ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

การสร้างแผนภูมิตั้งแต่ต้นจนจบ

แผนภูมิที่แนะนำ

การสร้างแผนภูมิไม่เคยเป็นกระบวนการขั้นตอนทีละขั้นตอนแต่เราได้ทำให้การทำขั้นตอนทั้งหมดใน Excel 2013 เสร็จสมบูรณ์ยิ่งขึ้น

เริ่มต้นใช้งานแผนภูมิที่แนะนำสำหรับข้อมูลของคุณแล้วเสร็จสิ้นในอีกสองสามขั้นตอนเพื่อให้แผนภูมิของคุณดูเป็นมืออาชีพและมีรายละเอียดทั้งหมดที่คุณต้องการแสดง

เคล็ดลับก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

  • ให้ Excel ทำงานให้คุณ    ถ้าคุณกำลังจมอยู่กับตัวเลือกแผนภูมิจำนวนมากหรือคุณพลาดตัวช่วยสร้างแผนภูมิที่พร้อมใช้งานใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าให้ลองเริ่มต้นใช้งานแผนภูมิที่แนะนำของ Excel

  • ปรับแต่งแผนภูมิของคุณในไม่กี่ขั้นตอน    คุณจะพบปุ่มสามปุ่มที่อยู่ถัดจากแผนภูมิของคุณที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิเช่นชื่อเรื่องและป้ายชื่อข้อมูลให้เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและเค้าโครงของแผนภูมิของคุณและกำหนดข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดงโดยไม่ต้องอ่าน ribbon เครื่องมือแผนภูมิเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ

  • คัดลอกแผนภูมิของคุณไปยังโปรแกรมอื่น    ในขณะที่คุณสามารถสร้างแผนภูมิได้โดยตรงในโปรแกรม Office อื่นๆเช่น Word และ PowerPoint การคัดลอกแผนภูมิจาก Excel ลงในโปรแกรมอื่นที่มีหรือไม่มีลิงก์ไปยังข้อมูลใน Excel มักจะเป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการรวมแผนภูมิในไฟล์อื่นๆ

  • ใช้ Power View ในการสร้างแผนภูมิ    ถ้าคุณมี Office Professional Plus ให้ลองใช้ add-in Power View Power View ช่วยให้คุณสามารถเปิดข้อมูลตาราง Excel ลงในแผนภูมิและการแสดงภาพอื่นๆและนำเสนอรายงานแบบโต้ตอบที่มีประสิทธิภาพและดูเป็นมืออาชีพได้

สร้างแผนภูมิของคุณ

ชนิดแผนภูมิที่มีอยู่

ถ้าคุณเพิ่งสร้างแผนภูมิให้เริ่มต้นด้วยการสำรวจแผนภูมิที่คุณสามารถสร้างใน Excel และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการจัดเรียงข้อมูลของคุณสำหรับแต่ละรายการ

เลือกข้อมูลสำหรับแผนภูมิ

จากนั้นใส่ข้อมูลของคุณในลักษณะที่ควรจะเป็นสำหรับแผนภูมิที่คุณต้องการแล้วเลือกเพื่อสร้างแผนภูมิของคุณ

สร้างแผนภูมิ

เมื่อคุณพร้อมที่จะสร้างแผนภูมิของคุณให้เลือกข้อมูลของคุณแล้วเลือกแผนภูมิที่คุณต้องการจากรายการของแผนภูมิที่แนะนำ

เพิ่มแผนภูมิวงกลม

แผนภูมิวงกลมอาจไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการเปรียบเทียบข้อมูลของคุณแบบดูเหมือนกันแต่จะยังคงเป็นชนิดของแผนภูมิที่ได้รับความนิยม ปฏิบัติตามหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้เพื่อนำเสนอข้อมูลของคุณในแผนภูมิวงกลมได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อต้องการเน้นชิ้นในแผนภูมิวงกลมของคุณให้ลองดึงส่วนแต่ละชิ้นการขยายส่วนทั้งหมดหรือการแยกชิ้นที่มีขนาดเล็กลงในวงกลมของแผนภูมิวงกลมหรือแผนภูมิวงกลมของแผนภูมิวงกลม

สร้าง PivotChart

ถ้าคุณมีข้อมูลจำนวนมากและต้องการโต้ตอบกับข้อมูลนั้นในแผนภูมิของคุณให้สร้าง PivotChart (decoupled) PivotChart แบบสแตนด์อโลน มีตัวควบคุมการกรองแบบโต้ตอบที่ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ชุดย่อยของข้อมูลของคุณได้ Excel สามารถแนะนำ PivotChart สำหรับข้อมูลของคุณได้และคุณไม่จำเป็นต้องสร้าง PivotTable เพื่อไปยังข้อมูลนั้น

ปรับแต่งแผนภูมิของคุณ

เพิ่มชื่อแผนภูมิ

คุณสามารถแทนที่ชื่อแผนภูมิพื้นที่ที่สำรองไว้ด้วยชื่อแผนภูมิที่เหมาะสมจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการหรือย้ายไปยังตำแหน่งอื่นในแผนภูมิได้

การเพิ่มป้ายชื่อข้อมูลลงในแผนภูมิ

ทำให้แผนภูมิเข้าใจได้ง่ายขึ้นด้วยการเพิ่มป้ายชื่อข้อมูลที่แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับชุดข้อมูลหรือจุดข้อมูลแต่ละจุด

เปลี่ยนป้ายชื่อแกนในแผนภูมิ

ป้ายชื่อแกนจะแสดงสำหรับแกนแนวนอนแนวตั้งและแนวลึกในแผนภูมิของคุณ ป้ายชื่อจะแสดงข้อความจากข้อมูลต้นฉบับโดยอัตโนมัติเพื่ออธิบายข้อมูลที่แสดงแต่คุณสามารถใช้ข้อความของคุณเองแทนได้

เพิ่มแถบค่าคลาดเคลื่อนลงในแผนภูมิ

แถบข้อผิดพลาดแสดงระยะขอบของข้อผิดพลาดได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเพิ่มลงในจุดข้อมูลทั้งหมดในชุดข้อมูลเป็นจำนวนข้อผิดพลาดมาตรฐานเปอร์เซ็นต์หรือค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน

เพิ่มเส้นแนวโน้มหรือเส้นค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ลงในแผนภูมิ

แสดงแนวโน้มของข้อมูลหรือค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่โดยการเพิ่มเส้นแนวโน้มลงในแผนภูมิของคุณ เส้นแนวโน้มยังสามารถช่วยให้คุณทำนายค่าในอนาคตโดยการแสดงแนวโน้มขึ้นหรือลดลง

การเพิ่มหรือเอาแกนทุติยภูมิในแผนภูมิออก

เมื่อตัวเลขในแผนภูมิของคุณแตกต่างกันออกไปหรือเมื่อคุณมีชนิดของข้อมูลแบบผสม (ตัวอย่างเช่นราคาและระดับเสียง) คุณสามารถลงจุดค่าของชุดข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งชุดข้อมูลบนแกนตั้งทุติยภูมิ

เปลี่ยนสีหรือสไตล์ของแผนภูมิ

ถ้าสีมาตรฐานและสไตล์แผนภูมิไม่หยุดทำงานของคุณคุณสามารถเปลี่ยนได้อย่างง่ายดายทั้งสองอย่าง คุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วจากหลากหลายตัวเลือกในแกลเลอรีสีและสไตล์

จัดรูปแบบองค์ประกอบของแผนภูมิ

บานหน้าต่างงานการจัดรูปแบบทำให้ง่ายต่อการจัดรูปแบบองค์ประกอบแผนภูมิ เมื่อต้องการเปิดให้คลิกขวาที่องค์ประกอบแผนภูมิ

บันทึกแผนภูมิแบบกำหนดเองเป็นเทมเพลต

ถ้าคุณวางแผนที่จะใช้แผนภูมิที่คุณสร้างขึ้นอีกครั้งคุณสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตที่คุณสามารถนำไปใช้ได้เช่นเดียวกับแผนภูมิอื่นๆ

การเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแผนภูมิของคุณ

การเพิ่มชุดข้อมูลลงในแผนภูมิของคุณ

เมื่อคุณใส่ข้อมูลเพิ่มเติมในเวิร์กชีตของคุณคุณสามารถใส่ข้อมูลลงในแผนภูมิของคุณได้อย่างรวดเร็ว

เปลี่ยนชุดข้อมูลในแผนภูมิ

เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่แสดงในแผนภูมิของคุณให้ใช้ตัวกรองแผนภูมิเพื่อแสดงหรือซ่อนชุดข้อมูล นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขและจัดเรียงข้อมูลในชุดข้อมูลของคุณได้โดยใช้กล่องเลือกแหล่งข้อมูล

ใช้แผนภูมิของคุณในโปรแกรมอื่น

การคัดลอกแผนภูมิ Excel ไปยังโปรแกรม Office อื่น

เมื่อต้องการแสดงแผนภูมิ Excel ในงานนำเสนอ PowerPoint เอกสาร Word หรือข้อความ Outlook คัดลอกและใช้ตัวเลือกการวางในโปรแกรม Office อื่นๆเพื่อแทรกแผนภูมิด้วยหลายวิธี

การแทรกแผนภูมิจากสเปรดชีต Excel ลงใน Word

เมื่อคุณไม่มีข้อมูลมากเกินไปให้ลองสร้างแผนภูมิโดยตรงใน Word ไม่จำเป็นต้องไปที่ Excel ก่อน อย่างไรก็ตามถ้าคุณมีข้อมูลจำนวนมากในการลงจุดหรือถ้าข้อมูลของคุณมีการเปลี่ยนแปลงเป็นประจำและคุณต้องการทำให้แผนภูมิของคุณทันสมัยอยู่เสมอให้ลองสร้างแผนภูมิใน Excel และคัดลอกลงในเอกสารของคุณ

ใช้ Power View ในการสร้างแผนภูมิแบบโต้ตอบ

เริ่ม Power View ใน Excel 2013

ถ้าคุณกำลังใช้ Office Professional Plus คุณได้มีการติดตั้ง add-in Power View ไว้แล้ว เพียงคลิกแทรกPower View > เพื่อเริ่มต้นใช้งาน

สร้างแผนภูมิและการแสดงภาพอื่นๆใน Power View

สร้างแผนภูมิและการแสดงภาพอื่นๆในแผ่นงาน Power View เหมือนแดชบอร์ดแล้วเล่นกับข้อมูลของคุณ โต้ตอบกับการแสดงภาพอย่างใดอย่างหนึ่งบนแผ่นงานและดูวิธีที่ตัวกรองข้ามผู้อื่นเน้นความสัมพันธ์ที่คุณอาจไม่ได้เห็นมาก่อน

สิ่งสำคัญ: แผนภูมิ power View และการแสดงภาพอื่นๆจะทำงานเฉพาะใน Power View เท่านั้น คุณไม่สามารถคัดลอกจากแผ่นงาน Power View ไปยังแผ่นงาน Excel ได้ คุณไม่สามารถคัดลอกแผนภูมิ Excel หรือ Pivotchart ไปยังแผ่นงาน Power View ได้

ดูวิดีโอ Power View

ถ้าวิดีโอเหมาะสมกับสไตล์การเรียนรู้ของคุณคุณจะชอบคอลเลกชันของวิดีโอเกี่ยวกับการสร้างและการโต้ตอบกับชนิดของการแสดงภาพที่แตกต่างกันใน Power View

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×