การสร้างและการจัดการชุดเอกสาร

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

หลังจากที่มีการเพิ่มชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารไปยังไลบรารีเอกสาร คุณสามารถใช้เพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ทำงานแบบหลายเอกสารใหม่ นอกจากนี้ เมื่อคุณคลิกโฟลเดอร์สำหรับชุดเอกสารเพื่อเปิดสมุดงาน คุณจะนำไปยังหน้ายินดีต้อนรับที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการเนื้อหาในชุดเอกสาร

ถ้าคุณกำลังทำงานในไลบรารีประกอบด้วยทั้งเอกสารและชุดเอกสาร คุณสามารถระบุชุดเอกสารในไลบรารีเอกสาร ด้วยการค้นหาของพวกเขาไอคอนโฟลเดอร์ที่ไม่ซ้ำกัน ไอคอนของชุดเอกสาร

เมื่อคุณกำลังทำงานกับชุดเอกสาร คุณสามารถใช้แท็บจัดการ บน ribbon ของชุดเอกสาร (ซึ่งปรากฏบนหน้ายินดีต้อนรับของชุดเอกสาร) เมื่อต้องการทำงานทั่วไป

แท็บจัดการ

  1. ไปยังไลบรารีเอกสารที่มีการกำหนดค่าให้สนับสนุนชุดเอกสาร

  2. คลิกแท็บ ไฟล์

    หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้ SharePoint 2010 คลิกแท็บเอกสาร

  3. คลิกลูกศรอยู่ถัดจากเอกสารใหม่ จากนั้น คลิกการตั้งค่าเอกสาร หรือชื่อของชุดเอกสารคุณต้องการสร้าง (ถ้าองค์กรของคุณได้สร้างแบบกำหนดเองชุดเอกสารชนิดเนื้อหา พวกเขาอาจมีชื่อที่ไม่ซ้ำกัน) ได้ ถ้าไลบรารีสนับสนุนการสร้างทั้งเอกสารแต่ละรายการและชุดเอกสาร คุณสามารถระบุชุดเอกสาร โดยการค้นหาไอคอนโฟลเดอร์ ไอคอนของชุดเอกสาร

  4. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าเอกสารใหม่ พิมพ์ชื่อและคำอธิบายสำหรับชุดเอกสารคุณกำลังสร้าง แล้ว คลิ กตกลง หรือบันทึก เมื่อมีสร้างชุดเอกสาร เบราว์เซอร์แสดงหน้ายินดีต้อนรับของชุดเอกสาร

    ถ้าชุดเอกสารนี้ถูกกำหนดค่าเพื่อสร้างเอกสารโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างอินสแตนซ์ใหม่ของ เอกสารเหล่านี้ปรากฏใน Web Part บนหน้ายินดีต้อนรับ ถ้าไม่มีเนื้อหาเริ่มต้นที่ระบุสำหรับชุดเอกสารนี้ โฟลเดอร์ชุดเอกสารเปล่าจะถูกสร้างขึ้น และคุณสามารถเพิ่ม หรืออัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่จะทำให้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเอกสาร คุณสามารถเพิ่มไฟล์ที่มีชนิดเนื้อหาเดียวกันกับที่ได้รับอนุญาตภายในชุดเอกสาร

ถ้าไม่ได้กำหนดชุดเอกสารคุณกำลังทำงานกับเพื่อสร้างเนื้อหาเริ่มต้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างอินสแตนซ์ใหม่ของชุดเอกสาร คุณสามารถเพิ่มไฟล์ลงในชุดเอกสารด้วยตนเอง คุณสามารถเพิ่มเฉพาะไฟล์ของชนิดเนื้อหาที่อนุญาตสำหรับชุดเอกสาร

  1. ไปยังไลบรารีเอกสารที่ประกอบด้วยการตั้งค่าเอกสารที่คุณต้องการอัปเด และคลิกชื่อของชุดเอกสารเพื่อไปยังหน้ายินดีต้อนรับของ

  2. บนหน้ายินดีต้อนรับของชุดเอกสาร คลิกแท็บไฟล์

    หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้ SharePoint 2010 คลิกแท็บเอกสาร

  3. ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเพิ่มไฟล์ใหม่ไปยังชุดเอกสาร คลิกเอกสารใหม่ นั้นแล้ว คลิกชนิดของเอกสารที่คุณต้องการสร้าง

    • การอัปโหลดเอกสารไปยังชุดเอกสาร คลิกอัปโหลดเอกสาร จากแล้ว เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์คุณต้องการ เลือกไฟล์ คลิกเปิด แล้ว คลิกตกลง ระบุข้อมูลใด ๆ ที่จำเป็นต้องมีคุณสมบัติ เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ แล้ว คลิกบันทึก

    • เมื่อต้องการอัปโหลดหลายเอกสารไปยังชุดเอกสาร ใน File Explorer ค้นหาไฟล์คุณต้องการอัป โหลด แล้ว กด Ctrl + คลิกบนแต่ละไฟล์ ลาก แล้วปล่อยไฟล์คุณเลือกไปยังหน้ายินดีต้อนรับ (ขณะที่คุณลากไฟล์ไปไว้เหนือหน้า คุณจะเห็นกล่องที่ มีข้อความปล่อย )

ตามค่าเริ่มต้น ชุดเอกสารสืบทอดสิทธิ์จากไลบรารีที่พวกเขาอยู่ คุณสามารถเลือกที่จะระบุสิทธิ์เฉพาะสำหรับชุดเอกสารถ้าคุณต้องการจำกัด หรือเปลี่ยนใครสามารถเข้าถึงเอกสารในแอแต่ละชุดเอกสาร

การจัดการสิทธิ์เฉพาะที่ระดับรายการโฟลเดอร์ระดับอาจใช้เวลานาน และซับซ้อน ถ้าชุดเอกสารส่วนใหญ่จะต้องสามารถเข้าถึงได้ไปยังกลุ่มที่คล้ายกัน อาจง่ายต่อการจัดการสิทธิ์ในระดับไลบรารี

เมื่อต้องการจัดการสิทธิ์สำหรับชุดเอกสาร คุณต้องมีอย่างน้อยระดับสิทธิ์ออกแบบหรือควบคุมทั้งหมด

  1. บนหน้ายินดีต้อนรับของชุดเอกสาร คลิกที่แท็บการจัดการ แล้ว คลิ กสิทธิ์

  2. ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับไลบรารีเอกสารเอง คลิกจัดการแม่

    • เมื่อต้องการหยุดการสืบทอดสิทธิ์จากไลบรารีเอกสาร และสร้างสิทธิ์เฉพาะสำหรับชุดเอกสารนี้แต่ละ คลิกหยุดการสืบทอดสิทธิ์

    • เมื่อต้องการดูบุคคลที่มีสิทธิ์เฉพาะ คลิกตรวจสอบสิทธิ์ แล้ว พิมพ์ชื่อของผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณต้องการตรวจสอบ

    • เมื่อต้องการสืบทอดสิทธิ์จากไลบรารีเอกสารหลัก (ถ้าชุดเอกสารถูกกำหนดค่าไว้ก่อนหน้าเมื่อต้องการหยุดการสืบทอดได้) คลิสืบทอดสิทธิ์

ถ้ามีการเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันสำหรับไลบรารีเอกสารที่ชุดเอกสารของคุณได้รับการบันทึก คุณมีสองสามตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการทำงานกับประวัติเวอร์ชันของชุดเอกสารของคุณหรือเอกสารแต่ละรายการในชุด

บนหน้ายินดีต้อนรับของชุดเอกสาร คลิกที่แท็บการจัดการ นั้นแล้ว เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำดังนี้

ให้ทำสิ่งนี้

เก็บสแนปช็อตของคุณสมบัติปัจจุบันและเอกสารต่าง ๆ ในชุดเอกสาร

คลิกเก็บเวอร์ชัน พิมพ์คำอธิบายของการเปลี่ยนแปลงที่กำหนดไว้ในเวอร์ชันคุณจับภาพ นั้นแล้ว คลิกตกลง

ดูประวัติของเวอร์ชันสำหรับชุดเอกสาร

คลิกประวัติเวอร์ชัน

คืนค่าชุดเอกสารไปยังเวอร์ชันก่อนหน้า

  1. คลิกประวัติเวอร์ชัน

  2. ชี้ไปยังข้อมูลวันและเวลาสำหรับเวอร์ชันที่คุณต้อง การคืนค่า คลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้น แล้ว คลิกคืนค่าเวอร์ชัน

ซึ่งจะคืนค่าชุดเอกสารทั้งหมดให้เป็นเวอร์ชันที่บันทึกไว้ที่เลือก เปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับชุดเอกสารหลังจากที่จะแปลงกลับเวอร์ชันนี้

ลบสแนปช็อตเวอร์ชันก่อนหน้าของชุดเอกสาร

คลิกประวัติเวอร์ชัน แล้ว คลิ กลบเวอร์ชันทั้งหมด การกระทำนี้ลบสแนปช็อตประวัติเวอร์ชันของชุดเอกสาร จะไม่ลบชุดเอกสารเอง

ดูประวัติของเวอร์ชันสำหรับแต่ละไฟล์ภายในชุดเอกสาร

ชี้ไปที่เอกสารคุณต้อง การดูประวัติของเวอร์ชัน คลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้น แล้ว คลิกประวัติเวอร์ชัน

การคืนค่าเอกสารที่มีแต่ละเวอร์ชันก่อนหน้า

  1. ชี้ไปที่เอกสารคุณต้อง การดูประวัติของเวอร์ชัน คลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้น แล้ว คลิกประวัติเวอร์ชัน

  2. ชี้ไปยังข้อมูลวันและเวลาสำหรับเวอร์ชันที่คุณต้อง การคืนค่า คลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้น แล้ว คลิกคืนค่า

ถ้าคุณกำลังใช้โปรแกรมอีเมลที่เข้ากันได้กับMicrosoft SharePoint Server 2010 เช่นMicrosoft Outlook 2010 คุณสามารถได้อย่างรวดเร็วอีเมลลิงก์ไปยังหน้ายินดีต้อนรับสำหรับชุดเอกสาร

  1. บนหน้ายินดีต้อนรับของชุดเอกสาร คลิกที่แท็บการจัดการ แล้ว คลิ กลิงก์อีเมล

  2. เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ให้อนุญาตให้ Outlook เพื่อเปิดเนื้อหาเว็บ คลิกอนุญาต

  3. ในบรรทัดถึง ของข้อความอีเมล Microsoft Outlook พิมพ์ชื่อของผู้รับต้อง ระบุชื่อเรื่องในบรรทัดเรื่อง และ แล้ว พิมพ์ข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ในเนื้อความของข้อความอีเมล

  4. ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถระบุอยู่อีเมลของคุณเองในบรรทัดจาก เพื่อให้ข้อความไม่ถูกส่งมาจากเซิร์ฟเวอร์ และผู้รับละเว้น คลิกลูกศรถัดจากจาก แล้ว คลิ กที่อยู่อีเมอื่น พิมพ์ หรือเลือกที่อยู่อีเมลของคุณ

  5. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการ drafting ข้อความของคุณ คลิกส่ง ใน Outlook

ดูเพิ่มเติม

บทนำสู่ชุดเอกสาร

สร้าง และกำหนดค่าชุดเอกสารชนิดเนื้อหาใหม่

กำหนดหน้ายินดีต้อนรับสำหรับชุดเอกสาร

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×