การสร้างหรือเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

การอ้างอิงเซลล์ หมายถึง เซลล์หรือช่วงของเซลล์บนเวิร์กชีต และสามารถใช้ในสูตร เพื่อให้ Microsoft Office Excel สามารถหาค่าหรือข้อมูลที่คุณต้องการให้สูตรนั้นคำนวณได้

ในสูตรหนึ่งสูตรหรือหลายสูตร คุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์เพื่ออ้างอิงถึงข้อมูลต่อไปนี้

  • ข้อมูลจากอย่างน้อยหนึ่งเซลล์ที่อยู่ติดกันบนเวิร์กชีต

  • ข้อมูลที่อยู่ในพื้นที่ต่างๆ ของเวิร์กชีต

  • ข้อมูลบนเวิร์กชีตอื่นในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน

ตัวอย่างเช่น

สูตรนี้:

อ้างอิงถึง:

และส่งกลับ:

=C2

เซลล์ C2

ค่าในเซลล์ C2

=A1:F4

เซลล์ A1 ถึง F4

ค่าในเซลล์ทั้งหมด แต่คุณต้องกด Ctrl+Shift+Enter หลังจากที่คุณพิมพ์สูตรของคุณ

=Asset-Liability

เซลล์ที่มีชื่อ Asset และ Liability

ค่าในเซลล์ที่มีชื่อ Liability ถูกลบออกจากค่าในเซลล์ที่มีชื่อ Asset

{=Week1+Week2}

ช่วงเซลล์ที่มีชื่อ Week1 และ Week2

ผลรวมของค่าของช่วงเซลล์ที่มีชื่อ Week1 และ Week 2 เป็นสูตรอาร์เรย์

=Sheet2!B2

เซลล์ B2 ใน Sheet2

ค่าในเซลล์ B2 ใน Sheet2

  1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการใส่สูตร

  2. ในแถบสูตร รูปปุ่ม ให้พิมพ์= (เครื่องหมายเท่ากับ)

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • การอ้างอิงอย่างน้อยหนึ่งเซลล์    เมื่อต้องการสร้างการอ้างอิง ให้เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ในเวิร์กชีตเดียวกัน

      คุณสามารถลากเส้นขอบของเซลล์ที่เลือกเพื่อย้ายส่วนที่เลือก หรือลากมุมของเส้นขอบเพื่อขยายส่วนที่เลือกได้

    • การอ้างอิงชื่อที่กำหนด    เมื่อต้องการสร้างการอ้างอิงให้กับชื่อที่กำหนด ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

      • พิมพ์ชื่อ

      • กด F3 เลือกชื่อในกล่อง วางชื่อ แล้วคลิก ตกลง

        หมายเหตุ: ถ้าไม่มีมุมสี่เหลี่ยมบนเส้นขอบที่มีการกำหนดรหัสสี การอ้างอิงจะเป็นช่วงที่มีชื่อ

  4. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าคุณกำลังสร้างการอ้างอิงในเซลล์เดียว ให้กด Enter

    • ถ้าคุณกำลังสร้างการอ้างอิงในสูตรอาร์เรย์ (เช่น A1:G4) ให้กด Ctrl+Shift+Enter

      การอ้างอิงอาจเป็นเซลล์เดียวหรือช่วงของเซลล์ และสูตรอาร์เรย์อาจเป็นสูตรที่คำนวณผลลัพธ์เดียวหรือหลายผลลัพธ์ก็ได้

      หมายเหตุ: ถ้าคุณมี Office 365 เวอร์ชันปัจจุบัน คุณเพียงแค่ใส่สูตรในเซลล์ด้านซ้ายบนของช่วงผลลัพธ์ แล้วกด ENTER เพื่อยืนยันสูตรเป็นสูตรอาร์เรย์แบบไดนามิก มิฉะนั้น ต้องใส่สูตรเป็นสูตรอาร์เรย์ดั้งเดิม ดยเลือกช่วงผลลัพธ์ก่อน ใส่สูตรในเซลล์ด้านซ้ายบนของช่วงผลลัพธ์ แล้วกด CTRL+SHIFT+ENTER เพื่อยืนยัน Excel จะแทรกวงเล็บปีกกาที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของสูตรให้คุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรอาร์เรย์ ให้ดูที่ คำแนะนำและตัวอย่างของสูตรอาร์เรย์

คุณสามารถอ้างอิงไปยังเซลล์ที่อยู่ในเวิร์กชีตอื่นในเวิร์กบุ๊กเดียวกันได้ โดยใส่ชื่อของเวิร์กชีตตามด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) ไว้ที่จุดเริ่มต้นของการอ้างอิงเซลล์ ในตัวอย่างต่อไปนี้ ฟังก์ชันเวิร์กชีตที่ชื่อ AVERAGE จะคำนวณค่าเฉลี่ยสำหรับช่วง B1:B10 บนเวิร์กชีตที่ชื่อ Marketing ในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน

ตัวอย่างการอ้างอิงแผ่นงาน

1. อ้างอิงไปยังเวิร์กชีตชื่อ Marketing

2. อ้างอิงไปยังช่วงของเซลล์ระหว่างและรวมทั้งเซลล์ B1 และ B10

3. คั่นการอ้างอิงเวิร์กชีตจากการอ้างอิงช่วงของเซลล์

  1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการจะใส่สูตร

  2. ในแถบสูตร รูปปุ่ม ให้พิมพ์= (เครื่องหมายเท่ากับ) และสูตรที่คุณต้องการใช้

  3. คลิกแท็บของเวิร์กชีตที่จะถูกอ้างอิง

  4. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่จะถูกอ้างอิง

หมายเหตุ: ถ้าชื่อของเวิร์กชีตอื่นมีอักขระที่ไม่ใช่พยัญชนะอยู่ คุณต้องกำกับชื่อ (หรือเส้นทาง) ไว้ภายในเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (')

หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถคัดลอกและวางการอ้างอิงเซลล์ แล้วใช้คำสั่ง ลิงก์เซลล์ เพื่อสร้างการอ้างอิงเซลล์ได้ คุณสามารถใช้คำสั่งนี้ในการดำเนินการดังต่อไปนี้

  • แสดงข้อมูลสำคัญในตำแหน่งที่ชัดเจนยิ่งขึ้นได้อย่างง่ายดาย สมมติว่าคุณมีเวิร์กบุ๊กที่มีหลายเวิร์กชีต และบนเวิร์กชีตแต่ละแผ่น คือเซลล์ที่แสดงข้อมูลสรุปเกี่ยวกับเซลล์อื่นๆ ในเวิร์กชีตนั้น เมื่อต้องการทำให้เซลล์สรุปมีความเด่นชัดยิ่งขึ้น คุณสามารถสร้างการอ้างอิงเซลล์ไปยังเซลล์เหล่านั้นบนเวิร์กชีตแรกของเวิร์กบุ๊ก ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นข้อมูลสรุปเกี่ยวกับทั้งเวิร์กบุ๊กบนเวิร์กชีตแรกได้

  • ทำให้การสร้างการอ้างอิงเซลล์ระหว่างเวิร์กชีตกับเวิร์กบุ๊กง่ายขึ้น คำสั่ง ลิงก์เซลล์ จะวางไวยากรณ์ที่ถูกต้องให้คุณโดยอัตโนมัติ

  1. คลิกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องลิงก์ไปถึง

  2. กด Ctrl + C หรือไปที่แท็บหน้าแรกและในกลุ่มคลิปบอร์ดให้คลิกคัดลอก รูปปุ่ม

    กลุ่ม คลิปบอร์ด บนแท็บ หน้าแรก

  3. กด Ctrl + V หรือไปที่แท็บหน้าแรกในกลุ่มคลิปบอร์ดให้คลิกวาง รูปปุ่ม

    ตามค่าเริ่มต้นปุ่มตัวเลือกการวาง รูปปุ่ม จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางข้อมูลที่คัดลอก

  4. คลิกปุ่มตัวเลือกการวางแล้วคลิกวางลิงก์ รายการย่อ/ขยาย

  1. ดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง Excel จะเน้นเซลล์แต่ละเซลล์หรือช่วงของเซลล์แต่ละช่วงที่ถูกอ้างอิงโดยใช้สูตรด้วยสีที่แตกต่างกัน

  2. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการย้ายการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงไปยังเซลล์หรือช่วงอื่น ให้ลากเส้นขอบของเซลล์หรือช่วงซึ่งมีการกำหนดรหัสสีไว้ไปยังเซลล์หรือช่วงใหม่

    • เมื่อต้องรวมเซลล์ในการอ้างอิงเพิ่มขึ้นหรือลดลง ให้ลากมุมของเส้นขอบ

    • ในแถบสูตร รูปปุ่ม เลือกการอ้างอิงในสูตร แล้วพิมพ์การอ้างอิงใหม่

    • กด F3 เลือกชื่อในกล่อง วางชื่อ แล้วคลิก ตกลง

  3. กด Enter หรือสำหรับสูตรอาร์เรย์ ให้กด Ctrl+Shift+Enter

    หมายเหตุ: ถ้าคุณมี Office 365 เวอร์ชันปัจจุบัน คุณเพียงแค่ใส่สูตรในเซลล์ด้านซ้ายบนของช่วงผลลัพธ์ แล้วกด ENTER เพื่อยืนยันสูตรเป็นสูตรอาร์เรย์แบบไดนามิก มิฉะนั้น ต้องใส่สูตรเป็นสูตรอาร์เรย์ดั้งเดิม ดยเลือกช่วงผลลัพธ์ก่อน ใส่สูตรในเซลล์ด้านซ้ายบนของช่วงผลลัพธ์ แล้วกด CTRL+SHIFT+ENTER เพื่อยืนยัน Excel จะแทรกวงเล็บปีกกาที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของสูตรให้คุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรอาร์เรย์ ให้ดูที่ คำแนะนำและตัวอย่างของสูตรอาร์เรย์

บ่อยครั้งที่ถ้าคุณกำหนดชื่อให้แก่การอ้างอิงเซลล์หลังจากที่คุณใส่การอ้างอิงเซลล์ในสูตร คุณอาจต้องการอัปเดตการอ้างอิงเซลล์ที่มีอยู่เป็นชื่อที่ได้กำหนดนี้

  1. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เลือกช่วงของเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการแทนที่การอ้างอิงเซลล์ด้วยชื่อที่กำหนด

    • เลือกเซลล์ว่างเซลล์เดียวเพื่อเปลี่ยนการอ้างอิงเป็นชื่อในสูตรทั้งหมดบนเวิร์กชีต

  2. บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่กำหนด ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก กำหนดชื่อ แล้วคลิก นำชื่อไปใช้

    กลุ่มชื่อที่กำหนดบนแท็บสูตร

  3. ในกล่อง นำชื่อไปใช้ ให้คลิกชื่ออย่างน้อยหนึ่งชื่อ แล้วคลิก ตกลง

  1. เลือกเซลล์ที่มีสูตรเก็บอยู่

  2. ใน แถบสูตร รูปปุ่ม ให้เลือกการอ้างอิงที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

  3. กด F4 เพื่อสลับระหว่างชนิดของการอ้างอิง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดการอ้างอิงเซลล์ต่างๆ ให้ดูที่ ภาพรวมของสูตร

ต้องการความช่วยเหลือหรือไม่

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel ขอความช่วยเหลือใน ชุมชนตอบคำถาม หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voice ได้เสมอ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×