Office

การสร้างแผนภูมิตั้งแต่ต้นจนจบ

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

แผนภูมิที่แนะนำ

การสร้างแผนภูมิไม่เคยเป็นกระบวนการขั้นตอนเดียวแต่เราได้ทำให้ทำตามขั้นตอนทั้งหมดในExcel 2013 ได้ง่ายขึ้น

เริ่มต้นใช้งานแผนภูมิที่แนะนำสำหรับข้อมูลของคุณแล้วเสร็จสิ้นในอีกสองสามขั้นตอนเพื่อให้แผนภูมิของคุณดูเป็นมืออาชีพและมีรายละเอียดทั้งหมดที่คุณต้องการแสดง

เคล็ดลับก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

  • ให้ Excel ทำงานให้คุณ    ถ้าคุณกำลังจมอยู่กับตัวเลือกแผนภูมิจำนวนมากหรือคุณพลาดตัวช่วยสร้างแผนภูมิที่พร้อมใช้งานใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าให้ลองเริ่มต้นใช้งานแผนภูมิที่แนะนำของ Excel

  • ปรับแต่งแผนภูมิของคุณในไม่กี่ขั้นตอน    คุณจะพบปุ่มสามปุ่มที่อยู่ถัดจากแผนภูมิของคุณที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิเช่นชื่อเรื่องและป้ายชื่อข้อมูลให้เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและเค้าโครงของแผนภูมิของคุณและกำหนดข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดงโดยไม่ต้องอ่าน ribbon เครื่องมือแผนภูมิเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ

  • คัดลอกแผนภูมิของคุณไปยังโปรแกรมอื่น    ในขณะที่คุณสามารถสร้างแผนภูมิได้โดยตรงในโปรแกรม Office อื่นๆเช่น Word และ PowerPoint การคัดลอกแผนภูมิจาก Excel ลงในโปรแกรมอื่นที่มีหรือไม่มีลิงก์ไปยังข้อมูลใน Excel มักจะเป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการรวมแผนภูมิในไฟล์อื่นๆ

  • ใช้ Power View ในการสร้างแผนภูมิ    ถ้าคุณมี Office Professional Plus ให้ลองใช้ add-in Power View Power View ช่วยให้คุณสามารถเปิดข้อมูลตาราง Excel ลงในแผนภูมิและการแสดงภาพอื่นๆและนำเสนอรายงานแบบโต้ตอบที่มีประสิทธิภาพและดูเป็นมืออาชีพได้

สร้างแผนภูมิของคุณ

ชนิดแผนภูมิที่มีอยู่

ถ้าคุณเพิ่งสร้างแผนภูมิให้เริ่มต้นด้วยการสำรวจแผนภูมิที่คุณสามารถสร้างใน Excel และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการจัดเรียงข้อมูลของคุณสำหรับแต่ละรายการ

เลือกข้อมูลสำหรับแผนภูมิ

จากนั้นใส่ข้อมูลของคุณในลักษณะที่ควรจะเป็นสำหรับแผนภูมิที่คุณต้องการแล้วเลือกเพื่อสร้างแผนภูมิของคุณ

สร้างแผนภูมิ

เมื่อคุณพร้อมที่จะสร้างแผนภูมิของคุณให้เลือกข้อมูลของคุณแล้วเลือกแผนภูมิที่คุณต้องการจากรายการของแผนภูมิที่แนะนำ

เพิ่มแผนภูมิวงกลม

แผนภูมิวงกลมอาจไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการเปรียบเทียบข้อมูลของคุณแบบดูเหมือนกันแต่จะยังคงเป็นชนิดของแผนภูมิที่ได้รับความนิยม ปฏิบัติตามหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้เพื่อนำเสนอข้อมูลของคุณในแผนภูมิวงกลมได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อต้องการเน้นชิ้นในแผนภูมิวงกลมของคุณให้ลองดึงส่วนแต่ละชิ้นการขยายส่วนทั้งหมดหรือการแยกชิ้นที่มีขนาดเล็กลงในวงกลมของแผนภูมิวงกลมหรือแผนภูมิวงกลมของแผนภูมิวงกลม

สร้าง PivotChart

ถ้าคุณมีข้อมูลจำนวนมากและต้องการโต้ตอบกับข้อมูลนั้นในแผนภูมิของคุณให้สร้าง PivotChart (decoupled) PivotChart แบบสแตนด์อโลน มีตัวควบคุมการกรองแบบโต้ตอบที่ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ชุดย่อยของข้อมูลของคุณได้ Excel สามารถแนะนำ PivotChart สำหรับข้อมูลของคุณได้และคุณไม่จำเป็นต้องสร้าง PivotTable เพื่อไปยังข้อมูลนั้น

ปรับแต่งแผนภูมิของคุณ

เพิ่มชื่อแผนภูมิ

คุณสามารถแทนที่ชื่อแผนภูมิพื้นที่ที่สำรองไว้ด้วยชื่อแผนภูมิที่เหมาะสมจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการหรือย้ายไปยังตำแหน่งอื่นในแผนภูมิได้

การเพิ่มป้ายชื่อข้อมูลลงในแผนภูมิ

ทำให้แผนภูมิเข้าใจได้ง่ายขึ้นด้วยการเพิ่มป้ายชื่อข้อมูลที่แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับชุดข้อมูลหรือจุดข้อมูลแต่ละจุด

เปลี่ยนป้ายชื่อแกนในแผนภูมิ

ป้ายชื่อแกนจะแสดงสำหรับแกนแนวนอนแนวตั้งและแนวลึกในแผนภูมิของคุณ ป้ายชื่อจะแสดงข้อความจากข้อมูลต้นฉบับโดยอัตโนมัติเพื่ออธิบายข้อมูลที่แสดงแต่คุณสามารถใช้ข้อความของคุณเองแทนได้

เพิ่มแถบค่าคลาดเคลื่อนลงในแผนภูมิ

แถบข้อผิดพลาดแสดงระยะขอบของข้อผิดพลาดได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเพิ่มลงในจุดข้อมูลทั้งหมดในชุดข้อมูลเป็นจำนวนข้อผิดพลาดมาตรฐานเปอร์เซ็นต์หรือค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน

เพิ่มเส้นแนวโน้มหรือเส้นค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ลงในแผนภูมิ

แสดงแนวโน้มของข้อมูลหรือค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่โดยการเพิ่มเส้นแนวโน้มลงในแผนภูมิของคุณ เส้นแนวโน้มยังสามารถช่วยให้คุณทำนายค่าในอนาคตโดยการแสดงแนวโน้มขึ้นหรือลดลง

การเพิ่มหรือเอาแกนทุติยภูมิในแผนภูมิออก

เมื่อตัวเลขในแผนภูมิของคุณแตกต่างกันออกไปหรือเมื่อคุณมีชนิดของข้อมูลแบบผสม (ตัวอย่างเช่นราคาและระดับเสียง) คุณสามารถลงจุดค่าของชุดข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งชุดข้อมูลบนแกนตั้งทุติยภูมิ

เปลี่ยนสีหรือสไตล์ของแผนภูมิ

ถ้าสีมาตรฐานและสไตล์แผนภูมิไม่หยุดทำงานของคุณคุณสามารถเปลี่ยนได้อย่างง่ายดายทั้งสองอย่าง คุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วจากหลากหลายตัวเลือกในแกลเลอรีสีและสไตล์

จัดรูปแบบองค์ประกอบของแผนภูมิ

บานหน้าต่างงานการจัดรูปแบบทำให้ง่ายต่อการจัดรูปแบบองค์ประกอบแผนภูมิ เมื่อต้องการเปิดให้คลิกขวาที่องค์ประกอบแผนภูมิ

บันทึกแผนภูมิแบบกำหนดเองเป็นเทมเพลต

ถ้าคุณวางแผนที่จะใช้แผนภูมิที่คุณสร้างขึ้นอีกครั้งคุณสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตที่คุณสามารถนำไปใช้ได้เช่นเดียวกับแผนภูมิอื่นๆ

การเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแผนภูมิของคุณ

การเพิ่มชุดข้อมูลลงในแผนภูมิของคุณ

เมื่อคุณใส่ข้อมูลเพิ่มเติมในเวิร์กชีตของคุณคุณสามารถใส่ข้อมูลลงในแผนภูมิของคุณได้อย่างรวดเร็ว

เปลี่ยนชุดข้อมูลในแผนภูมิ

เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่แสดงในแผนภูมิของคุณให้ใช้ตัวกรองแผนภูมิเพื่อแสดงหรือซ่อนชุดข้อมูล นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขและจัดเรียงข้อมูลในชุดข้อมูลของคุณได้โดยใช้กล่องเลือกแหล่งข้อมูล

ใช้แผนภูมิของคุณในโปรแกรมอื่น

การคัดลอกแผนภูมิ Excel ไปยังโปรแกรม Office อื่น

เมื่อต้องการแสดงแผนภูมิ Excel ในงานนำเสนอ PowerPoint เอกสาร Word หรือข้อความ Outlook คัดลอกและใช้ตัวเลือกการวางในโปรแกรม Office อื่นๆเพื่อแทรกแผนภูมิด้วยหลายวิธี

การแทรกแผนภูมิจากสเปรดชีต Excel ลงใน Word

เมื่อคุณไม่มีข้อมูลมากเกินไปให้ลองสร้างแผนภูมิโดยตรงใน Word ไม่จำเป็นต้องไปที่ Excel ก่อน อย่างไรก็ตามถ้าคุณมีข้อมูลจำนวนมากในการลงจุดหรือถ้าข้อมูลของคุณมีการเปลี่ยนแปลงเป็นประจำและคุณต้องการทำให้แผนภูมิของคุณทันสมัยอยู่เสมอให้ลองสร้างแผนภูมิใน Excel และคัดลอกลงในเอกสารของคุณ

ใช้ Power View ในการสร้างแผนภูมิแบบโต้ตอบ

เริ่ม Power View ใน Excel 2013

ถ้าคุณกำลังใช้ Office Professional Plus คุณได้มีการติดตั้ง add-in Power View ไว้แล้ว เพียงคลิกแทรกPower View _GT_ เพื่อเริ่มต้นใช้งาน

สร้างแผนภูมิและการแสดงภาพอื่นๆใน Power View

สร้างแผนภูมิและการแสดงภาพอื่นๆในแผ่นงาน Power View เหมือนแดชบอร์ดแล้วเล่นกับข้อมูลของคุณ โต้ตอบกับการแสดงภาพอย่างใดอย่างหนึ่งบนแผ่นงานและดูวิธีที่ตัวกรองข้ามผู้อื่นเน้นความสัมพันธ์ที่คุณอาจไม่ได้เห็นมาก่อน

สิ่งสำคัญ: แผนภูมิ power View และการแสดงภาพอื่นๆจะทำงานเฉพาะใน Power View เท่านั้น คุณไม่สามารถคัดลอกจากแผ่นงาน Power View ไปยังแผ่นงาน Excel ได้ คุณไม่สามารถคัดลอกแผนภูมิ Excel หรือ Pivotchart ไปยังแผ่นงาน Power View ได้

การสร้างรายงาน Power View ด้วยข้อมูล Microsoft Azure Marketplace

ให้ Power View ลองใช้การดาวน์โหลดข้อมูลฟรีจากMicrosoft Azure Marketplace และรวมเข้ากับข้อมูลอื่นๆบนเว็บเพื่อสร้างแผนภูมิที่น่าสนใจและแผนที่แบบโต้ตอบในแผ่นงาน Power View ค้นหาว่าสนามบินใดและสายการบินใดที่จะดำเนินการที่ดีที่สุดในเดือนธันวาคม๒๐๑๑!

ดูวิดีโอ Power View

ถ้าวิดีโอเหมาะสมกับสไตล์การเรียนรู้ของคุณคุณจะชอบคอลเลกชันของวิดีโอเกี่ยวกับการสร้างและการโต้ตอบกับชนิดของการแสดงภาพที่แตกต่างกันใน Power View

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×