การสร้างแผนผังองค์กรที่มีรูปภาพ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ผู้ใช้สามารถดูความสัมพันธ์ของการรายงานได้อย่างรวดเร็วด้วยแผนผังองค์กร และยังสามารถเพิ่มรูปภาพเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เชื่อมโยงใบหน้ากับชื่อได้ ใช้เค้าโครงรูปภาพ SmartArt (ชนิดลำดับชั้น) เป็นทางลัดด่วนเพื่อสร้างแผนผังองค์กร

แผนผังองค์กรที่มีรูปภาพ

หมายเหตุ: เค้าโครงรูปภาพทั้งหมดที่ไม่มีในMicrosoft Outlook 2013 เท่านั้น ถ้าไม่มีเค้าโครงคุณต้องการใช้ และไม่พร้อมใช้งานในOutlook สร้างแผนผังองค์กรในExcel, PowerPoint หรือWord และคัดลอกลงในOutlook

  1. บนแท็บ แทรก ให้คลิก SmartArt

    SmartArt ในกลุ่มภาพประกอบ บนแท็บ แทรก
    ส่วนหนึ่งของแท็บแทรกใน PowerPoint

ในแกลเลอรี เลือกกราฟิก SmartArt ให้คลิก ลำดับชั้น แล้วเลือกเค้าโครงที่มีคำว่าแผนผังองค์กรอยู่ในชื่อ เช่น แผนผังองค์กรแบบรูปภาพ แล้วคลิก ตกลง

แผนผังองค์กรแบบรูปภาพ
แผนผังองค์กรแบบรูปภาพ

เคล็ดลับ: รูปร่างผู้ช่วยซึ่งจะแสดงเป็นกล่องแยกต่างหากจากกล่องอื่นๆ ที่รายงานไปยังผู้จัดการคนเดียวกัน และวิธีต่างๆ ในการสร้างกล่องแบบลอยมีให้ใช้งานในเค้าโครงที่มีคำว่า "แผนผังองค์กร" เป็นส่วนหนึ่งของชื่อ

  1. เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพลงในกล่อง ให้คลิกไอคอนรูปภาพ ไอคอนตัวแทนรูปภาพ แล้วค้นหาตำแหน่งของรูปภาพที่คุณต้องการใช้ จากนั้นคลิก แทรก

  2. เมื่อต้องการใส่ชื่อ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • คลิก [ข้อความ] ในกล่อง แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ

      แผนผังองค์กรที่มีรูปภาพ SmartArt และมีกล่องบนแผนผังองค์กรที่ไฮไลต์เพื่อแสดงตำแหน่งที่คุณสามารถใส่ข้อความได้

      เคล็ดลับ: เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ทำสิ่งนี้หลังจากเพิ่มกล่องทั้งหมดที่คุณต้องการ

    • คลิก [ข้อความ] ในบานหน้าต่าง ข้อความ แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ

    • คัดลอกข้อความจากโปรแกรมอื่น จากนั้นคลิก [ข้อความ] ในบานหน้าต่าง ข้อความ แล้ววางข้อความของคุณ

      บานหน้าต่างข้อความกราฟิก SmartArt ที่มี [ข้อความ] และตัวควบคุมบานหน้าต่างข้อความถูกไฮไลต์

      หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นบานหน้าต่าง ข้อความ ให้คลิกที่ลูกศร (แสดงไว้ด้านบน) เพื่อแสดงหน้าต่างดังกล่าว

เพิ่มหรือลบกล่องในแผนผังองค์กรของคุณ

เมื่อบุคคลเข้าร่วมหรือออกจากองค์กรของคุณ คุณสามารถเพิ่มหรือเอา "กล่อง" ออกได้

เพิ่มกล่อง

  1. คลิกกล่องที่อยู่ใกล้กับตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มกล่องใหม่มากที่สุด

  2. บนแท็บ ออกแบบ ของเครื่องมือ SmartArt ให้คลิกลูกศรถัดจาก เพิ่มรูปร่าง แล้วเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    เพิ่มตัวเลือกรูปร่างที่พบบนแท็บ ออกแบบ ของเครื่องมือ SmartArt

    • เมื่อต้องการแทรกกล่องในระดับเดียวกันด้านหลังกล่องที่เลือกไว้ ให้คลิก เพิ่มรูปร่างหลังจาก

    • เมื่อต้องการแทรกกล่องในระดับเดียวกันด้านหน้ากล่องที่เลือกไว้ ให้คลิก เพิ่มรูปร่างก่อน

    • เมื่อต้องการแทรกกล่องเหนือกล่องที่เลือกหนึ่งระดับ ให้คลิก เพิ่มรูปร่างเหนือ

      หมายเหตุ: กล่องใหม่จะอยู่แทนที่ตำแหน่งของกล่องที่เลือก โดยกล่องที่เลือกและกล่องทั้งหมดที่อยู่ข้างใต้กล่องใหม่จะลดระดับลงกล่องละหนึ่งระดับ

    • เมื่อต้องการแทรกกล่องข้างใต้กล่องที่เลือกหนึ่งระดับ ให้คลิก เพิ่มรูปร่างใต้

    • เมื่อต้องการเพิ่มกล่องผู้ช่วย ให้คลิก เพิ่มผู้ช่วย

      หมายเหตุ: กล่องผู้ช่วยจะถูกเพิ่มเหนือกล่องอื่นๆ ในระดับเดียวกันในกราฟิก SmartArt แต่จะแสดงในบานหน้าต่าง ข้อความ โดยอยู่หลังกล่องอื่นๆ ในระดับเดียวกัน

      เคล็ดลับ: แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเชื่อมต่อกล่องระดับบนสุดสองกล่องด้วยการใช้เส้นในเค้าโครงแผนผังองค์กร เช่น แผนผังองค์กร ได้โดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเลียนแบบลักษณะดังกล่าวได้โดยการเพิ่มกล่องไปยังระดับบนสุดในกราฟิก SmartArt ของคุณ แล้ววาดเส้นเพื่อเชื่อมต่อกล่องเหล่านั้น (บนแท็บ แทรก คลิก รูปร่าง แล้วเลือกเส้น จากนั้นให้วาดเส้นระหว่างกล่องสองกล่องนั้น)

เอากล่องออก

เมื่อต้องการลบกล่อง ให้คลิกเส้นขอบของกล่องที่คุณต้องการลบแล้วกด ลบ

เปลี่ยนเค้าโครงแผนผังองค์กรคุณ

ถ้าคุณได้เลือกเค้าโครงที่มีคำว่า "แผนผังองค์กร" อยู่ในชื่อแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนวิธีจัดเรียงลำดับกล่องได้ เค้าโครงแบบลอยนี้จะมีผลต่อเค้าโครงของกล่องทั้งหมดที่อยู่ใต้กล่องที่เลือก

  1. คลิกกล่องในแผนผังองค์กรที่คุณต้องการนำเค้าโครงแบบลอยไปใช้

  2. บนแท็บ ออกแบบ ของเครื่องมือ SmartArt ให้คลิก เค้าโครง แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    ตัวเลือกเค้าโครงสำหรับแผนผังองค์กร SmartArt

    • เมื่อต้องการจัดกึ่งกลางกล่องทั้งหมดที่อยู่ใต้กล่องที่เลือก ให้คลิก มาตรฐาน

      แผนผังองค์กรที่มีเค้าโครงแบบลอยมาตรฐาน

    • เมื่อต้องการจัดกล่องที่เลือกให้อยู่กึ่งกลางและจัดเรียงกล่องข้างใต้แบบแนวนอนโดยมีสองกล่องในแต่ละแถว ให้คลิก ทั้งสอง

      แผนผังองค์กรที่มีเค้าโครงแบบลอยทั้งสองด้าน

    • เมื่อต้องการจัดเรียงกล่องที่เลือกให้อยู่ทางขวาของกล่องข้างใต้ และจัดกล่องที่อยู่ข้างใต้ให้ชิดซ้ายในแนวตั้ง ให้คลิก ลอยด้านซ้าย

      แผนผังองค์กรที่มีเค้าโครงแบบลอยด้านซ้าย

    • เมื่อต้องการจัดเรียงกล่องที่เลือกให้อยู่ทางซ้ายของกล่องข้างใต้ และจัดกล่องข้างใต้ให้ชิดขวาในแนวตั้ง ให้คลิก ลอยด้านขวา

      แผนผังองค์กรที่มีเค้าโครงแบบลอยด้านขวา

      หมายเหตุ: 

      • เมื่อต้องการย้ายกล่อง ให้คลิกกล่องที่คุณต้องการย้าย และเมื่อคุณเห็นลูกศรสี่หัวปรากฏขึ้น ให้ลากกล่องไปยังตำแหน่งใหม่ เมื่อต้องการย้ายหรือ "ขยับ" กล่องเพียงเล็กน้อย ให้กด Ctrl ค้างไว้ขณะกดแป้นลูกศรบนคีย์บอร์ดของคุณ

      • ถ้าคุณกำลังใช้Microsoft PowerPoint 2013 คุณสามารถทำให้เคลื่อนไหวแผนผังองค์กรของคุณเพื่อเน้นแต่ละกล่อง แต่ละสาขา หรือแต่ละระดับของลำดับชั้น ดูการเคลื่อนไหวเป็นกราฟิก SmartArt

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×