ ตำแหน่งรูปภาพ และภายใต้ แนวนอน คลิก จัดแนว แล้วคลิกการจัดแนวที่คุณต้องการ: ซ้ายกึ่งกลาง หรือขวา

    4. คลิก ตกลง

      เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการใช้รูปเดียวกันในแต่ละป้ายชื่อ คุณสามารถปรับขนาดและตำแหน่งของป้ายชื่อแรก จากนั้นคัดลอกรูปภาพและวางลงในป้ายชื่ออื่นๆ ของคุณ

ดูเพิ่มเติม

สร้างและพิมพ์ป้ายผนึกโดยใช้จดหมายเวียน

ใช้เทมเพลต Avery ใน Word

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×