การสร้างและจัดการรายการงานในโครงการ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

รายการงานของโครงการ SharePoint แสดงคอลเลกชันงานที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงการ งาน คือ รายการงานเดี่ยวๆ ที่สามารถกำหนดให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้ โดยทั่วไปแล้วโครงการคือชุดของกิจกรรมที่มีจุดเริ่มต้น ตรงกลาง และจุดสิ้นสุด และให้ผลลัพธ์เป็นผลิตภัณฑ์หรือบริการ เช่น ให้การสาธิตผลิตภัณฑ์สำหรับการแสดงสินค้า สร้างข้อเสนอผลิตภัณฑ์ให้กับผู้เกี่ยวข้อง หรือแม้แต่การจัดเตรียมกิจกรรมเสริมสร้างขวัญและกำลังใจในองค์กร

หลังจากที่คุณสร้างรายการงานของโครงการใน SharePoint คุณสามารถเพิ่มงาน กำหนดทรัพยากรให้กับงาน อัปเดตความคืบหน้าของงาน และดูข้อมูลงานบนแถบที่จะแสดงไปตามไทม์ไลน์

อัปเดตเมื่อวันที่ 27 มกราคม 2017 ตาม คำติชมจากลูกค้า

SharePoint Online, SharePoint 2016 และ SharePoint 2013 มีการเชื่อมต่อจากรายการงาน SharePoint ไปยังโครงการ  Project อาจได้รับสิทธิ์การใช้งานแยกต่างหาก

เมื่อต้องการทำการเชื่อมต่อ ให้สร้างรายการงาน SharePoint และนำเข้าข้อมูลลงใน Project Online หรือ Project Server เมื่อเชื่อมต่อแล้ว การอัปเดตในรายการงานใน SharePoint จะมีผลใน Project

เมื่อต้องการนำเข้ารายการงานลงใน Project ให้ทำตามขั้นตอนใน เพิ่มรายการงาน SharePoint ที่มีอยู่ลงใน Project Web App

สร้างรายการงานใน SharePoint One, 2016 หรือ 2013

รายการงานอาจเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับโครงการของคุณ

รายการงานพร้อมไทม์ไลน์
  1. จากโฮมเพจของไซต์ของคุณ ให้คลิก ตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า จากนั้นจึงคลิก เพิ่มแอป

  2. พิมพ์ "งาน" ลงในกล่องค้นหาแล้วกด Enter<!--_blank--> คุณจะได้รับรายการของแอปทั้งหมดที่ตรงกับ

    พิมพ์งานในกล่องค้นหา แล้วเลือกงาน
  3. พิมพ์ชื่อหรือชื่อเรื่องสำหรับงาน แล้วกด สร้าง

  4. SharePoint Online จะนำคุณกลับไปที่เพจ เนื้อหาของไซต์ ค้นหาแอปที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นในรายการ เนื้อหาของไซต์ แล้วเปิดแอป SharePoint Online จะสร้างไทม์ไลน์เริ่มต้นและรายการว่าง

    ไทม์ไลน์งาน คลิก ใหม่ + เพื่อเพิ่มงาน

    คุณสามารถเริ่มใส่ข้อมูลโดยใช้ +งานใหม่ เพื่อเพิ่มข้อมูล

สร้าง และทำงานกับรายการงานในโครงการของ SharePoint 2010

  1. คลิก การกระทำในไซต์ รูปปุ่ม คลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วคลิก สร้าง

    หมายเหตุ:  ไซต์ SharePoint สามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างมาก ถ้าคุณไม่พบตำแหน่งที่ตั้งของตัวเลือก เช่น คำสั่ง ปุ่ม หรือลิงก์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  2. ใน ค้นหารายการที่ติดตั้งแล้ว ให้พิมพ์ Project แล้วคลิกค้นหา ไอคอนรูปแว่นขยายของกล่องค้นหา

  3. คลิก งานโครงการ

  4. พิมพ์ ชื่อ สำหรับรายการ จำเป็นต้องระบุ ชื่อ

    ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

  5. คลิก สร้าง

ด้านบนของหน้า

เพิ่มงานไปยังรายการงานของโครงการ SharePoint 2010

เมื่อดูรายการงานโครงการ คุณจะเห็นตารางทางด้านซ้ายของมุมมองและไทม์ไลน์ทางด้านขวา ไทม์ไลน์เรียกว่า แผนภูมิแกนต์ และจะช่วยในการแสดงภาพความคืบหน้าของโครงการของคุณ แถบบนแผนภูมิแกนต์วาดขึ้นโดยใช้เขตข้อมูล วันที่เริ่ม และ วันครบกำหนด

หมายเหตุ: ถ้าคุณมีโครงสร้างที่คุณต้องการสร้างสำหรับงานของคุณคร่าวๆ บ้างแล้ว ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณทราบว่ามีงานบางชุดอยู่ในระยะที่คุณต้องการแสดงในรายการงานโครงการของคุณ คุณสามารถนำงานของคุณไปจัดระเบียบลงในงานสรุปและงานย่อย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างงานสรุป

ในรายการงานโครงการ ใส่ข้อมูลในคอลัมน์ต่อไปนี้สำหรับแต่ละแถวในส่วนซ้ายของตารางของมุมมอง:

หมายเหตุ: เมื่อใส่ข้อมูลในคอลัมน์งาน คุณอาจต้องเลื่อนตัวแบ่งไปทางขวาเพื่อแสดงเขตข้อมูลเพิ่มเติม ซึ่งจะเป็นการลดส่วนปฏิทิน

กรอกชื่อเรื่อง วัน และสถานะของงานโครงการของคุณ
  • ชื่อเรื่อง    พิมพ์ชื่อของงานในโครงการของคุณ

  • วันที่เริ่ม    ใส่วันที่งานควรเริ่มต้น

  • วันครบกำหนด    ใส่วันที่งานควรเสร็จสมบูรณ์

  • สถานะงาน    เลือกตัวอธิบายที่บอกสถานะของงานได้แม่นยำที่สุด ถ้าคุณแค่กำลังวางแผนโครงการ และยังไม่มีงานใดเริ่มต้นขึ้น ให้เลือก ยังไม่เริ่มต้น

  • ลำดับความสำคัญ    เลือกระดับความสำคัญที่สะท้อนความสำคัญของงานนี้ได้แม่นยำที่สุด ดังที่มีความเกี่ยวข้องกับงานอื่นในโครงการนี้

เคล็ดลับ: ถ้ามีหลายชุดงานมี วันที่เริ่ม, วันครบกำหนด หรือข้อมูลในคอลัมน์อื่นๆ ตรงกัน คุณสามารถคลิกหนึ่งครั้งในเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอก เพื่อแสดงจุดจับเติม จากนั้นจึงลากมุมล่างขวาของกล่องลงมาตามคอลัมน์เพื่อเติมเซลล์อยู่ติดกันด้วยข้อมูลที่คัดลอกมา ซึ่งจะมีประโยชน์เป็นพิเศษในคอลัมน์ สถานะงาน เมื่อคุณใส่แผนของคุณลงในรายการงานโครงการไว้ก่อนแล้ว และยังไม่มีงานใดเริ่มต้น

เมื่อคุณได้ใส่ข้อมูลในส่วนคอลัมน์ในส่วนตารางของมุมมอง คุณจะมีรายการงานโครงการระดับสูงเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนถัดคือการให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานของคุณ รวมถึงผู้ที่จะทำ และงานต่างๆ เกี่ยวข้องกันอย่างไร ตัวอย่างเช่น ในบางครั้งงานหนึ่งต้องเสร็จก่อนงานอื่นจึงจะสามารถเริ่มต้นได้

ด้านบนของหน้า

สำคัญมากที่คุณจะต้องกลับไปยังรายการงานโครงการของคุณระหว่างที่โครงการของคุณกำลังดำเนินไป และอัปเดตคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องกับสถานะของแต่ละงาน ซึ่งช่วยสื่อสารว่าเกิดอะไรขึ้นบ้างในโครงการของคุณให้ผู้ที่อาจไม่สามารถติดตามรายละเอียดของงานโครงการได้วันต่อวันได้ทราบ

ในรายการงานโครงการของคุณ ใส่ข้อมูลในคอลัมน์ต่อไปนี้สำหรับแต่ละงานเพื่ออัปเดตเกี่ยวกับโครงการของคุณ:

ตั้งค่าเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์และสถานะของงาน
  • % เสร็จสมบูรณ์    พิมพ์ค่าที่คุณประมาณไว้อย่างดีที่สุดว่างานเสร็จเรียบร้อยไปเท่าให้แล้วโดยใช้หน่วยเป็นเปอร์เซ็นต์ ตัวอย่าง ถ้าคุณทำงานไปได้ครึ่งทางแล้วกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ ให้พิมพ์ 50% ในคอลัมน์ % เสร็จสมบูรณ์ เปอร์เซ็นต์นี้จะนำไปใช้วาดความคืบหน้าทับลงไปบนแถบแกนต์ของงานนั้นๆ

  • สถานะงาน    เลือกตัวอธิบายที่บอกสถานะปัจจุบันของงานได้แม่นยำที่สุด

นอกจากนี้ คุณอาจพบความเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ในโครงการที่ทำให้คุณจำเป็นต้องอัปเดตรายการงานโครงการของคุณ ตัวอย่างเช่น วันที่เริ่มหรือวันครบกำหนด สำหรับงานอาจเปลี่ยนแปลงได้ถ้างานเกิดเริ่มก่อนกำหนด หรือเกิดล่าช้าขึ้น คุณสามารถอัปเดตคอลัมน์เหล่านี้ในส่วนตารางของมุมมอง เหมือนกับที่คุณทำกับคอลัมน์อื่นๆ ในบางกรณี บุคคลที่กำลังทำงานอยู่อาจไม่ว่างทำงานนั้น คุณสามารถอัปเดตผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ทำงาน โดยอัปเดตที่คอลัมน์ มอบหมายให้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ การมอบหมายบุคคลให้กับงานในรายการงานโครงการ

ด้านบนของหน้า

เมื่อมีงานเพิ่มลงในรายการงานโครงการแล้ว ขั้นตอนถัดไปคือการมอบหมายงานเหล่านั้นให้บุคคลในองค์กรของคุณ เมื่อคุณมอบหมายบุคคลให้ทำงาน เท่ากับว่าคุณระบุผู้ที่รับผิดชอบให้ทำงานในงานนั้นจนเสร็จ

  1. คลิกครั้งเดียวในคอลัมน์ มอบหมายให้ สำหรับงานที่คุณจะมอบหมาย

    กรอกชื่อคนที่จะมอบหมายงานให้
  2. ใส่ชื่อหรือข้อมูลการเข้าสู่ระบบของบุคคลที่คุณมอบหมายงานให้ โดยใช้หนึ่งในวิธีต่อไปนี้:

    • คลิก เรียกดู ซึ่งปรากฏอยู่ถัดจากคอลัมน์ มอบหมายให้ เพื่อค้นหาบุคคลที่คุณจะมอบหมายงานในสมุดรายชื่อขององค์กรของคุณ

    • พิมพ์ข้อมูลการเข้าสู่ระบบของบุคคลที่คุณจะมอบหมายงานจากองค์กรของคุณรวมถึงโดเมนในคอลัมน์ มอบหมายให้ ตัวอย่างเช่น พิมพ์ contoso\mollyc ซึ่งมี "contoso" เป็นโดเมน และ "mollyc" เป็นชื่อผู้ใช้

    • พิมพ์ชื่อของบุคคลคุณจะมอบหมายงานในคอลัมน์ มอบหมายให้ ซึ่งจะมีประโยชน์ถ้าคุณจะมอบหมายงานให้ผู้รับจ้างหรือบุคคลอื่นที่ไม่มีบัญชีภายในองค์กรของคุณ

  3. แจ้งให้บุคคลที่ได้รับมอบหมายทราบเกี่ยวกับงานที่พวกเขาได้รับมอบหมาย บอกให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับรายการงานโครงการและงานที่ต้องรับผิดชอบในตอนนี้

เมื่อสร้างงานในรายการงานโครงการแล้ว สำคัญมากที่จะต้องวางแผนว่างานใดอาจต้องอยู่ภายใต้งานที่ใหญ่กว่า ตัวอย่าง โครงการของคุณอาจแบ่งให้ทำให้เสร็จได้เป็นระยะต่างๆ ที่มีหลายงานเกิดขึ้นภายในแต่ละระยะ ระยะที่แสดงในรายการงานโครงการของคุณช่วยให้มองสิ่งที่เกิดขึ้นในโครงการของคุณจากภาพรวมได้ดีขึ้น

หน้าของงานสรุปใหม่
  1. บนแท็บ รายการ ในกลุ่ม ใหม่ ให้คลิกลูกศรบน รายการใหม่ แล้วคลิก งานสรุป

  2. กรอกฟอร์มเพื่อสร้างสรุปงานใหม่ โดยใส่ข้อมูลต่อไปนี้ตามความเหมาะสม:

    • ชื่อ    พิมพ์ชื่อของงานสรุป

    • งานที่ต้องทำก่อน    เลือกงานสรุปและ/หรืองานย่อยที่ต้องให้เสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะเริ่มงานสรุปนี้ เมื่อเลือกในกล่องด้านซ้ายแล้ว ให้คลิก เพิ่ม เพื่อย้ายไปยังกล่องด้านขวา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานที่ต้องทำก่อน ให้ดูส่วนถัดไปในบทความนี้

      เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณเข้าใจเกี่ยวกับงานที่ต้องทำก่อนถูกดีแล้วหรือไม่ หรือถ้าคุณไม่ได้วางแผนให้มีงานที่ต้องทำก่อนทั้งหมดของสรุปงานเพิ่มลงในรายการงานโครงการ คุณสามารถปล่อยว่างไว้ได้ แล้วค่อยเพิ่มความสัมพันธ์แบบงานที่ต้องทำก่อนในภายหลัง โดยใช้ส่วนตารางทางซ้ายของมุมมองรายการงานโครงการ

    • ลำดับความสำคัญ    เลือกระดับความสำคัญที่สะท้อนความสำคัญของงานสรุปนี้ได้แม่นยำที่สุด ดังที่มีความเกี่ยวข้องกับงานสรุปอื่นในโครงการนี้

    • สถานะงาน    เลือกตัวอธิบายที่บอกสถานะของชุดงานภายใต้งานสรุปนี้ได้แม่นยำที่สุด ถ้าคุณแค่กำลังวางแผนโครงการ และยังไม่มีงานใดในงานสรุปเริ่มต้นขึ้น ให้เลือก ยังไม่เริ่มต้น

    • % เสร็จสมบูรณ์ พิมพ์ค่าเปอร์เซ็นต์ที่แทนปริมาณงานที่เสร็จแล้วชุดของงานที่อยู่ภายใต้งานสรุปได้ดีที่สุด ถ้าคุณแค่กำลังวางแผนโครงการ และยังไม่มีงานใดในงานสรุปเริ่มต้นขึ้น ให้ปล่อยให้เขตข้อมูลว่างไว้ หรือพิมพ์ 0%

    • มอบหมายให้ ใช้เขตข้อมูลนี้เพื่อระบุบุคคลที่รับผิดชอบงานสรุปนี้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการมอบหมายงาน ให้ไปที่ การมอบหมายบุคคลให้กับงานในรายการงานโครงการ

    • คำอธิบาย    พิมพ์คำอธิบายย่อๆ เกี่ยวกับงานสรุป

    • วันที่เริ่ม    ใส่วันที่ควรเริ่มงานย่อยแรกในงานสรุปนี้

    • วันครบกำหนด    ใส่วันที่ควรทำงานย่อยสุดท้ายในงานสรุปนี้เสร็จ

  3. คลิก บันทึก เพื่อสร้างงานสรุป

เมื่อสร้างงานสรุปเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถคลิกที่ชื่อของงานสรุปในส่วนของตารางด้านซ้ายของมุมมองเพื่อเปิดงานสรุปในมุมมองรายการงานของโครงการใหม่ คุณสามารถเพิ่มงานที่อยู่ภายใต้งานสรุปภายในมุมมองดังกล่าวได้ เมื่อต้องการกลับไปยังมุมมองที่แสดงงานสรุปของคุณ บนแท็บ รายการ ในกลุ่ม จัดการมุมมอง ให้คลิก นำทางขึ้น

ด้านบนของหน้า

งานต่างๆ ซึ่งรวมถึงงานสรุปและงานย่อยที่อยู่ภายในรายการงานโครงการหนึ่งๆ อาจจะต้องทำให้เสร็จเป็นลำดับไป ตัวอย่างเช่น ในกรณีคุณต้องการสร้างบ้านหลังหนึ่ง คุณก็ต้องสร้างฐานรากก่อนจะก่อกำแพง และต้องก่อกำแพงให้เสร็จก่อนจึงจะมุงหลังคาได้ คุณสามารถแสดงลำดับงานอย่างนี้ด้วยคอลัมน์ งานที่ต้องทำก่อน

  1. ในแถวงาน ให้คลิกเซลล์ในคอลัมน์ งานที่ต้องทำก่อน จากนั้น คลิกลูกศรอยู่ทางด้านขวาของเซลล์เพื่อแสดงรายการของงานทั้งหมดภายในรายการงานของโครงการปัจจุบัน ซึ่งรวมถึงงานสรุปและงานย่อยทั้งหมดภายในรายการ

  2. คลิกที่กล่องกาเครื่องหมายทางซ้ายของแต่ละงานที่ต้องดำเนินการก่อนที่จะเริ่มงานนี้

    เคล็ดลับ: ตอนที่ทำขั้นตอนนี่คุณอาจเกิดกระตือรือร้นเกิดเหตุ เลือกทุกงานที่มาก่อนงานปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม ที่จริงแล้วคุณแค่จำเป็นเลือกงานก่อนหน้าที่ติดกับงานปัจจุบันเท่านั้น ตัวอย่างเช่น สมมติว่าฉันมีรายการงานของโครงการที่ประกอบด้วยสามงาน: งาน 1, งาน 2 และงาน 3 เมื่องาน 1 เสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถเริ่มงาน 2 และเมื่องาน 2 เสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถเริ่มงาน 3 ได้ เมื่อใส่ งานที่ต้องทำก่อน สำหรับงาน 3 แน่นอนว่าว่าทั้งงาน 1 และงาน 2 เป็นงานที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะเริ่มงาน 3 อย่างไรก็ตาม ในเมื่องาน 1 อยู่ในรายการ งานที่ต้องทำก่อน สำหรับงาน 2 แล้ว จึงไม่จำเป็นต้องใส่เป็น งานที่ต้องทำก่อน ของงาน 3

  3. ปรับเปลี่ยนวันที่ในคอลัมน์ วันที่เริ่ม และ วันครบกำหนด เพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างงาน ตัวอย่างเช่น สมมติว่า คุณมีสองงานที่คุณรู้ว่าใช้เวลาประมาณสองวันต่องานเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ คุณตั้งค่างานแรกเป็นงานที่ต้องทำก่อนงานที่สอง คุณจำเป็นต้องปรับคอลัมน์ วันที่เริ่ม ของงานที่สองเป็นวันหลังจาก วันครบกำหนด ของงานแรก และคุณจำเป็นต้องปรับคอลัมน์ วันครบกำหนด ของงานที่สองเป็นสองวันหลังจาก วันที่เริ่ม ใหม่

    เคล็ดลับ: ต้องการให้กระบวนการนี้จะเป็นแบบอัตโนมัติมากขึ้นหรือไม่ โปรดพิจารณาใช้โซลูชันการจัดการโครงการระดับองค์กรที่เข้ากันได้กับ SharePoint Foundation 2010 เช่น Microsoft Project 2010 และ Microsoft Project Server 2010

หลังจากที่คุณระบุงานที่ต้องทำก่อนที่เหมาะสมสำหรับแต่ละงานเรียบร้อยแล้ว คุณจะเห็นความสัมพันธ์เหล่านี้แสดงในแผนภูมิแกนต์ เมื่อมีงานที่ต้องทำก่อนระบุไว้สำหรับงานหนึ่งๆ คุณจะเห็นลูกศรวาดไว้ระหว่างจุดสิ้นสุดของแถบของงานก่อนหน้าในแผนภูมิแกนต์และจุดเริ่มต้นของแถบของงานถัดไป

ด้านบนของหน้า

รายการงานของโครงการใช้ฟีเจอร์การดูเหมือนกับ SharePoint เป็นรายการอื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ การกำหนดมุมมองรายการงานของโครงการเอง

การสร้างและจัดการรายการงานใน SharePoint 2007

  1. คลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วคลิก สร้าง บนหน้าเนื้อหาไซต์ทั้งหมด

    เคล็ดลับ: ส่วนใหญ่แล้ว คุณสามารถใช้ตัวเมนู การกระทำในไซต์ รูปปุ่ม แทนการทำตามขั้นตอนนี้ได้

  1. ใต้ การติดตาม ให้คลิก งานโครงการ

  2. ในส่วน ชื่อและคำอธิบาย ให้พิมพ์ชื่อรายการในกล่อง ชื่อ โดยจำเป็นต้องใส่ชื่อรายการ

  3. ในกล่อง คำอธิบาย พิมพ์คำอธิบายวิธีการใช้รายการนี้ โดยคำอธิบายนั้นไม่จำเป็นต้องใส่ก็ได้

  4. ในส่วน การนำทาง คลิก ใช่ ถ้าคุณต้องการสร้างลิงก์ไปยังรายการนี้บนการเปิดใช้งานด่วน

  5. ถ้ามีส่วน การแจ้งให้ทราบทางอีเมล ปรากฏขึ้น คุณสามารถตั้งค่ารายการงานของคุณให้ส่งการแจ้งให้ทราบไปยังบุคคลที่ได้รับมอบหมายงานให้

    หมายเหตุ: ผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ต้องเปิดใช้การตั้งค่าอีเมลก่อน ตัวเลือกนี้จึงจะปรากฏขึ้น

  6. คลิก สร้าง

ด้านบนของหน้า

เพิ่มงานลงในรายการงานของโครงการใน SharePoint 2007

  1. ถ้ารายการงานของโครงการไม่ได้เปิดอยู่ ให้คลิกชื่อของรายการงานนนั้นบนการเปิดใช้งานด่วน

    เคล็ดลับ: ถ้าไม่ปรากฏชื่อของรายการของคุณ ให้คลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด จากนั้นจึงคลิกชื่อของรายการของคุณ

  2. ในเมนู สร้าง เมนู สร้าง ให้คลิก รายการใหม่

    เมื่อต้องการแก้ไขงาน ให้คลิกที่ชื่อของงานในคอลัมน์ ชื่อเรื่อง

  3. ในส่วน ชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ชื่อสำหรับงานนั้น

  4. ในส่วน ลำดับความสำคัญ ให้คลิก สูง, ปกติ หรือ ต่ำ เพื่อบ่งชี้ความสำคัญของงานนี้เมื่อเทียบกับงานอื่นในรายการงานของโครงการ

  5. ในส่วน สถานะงาน ให้คลิกที่สถานะของงาน

  6. ในส่วน % เสร็จสมบูรณ์ ให้พิมพ์ตัวเลขเป็นค่าเปอร์เซ็นต์ที่ระบุขอบเขตที่งานเสร็จสมบูรณ์

  7. ในส่วน มอบหมายให้ ให้พิมพ์ชื่อของบุคคลที่จะเป็นผู้ทำงาน สามารถมอบหมายงานให้กับหนึ่งคนเท่านั้น

    คลิก ตรวจสอบชื่อ รูปปุ่ม เพื่อตรวจสอบว่ามีชื่อของบุคคลนั้นในการบริการของผู้ให้บริการสมาชิกที่ใช้สำหรับการรับรองความถูกต้องหรือไม่ ติดต่อผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ของคุณหากไม่พบชื่อในการให้บริการสมาชิก

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการค้นหาบุคคลที่คุณต้องการให้ทำงาน คลิกที่ เรียกดู เพื่อใช้บริกาของผู้ให้บริการสมาชิก

  8. ในส่วน คำอธิบาย ให้พิมพ์คำอธิบายของงาน

  9. ในส่วน วันที่เริ่ม และ วันครบกำหนด ให้ใส่วันที่เริ่มและเสร็จการทำงานต้องทำในงาน ใช้ตัวใช้เลือกวันที่ ปฏิทิน ในการใส่วันที่อย่างรวดเร็ว

  10. เมื่อต้องการแนบไฟล์ในงาน ให้คลิก แนบไฟล์ คลิก เรียกดู เพื่อค้นหาไฟล์ แล้วคลิก ตกลง

    หมายเหตุ: คุณอาจไม่สามารถแนบไฟล์ไปกับงานของคุณได้ โดยขึ้นอยู่กับว่ารายการงานของโครงการของคุณมีการตั้งค่าไว้อย่างไร

  11. คลิก ตกลง เพื่อเพิ่มงานลงในรายการงานของโครงการ

ด้านบนของหน้า

หลังจากที่คุณสร้างรายการงานของโครงการ และเพิ่มงานเข้าไปแล้ว คุณสามารถดูรายการของงานโครงการด้วยวิธีต่างๆ ได้โดยใช้มุมมอง

หมายเหตุ: ดู เพิ่มงานลงในรายการงานของโครงการ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดของข้อมูลที่คุณสามารถนำไปใช้กับงานได้

  • ในเมนู มุมมอง ซึ่งจะพร้อมใช้งานเมื่อคุณกำลังดูรายการงานของโครงการของคุณ ให้เลือกคลิกหนึ่งในมุมมองต่อไปนี้:

    • งานโครงการ      เป็นมุมมองเริ่มต้นที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณสร้างรายการงานของโครงการ แผนภูมิแท่งพร้อมชื่องานจะปรากฏที่ด้านบนของมุมมอง และรายการงานจะปรากฏอยู่ที่ครึ่งล่างของมุมมอง รายการของงานในครึ่งล่างจะสอดคล้องกับงานเดียวกันในครึ่งบน

      แผนภูมิแท่งแสดงแต่ละงานให้เห็นภาพกราฟิก โดยมักจะเป็นแถบงาน

กราฟิก

คำอธิบาย

แท่งแกนต์แสดงระยะเวลาของงาน

ถ้าคุณป้อนวันที่เริ่มและวันครบกำหนด แถบงานขะแสดงระยะเวลาของงาน

แท่งแกนต์แสดงเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์

ถ้าคุณพิมพ์เปอร์เซ็นต์ในกล่อง %เสร็จสมบูรณ์ (เช่น 15%) แถบงานจะแสดงแถบความคืบหน้าเพื่อแสดงสัดส่วนของงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว

ระยะทาง

ถ้าคุณใส่วันเริ่มต้นโดยไม่มีวันสิ้นสุด จะมีเครื่องหมายหลักเป้าหมายแสดงขึ้นในแผนภูมิแท่ง ตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณไม่ได้ใส่วันเริ่มต้น จะใช้วันปัจจุบันแทน

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปลี่ยนวันที่เริ่มของงานได้อย่างรวดเร็ว ให้ลากงานในแนวนอนโดยใช้เมาส์

  • งานที่ทำอยู่      แสดงงานที่มีสถานะอื่นที่ไม่ใช่เสร็จสมบูรณ์

  • งานทั้งหมด มุมมองนี้แสดงงานทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงสถานะ

  • ตามที่มอบหมายให้      แสดงงานทั้งหมดที่จัดกลุ่มตามผู้ที่ได้รับมอบหมายงาน

  • ครบกำหนดวันนี้     แสดงงานที่ครบกำหนดในวันนี้

  • งานของฉัน      แสดงงานที่คุณได้รับมอบหมาย

ด้านบนของหน้า

  1. ถ้ารายการงานของโครงการไม่ได้เปิดไว้แล้ว ให้คลิกที่ชื่อของรายการงานบนการเปิดใช้งานด่วน

    ถ้าไม่ปรากฏชื่อของรายการงานของโครงการของคุณ ให้คลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด จากนั้นจึงคลิกชื่อของรายการงานของโครงการของคุณ

  2. ในส่วนล่างของหน้า ให้ชี้ไปที่งาน แล้วคลิกลูกศร จากนั้น คลิก แก้ไขรายการ

  3. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ

  4. คลิก ตกลง

เมื่อต้องการลบรายการ ชี้ไปงานนั้น แล้วคลิกลูกศร จากนั้น จึงคลิก ลบรายการ

ด้านบนของหน้า

โปรดบอกเราเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของคุณ

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าบทความนี้ไม่เป็นประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่ามีอะไรที่สับสนหรือหายไป เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงอีกครั้ง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×