การสร้างแม่แบบเขตข้อมูลแบบกำหนดเองสำหรับบานหน้าต่างแม่แบบเขตข้อมูล

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ในบางครั้งจะเป็นการง่ายกว่าเลือกจากรายการเขตข้อมูลมากกว่าด้วยตนเองเพื่อสร้างเขตข้อมูลกำหนดไว้ล่วงหน้า คุณสามารถใช้เทมเพลเขตข้อมูลจากบานหน้าต่างเพื่อเลือกจากรายการเขตข้อมูลที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณสามารถสร้างเทมเพลเขตข้อมูลที่กำหนดเองของคุณเอง และเพิ่มลงในบานหน้าต่างเขตข้อมูลจากเทมเพลตMicrosoft Office Access 2007 มาพร้อมกับชุดของเทมเพลตที่มีอยู่ภายในเขตข้อมูลที่สามารถช่วยให้คุณพิจารณาเมื่อคุณสร้างเขตข้อมูล เมื่อต้องการสร้างเขตข้อมูลใหม่ โดยใช้เทมเพลตเขตข้อมูล คุณแสดงบานหน้าต่างเทมเพลเขตข้อมูล จากนั้น ลากเทมเพลอย่าง น้อยหนึ่งลงในตารางที่เปิดอยู่ในมุมมองแผ่นข้อมูล

บทความนี้ทำให้เกิดเทมเพลเขตข้อมูล และอธิบายวิธีการแทรกเขตข้อมูลที่ยึดตามเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าลงในตารางของคุณ บทความให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการสร้าง และแทรกเทมเพลเขตข้อมูลแบบกำหนดเองของคุณเอง

ในบทความนี้

เทมเพลเขตข้อมูลคืออะไร

เพิ่มเขตข้อมูล โดยใช้เทมเพลตเขตข้อมูล

สร้างเทมเพลตเขตข้อมูลแบบกำหนดเอง

เทมเพลเขตข้อมูลคืออะไร

เทมเพลตเขตข้อมูลเป็นชุดของคุณลักษณะและคุณสมบัติที่อธิบายเขตข้อมูลที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ข้อกำหนดเทมเพลเขตข้อมูลที่มีเขตข้อมูลชื่อ ชนิดข้อมูล การตั้งค่าสำหรับคุณสมบัติรูปแบบของเขตข้อมูล และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณสมบัติเขตข้อมูลอื่น ๆ ที่ เมื่อใช้ร่วมกัน ฟอร์มแบบจำลองที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างเขตข้อมูลใหม่

บานหน้าต่างแม่แบบเขตข้อมูล

ด้านบนของหน้า

เพิ่มเขตข้อมูลโดยใช้เทมเพลตเขตข้อมูล

เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูล โดยใช้เทมเพลตเขตข้อมูล คุณแสดงบานหน้าต่างเทมเพลเขตข้อมูล จากนั้น ลากเทมเพลอย่าง น้อยหนึ่งลงในตารางที่เปิดอยู่ในมุมมองแผ่นข้อมูล

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้วคลิก เปิด

  2. ในกล่องโต้ตอบ เปิด ให้เลือกและเปิดฐานข้อมูล

  3. ในบานหน้าต่างนำทาง ดับเบิลคลิกตารางที่คุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูล

    ตารางจะเปิดในมุมมอง 'แผ่นข้อมูล'

  4. ในแท็บ แผ่นข้อมูล ในกลุ่ม เขตข้อมูลและคอลัมน์ ให้คลิก เขตข้อมูลใหม่

    รูป Ribbon ของ Access

    บานหน้าต่าง แม่แบบเขตข้อมูล จะปรากฏ

  5. เลือกอย่าง น้อยหนึ่งเขตข้อมูลในบานหน้าต่างเทมเพลเขตข้อมูล แล้วลากไปยังตาราง เมื่อเส้นการแทรกปรากฏขึ้น ที่คุณต้องการวางเขตข้อมูล วางเขตข้อมูลในสถานที่

    บรรทัดการแทรกจะแสดงตำแหน่งที่เขตข้อมูลจะถูกแทรก

    เขตข้อมูลที่คุณแทรกไว้ปรากฏในแผ่นข้อมูล

เทมเพลเขตข้อมูลเป็นรูปแบบ จะให้ข้อมูลพื้นฐานที่คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลใหม่

ด้านบนของหน้า

สร้างเทมเพลตเขตข้อมูลแบบกำหนดเอง

สมมติว่า คุณต้องการสร้างเทมเพลตเขตข้อมูลแบบกำหนดเองที่ปรากฏในบานหน้าต่างเขตข้อมูลจากเทมเพลต ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของขั้นตอนจำเป็น แล้วตาม ด้วยตัวอย่าง:

  1. สร้างตารางในฐานข้อมูล และรวบรวมกับเขตข้อมูลแบบกำหนดเองหรือเขตข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏในบานหน้าต่างเขตข้อมูลจากเทมเพลต ตรวจสอบให้แน่ใจว่ายังการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูลแต่ละเขตข้อมูลแบบกำหนดเองตามต้องการ

  2. บันทึกตารางของคุณ และส่งออกในรูปแบบ XML ซึ่งสร้างไฟล์ XML ในรูปแบบที่ใช้Office Access 2007 สำหรับเทมเพลเขตข้อมูล

  3. เปลี่ยนชื่อไฟล์.xml เพื่อให้มีความ.accfl นามสกุล เนื่องจากนั่นคือนามสกุลที่ Access ใช้สำหรับไฟล์เทมเพลตที่เขตข้อมูล

  4. วางไฟล์.accfl ในตำแหน่งที่ตั้งที่เข้าถึงที่คาดหวังเพื่อค้นหาเทมเพลเขตข้อมูล Access มีหน้าตาในโฟลเดอร์เทมเพลตผู้ใช้และโฟลเดอร์เทมเพลตระบบดังนี้:

    โฟลเดอร์เทมเพลตผู้ใช้:

    • Windows Vista
      C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

    • Microsoft Windows XP
      C:\Documents and Settings\user name\Application อื่น

      หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์AppDataในWindows Vista และโฟลเดอร์ข้อมูลของแอปพลิเคชันใน Windows XP ได้ตั้งค่าแอตทริบิวต์ของพวกเขาที่ซ่อนอยู่ ผลลัพธ์เป็น นั้นจะไม่ปรากฏขึ้นในมุมมองโฟลเดอร์ใน Windows Explorer เมื่อต้องการนำทางไปยังโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่เหล่านี้หนึ่ง พิมพ์สเปคโฟลเดอร์ทั้งหมดในแถบที่อยู่ใน Windows Explorer


      โฟลเดอร์เทมเพลตระบบ:

    • Windows Vista หรือWindows XP
      C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access

  5. สุดท้าย คุณต้องออกจาก และถึงสำหรับเทมเพลตแบบกำหนดเองปรากฏในบานหน้าต่างเทมเพลเขตข้อมูล เริ่มต้น นี่คือเนื่องจาก Access โหลดเทมเพลเขตข้อมูลเฉพาะเมื่อโปรแกรมเริ่มต้น

ตัวอย่าง สมมติว่า คุณต้องการสร้างเทมเพลตเขตข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลวัน / เวลาที่จะแสดงตามค่าเริ่มต้นในรูปแบบนี้:จันทร์ 18 ก.ย. p 3:00 2006 ค่าของเขตข้อมูลค่าเริ่มต้นเป็นวันและเวลาในเวลาของรายการ คุณต้องใส่ค่าสำหรับเขตข้อมูลนี้ เพื่อให้มีการตั้งค่ากฎการตรวจสอบไปเป็นไม่ใช่ Null ถ้าคุณพยายามละเมิดกฎนี้ ข้อความการตรวจสอบที่คุณต้องใส่ค่าสำหรับเขตข้อมูลนี้ ปรากฏขึ้น

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เมื่อต้องการสร้างเทมเพลตนี้เขตข้อมูลแบบกำหนดเอง

  1. สร้างฐานข้อมูลและตาราง

    1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้วคลิก สร้าง

    2. ในกล่องชื่อไฟล์ พิมพ์ชื่อไฟล์ เมื่อต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้ง คลิกไอคอนโฟลเดอร์เพื่อเรียกดูตำแหน่งที่ตั้งใหม่

      บานหน้าต่างฐานข้อมูลเปล่า

    3. คลิก สร้าง

      ฐานข้อมูลใหม่จะเปิดออก ตารางใหม่ที่ชื่อว่า Table1 จะถูกสร้างขึ้นและเปิดในมุมมองแผ่นข้อมูล

    4. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิกขวาตารางTable1 แล้ว คลิ กมุมมองออกแบบ บนเมนูทางลัด

    5. เมื่อกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น ปรากฏขึ้น พิมพ์DatesTimesเป็นชื่อสำหรับตาราง จากนั้น คลิกตกลง

      Access จะเปิดตารางในมุมมองออกแบบ

  2. สร้างเขตข้อมูล และการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล

    1. ในคอลัมน์ชื่อเขตข้อมูล เลือกแถวเปล่าแถวแรก จากนั้น พิมพ์ชื่อสำหรับเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่นDateTimeDayLong

    2. เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันในคอลัมน์ ชนิดข้อมูล แล้วเลือก Date/Time จากรายการ

    3. ภายใต้คุณสมบัติเขตข้อมูล บนแท็บทั่วไป ในกล่องคุณสมบัติรูปแบบ พิมพ์ววว mmm dd, yyyy hh:nna / p คุณไม่จำเป็นต้องใส่เครื่องหมายอัญประกาศ พวกเขาจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ ตั้งค่านี้แสดงเขตข้อมูลที่เป็นMon, 18 ก.ย. p 3:00 2006

    4. ในกล่องคุณสมบัติค่าเริ่มต้น พิมพ์ค่า ฟังก์ชันNowให้ปัจจุบันวันและเวลา

    5. ในกล่องคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ พิมพ์เป็นไม่ใช่ Null

    6. ในกล่องคุณสมบัติข้อความตรวจสอบ พิมพ์คุณต้องใส่ค่าสำหรับเขตข้อมูลนี้

    7. คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้ว คลิ กบันทึก

      ณจุดนี้ ตารางของคุณ (ในมุมมองออกแบบ) ควรมีลักษณะคล้ายภาพประกอบออก

      ตาราง DatesTimes ในมุมมองออกแบบ

  3. ส่งออกตารางในรูปแบบ XML

    1. คลิกขวาที่ตารางDatesTimesหรือแถบชื่อเรื่อง แล้ว คลิ กปิด บนเมนูทางลัดเมื่อต้องการปิดตาราง

    2. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิกขวาตารางDatesTimes ชี้ไปที่ส่งออก บนเมนูทางลัด แล้ว คลิ กไฟล์ XML

    3. บนหน้าแรกของการส่งออก - ตัวช่วยสร้างไฟล์ XML พิมพ์ชื่อไฟล์ ปลายทาง หรือได้รับการสนับสนุนสำหรับคุณยอมรับ นั้นแล้ว คลิกตกลง

    4. ในกล่องโต้ตอบส่งออก XML ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายข้อมูล (XML) และเลือกกล่องกาเครื่องหมายเค้าร่างข้อมูล (XSD)

      กล่องโต้ตอบส่งออก XML

    5. คลิก ตกลง

    6. บนหน้าถัดไปของการส่งออก - ตัวช่วยสร้างไฟล์ XML คลิกปิด

      ไฟล์.xml จะถูกสร้างขึ้นในตำแหน่งที่ตั้งที่คุณระบุ

  4. เปลี่ยนชื่อไฟล์.xsd เป็น.accfl

    1. คลิกปุ่มเริ่มต้น ชี้ไปที่โปรแกรมทั้งหมด คลิกเบ็ดเตล็ด แล้ว คลิ กWindows Explorer

    2. ค้นหาไฟล์.xsd ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น ตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณยอมรับให้ชื่อและตำแหน่งที่ตั้ง นั้นจะมีชื่อว่า DatesTimes.xsd และจะอยู่ในโฟลเดอร์เอกสารของคุณเริ่มต้น

    3. คลิกขวาไฟล์แล้ว คลิ กเปลี่ยนชื่อ บนเมนูทางลัด

    4. เปลี่ยนชื่อแฟ้มเมื่อต้องการเปลี่ยนนามสกุลไฟล์.accfl โปรดอย่าลืมเมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้วให้กด ENTER

      การเปลี่ยนชื่อแฟ้ม .xsd เป็นนามสกุล .accfl

  5. ย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์เทมเพลผู้ใช้

    1. ใน Windows Explorer คลิกขวาไฟล์ แล้วคลิกตัด บนเมนูทางลัด

    2. เรียกดู แล้วเลือกโฟลเดอร์เทมเพลต ผู้ใช้ที่เหมาะสมตามที่อธิบายไว้ที่นี่:

      • Windows Vista
        C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

      • Microsoft Windows XP
        C:\Documents and Settings\user name\Application อื่น

    3. คลิกขวาในโฟลเดอร์เทมเพลผู้ใช้ แล้ว คลิ กวาง บนเมนูทางลัด

  6. เริ่มโปรแกรม Access

    1. สลับไปยัง Access คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้ว คลิ กออกจาก Access

    2. แล้ว เริ่มโปรแกรม Access

ขณะนี้DateTimeDayLongเขตข้อมูลปรากฏในรายการของเทมเพลเขตข้อมูลเมื่อคุณแสดงบานหน้าต่างเขตข้อมูลจากเทมเพลต ดังที่แสดงในภาพประกอบต่อไปนี้

แม่แบบเขตข้อมูลแบบกำหนดเองที่ชื่อว่า DateTimeDayLong

คุณสามารถเลือกเขตข้อมูลในบานหน้าต่างเทมเพลเขตข้อมูล และลากไปยังตารางที่เปิดอยู่ในมุมมองแผ่นข้อมูล เมื่อเส้นการแทรกปรากฏขึ้น ที่คุณต้องการวางเขตข้อมูล วางเขตข้อมูลในสถานที่

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×