การสร้างเอกสาร

การเริ่มต้นใช้งานเอกสารพื้นฐานใน Microsoft Office Word เป็นเรื่องง่ายดายพอๆ กับการเปิดเอกสารใหม่หรือเอกสารที่มีอยู่ แล้วเริ่มพิมพ์ ไม่ว่าคุณจะเริ่มทำงานบนเอกสารตั้งแต่ต้น หรือทำจากเอกสารที่มีอยู่แล้ว คุณก็สามารถทำตามขั้นตอนพื้นฐานเพียงไม่กี่ขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจได้ว่าจะได้ผลลัพธ์คุณภาพสูง แล้วกรอกเอกสารถูกออกแบบมาอย่างดีในระดับมืออาชีพได้อย่างรวดเร็ว

องค์ประกอบหลักของเอกสารที่ซับซ้อน ได้แก่ หัวและท้ายกระดาษ หมายเลขหน้า การอ้างอิง สมการ บรรณานุกรม สารบัญ และดัชนี คุณยังสามารถใช้องค์ประกอบใดๆ เหล่านี้ในการสร้างเทมเพลตเอกสารที่คุณสามารถใช้ได้ซ้ำแล้วซ้ำเล่า สามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์ประกอบเอกสารเพิ่มเติมทั้งหมดโดยการพิมพ์คำเหล่านี้ลงในกล่อง ค้นหา ขณะใช้ Word

เคล็ดลับ: ถ้าต้องการสร้างเอกสารชนิดใดชนิดหนึ่งโดยเฉพาะ เช่น แผนธุรกิจ หรือ ประวัติการทำงาน คุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยเริ่มต้นจากเทมเพลต เว็บไซต์ เทมเพลตบน Microsoft Office Online มีเทมเพลตสำหรับเอกสารหลากหลายชนิด รวมถึง ประวัติการทำงาน จดหมายปะหน้า แผนธุรกิจ นามบัตร และรายงานในรูปแบบ APA

คุณต้องการทำสิ่งใด

เปิดเอกสารใหม่และเริ่มพิมพ์

เริ่มเอกสารจากแม่แบบ

การลบเอกสาร

ขั้นต่อไป

เปิดเอกสารใหม่และเริ่มพิมพ์

  1. ถ้าคุณใช้ Microsoft Office Word 2007 ให้คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม จากนั้นคลิก สร้าง ถ้าคุณใช้ Microsoft Office Word 2010, 2013 หรือ 2016 ให้คลิก ไฟล์ แล้วคลิก สร้าง

  2. คลิกสองครั้งที่ เอกสารเปล่า

ด้านบนของหน้า

เริ่มเอกสารจากแม่แบบ

เมื่อต้องการใช้เทมเพลตเป็นจุดเริ่มต้น ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  1. ถ้าคุณใช้ Microsoft Office Word 2007 ให้คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม จากนั้นคลิก สร้าง ถ้าคุณใช้ Microsoft Office Word 2010, 2013 หรือ 2016 ให้คลิก ไฟล์ แล้วคลิก สร้าง

  2. ใต้ เทมเพลต ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าคุณใช้ Microsoft Office Word 2007 ให้คลิก เทมเพลตที่ติดตั้ง เพื่อเลือกเทมเพลตที่พร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าคุณใช้ Microsoft Office Word 2010 ให้ดูในเทมเพลตที่พร้อมใช้งาน

    • ใน Microsoft Office Word 2007 คลิกหนึ่งในลิงก์ที่อยู่ใต้ Microsoft Office Online ใน Microsoft Office Word 2010 คลิก เทมเพลต Office.com ใน Microsoft Office Word 2013 และ 2016 เทมเพลตที่ติดตั้งพร้อมใช้งานทั้งหมดจะแสดงขึ้นเมื่อคุณคลิก ไฟล์ แล้วคลิก สร้าง และค้นหาเทมเพลตเพิ่มเติมได้โดยใช้กล่องค้นหา ค้นหาเทมเพลตออนไลน์

  3. คลิกสองครั้งที่แม่แบบที่คุณต้องการ

การบันทึกและการนำแม่แบบกลับมาใช้ใหม่

ถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในแม่แบบที่คุณดาวน์โหลดมา คุณสามารถบันทึกแม่แบบนั้นลงบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และนำกลับมาใช้ใหม่ได้ คุณสามารถค้นหาแม่แบบแบบกำหนดเองทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดายโดยการคลิก แม่แบบของฉัน ในกล่องโต้ตอบ สร้างเอกสาร เมื่อต้องการบันทึกแม่แบบในโฟลเดอร์ แม่แบบของฉัน ให้ทำดังนี้

  1. คุณสามารถส่งออกการกำหนดเองของ Ribbon และแถบเครื่องมือด่วนของคุณไปยังแฟ้มที่ผู้ร่วมงานของคุณสามารถนำเข้าและใช้งานได้ หรือไปยังแฟ้มบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นก็ได้เช่นกัน

  2. คลิก บันทึกเป็น

  3. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้คลิก แม่แบบ

  4. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก แม่แบบ Word

  5. พิมพ์ชื่อสำหรับแม่แบบลงในกล่อง ชื่อแฟ้ม แล้วคลิก บันทึก

ด้านบนของหน้า

การลบเอกสาร

  1. คุณสามารถส่งออกการกำหนดเองของ Ribbon และแถบเครื่องมือด่วนของคุณไปยังแฟ้มที่ผู้ร่วมงานของคุณสามารถนำเข้าและใช้งานได้ หรือไปยังแฟ้มบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นก็ได้เช่นกัน

  2. คลิก เปิด

  3. ระบุตำแหน่งแฟ้มที่คุณต้องการลบ

  4. คลิกขวาที่แฟ้ม แล้วคลิก ลบ บนเมนูทางลัด

ด้านบนของหน้า

ขั้นต่อไป

หลังจากที่คุณสร้างเอกสารแล้ว คุณอาจต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบ หรืออาจต้องการเพิ่มรูปภาพ ตาราง หรือหน้าปก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานในเอกสารของคุณ โปรดดูในหัวข้อต่อไปนี้

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×