ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
การสร้างและพิมพ์ป้ายจ่าหน้าจดหมายสำหรับรายการที่อยู่ใน Excel

การสร้างและพิมพ์ป้ายจ่าหน้าจดหมายสำหรับรายการที่อยู่ใน Excel

ถ้าคุณต้องการส่งการส่งจดหมายจำนวนมากไปยังรายการที่อยู่ที่คุณเก็บไว้ในสเปรดชีต Microsoft Excel คุณสามารถใช้จดหมายเวียนของ Microsoft Word กระบวนการจดหมายเวียนสร้างแผ่นป้ายจ่าหน้าจดหมายที่คุณสามารถพิมพ์และแต่ละป้ายชื่อบนแผ่นงานมีที่อยู่จากรายการ

เมื่อต้องการสร้างและพิมพ์ป้ายจ่าหน้าจดหมายคุณต้องเตรียมข้อมูลเวิร์กชีตใน Excel ก่อนแล้วใช้ Word เพื่อกำหนดค่าจัดระเบียบตรวจทานและพิมพ์ป้ายจ่าหน้าจดหมาย

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการเตรียมข้อมูลของคุณสำหรับจดหมายเวียน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า:

  • ชื่อคอลัมน์ในสเปรดชีตของคุณตรงกับชื่อเขตข้อมูลที่คุณต้องการแทรกลงในป้ายชื่อของคุณ

  • ข้อมูลทั้งหมดที่จะผสานจะมีอยู่ในชีตแรกของสเปรดชีตของคุณ

  • ข้อมูลรหัสไปรษณีย์ถูกจัดรูปแบบอย่างถูกต้องในสเปรดชีตเพื่อให้ Word สามารถอ่านค่าได้อย่างถูกต้อง

  • สเปรดชีต Excel ที่จะใช้ในจดหมายเวียนจะถูกจัดเก็บไว้บนเครื่องภายในเครื่องของคุณ

  • การเปลี่ยนแปลงหรือการเพิ่มไปยังสเปรดชีตของคุณจะเสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะเชื่อมต่อกับเอกสารจดหมายเวียนของคุณใน Word

หมายเหตุ: คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากสเปรดชีต Excel ของคุณได้โดยการนำเข้าข้อมูลจากค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (.csv) หรือไฟล์ข้อความ (.txt) และใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความเพื่อสร้างสเปรดชีตใหม่
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่เตรียมแหล่งข้อมูล Excel ของคุณสำหรับจดหมายเวียนของ Word

เมื่อสเปรดชีตจะพร้อมใช้งานให้จัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นเปิด Word แล้วทำตามขั้นตอนในการพิมพ์ป้ายชื่อสำหรับรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×