การสร้างและการกำหนดค่าชนิดเนื้อหาชุดเอกสารใหม่

การสร้างและการกำหนดค่าชนิดเนื้อหาชุดเอกสารใหม่

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

หัวข้อนี้จะอธิบายถึงวิธีการเปิดใช้งานฟีเจอร์ ชุดเอกสาร สำหรับไซต์คอลเลกชัน และวิธีการกำหนดค่าชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารนั้น

คุณต้องการทำสิ่งใด

เปิดใช้งานชุดเอกสารสำหรับไซต์คอลเลกชัน

สร้างชนิดเนื้อหาของชุดเอกสาร

กำหนดค่าหรือกำหนดชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารเอง

เปิดใช้งานชุดเอกสารสำหรับไซต์คอลเลกชัน

ถ้ายังไม่มีการเปิดใช้งานฟีเจอร์ชุดเอกสารสำหรับไซต์คอลเลกชันของคุณไว้ คุณต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ก่อนจึงจะสามารถสร้างหรือกำหนดค่าชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารใหม่ได้ คุณต้องเป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันจึงจะสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์ ชุดเอกสาร ได้

  1. ไปที่ไซต์ระดับบนสุดในไซต์คอลเลกชันที่คุณต้องการเปิดใช้งาน ชุดเอกสาร

  2. บนเมนู ไซต์ ให้คลิก การตั้งค่าไซต์

  3. ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก ฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชัน

  4. ค้นหา ชุดเอกสาร ในรายการ แล้วคลิก เปิดใช้งาน

ด้านบนของหน้า

สร้างชนิดเนื้อหาของชุดเอกสาร

ถ้าจะทำให้ผู้ใช้ไซต์สามารถใช้ชุดเอกสารได้ ก่อนอื่น คุณต้องสร้างและกำหนดค่าชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารสำหรับแต่ละชุดที่คุณต้องการจัดการ หลังจากที่คุณสร้างชนิดเนื้อหาแล้ว ให้เพิ่มลงในไลบรารีเอกสารที่คุณใช้ เมื่อคุณสร้างและกำหนดค่าชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารแล้ว คุณจะต้องเพิ่มชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารลงในไลบรารีที่คุณต้องการให้ผู้ใช้นำไปใช้ในการสร้างชุดเอกสารของตนเอง

คุณต้องเป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันหรือเจ้าของไซต์จึงจะสามารถสร้างหรือกำหนดค่าชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารได้

  1. บนเมนู ไซต์ ให้คลิก การตั้งค่าไซต์

  2. ภายใต้ แกลเลอรีตัวออกแบบเว็บ ให้คลิก ชนิดเนื้อหาของไซต์

  3. บนหน้าชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้คลิก สร้าง

ในส่วน ชื่อและคำอธิบาย ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ ชื่อ ที่คุณต้องการใช้กับชุดเอกสารใหม่ของคุณ ชื่อนี้จะเป็นชื่อที่ผู้ใช้มองเห็นเมื่อพวกเขาสร้างอินสแตนซ์ของชุดเอกสาร

  1. ในกล่อง คำอธิบาย ให้พิมพ์คำอธิบายของชุดเอกสาร

  2. ภายใต้ เลือกชนิดเนื้อหาแม่จาก ให้คลิก ชนิดเนื้อหาของชุดเอกสาร (ถ้าไม่มี ชนิดเนื้อหาของชุดเอกสาร เป็นตัวเลือก แสดงว่าอาจไม่ได้เปิดใช้งานฟีเจอร์ชุดเอกสารสำหรับไซต์คอลเลกชันนี้ไว้)

ในส่วน กลุ่ม ให้ระบุว่าคุณต้องการจัดประเภทชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารใหม่ภายในกลุ่มใหม่หรือกลุ่มที่มีอยู่แล้ว

  1. คลิก ตกลง

เมื่อชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารใหม่ของคุณถูกสร้างขึ้นแล้ว คุณจะเห็นหน้าข้อมูลชนิดเนื้อหาของไซต์สำหรับชนิดเนื้อหานั้น ซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าเพิ่มเติมให้กับชนิดเนื้อหานั้นได้

ด้านบนของหน้า

กำหนดค่าหรือกำหนดชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารเอง

  1. บนเมนู ไซต์ ให้คลิก การตั้งค่าไซต์

  2. ภายใต้ แกลเลอรีตัวออกแบบเว็บ ให้คลิก ชนิดเนื้อหาของไซต์

บนหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้คลิกชื่อชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารที่คุณต้องการกำหนดค่า

  1. บนหน้าชนิดเนื้อหาของไซต์ ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่าชุดเอกสาร

ในส่วน ชนิดเนื้อหาที่อนุญาต ให้เลือกกลุ่มชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการใช้ จากนั้น ภายใต้ ชนิดเนื้อหาของไซต์ที่พร้อมใช้งาน ให้เลือกชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการอนุญาตให้ใช้ได้ภายในชุดเอกสารนี้ หลังจากนั้นให้คลิกปุ่ม เพิ่ม เพื่อย้ายไปยังกล่อง ชนิดเนื้อหาที่อนุญาตในชุดเอกสาร ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับชนิดเนื้อหาแต่ละชนิดที่คุณต้องการรวมไว้ในชุดเอกสาร

  1. ในส่วนเนื้อหาเริ่มต้น เลือกชนิดเนื้อหาที่ซึ่งคุณต้องอัปโหลดเนื้อหาเริ่มต้น แล้ว คลิกเรียกดู เพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณจะอัปโหลด
    เนื้อหาเริ่มต้นคืออะไร?

    เนื้อหาเริ่มต้นคือเนื้อหาที่ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างอินสแตนซ์ของชุดเอกสาร ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการให้ชุดเอกสารจัดการกระบวนการออกแบบผลิตภัณฑ์ ชุดเอกสารนี้อาจประกอบด้วยเอกสารการออกแบบผลิตภัณฑ์ (เอกสาร Microsoft Word) รูปวาดของการออกแบบ (รูปวาดของ Microsoft Visio) และข้อมูลจำเพาะประสิทธิภาพ (เวิร์กชีต Microsoft Excel) องค์กรของคุณอาจมีเทมเพลตเอกสารมาตรฐานสำหรับเอกสารการออกแบบ ผลิตภัณฑ์ที่มีการกรอกข้อมูลเอาไว้ล่วงหน้าแล้วโดยผู้สร้างจำเป็นต้องกรอกให้เสร็จสิ้น คุณสามารถอัปโหลดเทมเพลตนี้เป็นเนื้อหาเริ่มต้นได้ จากนั้น เมื่อผู้สร้างได้สร้างอินสแตนซ์ของชุดเอกสารการออกแบบผลิตภัณฑ์ สำเนาของเอกสารการออกแบบผลิตภัณฑ์จะถูกสร้างให้พวกเขาโดยอัตโนมัติ พวกเขาสามารถแก้ไขสำเนาใหม่เพื่อเพิ่มเติมข้อมูลได้ ถ้าคุณเลือกที่จะไม่ให้รวมเนื้อหาเริ่มต้นสำหรับชนิดเนื้อหาในชุดเอกสารแล้ว จะไม่มีการสร้างไฟล์ใดๆ โดยอัติโนมัติ ผู้สร้างสามารถสร้างเอกสารจากพื้นที่ร่างภายในชุดเอกสาร หรือจะอัปโหลดเอกสารไปยังชุดเอกสารก็ได้

  2. คุณสามารถอัปโหลดเนื้อหาเริ่มต้นสำหรับเนื้อหาที่แตกต่างกันได้หลายชนิด ถ้าจะอัปโหลดเนื้อหา ให้คลิก เพิ่มเนื้อหาเริ่มต้นใหม่ ให้เลือกชนิดเนื้อหาถัดไปที่คุณต้องการระบุเนื้อหาเริ่มต้น คลิก เรียกดู เพื่อค้นหาตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกระทั่งคุณได้ระบุเนื้อหาเริ่มต้นที่ต้องการของชนิดเนื้อหาแต่ละชนิดทั้งหมดในชุดเอกสารนี้แล้ว

  3. ถ้าคุณต้องการเพิ่มชื่อของชุดเอกสารลงในชื่อของแต่ละไฟล์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก เพิ่มชื่อของชุดเอกสารเข้ากับชื่อไฟล์แต่ละชื่อ การรวมข้อมูลนี้อาจช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุไฟล์ในบางมุมมองของไลบรารีได้ โดยเฉพาะถ้าไลบรารีมีชนิดของชุดเอกสารมากกว่าหนึ่งชนิด

ในส่วน คอลัมน์ที่แชร์ ให้เลือก คอลัมน์ ที่คุณต้องการแชร์ชนิดเนื้อหาแต่ละชนิดภายในชุดเอกสาร
คอลัมน์ที่แชร์จะเป็นแบบอ่านอย่างเดียวสำหรับเอกสารภายในชุดเอกสาร และคอลัมน์เหล่านั้นสามารถแก้ไขได้เฉพาะในชุดเอกสารนั้นๆ เท่านั้น เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงค่าของคอลัมน์ที่แชร์ของชุดเอกสาร การอัปเดตดังกล่าวจะถูกซิงโครไนซ์กับค่าของคอลัมน์ที่ใช้ร่วมกันด้วย

ในส่วน คอลัมน์หน้ายินดีต้อนรับ ให้ระบุ คอลัมน์ ที่คุณต้องการแสดงบนหน้ายินดีต้อนรับของชุดเอกสาร

  1. ในส่วน หน้ายินดีต้อนรับ ให้คลิก กำหนดหน้ายินดีต้อนรับเอง เพื่อกำหนดลักษณะที่ปรากฏของ หน้ายินดีต้อนรับ ที่จะแสดงต่อผู้ใช้ในแต่ละอินสแตนซ์ของชุดเอกสาร

  2. ถ้าคุณต้องการนำการเปลี่ยนแปลงของ หน้ายินดีต้อนรับ ไปใช้กับชุดเอกสารที่สืบทอดมาจากชุดเอกสารนี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจาก อัปเดตหน้ายินดีต้อนรับของชุดเอกสารที่สืบทอดจากชนิดเนื้อหานี้

ในส่วน อัปเดตรายการและชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้ระบุว่าคุณต้องการอัปเดตชนิดเนื้อหาที่สืบทอดมาจากชุดเอกสารนี้ที่คุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงหรือไม่

  1. คลิก ตกลง

เมื่อคุณสร้างและกำหนดค่าชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารแล้ว คุณจะต้องเพิ่มชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารลงในไลบรารีที่คุณต้องการให้ผู้ใช้นำไปใช้ในการสร้างชุดเอกสารของตนเอง

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×