ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

การสร้างและจัดการป้ายชื่อความลับ

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ป้ายความลับจะช่วยให้คุณสามารถจัดประเภทและป้องกันเนื้อหาที่มีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณได้

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างป้ายชื่อความลับและทำให้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ของคุณ:

  1. ในศูนย์การจัดการให้เลือกศูนย์การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

  2. เลือกการจัดประเภท>ป้ายความลับ

  3. เลือกสร้างป้ายชื่อและเมื่อคำเตือนปรากฏขึ้นให้เลือกใช่

  4. ใส่ชื่อป้ายชื่อคำแนะนำเครื่องมือและคำอธิบาย เลือก ถัดไป

  5. เปิดการเข้ารหัสลับ เลือกเวลาที่คุณต้องการกำหนดสิทธิ์ไม่ว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้ของคุณเข้าถึงเนื้อหาหมดอายุและคุณต้องการอนุญาตการเข้าถึงแบบออฟไลน์หรือไม่

  6. เลือกกำหนดสิทธิ์>เพิ่มที่อยู่อีเมลหรือโดเมนเหล่านี้

  7. ใส่ที่อยู่อีเมลหรือชื่อโดเมน (เช่น Contoso.org)  เลือกเพิ่มและทำซ้ำสำหรับที่อยู่อีเมลหรือโดเมนแต่ละรายการที่คุณต้องการเพิ่ม

  8. เลือกเลือกสิทธิ์จากค่าที่ตั้งไว้หรือกำหนดเอง

  9. ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อเลือกสิทธิ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเช่นผู้ตรวจทานหรือผู้ชมหรือเลือกสิทธิ์แบบกำหนดเอง ถ้าคุณเลือกแบบกำหนดเองให้เลือกสิทธิ์จากรายการ เลือกบันทึก>บันทึก>ถัดไป

  10. เปิดการทำเครื่องหมายเนื้อหาและเลือกการทำเครื่องหมายที่คุณต้องการใช้

  11. สำหรับการทำเครื่องหมายแต่ละรายการที่คุณเลือกให้เลือกกำหนดข้อความเอง ใส่ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏบนเอกสารและตั้งค่าตัวเลือกฟอนต์และเค้าโครง เลือกบันทึกแล้วทำซ้ำสำหรับเครื่องหมายเพิ่มเติมใดๆ เลือก ถัดไป

  12. อีกวิธีหนึ่งคือเปิดใช้งานการป้องกันการสูญหายของข้อมูลจุดสิ้นสุด เลือก ถัดไป

  13. อีกวิธีหนึ่งคือเปิดใช้งานการติดป้ายอัตโนมัติ เพิ่มเงื่อนไข ตัวอย่างเช่นภายใต้ตรวจหาเนื้อหาที่มีให้เลือกเพิ่มเงื่อนไข ใส่เงื่อนไข ตัวอย่างเช่นเพิ่มเงื่อนไขที่ถ้า passport, ประกันสังคมหรือข้อมูลที่มีความสำคัญอื่นๆถูกตรวจพบป้ายชื่อจะถูกเพิ่ม เลือก ถัดไป

  14. ตรวจทานการตั้งค่าของคุณแล้วเลือกสร้าง ป้ายชื่อของคุณถูกสร้างขึ้นแล้ว ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับป้ายชื่อเพิ่มเติมใดๆที่คุณต้องการ

  15. ตามค่าเริ่มต้นป้ายชื่อจะปรากฏในแอป Office ตามลำดับนี้:ลับเฉพาะภายในและสาธารณะ เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับสำหรับแต่ละป้ายชื่อให้เลือกการกระทำเพิ่มเติม(จุดไข่ปลา) แล้วย้ายป้ายชื่อขึ้นหรือลง โดยทั่วไปแล้วสิทธิ์จะแสดงรายการจากระดับต่ำสุดไปจนถึงระดับสูงสุดของสิทธิ์

  16. เมื่อต้องการเพิ่มป้ายชื่อย่อยลงในป้ายชื่อให้เลือกการกระทำเพิ่มเติมแล้วเพิ่มระดับย่อย

  17. เมื่อเสร็จแล้วให้เลือกประกาศป้ายชื่อ>เลือกป้ายชื่อเพื่อเผยแพร่>เพิ่ม เลือกป้ายชื่อที่คุณต้องการประกาศแล้วเลือกเพิ่ม>เสร็จสิ้น>ถัดไป

  18. ตามค่าเริ่มต้นนโยบายป้ายชื่อใหม่จะถูกนำไปใช้กับทุกคน ถ้าคุณต้องการจำกัดว่าใครเป็นผู้ใช้ที่มีการนำนโยบายไปใช้ให้เลือกเลือกผู้ใช้หรือกลุ่มที่ >เพิ่ม เลือกบุคคลที่คุณต้องการนำนโยบายไปใช้จากนั้นเลือกเพิ่ม>เสร็จสิ้น>ถัดไป

  19. ถ้าคุณต้องการใช้ป้ายชื่อเริ่มต้นสำหรับเอกสารและอีเมลให้เลือกป้ายชื่อที่คุณต้องการจากรายการดรอปดาวน์ ตรวจทานการตั้งค่าที่เหลือปรับตามที่ต้องการแล้วเลือกถัดไป

  20. ใส่ชื่อและคำอธิบายสำหรับนโยบายของคุณ เลือก ถัดไป

  21. ตรวจทานการตั้งค่าของคุณจากนั้นเลือกประกาศ

เมื่อต้องการให้ป้ายชื่อของคุณทำงานผู้ใช้แต่ละคนจำเป็นต้องดาวน์โหลดการป้องกันข้อมูล Azure แบบรวมการติดป้ายชื่อไคลเอ็นต์ ค้นหาเว็บสำหรับAzinfoProtection_ULจากนั้นดาวน์โหลดจากศูนย์ดาวน์โหลด Microsoft แล้วเรียกใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ของคุณ

ในครั้งถัดไปที่คุณเปิดแอป Office เช่น Word คุณจะเห็นป้ายชื่อความลับที่ถูกสร้างขึ้น เมื่อต้องการเปลี่ยนหรือนำป้ายชื่อไปใช้ให้เลือกระดับความลับแล้วเลือกป้ายชื่อ

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×