การสร้างและจัดการคำในชุดคำ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถใช้เครื่องมือการจัดการที่เก็บคำเพื่อสร้างคำในชุดคำ หรือจัดการคำต่าง ๆ เช่นคัดลอก หรือย้ายข้อความนั้นได้ ถ้าคุณมีหลายเงื่อนไขที่คุณต้องการเพิ่ม ปัญหาอาจเป็นงานจริงในการนำเข้าเงื่อนไขทั้งหมดในชุดแทนที่จะเพิ่มเงื่อนไขแต่ละคำ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าข้อตกลง ดูนำเข้าชุดคำ

สิ่งสำคัญ: ในการสร้างและจัดการคำในเครื่องมือการจัดการที่เก็บคำ คุณจะต้องเป็นผู้ให้การสนับสนุน ผู้จัดการกลุ่ม หรือผู้ดูแลที่เก็บคำ

คุณสามารถเลือกชื่อกลุ่มในเครื่องมือที่เก็บคำเพื่อเปิดเมนูที่ช่วยให้คุณเพิ่มคำลงในชุดคำ

เมื่อต้องการสร้างชุดคำในชุดคำให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังเพิ่มคำลงในชุดคำ คุณจะต้องเริ่มทำกระบวนงานนี้จากไซต์คอลเลกชันซึ่งมีชุดคำดังกล่าวอยู่ ถ้าคุณกำลังอัปเดตชุดคำส่วนกลาง คุณสามารถเปิดเครื่องมือการจัดการที่เก็บคำจากไซต์ใดก็ได้

  1. เปิดเครื่องมือการจัดการที่เก็บคำ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธี ดูเปิดเครื่องมือการจัดการที่เก็บคำ

  2. ในบานหน้าต่างมุมมองแบบโครงสร้าง ให้ขยายกลุ่มต่างๆ เพื่อหาชุดคำที่คุณต้องการจะเพิ่มคำลงไป

  3. ชี้ไปที่ชุดคำที่คุณต้อง การเพิ่มคำ เลือกลูกศรที่ปรากฏขึ้น แล้ว เลือกสร้างชุดคำ

  4. พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นป้ายชื่อเริ่มต้นสำหรับคำที่เพิ่งสร้างใหม่ในมุมมองแบบโครงสร้าง

  5. ในบานหน้าต่าง คุณสมบัติ ให้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับคำใหม่ ดังต่อไปนี้

  6. พร้อมใช้งานสำหรับการแท็ก เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อทำให้คำนี้พร้อมใช้งานสำหรับการแท็ก ถ้าคุณยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมาย คำจะมองเห็นได้ แต่ถูกปิดใช้งานในเครื่องมือแท็ก

  7. ภาษา เลือกภาษาสำหรับป้ายนี้สำหรับคำ

  8. คำอธิบาย พิมพ์คำอธิบายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจวิธีนำคำนี้ หรือ เพื่อแสดงความแตกต่างจากคำที่คล้ายกัน

  9. ป้ายชื่อเริ่มต้น ใส่คำหรือวลีที่คุณต้องการใช้เป็นป้ายชื่อเริ่มต้นสำหรับคำในภาษานี้

  10. ป้ายผนึกอื่น ๆ ใส่คำเหมือนใด ๆ สำหรับคำนี้ เมื่อต้องการเพิ่มคำเหมือนหลาย พิมพ์เหมือนแรก จากนั้น กดENTER เพื่อเพิ่มบรรทัดลาย

การเปิดเครื่องมือการจัดการที่เก็บคำ

เมื่อต้องการเปิดเครื่องมือการจัดการที่เก็บคำ ให้เลือกสภาพแวดล้อมของ SharePoint ที่คุณใช้ แล้วทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ใน SharePoint Online

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ด้วย บัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน ของคุณ

  2. ไปที่ศูนย์การจัดการ SharePoint

  3. เลือกที่เก็บคำ

ใน SharePoint Server

  1. จากไซต์คอลเลกชันโฮมเพจ เลือกเนื้อหาของไซต์

  2. บนหน้าเนื้อหาของไซต์ เลือกการตั้งค่า

  3. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ ในกลุ่มการดูแลไซต์ เลือกคำจัดการที่เก็บ ไว้

หลังจากเปิดเครื่องมือการจัดการที่เก็บคำแล้ว คุณสามารถสร้างคำต่อ หรือจะดำเนินการอย่างอื่นกับคำต่างๆ ก็ได้

การดำเนินการอื่นๆ กับคำ

มีการกระทำหลายอย่างที่คุณสามารถทำตามคำที่จะช่วยให้คุณสามารถสร้าง และจัดการชุดคำ ตามค่อย ๆ พัฒนาตามความต้องการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ

เมื่อต้องการดำเนินการใด ๆ ของการดำเนินการต่อไปนี้ แรกเปิดเครื่องมือการจัดการที่เก็บคำแล้ว ชี้ไปคำที่คุณต้องการใช้สำหรับการดำเนินการ

  • เลือกคำคัดลอก ชื่อของคำใหม่เป็นสำเนาของ <ชื่อคำเดิม > ไม่มีคำลูกสำหรับคำต้นฉบับจะถูกคัดลอก

  1. เลือกการนำคำมาใช้ใหม่

  2. ในกล่องโต้ตอบ การนำคำมาใช้ใหม่ ให้ขยายกลุ่มและชุดคำต่างๆ เพื่อหาคำที่คุณต้องการจะนำมาใช้ใหม่ภายใต้คำแม่ที่คุณเลือก

  3. เลือกคำ นั้นแล้ว เลือกตกลง

  1. เมื่อคุณตรึงคำด้วยคำลูก คุณจะนำคำนั้นมาใช้ใหม่ในกลุ่มความปลอดภัยที่ต่างกัน

  2. เลือกตรึงคำด้วยคำลูก

  3. ในกล่องโต้ตอบ นำคำมาใช้ใหม่และตรึงคำ: เลือกแหล่ง ให้ขยายกลุ่มและชุดคำต่างๆ

  4. เลือกคำที่คุณต้องการนำมาใช้ใหม่และตรึงให้เป็นลูกของคำหรือชุดคำที่เลือกไว้

  5. เลือกหรือล้าง บล็อกผู้ใช้จากการใช้คำสำคัญนี้นอกบริบทของปลายทางของชุดคำใหม่

  6. เลือก ตกลง

  1. เลือกผสานคำ

  2. ในกล่องโต้ตอบ การผสานคำ ให้ขยายชุดคำที่มีคำที่คุณต้องการจะนำมาผสานกับคำที่คุณเลือกไว้

  3. เลือกคำเป้าหมาย

  4. เลือก ตกลง

  • เลือกคำที่ยกเลิกสนับสนุน การกระทำนี้ทำให้ทุกอินสแตนซ์ของคำนี้ในคำใด ๆ ที่ตั้งค่าเป็นสมาชิกที่ไม่พร้อมใช้งานสำหรับการแท็ก ไม่มีสนับสนุนคำใด ๆ ลูกของคำ

  1. เลือกย้ายคำ

  2. ในกล่องโต้ตอบ การย้ายคำ ให้ขยายกลุ่มหรือชุดคำต่างๆ เพื่อหาตำแหน่งที่คุณต้องการจะย้ายคำไปไว้

  3. เลือกชุดคำหรือคำเป้าหมาย

  4. เลือก ตกลง

  1. เลือกลบคำ

  2. เลือก ตกลง

การกระทำนี้จะลบคำนั้นและคำลูกของคำนั้น ถ้าคำนี้เป็นคำต้นฉบับที่ตำแหน่งที่ตั้งอื่นนำมาใช้ใหม่ คำนี้จะถูกใส่ไว้ในชุดคำ คำที่ถูกละเลย ในกลุ่มระบบ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×