การสร้างแค็ตตาล็อกเวียน

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ผู้เผยแพร่คุณลักษณะความสามารถในการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล เช่นฐานข้อมูล สเปรดชีต หรือแม้แต่ ไฟล์ข้อความ และใช้ข้อมูลเพื่อสร้างแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถใช้แค็ตตาล็อกเวียนเพื่อสร้างไดเรกทอรี อัลบั้ม หรือชนิดอื่นของสิ่งพิมพ์ที่แสดงอย่าง น้อยหนึ่งรายการบนแต่ละหน้า

วิธีการทำงานของแค็ตตาล็อกผสาน

การวางแผนของแค็ตตาล็อก

สร้างสิ่งพิมพ์ของเทมเพลต

เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลของคุณ

แทรกเขตข้อมูลผสาน

ทำให้เสร็จสมบูรณ์ พิมพ์ และบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณแค็ตตาล็อก

วิธีการทำงานของแค็ตตาล็อกผสาน

ผสานแค็ตตาล็อกจะคล้ายคลึงกับจดหมายเวียน เมื่อคุณใช้ผสานแค็ตตาล็อก คุณสร้างสิ่งพิมพ์เทมเพลผสานแค็ตตาล็อก นั้นแล้ว รวมเทมเพล ด้วยข้อมูลจากแหล่งข้อมูลเพื่อสร้างหน้าที่ผสาน

แหล่งข้อมูลจะรวมเข้ากับแม่แบบเวียนเพื่อสร้างหน้าแค็ตตาล็อก

แหล่งข้อมูล 1 กับระเบียนข้อมูล เช่นชื่อรายการและคำอธิบาย

แค็ตตาล็อก 2 ผสานสิ่งพิมพ์ของเทมเพลกับแค็ตตาล็อกเวียน และเขตข้อมูลที่มีพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับบันทึกข้อมูลผสาน

หน้า Resulting ผสาน 3 ที่แสดงหลายระเบียนสำหรับแต่ละหน้า

คุณสามารถบันทึกแค็ตตาล็อกเวียนของคุณเป็นสิ่งพิมพ์ใหม่ หรือคุณสามารถเพิ่มไปยังส่วนท้ายของสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่ คุณสามารถบันทึกเทมเพลตของคุณผสานแค็ตตาล็อก และใช้ได้อีก เมื่อใดก็ ตามที่คุณอัปเดตข้อมูลในแหล่งข้อมูล เพื่อสร้างชุดของหน้าที่ถูกผสานเพิ่มเติม

ก่อนเริ่มดำเนินการ

เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยให้คุณสามารถสร้างการผสานแค็ตตาล็อกประสบความสำเร็จ:

  • เริ่มการผสานแค็ตตาล็อกในสิ่งพิมพ์ใหม่

  • นอกเหนือจากหน้าเช่นการปก สารบัญ และฟอร์มใบสั่งซื้อ ให้ตัวคุณเองหนึ่งหน้าสำหรับเขตข้อมูลผสานของคุณ แม้ผ่านแค็ตตาล็อกคุณจะมีหลายหน้าเมื่อคุณสร้างเอกสารที่ผสาน

  • ตั้งค่าเทมเพลผสานแค็ตตาล็อกกับขนาดหน้ากระดาษที่คุณต้องการสำหรับหน้าผสานขั้นสุดท้ายของคุณ

  • ถ้าคุณวางแผนที่จะเพิ่มหน้าที่ผสานที่คุณสร้างไปยังส่วนท้ายของสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เทมเพลตของคุณผสานแค็ตตาล็อกให้ตรงกับสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่โดยใช้วิธีต่อไปนี้:

    • ขนาดหน้ากระดาษ (ความสูงและความกว้าง)

    • ดูหน้า (แบบหน้าเดียวหรือแบบสองหน้า)

    • ชนิดของสิ่งพิมพ์ (เว็บหรือพิมพ์)

    • ลำดับของหน้า (ซ้ายไปขวา หรือขวาไปซ้าย)

ด้านบนของหน้า

การวางแผนของแค็ตตาล็อก

ก่อนที่คุณเริ่มต้นของคุณผสานแค็ตตาล็อก คิดเกี่ยวกับชนิดข้อมูลที่คุณต้องการแสดงรายการในหน้าสุดท้ายที่ผสาน

  • คุณต้องการแสดงรายการชื่อรายการและราคาได้อย่างไร

  • คุณต้องการรวมคำอธิบายของแต่ละรายการได้อย่างไร

  • คุณต้องการรวมรูปภาพของแต่ละรายการได้อย่างไร

วางแผนแหล่งข้อมูลของคุณ

หลังจากที่คุณเลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในแค็ตตาล็อกคุณ คุณสามารถสร้างแหล่งข้อมูลที่คุณจะต้องใช้สำหรับการผสานแค็ตตาล็อก ถ้าคุณมีแหล่งข้อมูล คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่า ตารางประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในการผสาน

ผสานแค็ตตาล็อกของ publisher สามารถใช้รูปแบบแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย ถ้าคุณไม่มีแหล่งข้อมูลที่ใช้สำหรับการผสาน คุณสามารถสร้างหนึ่งใน Publisher คุณยังสามารถสร้างแหล่งข้อมูล ในเวิร์กชีตของ Microsoft Office Excel หรือ ในตาราง Microsoft Office Word

เขตข้อมูลที่คุณรวมไว้ในแหล่งข้อมูลของคุณสอดคล้องกับเขตข้อมูลผสานที่คุณแทรกลงในเทมเพลตของคุณผสานแค็ตตาล็อก

เมื่อคุณตั้งค่าแหล่งข้อมูลของคุณ สร้างคอลัมน์สำหรับแต่ละชนิดข้อมูล เช่นชื่อรายการ จำนวนหุ้น และราคา แต่ละแถว หรือระเบียน สอดคล้องกับข้อมูลสำหรับรายการเดียว

สิ่งสำคัญ  ตรวจสอบให้แน่ใจว่า แหล่งข้อมูลของคุณรวมถึงเขตข้อมูล หรือคอลัมน์ สำหรับแต่ละประเภทของข้อมูลที่คุณจะเริ่มจดหมายเวียน โดยขึ้นอยู่กับชนิดของแหล่งข้อมูลของคุณ คุณอาจไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างไปยังข้อมูลหลังจากที่คุณเชื่อมต่อใน Publisher แต่จะดีกว่าเพื่อทำให้ข้อมูลก่อนที่คุณเริ่ม

ถ้าคุณวางแผนที่จะผสานรูปถ่ายลงในหน้าของแค็ตตาล็อก คุณจำเป็นต้องรวมคอลัมน์สำหรับเส้นทาง ของแต่ละไฟล์รูปภาพที่คุณวางแผนที่จะใช้ รวมรูปภาพจริงหรือรูปภาพในแหล่งข้อมูลของคุณ

ถ้าคุณวางแผนที่จะสร้างแหล่งข้อมูลของคุณใน Publisher คุณสามารถทำได้หลังจากที่คุณสร้างสิ่งพิมพ์ของเทมเพล

ด้านบนของหน้า

สร้างสิ่งพิมพ์ของเทมเพลต

ขณะนี้ คุณสามารถสร้างแค็ตตาล็อกเวียนเทมเพลสิ่งพิมพ์ของคุณ ตำแหน่งที่คุณออกแบบเค้าโครงหน้าผสานขั้นสุดท้ายของคุณ เมื่อคุณทำการผสาน คุณสามารถใช้เทมเพลผสานแค็ตตาล็อกนี้เพื่อสร้างหน้าผสาน ซึ่งคุณสามารถบันทึกเป็นสิ่งพิมพ์ใหม่ หรือเพิ่มไปยังส่วนท้ายของสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่

เทมเพลตของคุณผสานแค็ตตาล็อกควรมีเค้าโครงเหมือน (ขนาดหน้ากระดาษและการวางแนว) ที่คุณต้องการสำหรับหน้าผสานขั้นสุดท้ายของคุณ นอกจากนี้ยัง ควรประกอบด้วยข้อความ หรือกราฟิกที่คุณต้องการให้ปรากฏบนแต่ละหน้าของสิ่งพิมพ์ของคุณขั้นสุดท้าย เช่น รูปพื้นหลัง หรือหมายเลขโทรศัพท์และชื่อของบริษัทของคุณ นี่คือดีที่สุดโดยใช้หน้าต้นแบบสำหรับองค์ประกอบเหล่านี้ของเทมเพลเวียนเสร็จสิ้น

ถ้าคุณวางแผนที่จะเพิ่มหน้าของคุณที่ผสานไปยังส่วนท้ายของสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เทมเพลตของคุณผสานแค็ตตาล็อกให้ตรงกับสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่โดยใช้วิธีต่อไปนี้:

  • ขนาดหน้ากระดาษ (ความสูงและความกว้าง)

  • ดูหน้า (แบบหน้าเดียวหรือแบบสองหน้า)

  • ชนิดของสิ่งพิมพ์ (เว็บหรือพิมพ์)

  • ลำดับของหน้า (ซ้ายไปขวา หรือขวาไปซ้าย)

สร้างเทมเพลผสานแค็ตตาล็อก

  1. เลือกเทมเพลตสิ่งพิมพ์ที่เหมาะสมสำหรับแค็ตตาล็อกของคุณ

  2. บนแท็บแทรก คลิกหน้าแค็ตตาล็อก
    เริ่มการผสานหน้าแค็ตตาล็อก

  3. หน้าแค็ตตาล็อกจะถูกสร้างขึ้น ด้วยค่าเริ่มต้นในพื้นที่การผสานแค็ตตาล็อก และแท็บเครื่องมือแค็ตตาล็อกจะปรากฏบน ribbon ในขณะนี้ คุณสามารถจัดตำแหน่งพื้นที่การผสานแค็ตตาล็อกขณะที่คุณต้องบนหน้าเพิ่มข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการให้ปรากฏบนทุกหน้าของแค็ตตาล็อกคุณ ใด ๆ ได้ พื้นที่ผสานที่มีขนาดเล็ก สามารถผสานรายการลงในหน้าเพิ่มเติมของแค็ตตาล็อก ตัวอย่างเช่น "x 2" ผสาน 2 พื้นที่จะทำซ้ำอีกครั้งกว่าพื้นที่ "x 4" ผสาน 4 ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับต้นขวาเป็นเหมือนกับใน ขณะที่คุณสามารถย้อนกลับไปแก้ไขรายการเหล่านี้ได้ตลอดเวลามากเกินไป

    เคล็ดลับ  ไม่ต้องกำหนดค่าในพื้นที่การผสานแค็ตตาล็อกในขณะนี้ รอจนกระทั่งอยู่ในเวลาที่จะแทรกเขตข้อมูลผสาน และใช้ดีไซน์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าหนึ่งจากแกลเลอรีเค้าโครง

ด้านบนของหน้า

เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลของคุณ

หลังจากที่คุณจัดรูปแบบของหน้าเทมเพลผสานแค็ตตาล็อก ขั้นตอนถัดไปคือการ สร้าง หรือค้นหา และเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลของคุณ ตัวเลือกที่คุณเลือกถัดไปขึ้นอยู่กับว่าคุณมีแหล่งข้อมูลหรือว่าคุณต้องการสร้างรายการใหม่ใน Publisher

  1. ในแท็บเครื่องมือแค็ตตาล็อก คลิกเพิ่มรายการ และเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เลือกชนิดของรายการใหม่ถ้าคุณจำเป็นต้องสร้างแหล่งข้อมูลสำหรับการผสาน

    • คลิกใช้รายการที่มีอยู่ถ้าคุณมีแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้

    • คลิกเลือกจากที่ติดต่อ Outlook ถ้าคุณต้องการสร้างไดเรกทอรีของที่ติดต่อของคุณ

พิมพ์รายการใหม่

  1. ในกล่องโต้ตอบรายการผลิตภัณฑ์ใหม่ พิมพ์ข้อมูลสำหรับรายการแรก หรือระเบียน ที่คุณต้องการรวมไว้ในแค็ตตาล็อกของคุณ

    ถ้าคุณต้องการเพิ่ม หรือเอาคอลัมน์ออกนั่นคือตัวอย่าง ถ้าคุณไม่ได้รวมถึงรูปภาพเช่นคลิกคอลัมน์ที่กำหนดเอง แล้ว ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้อง

  2. หลังจากที่คุณพิมพ์ข้อมูลทั้งหมดสำหรับระเบียนแรกของคุณ คลิกรายการใหม่ แล้ว พิมพ์ข้อมูลสำหรับระเบียนถัดไป ดำเนินต่อจนกระทั่งคุณได้พิมพ์ข้อมูลสำหรับระเบียนทั้งหมดที่คุณต้องการรวม

  3. เมื่อรายการใหม่ของคุณเสร็จสมบูรณ์ คลิกตกลง

  4. ในกล่องโต้ตอบบันทึกรายการที่อยู่ พิมพ์ชื่อสำหรับรายการใหม่ของคุณ จากนั้น คลิกบันทึก

ใช้รายการที่มีอยู่

  1. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล ค้นหา และคลิกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการ

    ตามค่าเริ่มต้น Publisher จะบันทึกแหล่งข้อมูลในโฟลเดอร์แหล่งข้อมูลของฉัน คุณอาจต้องการเรียกดูโฟลเดอร์แหล่งข้อมูลของฉันเพื่อค้นหาแหล่งข้อมูลของคุณ

  2. คลิกเปิด

    กล่องโต้ตอบอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับชนิดของแหล่งข้อมูลที่คุณเลือก อาจปรากฏ ร้องขอข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณอยู่ในเวิร์กชีต Excel ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับหลายแท็บ คุณต้องเลือกแท็บแผ่นงานที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้อง นั้นแล้ว คลิกตกลง

เลือกจากที่ติดต่อ Outlook

  1. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ในกล่องโต้ตอบเลือกติดต่อ คลิกรายการติดต่อที่คุณต้องการใช้

    • ในกล่องโต้ตอบเลือกโปรไฟล์ เลือกโปรไฟล์ถูกต้องสำหรับติดต่อที่คุณต้องการใช้

  2. คลิก ตกลง

เพิ่มรายการเพิ่มเติม

ถ้าคุณต้องการใช้มากกว่าหนึ่งรายการในการผสานแค็ตตาล็อก คุณสามารถเพิ่มรายการ

  1. คลิกแก้ไขรายการ ในรายการผลิตภัณฑ์ผสานแค็ตตาล็อก ภายใต้เพิ่มไปยังรายการผลิตภัณฑ์ คลิ กเลือกรายการที่มีอยู่,เลือกจากที่ติดต่อ Outlook หรือพิมพ์รายการใหม่
    Publisher จะพร้อมท์ให้คุณแก้ไขไม่ตรงกันระหว่างเขตข้อมูลในรายการแหล่งข้อมูลต่าง ๆ โดยการเพิ่มลงในกล่องโต้ตอบรายการผลิตภัณฑ์ที่เปิดไว้

  2. ในการเพิ่มลงในกล่องโต้ตอบรายการผลิตภัณฑ์ เลือกเขตข้อมูลที่ถูกเลือกในคอลัมน์ Matched เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการสอดคล้องในเขตข้อมูลรายการผลิตภัณฑ์ที่มีรายการเขตข้อมูลที่ตรงกัน แล้ว คลิ กตรงกันพอดี

  3. ในกล่องโต้ตอบเขตข้อมูลที่ตรงกัน ตรวจสอบว่า เขตข้อมูลที่คุณเลือกจะแสดงภายใต้ตรงกันพอดีกับเขตข้อมูลรายการผลิตภัณฑ์ หรือเลือกอีก แล้ว คลิกตกลง

  4. ถ้าคุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูลใหม่ลงในรายการผู้รับของคุณเพื่อจับ เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มในรายการใหม่ (รายการซ้ายในการเพิ่มลงในกล่องโต้ตอบรายชื่อผู้รับ), คลิกเพิ่ม จากนั้น คลิกตกลง
    เพิ่มเขตข้อมูลจะแสดงภายใต้เขตข้อมูลใหม่ถูกเพิ่มลงในรายชื่อผู้รับ

เลือกระเบียนที่คุณต้องการรวม

  1. คลิกแก้ไขรายการ

  2. ในกล่องโต้ตอบรายการผลิตภัณฑ์การผสานแค็ตตาล็อก เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เลือกกล่องกาเครื่องหมายอยู่ถัดจากระเบียนที่คุณต้องการรวม และล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากระเบียนคุณต้องการแยก

      เคล็ดลับ  ถ้าคุณต้องการรวมเฉพาะบางระเบียนในรายการ คลิกล้างทั้งหมด จากนั้น เลือกระเบียนคุณต้องการ

    • กรองรายการของคุณตามเกณฑ์เฉพาะเจาะจง ด้วยการคลิกลูกศรอยู่ถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์ของข้อมูลที่คุณต้องการกรองตามจากนั้น คลิกค่าที่คุณต้องการใช้เป็นตัวกรอง

      • (ว่าง) แสดงระเบียนทั้งหมดที่เขตข้อมูลสอดคล้องกันว่างเปล่า

      • (ไม่ว่าง) แสดงระเบียนทั้งหมดที่เขตข้อมูลสอดคล้องกันประกอบด้วยข้อมูล

        บันทึกย่อ  ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณประกอบด้วยระเบียนที่แชร์ข้อมูลเดียวกัน และมีสิบ หรือน้อยกว่าค่าที่ไม่ซ้ำกันในคอลัมน์ คุณสามารถกรองข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณคือ รายการของคุณสมบัติที่ขาย และมีคุณสมบัติระเบียนหลายรายการที่ต่างกันนั่นคือเป็นเมือง/ตำแหน่งที่ตั้ง คุณสามารถกรองบนต่างกันนั่นคือ

        กล่องโต้ตอบรายการผลิตภัณฑ์การผสานแค็ตตาล็อกแสดงเฉพาะระเบียนที่กำหนด เมื่อต้องการแสดงระเบียนทั้งหมดอีกครั้ง คลิก (ทั้งหมด)

    • เรียงลำดับข้อมูลในรายการได้ โดยคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ของข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับ ตัวอย่าง ถ้าคุณต้องการแสดงรายการตามลำดับตัวอักษรตามเมือง/ตำแหน่งที่ตั้ง คลิกส่วนหัวของคอลัมน์เมือง/ตำแหน่งที่ตั้ง

  3. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

แทรกเขตข้อมูลผสาน

ตอนนี้ ก็ได้เวลาเพื่อจัดเรียงข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในสิ่งพิมพ์ของคุณ เมื่อต้องการจัดเค้าโครงหน้า คุณเพิ่มเขตข้อมูลผสานไปยังพื้นที่ผสานแค็ตตาล็อก เขตข้อมูลผสานแต่ละคอลัมน์ในแหล่งข้อมูลของคุณที่แสดงถึง และพื้นที่การผสานแค็ตตาล็อกแสดงวิธีจะแสดงข้อมูลในหนึ่งระเบียน

คุณจัดเรียงพื้นที่ผสานแค็ตตาล็อกในแบบที่คุณต้อง แล้ว ระบุจำนวนครั้งที่พื้นที่การผสานทำซ้ำในแต่ละหน้า ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแสดงรายการที่สี่ในแต่ละหน้า แต่ละรายการจะแสดงในแบบเดียวกับ โดยยึดตามวิธีการจัดเรียงพื้นที่ผสานแค็ตตาล็อก คุณสามารถปรับขนาดของแต่ละรายการ และคุณสามารถเปลี่ยนขนาดของพื้นที่ที่ผสานแค็ตตาล็อก

สิ่งสำคัญ   ถ้าคุณแทรกเขตข้อมูลผสานนอกบริเวณผสานแค็ตตาล็อก พวกเขาจะไม่ทำซ้ำเมื่อคุณทำการผสานให้เสร็จสมบูรณ์

เลือกเค้าโครงพื้นที่การผสาน

  1. ในกลุ่มเค้าโครง เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เลือกจากหนึ่งในแกลเลอรีตัวออกแบบที่สร้างไว้ล่วงหน้า
      ตัวเลือกเค้าโครงแค็ตตาล็อกเวียน

    • เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ในแต่ละหน้าในแถวและคอลัมน์แบบหล่นลง
      แถวและคอลัมน์ของเค้าโครงหน้าแค็ตตาล็อก

แทรกเขตข้อมูลผสานข้อความลงในพื้นที่การผสานแค็ตตาล็อก

  1. คลิกที่ปุ่มเขตข้อมูลข้อความ คลิ กเขตข้อมูลผสานแรกที่คุณต้องการแทรก
    แทรกเขตข้อมูลข้อความในแค็ตตาล็อกเวียน

  2. ในพื้นที่การผสานแค็ตตาล็อก เลือกเขตข้อมูลผสานแล้ว ย้าย และปรับขนาดเขตข้อมูลผสาน โดยทำดัง:

    • เมื่อต้องการย้ายเขตข้อมูลผสาน วางตำแหน่งตัวชี้เมาส์เหนือเขตข้อมูลผสานจนกระทั่งตัวชี้เปลี่ยนเป็นตัวชี้ย้าย ตัวชี้การย้าย นั้นแล้ว ลากเขตข้อมูลผสานไปยังตำแหน่งใหม่

    • เพื่อปรับขนาดเขตข้อมูลผสาน วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือที่จับสำหรับปรับขนาดบนเฟรมรูปภาพหรือกล่องข้อความจนกว่าตัวชี้เปลี่ยนเป็นตัวชี้ปรับขนาด ย้ายตัวชี้ไม้บรรทัด แล้ว ลากเมาส์จนกว่าข้อความ เฟรมกล่องหรือรูปภาพมีขนาดที่คุณต้องการ

  3. คลิกเขตข้อมูลผสานอยู่ภายนอกเพื่อที่จะไม่ถูกเลือก

  4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-3 จนกระทั่งคุณได้แทรกเขตข้อมูลที่คุณต้องการจากแหล่งข้อมูลของคุณทั้งหมด

สิ่งสำคัญ   เขตข้อมูลจะถูกแทรกที่จุดแทรกปัจจุบัน (จุดแทรกจุดกะพริบเคอร์เซอร์) ถ้าไม่มีจุดแทรก กล่องข้อความใหม่จะถูกสร้างขึ้น และเขตข้อมูลผสานถูกวางไว้ในกล่องข้อความใหม่นี้

จัดรูปแบบเขตข้อมูลผสานข้อความ

คุณสามารถจัดรูปแบบข้อมูลที่ผสานแค็ตตาล็อกได้ โดยการจัดรูปแบบเขตข้อมูลผสานในเทมเพลตของคุณผสานแค็ตตาล็อก เขตข้อมูลเหล่านี้สามารถถือเช่นหากล่องข้อความ และคุณสามารถใส่ข้อความที่ไม่ใช่ที่ผสาน และจัดรูปแบบ รวมถึงข้อมูลที่ผสาน

  1. ในแม่แบบเวียนแค็ตตาล็อก เลือกเขตข้อมูลประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการจัดรูปแบบ อักขระเขตข้อมูลผสานข้างเคียง (« «» »)

  2. บนแท็บเครื่องมือกล่องข้อความ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

แทรกเขตข้อมูลผสานรูปภาพลงในพื้นที่การผสานแค็ตตาล็อก

  1. คลิกที่ปุ่มเขตข้อมูลรูปภาพ คลิ กเขตข้อมูลผสานแรกที่คุณต้องการแทรก

  2. ในพื้นที่การผสานแค็ตตาล็อก เลือกเขตข้อมูลผสานแล้ว ย้าย และปรับขนาดเขตข้อมูลผสาน โดยทำดัง:

    • เมื่อต้องการย้ายเขตข้อมูลผสาน วางตำแหน่งตัวชี้เมาส์เหนือเขตข้อมูลผสานจนกระทั่งตัวชี้เปลี่ยนเป็นตัวชี้ย้าย เคอร์เซอร์การย้าย นั้นแล้ว ลากเขตข้อมูลผสานไปยังตำแหน่งใหม่

    • เพื่อปรับขนาดเขตข้อมูลผสาน วางตำแหน่งตัวชี้เมาส์เหนือจุดจับในกรอบรูปภาพหรือกล่องข้อความหนึ่งจนกระทั่งตัวชี้เปลี่ยนเป็นตัวชี้ปรับขนาด เคอร์เซอร์ปรับขนาด แล้ว ลากเมาส์จนกว่าข้อความ เฟรมกล่องหรือรูปภาพมีขนาดที่คุณต้องการ

  3. คลิกเขตข้อมูลผสานอยู่ภายนอกเพื่อที่จะไม่ถูกเลือก

  4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-3 จนกระทั่งคุณได้แทรกเขตข้อมูลที่คุณต้องการจากแหล่งข้อมูลของคุณทั้งหมด

สิ่งสำคัญ   เขตข้อมูลจะถูกแทรกที่จุดแทรกปัจจุบัน (จุดแทรกจุดกะพริบเคอร์เซอร์) ถ้าไม่มีจุดแทรก กล่องข้อความใหม่จะถูกสร้างขึ้น และเขตข้อมูลผสานถูกวางไว้ในกล่องข้อความใหม่นี้

ย้าย หรือปรับขนาดพื้นที่ผสานแค็ตตาล็อก

ถ้าเขตข้อมูลผสานการจัดรูปแบบของคุณไม่พอดีในพื้นที่การผสานแค็ตตาล็อก คุณสามารถปรับขนาด

บันทึกย่อ  ถ้าคุณเพิ่มขนาด คุณอาจจำเป็นให้พอดีกับน้อยกว่ารายการ หรือระเบียน บนแต่ละหน้า

  1. คลิกพื้นที่การผสานแค็ตตาล็อกเพื่อเลือก

  2. วางตำแหน่งตัวชี้เมาส์เหนือจุดจับบนพื้นที่ผสานแค็ตตาล็อก จากนั้น ลากเมาส์

  3. ระบุจำนวนรายการที่ควรปรากฏบนแต่ละหน้า ด้วยการพิมพ์ตัวเลขที่คุณต้องการสำหรับรายการลง มาตามหน้า และในแต่ ละหน้าบนแถบเครื่องมือเค้าโครงผสานแค็ตตาล็อก

เสร็จสิ้น และแสดงตัวอย่างเทมเพล

  1. คลิกแสดงตัวอย่างผลลัพธ์

  2. คลิกที่ลูกศรเพื่อดูแต่ละหน้าของข้อมูลที่ผสาน
    กลุ่มแสดงตัวอย่างแค็ตตาล็อก

    ถ้าคุณตัดสินใจไม่รวมรายการ คลิกรายการที่ previewed แล้ว คลิ กแยกรายการในกลุ่มหน้าแสดงตัวอย่าง

ด้านบนของหน้า

ทำให้เสร็จสมบูรณ์ พิมพ์ และบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณแค็ตตาล็อก

เมื่อต้องการทำการผสานให้เสร็จสมบูรณ์ คุณมีตัวเลือกสาม:

  • คุณสามารถพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณผสานได้โดยตรง

  • คุณสามารถสร้าง และพิมพ์สิ่งพิมพ์ใหม่ที่ประกอบด้วยเนื้อหาที่ผสาน คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของสิ่งพิมพ์นี้เช่นเดียวกับที่คุณจะเปลี่ยนแปลงสิ่งพิมพ์อื่น ๆ ใน Publisher

เคล็ดลับ  ถ้าคุณต้องการรวมผสานแค็ตตาล็อกหลายในสิ่งพิมพ์ คุณจะต้องสร้างสิ่งพิมพ์ใหม่สำหรับหน้าผสานกับสามารถมีเพียงหนึ่งชุดของแค็ตตาล็อกหน้าต่อสิ่งพิมพ์

  • คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาที่ผสานลงในสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่

ถ้าคุณต้องการเพิ่มหน้าแบบ และกลับไปหน้าปกลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ หรือถ้าคุณต้องการเพิ่มหน้าอื่น ๆ คุณจำเป็นต้องสร้างสิ่งพิมพ์ใหม่ หรือเพิ่มเนื้อหาของคุณลงในสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่

ผสานลงในสิ่งพิมพ์ใหม่

ถ้าคุณต้องการแก้ไขหน้าของคุณที่ผสาน บันทึกสำหรับใช้ในภายหลัง หรือพิมพ์ได้ในภายหลัง คุณสามารถรวบรวม และบันทึกหน้าของคุณที่ผสานทั้งหมดเป็นเดี่ยวใหม่ผสานสิ่งพิมพ์ที่ประกอบด้วยข้อมูลจริงนั่นคือตัวอย่าง ชื่อผลิตภัณฑ์และราคาซึ่งแทนที่เป็นเขตข้อมูลผสาน .

  1. ในกลุ่มผสาน คลิกผสานไปใหม่
    ผสานแค็ตตาล็อกกับสิ่งพิมพ์ใหม่
    publisher สร้างสิ่งพิมพ์ใหม่ที่คุณสามารถบันทึก และแก้ไข แม้แต่คุณสามารถเพิ่มหน้า และกลับไปใบปะหน้าได้
    หมายเหตุถ้าคุณวางแผนที่จะพิมพ์แค็ตตาล็อกคุณเป็นสมุดขนาดเล็ก ให้แน่ใจว่า จำนวนหน้าทั้งหมดเป็นผลคูณของสี่

  2. ในบานหน้าต่างงานการผสานแค็ตตาล็อก คลิกบันทึกสิ่งพิมพ์นี้

  3. ในกล่องชื่อไฟล์ พิมพ์ชื่อสำหรับสิ่งพิมพ์ใหม่ของคุณ จากนั้น คลิกบันทึก

  4. ถ้าจำเป็น บันทึกการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับเทมเพลตของคุณผสานแค็ตตาล็อก คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้ผสานแค็ตตาล็อกอีกครั้งเพื่อสร้างหน้าผสานเพิ่มเติมเมื่อใดก็ ตามที่คุณอัปเดตข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณ

เพิ่มลงในสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่

ถ้าคุณได้ครอบของคุณตั้งค่าในสิ่งพิมพ์แยกต่างหาก หรือ ถ้าคุณต้องวางที่ส่วนท้ายของสิ่งพิมพ์ยาวของแค็ตตาล็อก คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาที่ผสานของคุณโดยตรง

ก่อนที่จะเพิ่มหน้าของคุณที่ผสานไปยังส่วนท้ายของสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เทมเพลตของคุณผสานแค็ตตาล็อกให้ตรงกับสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่โดยใช้วิธีต่อไปนี้:

  • ขนาดหน้ากระดาษ (ความสูงและความกว้าง)

  • ดูหน้า (แบบหน้าเดียวหรือแบบสองหน้า)

  • ชนิดของสิ่งพิมพ์ (เว็บหรือพิมพ์)

  • ลำดับของหน้า (ซ้ายไปขวา หรือขวาไปซ้าย)

บันทึกย่อ  ผู้เผยแพร่ไม่สามารถเพิ่มหน้าผสานเพื่อเปิดสิ่งพิมพ์ ถ้าคุณกำลังทำงานในสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการผสาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณบันทึก และปิดก่อนที่คุณทำการผสานให้เสร็จสมบูรณ์

  1. ในกลุ่มผสาน คลิกเพิ่มไปที่มีอยู่
    ผสานแค็ตตาล็อกกับสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่

  2. ในกล่องโต้ตอบเปิดสิ่งพิมพ์ ค้นหา และเลือกสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการเพิ่มหน้าที่ผสาน และ แล้ว คลิกเปิด

    Publisher เพิ่มหน้าที่ถูกผสานไปยังจุดสิ้นสุดของสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่

    เคล็ดลับ  เมื่อต้องการจัดเรียงหน้ากระดาษในสิ่งพิมพ์ของคุณอัปเดตแล้ว คลิกหน้าใด ๆ ที่คุณต้องการย้ายบนบานหน้าต่างนำทางหน้า ทางแล้ว ลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

  3. ในสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่ คลิกบันทึกเพื่อบันทึกการปรับปรุงของคุณ

  4. ถ้าจำเป็น บันทึกการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับเทมเพลตของคุณผสานแค็ตตาล็อก คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้ผสานแค็ตตาล็อกอีกครั้งเพื่อสร้างหน้าผสานเพิ่มเติมเมื่อใดก็ ตามที่คุณอัปเดตข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณ

พิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณที่ผสาน

  • ในกลุ่มผสาน คลิกพิมพ์
    ผสานแค็ตตาล็อกกับเครื่องพิมพ์

    Publisher เปิดหน้าการพิมพ์ในมุมมอง BackStage

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×